RELEVÉ DE DÉCISIONS CONSEIL COMMUNAUTAIRE du 15 JUIN 2021 L’an deux mille vingt et un et le quinze juin à dix-huit heures, le Conseil Communautaire, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la Loi, à RUOMS, salle Ciné7 sous la présidence de Luc PICHON, président en exercice. Présents : Luc PICHON, Claude AGERON, Antoine ALBERTI, Richard ALZAS Nicole ARRIGHI, Jean-Claude BACCONNIER, Claude BENAHMED Thierry BESANCENOT, Brigitte CAROUGET, , Jocelyne CHARRON, Sylvie CHEYREZY, Guy CLEMENT, Nicolas CLEMENT, Bernard CONSTANT, Jean-Claude DELON, Max DIVOL Marie-Christine DURAND, Sylvie EBERLAND, Patrice FLAMBEAUX, Denise GARCIA, Françoise HOFFMAN, Nadège ISSARTEL, Louise LACOSTE, Gérard MARRON, Jacques MARRON, Guy MASSOT, Jean-Yvon MAUDUIT, Simone MESSAOUDI, Patrick MEYCELLE, Monique MULARONI, Françoise PLANTEVIN, Anne- Marie POUZACHE, RABIER Maryse, Yves RIEU, Joëlle ROSSI, , Yvon VENTALON, Nathalie VOLLE. Absents excusés : Maurice CHARBONNIER, René UGHETTO Pouvoirs Maurice CHARBONNIER à Joëlle ROSSI, René UGHETTO à Richard ALZAS Secrétaire de Séance : Guy CLEMENT 1-Demande de subvention « Pass Territoire » Commune de Pradons Il est exposé aux conseillers que la commune de Pradons est propriétaire depuis 2020 des murs de la superette SPAR (800m²) et qu’elle souhaite assurer la continuité d’une activité commerciale de façon permanente et non saisonnière. Les projets sont le réaménagement de la surface de vente et de la réserve de la superette, la création de 3 nouveaux commerces de proximité, le maintien de 3 emplois en CDI et la création d’emplois. Afin de pouvoir bénéficier d’une subvention « Pass Territoire » du Département, un cofinancement de la communauté de communes, d’un montant de 12 427,00 €, est sollicité par la commune de Pradons. Le conseil communautaire valide la demande de la commune de Pradons et lui accorde la subvention sollicitée de 12 427.00€. Décision prise à l’unanimité. 2-Candidature TEPos (Territoire à Energie Positive) Il est rappelé aux conseillers que les communautés de communes du Pays des Vans en Cévennes, de Beaume Drobie et des Gorges de l'Ardèche se sont conjointement lancées dans une démarche Territoire à énergie positive (TEPOS). Cette labélisation a pour but de mettre en place des actions afin d'atteindre la neutralité carbone à horizon 2050. Pour pouvoir être labélisées TEPos, les 3 collectivités suivent actuellement l'élaboration d'une étude participative ‘’pré-TEPos’’, menée par le groupement de bureaux d’étude Negawatt-Solagro. Le dossier sera déposé à la fin du mois de juin afin d'acter la candidature auprès de la Région et de pouvoir prétendre à un financement européen, sur les 3 prochaines années. Le conseil communautaire approuver la décision de déposer la candidature TEPos auprès des organismes financeurs et autoriser la communauté de communes du Pays des Vans en Cévennes, en tant que chef de file des 3 collectivités associées, à déposer le dossier de candidature TEPos Décisions prises à l’unanimité 1 3-Lancement de la consultation PLUi À la suite des différentes réunions de la commission urbanisme, le cahier des charges fixant les modalités de recrutement du futur bureau d'étude en charge de la mise en forme du PLUi sera finalisé prochainement. Pour respecter le calendrier proposé, le marché d'appel d'offres sera lancé à la fin du mois de juin. Les auditions des candidats sont prévues pour la fin du mois de juillet/début du mois d'août afin de pouvoir présenter le bureau d'étude à l'automne. Le conseil communautaire approuve la décision de lancer le marché de consultation concernant le PLUi et dit qu’une nouvelle délibération sera nécessaire lors de la signature de notification. Décisions prises à l’unanimité 4- Convention Service Public de la performance Energétique de l’Habitat (SPPEH) Il est rappelé aux conseillers que le SPPEH a été confié sur tout le territoire sud Ardèche, au Département et à son délégataire l'ALEC (Agence Locale de l'Energie et du Climat). Le SPPEH centralisera donc toutes les demandes en rénovations ou accompagnements, quel que soit le projet (rénovation énergétique des bâtiments, mise en accessibilité, lutte contre la précarité énergétique...). Le Département doit signer le conventionnement avec le financeur (Région AURA). Il assurera l'ingénierie administrative, notamment les liens entre la Région et les EPCI. Les collectivités accompagnent le service à hauteur de 0,71€ par habitant. Le conseil communautaire approuve la décision confiée au Département de l’Ardèche la gestion du SPPEH, consent à la participation financière de 0.71€ par habitant, autorise le Président à signer la convention tripartite entre la communauté de communes des Gorges de l’Ardèche, le Département de l’Ardèche et l’ALEC07, et dit le Président sera habilité à signer tout document complémentaire en lien avec la bonne mise en marche du SPPEH sur le bassin sud Ardèche. Décisions prises à 38 voix pour 1 abstention 5-Tableau des effectifs : Dans le cadre du nouvel organigramme, il est proposé de mettre à jour le tableau des effectifs, représentant les emplois permanents de CCGA, ce tableau définit les grades et les fonctions des agents. Le conseil communautaire approuve le tableau des effectifs actant la suppression de postes non pourvus. Décision prise à l’unanimité 6-Mise à jour du régime des astreintes Afin de compléter le régime des astreintes et d’être en concordance avec l’évolution des compétences de la communauté de communes, il est nécessaire de référencer les astreintes de décisions concernant la police municipale. Le conseil communautaire autorise la mise à jour du régime des astreintes dans la collectivité Décision prise à l’unanimité 2 7 d’un fonds de concours à la commune de Rochecolombe Dans le cadre des fonds de concours FPIC versés aux communes, les conseillers sont informés de la demande de la commune de Rochecolombe qui sollicite le versement de 10 187 € pour un projet d’équipement et d’aménagement de la salle intergénérationnelle et de la mairie. Le conseil communautaire émet un avis favorable et valide le versement de 10 187€, sous forme de fonds de concours, à la commune de Rochecolombe. Décision prise à l’unanimité 8-Versement d’un fonds de concours à la commune de Vogüé Il est rappelé aux conseillers que la commune de Vogüé a réalisé des travaux d’aménagement sous mandat avec le SDEA pour les locaux de l’agence postale et de l’office de tourisme. La communauté de communes étant compétente en matière de tourisme et d’agence postale, il convient de rembourser le coût de ces travaux par voie de fonds de concours à la commune de Vogüé. Le montant s’élève à 69 620.21 €. Le conseil communautaire émet un avis favorable et valide le versement de 69 620.21€, sous forme de fonds de concours, à la commune de Vogüé. Décision prise à l’unanimité 9-Décision modificative N°1 sur le budget principal Les membres du conseil communautaire sont informés de la nécessité de procéder au réajustement de certaines inscriptions budgétaires sur le budget principal. Le conseil communautaire valide la décision modificative telle qu’elle est présentée. Décision prise à l’unanimité 10- Convention de prestation de service avec la commune de Salavas Il est rappelé aux conseillers que des personnels techniques de la commune de Salavas ont réalisé des travaux de modifications sur les bacs de déchets ménagers. Cette prestation est facturée à la communauté de communes. Afin de pouvoir être réglée, une convention retraçant les modalités financières de cette prestation, est nécessaire. Le conseil communautaire valide la convention de prestation de service avec la commune de Salavas Décision prise à l’unanimité 11-Convention de délégation de la gestion du programme LEADER au Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche Il est rappelé aux conseillers qu’à la suite de la dissolution du SYMPAM, les missions de gestion du programme européen LEADE R, qui permet le cofinancement de l’Union Européenne sur de nombreux projets du territoire, ont été reprises en urgence par le Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche. 3 Il est proposé de formaliser cette délégation de mission par la signature d’une convention entre la communauté de communes et le Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche. Le conseil communautaire valide la convention de délégation de la gestion du programme LEADER au Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche. Décision prise à l’unanimité 12- Approbation d’un règlement intérieur pour la Commission d’Appel d’Offres – CAO Il est rappelé aux conseillers que la commission d’appel d’offres (CAO) est l’organe chargé, pour les collectivités territoriales, d’examiner les candidatures et les offres et d’attribuer les marchés publics dits formalisés. Elle dispose du pouvoir de déclarer la procédure infructueuse et doit donner son avis favorable pour l’engagement d’une procédure négociée. Le Code de la commande publique de 2019 ne précise plus le régime et la composition de la commission d’appel d’offres et fait désormais reposer sur les seuls articles du code général des collectivités territoriales, l’organisation et l’activité de la CAO. Certaines règles de fonctionnement, autrefois codifiées par le code des marchés publics, n’ont pas été reprises. Le règlement intérieur, précise les règles et confère une base juridique opposable, afin de prévenir toute contestation. Le conseil communautaire approuve le règlement intérieur de la commission d’appel d’offres (CAO) Décision prise à l’unanimité 13-Nomination d’un représentant au Parc Naturel des Monts d’Ardèche au titre du suivi du programme européen LEADER. A la suite de l’approbation de la convention de délégation de mission avec le Parc Naturel des Monts d’Ardèche au titre du suivi du programme européen LEADER, un délégué qui y représentera la communauté de communes doit être nommé.