16.10.2020 Betreff: Einladung zum Deutschen Rugby-Tag 2020 (DRT) Liebe Mitglieder, hiermit lade ich euch gemäß § 12 DRV-Satzung im Namen des Präsidiums zum diesjährigen Deutschen Rugby-Tag ein. Der Deutsche Rugby-Tag findet am 7. November 2020, um 12:00Uhr und am 8. November 2020, um 09:00Uhr, im Textiltechnikum Mönchengladbach, Schwalmstraße 301, 41238 Mönchengladbach, statt. Die erweiterte Tagesordnung findet ihr unten. Im Namen des Präsidiums möchte ich ausdrücklich auf folgende Punkte hinweisen und bitte euch um entsprechende Beachtung: Alle Beschlüsse können gemäß der Tagesordnung am 7. November 2020 gefasst werden. Falls erforderlich, werden einzelne Tagesordnungspunkte auf den 8. November 2020 verschoben. Gemäß § 12 Abs. 10 S. 1 DRV-Satzung ist der Deutsche Rugby-Tag ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig. Eine Stimmrechtsübertragung von Vereinen auf Landesverbänden ist trotz entsprechender Norm in der Geschäftsordnung für den Deutschen Rugby-Tag unzulässig. Delegierte der Vereine beziehungsweise Landesverbände haben eine schriftliche Vollmacht ihres Vereins- oder Landesverbandsvorstandes im Sinne des § 26 BGB im Original der Versammlungsleitung vorzulegen. Für die Teilnahme am Deutschen Rugby-Tag ist unter anderem vorab eine Registrierung bis zum 31. Oktober 2020 erforderlich (das Nähere ist der Anlage A1 zu entnehmen). Alle Vereine und Landesverbände erhalten jeweils eine Stimme. 1 Vorgeschlagene Tagesordnung: Samstag, den 7. November 2020, um 12.00Uhr: 1. Begrüßung 2. Festsetzung der Anwesenheits- und Stimmliste 3. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung 4. Abstimmung über die Tagesordnung 5. Wahl eines Wahl- und Versammlungsleiters 6. Wahl eines Schriftführers 7. Erörterung der schriftlichen Jahresberichte a. der Mitglieder des Präsidiums i.S.d. § 14 Abs. 2 Nr. 1 bis 3 DRV-Satzung i. des Präsidenten (siehe Anlage A7) ii. des Vizepräsidenten Finanzen (erfolgt mündlich) iii. des Vizepräsidenten Leistungssport (siehe Anlage A8) b. der Deutschen Rugby-Jugend (DRJ) (siehe Anlage A2) c. der Deutschen Rugby-Frauen (DRF) (siehe Anlage A4) d. der Schiedsrichtervereinigung des DRV (SDRV) e. der Vertretung der Landesverbände (VLV) (siehe Anlage A3) f. des Rugby Bundesligaausschusses (RBA) (siehe Anlage A5) g. des Vorstandes gemäß § 26 BGB (siehe Anlage A10) h. des Sportgerichtes (erfolgt gegebenenfalls mündlich) i. des Schiedsgerichtes (erfolgt gegebenenfalls mündlich) j. der Anti-Doping Beauftragten (siehe Anlage A6) k. der Revisoren (siehe Anlage A9) 8. Entlastung des Präsidiums 9. Entlastung des Vorstandes 10. Wahlen a. Wahlen der Mitglieder des Präsidiums i. Wahl des Vizepräsidenten Leistungssport b. Wahl der Revisoren i. Wahl zweier Revisoren ii. Wahl von bis zu drei Stellvertretern c. Wahl von drei Mitgliedern des Sportgerichtes d. Bestätigung eines Good-Governance-Beauftragten e. Bestätigung der DRJ-, SDRV- und DRF-Vorsitzenden 2 Festsetzung der Beiträge Genehmigung des Jahresabschlusses 2019 (Beschlussfassung) Genehmigung des Haushaltsplans 2021 (Beschlussfassung) Beschlussfassung über Anträge Beschlussfassung über Anträge an den DRT - Beschlussfassung über Anlage B14 Beschlussfassung über Anträge auf Änderungen der Satzung - Beschlussfassung über Anlagen - B1 - B3 - B4 - B5 - B6 - B15 - B18 - B19 - B20 - B21 Beschlussfassung über Anträge auf Änderungen der Ordnungen - Beschlussfassung über die Anlagen - B2 - B3 - B4 - B7 - B8 - B9 - B10 - B11 - B12 - B13 - B16 - B17 Beschlussfassung über Anträge auf Änderungen der Richtlinien - Keine 3 15. Ortswahl des ordentlichen Deutschen Rugby-Tages 2021 16. Ehrungen 17. Vorstellung DAK-Gesundheit 18. Verschiedenes Harald Hees Präsident des Deutschen Rugby-Verbandes e.V. 4 ANLAGE A1 Deutscher Rugby-Verband e.V. • Im Neuenheimer Feld 710 69120 Heidelberg Donnerstag, 15. Oktober 2020 Einladung DRT Vorabfrage Liebe Vereinsvertreter:innen, auch die Veranstaltung des DRT in Mönchengladbach unterliegt Corona-Regeln. Da zu befürchten ist, dass bei drastisch steigenden Inzidenzraten die Teilnehmerzahl limitiert wird, werden nur stimmberechtigte Vereinsvertreter und die Vertreter der LV zugelassen. (Aktuell Stand 14.10. liegt die IR bei 28,5 für Mönchengladbach). Das bedeutet, dass wir maximal einen Vertreter pro Verein/LV zulassen. Vor Ort gelten die für öffentliche Veranstaltungen üblichen Hygieneregeln. Darüber hinaus verlangt der Veranstalter im Rahmen des Hygienekonzepts eine Vorabanmeldung der Teilnehmer, welche bis zum 31.10. eingegangen sein muss. Damit werden die Zahl und die Daten der Teilnehmer ermittelt. Gleichzeitig wird die Unterschrift eines Haftungsausschlusses gefordert. Das entsprechende Formular befindet sich in der Anlage. Außerdem kann auf dem Anmeldeformular angekreuzt werden, ob von dem Cateringangebot Gebrauch gemacht werden möchte. Es gibt den Hygienevorgaben entsprechende Essenspakete und Getränke. Da noch nicht abzusehen ist, wie sich die innerdeutschen Reiseregeln entwickeln, kann kurzfristig versucht werden, den DRT am 7.11. eintägig über die Bühne zu bringen. Was Übernachtungen vor Ort nicht ausschließt und am 8.11. ab vormittags 9:00 immer noch die Möglichkeit für ein Treffen mit Informationscharakter erlaubt. Wir hoffen auf eine sich entspannende Corona-Situation, mit der Möglichkeit den DRT als Präsenzveranstaltung durchzuführen. Mit freundlichen Grüßen das Veranstaltungsteam Deutscher Rugby-Verband e.V. • Im Neuenheimer Feld 710 • 69120 Heidelberg • Email: [email protected] • Tel: +49 (0) 6221 35 2110 • Vorstände: Manuel Wilhelm und Jens Poff • IBAN: DE 10672700030140190000 • USt.-Ident.-Nr. DE 115666117 ANLAGE A1 Deutscher Rugby-Verband e.V. • Im Neuenheimer Feld 710 69120 Heidelberg Anmeldung zum DRT am 7. - 8.2020 (Bitte bis 31.10. ausgefüllt zurück an [email protected] gesendet haben) Hiermit bestätige ich meine Teilnahme am DRT in Mönchengladbach. Vorname: Name: Verein: Postanschrift: Telefon: Die Veranstaltung wird von den Verantwortlichen vor Ort nach bestem Wissen und Gewissen, unter Einhaltung der vor Ort bestehenden Hygieneauflagen durchgeführt. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Hygienevorschriften vor Ort einzuhalten. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Sollte sich ein Teilnehmer trotz aller Vorsichtsmaßnahmen infizieren, kann der Veranstalter nicht für evtl. wirtschaftliche Konsequenzen (z.B. durch Quarantäne) haftbar gemacht werden. Ich bestätige die Richtigkeit der oben gemachten Angaben und erkenne den Haftungsausschluss an: Ort, Datum. Unterschrift Ich möchte an der Verpflegung vor Ort teilnehmen. Getränke und Essenspaket durch Caterer im Wert von 20 €. Zutreffendes einkreisen. JA. Nein. Deutscher Rugby-Verband e.V. • Im Neuenheimer Feld 710 • 69120 Heidelberg • Email: [email protected] • Tel: +49 (0) 6221 35 2110 • Vorstände: Manuel Wilhelm und Jens Poff • IBAN: DE 10672700030140190000 • USt.-Ident.-Nr. DE 115666117 ANLAGE A2 Deutscher Rugby-Verband e.V. • Im Neuenheimer Feld 710 69120 Heidelberg Bericht der DRJ Der Bericht der DRJ fällt dieses Jahr leider mehr als dünn aus. Nachdem anfänglich kein (0,-) Budget für die DRJ zur Verfügung stand wurden keine Maßnahmen geplant oder durchgeführt. Als dann der DRV 10.000 Euro für 2020 bewilligt hat, konnte auf Grund von Corona keine sinnvolle Ziel fuehrende Planung erstellt werden. Es wird in 2020 keine Maßnahmen der DRJ aufgrund der finanziellen Lage und auf Grund von Corona geben. Maßnahmen fuer 2021 (Budget laut Manuel Wilhelm 30.000 Euro) werden Ende 2020 geplant, da dann mehr Planungssicherheit (wenn man davon sprechen kann) in Bezug auf Corona herrscht. Die Jugendsekräterin Natascha Evers arbeitet nicht mehr fuer den DRV und steht der DRJ somit nicht mehr unterstützend zur Seite. Dr. Ulrich Byszio Deutscher Rugby-Verband e.V. • Im Neuenheimer Feld 710 • 69120 Heidelberg • Email: [email protected] • Tel: +49 (0) 6221 35 2110 • Vorstände: Manuel Wilhelm und Jens Poff • IBAN: DE 10672700030140190000 • USt.-Ident.-Nr. DE 115666117 ANLAGE A3 Deutscher Rugby-Verband e.V. • Im Neuenheimer Feld 710 69120 Heidelberg Donnerstag, 15. Oktober 2020 Bericht der Vertreter der Landesverbände Die Vertreter der Landesverbände, kurz VLV, sind ein Gremium mit Sitz im Präsidium des Deutschen Rugby Verbandes mit einer eigenen Geschäftsordnung, deren Präambel wie folgt lautet: „Die Vertretung der Landesverbände wirkt bei der Durchführung der Verbandsziele mit und entwickelt gemeinsam mit dem Präsidium Konzepte und Ideen. Eine enge Zusammenarbeit mit den Fachressorts des Deutschen Rugby-Verbandes ist zu pflegen sowie beratend und unterstützend bei Landesgrenzen übergreifenden Maßnahme mitzuwirken.“ Das Gremium setzt sich aus den Vorsitzenden und/oder Vize-Vorsitzenden eines jeden im deutschen Rugby organisierten Landesverbandes zusammen und spiegelt somit die Föderalität in Deutschland wider. Mehrmals im Jahr treffen sich die Vertreter der Landesverbände in einem anderen Bundesland, um über gemeinsame Projekte zu beraten und diese anzuschieben. Im laufenden Jahr wurde bei der ersten Sitzung des Jahres 2020 Alexander Michl, Vorsitzender Rugby Verband Bayern, als Sprecher der Vertreter der Landesverbände gewählt, leider trat Alex im Juli bereits zurück. Wir bedanken uns bei Alex ganz herzlich für sein großes Engagement und die aufgebrachte Zeit, die solch ein Ehrenamt einfordert. Laut Geschäftsordnung der VLV rückt der Vertreter bei einem Rücktritt des Sprechers automatisch zum Sprecher auf, somit wurde Eric Joppien Sprecher der Vertreter der Landesverbände. In den Monaten Juli und August fanden regelmäßige Videokonferenzen