Fjell kommune Konkurransegrunnlag Kjøp av planleggingstjenester for: Reguleringsplan for ny Fv 555 Kolltveit – Austefjorden Konkurransegrunnlag av des 2014 Side 1 av 41 Reguleringsplan for ny Fv 555 Kolltveit - Austefjorden Endringslogg Side 2 av 412 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes INNHOLDSFORTEGNELSE A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 4 A 2 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 6 B GENERELLE TILBUDSREGLER 9 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 10 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 11 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 14 E KRAVSPESIFIKASJON 20 3 Opsjon på leveranser 28 F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL) 30 G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD 31 G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 31 G 2 PRISSKJEMA 32 G 3 TILBUDSSKJEMA 33 G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 38 G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER 38 G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD 38 G 8 HMS-EGENERKLÆRING 39 G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING 40 G 10 FIRMAATTEST 40 G 11 EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR 41 Side 3 av 413 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE FjellO kommune i samarbeid heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurranse -grunnlagets kapittel D 1. Fjell kommune samarbeider med Statens vegvesen, Region Vest og Sund kommune om planarbeidet. Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Følgende legges til grunn: Type anskaffelse: Tjeneste - Over terskelverdi Under terskelverdi Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1. Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Det vil ikke bli holdt tilbudskonferanse Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 2015-02-18, kl. 12.00 for å komme i betraktning. For sent innkomne tilbud avvises. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør. Tilbudet sendes/leveres til oppdragsgivers post- /leveringsadresse i lukket nøytral konvolutt merket: ”Tilbud: Reguleringsplan for ny fv555 Kolltveit - Austefjorden.” Det skal sendes to eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket ”Original”. det andre merkes ”kopi”. Hele tilbudet inkludert alle vedlegg skal også leveres digitalt i pdf-format på CD/DVD-plate eller minnepinne. Oppdragsgivers postadresse er: Oppdragsgivers leverings-/besøksadresse er: Plan- og utbyggingssjefen Rådhuset Fjell kommune Foldnesvegen 1 Postboks 184 5353 Straume 5342 Straume Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Telefon E-post Einar Lunde 55097374 [email protected] Side 4 av 414 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes Alle henvendelser og spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktpersoner innen 2015-02-04. Svar på eventuelle spørsmål vil bli sendt ut til alle som har tatt ut tilbudsmateriellet. Alle henvendelser om konkurransen skal rettes til kontaktpersonen. Vedståelsesfrist: Tilbudet skal være bindende til og med 3 måneder etter innleveringsfrist, eller til kontrakt er inngått. Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig for alle via DOFFIN/TED. Fjell kommune, 07.01.2015 Einar Lunde………………………….. Underskrift Side 5 av 415 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes A 2 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 1. Prosjektets art og omfang Prosjektet fv 555 ligg i Fjell og Sund kommunar i Hordaland fylke. Gjennomsnittlig trafikkmengde på strekningen er ca. 10133 kjøretøy per døgn (år 2013), og tungtrafikkandelen er ca. 8 prosent. (ved Fjell kyrkje). Ved Fjell kyrkje deler trafikken seg i 2 deler, med ca 6200 kjøretøy per døgn (år 2013) mot sør og ca 3900 kjøretøy per døgn (år 2013) mot vest på FV 559. Det er vedtatt kommunedelplan med konsekvensutredning for prosjektet. Hele strekningen som skal reguleres er ca 14,5 km. Oppdraget omfatter også opsjon på reguleringsplanlegging av 4 delstrekningar. - Utbetring av eksisterende fv 555 over Krossleitet i Fjell, ca 1 km - Utbetring av eksisterande fv 555 fra kryss fv 203 forbi Skogsskiftet, ca 1 km - Ny veg mellom Vorland N og Steinsland, ca 4,3 km - Ny veg / utbetring av eksisterande mellom Steinsland og Austefjorden, ca 2,3 km Reguleringsplanen er tenkt delt opp i 2 eller fleire delparsellar. Det vil sei at det skal utarbeidast minst 2 separate reguleringsplanar. Ein for søndre del (Sund Kommune) og ein for nordre del (Fjell kommune). Opsjonane vert i utgangspunktet utført som eigne reguleringsplanar. Strekningen som skal regulerast starter i nord ved Beinastaden der fv 555 tar av frå Rv 555 ved Storavatnet og går mot sør langs Halvgjevatnet før vegen går inn i ein ca 2,8 km lang tunell bak Fjell sentrum som munnar ut på sørsida av Krossleitet. Vidare går vegen i dagline omlag lang dagens fv 555 til Tellnes det vert kryss med lokalvegsystemet. Etter krysset er vegen er ført på vestsida av Tellnes skule før den går over ei ca 500 m lang bru over Dalevågen. Ved glattkjøringsbana på Trengereid vert det eit nytt kryss Forbi Sund senter er vegen ført i ein 800 m lang tunell før den kryssar fv 555 og vert kopla til denne med eit kryss. Vidare går vegen sørover gjennom utmarka før den går inn i ein tunell på ca 400 m under Tveitafjellet. Vegen endar nord for Vorland der den skal koplast til dagen fv 555. I tillegg til den nye vegen skal det regulerast nytt lokalvegsystem der dette er naudsynt. Dette gjeld mellom anna mellom Beinastaden og Blommen, mellom Krossleitet og Tellnes og forbi Trengereid i Fjell kommune. Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E. Side 6 av 41 Reguleringsplan for ny Fv 555 Kolltveit - Austefjorden Kartskissa viser lokalisering av planområdet 2. Tidspunkt for igangsettelse – tidsfrister Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato) Side 7 av 41 Reguleringsplan for ny Fv 555 Kolltveit - Austefjorden Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes. Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3 3. Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører 5. Spesielle forhold 6. Andre forhold 7. Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT DATO Antall Vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag – Kapittel A-G DOFFIN/TED 2 Kommunedelplan med konsekvensutredning «Delprosjekt 2 Rv 555 Kolltveit - Austefjorden» Sept. 2008 DOFFIN/TED Planrapport 3 Relevante og aktuelle håndbøker (se Enhver tid 0 http://www.vegvesen.no/Fag/Publikasjoner/- gjeldende Handbøker utgave 4 Alle relevante norske standarder Enhver tid 0 gjeldende utgave 5 Vedtak kommunedelplan i Fjell kommune 26.11.2009 DOFFIN/TED 6 Plankart Fjell kommune DOFFIN/TED 7 Vedtak i Sund kommune 13.04.2010 DOFFIN/TED 8 Kommuneplan for Sund - plankart DOFFIN/TED 9 Kunngjøring som gjengitt i Doffin 0 Side 8 av 41 Reguleringsplan for ny Fv 555 Kolltveit - Austefjorden B GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: 1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2. Taushetsplikt Fjell kommunes ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Fjell kommune. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet. 3. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4. Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp. 5. Avlysning eller totalforkastelse Fjell kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Fjell kommune forbeholder seg retten