MZA/CENTR-2218/2016-003.7.1 Brno, 18.2. 2016 VÝROČNÍ ZPRÁVA MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO ARCHIVU V BRNĚ ZA ROK 2015 Předkládá: PhDr. Ladislav Macek ředitel Moravského zemského archivu v Brn ě ČR – Moravský zemský archiv v Brn ě Palachovo nám ěstí 723/1, 625 00 Brno tel.: +420 533 317 534, fax: +420 533 317 575, e-mail: [email protected] , web: http://www.mza.cz , datová schránka: p8caixb Zřízen zákonem č. 320/2002 Sb., o zm ěně a zrušení n ěkterých zákon ů v souvislosti s ukon čením činnosti okresních ú řad ů. MZA/CENTR-2218/2016-003.7.1 Brno, 18.2. 2016 OBSAH: I. Personální podmínky archivu 1. Systemizovaný a skute čný stav pracovník ů a jejich funk ční za řazení ................... 3 2. Fond pracovní doby ............................................................................................... 3 3. Fond pracovní doby podle skupin prací ................................................................. 5 II. Celkové množství uložených archiválií (dle evidence NAD k 31.12. 2015) Tab. č. 1 – Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD ........................ 8 Tab. č. 2 – Archivní soubory člen ěné podle eviden čních status ů .............................. 11 Tab. č. 3 – Výb ěr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vn ější zm ěny ..... 14 Tab. č. 4 – Archivní zpracování a další vnit řní zm ěny, celkové zm ěny ...................... 17 III. Výb ěr zpracování a využívání archiválií 1. Protokoly o výb ěru archiválií .................................................................................. 20 2. Přehled p řír ůstk ů a úbytk ů archiválií ....................................................................... 23 3. Nákup archiválií ....................................................................................................... 24 4. Dary archiválií ......................................................................................................... 24 5. Po čet zkontrolovaných protokol ů podle § 52 písm. i), § 55 odst. 1 písm. e), podle § 79 odst. 2 písm. f) a podle § 57 písm. c) ............................................... 25 6. Zpracování archiválií ............................................................................................... 26 7. Reinventarizace ........................................................................................................ 35 8. Využívání archiválií 1 ............................................................................................... 38 9. Využívání archiválií 2 ............................................................................................... 41 10. Využívání archiválií 3 ............................................................................................. 42 11. Odborné a spole čenské aktivity archivu 1 (Spolupráce s jinými institucemi, konference a p řednášky) ............................. 43 12. Odborné a spole čenské aktivity archivu 2 a) Odborné praxe ............................................................................................. 57 b) Výstavy .......................................................................................................... 58 c) Odborný výzkum ........................................................................................... 61 d) Exkurze ......................................................................................................... 63 e) Ediční činnost ................................................................................................ 65 f) Publika ční činnost .......................................................................................... 66 IV. Stav archiválií 1. Prověrky fyzického stavu ........................................................................................ 76 2. Zpráva o prov ěrce fyzického stavu archivních kulturních památek ........................ 78 3. Extrémní nam ěř ené hodnoty teploty a relativní vlhkosti ........................................ 82 4. Množství zhotoveným bezpe čnostních kopií .......................................................... 90 V. Konzervování a restaurování archiválií ........................................................... 97 VI. Knihovna ............................................................................................................ 107 VII. Dohled nad spisovou službou .......................................................................... 109 VIII. Materiáln ě-technická situace archivu .......................................................... 116 Příloha č. 1 - Výro ční zpráva MZA v Brn ě v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném p řístupu k informacím za rok 2015 ........................................................................................... 120 2 MZA/CENTR-2218/2016-003.7.1 Brno, 18.2. 2016 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. SYSTEMIZOVANÝ A SKUTE ČNÝ STAV PRACOVNÍK Ů, JEJICH FUNK ČNÍ ZA ŘAZENÍ Systemizovaný Skute čný Druh pracovní činnosti stav stav 1. Řízení ( ředitel, vedoucí odd ělení, auditor) 23 22 2. Ekonomika, administrativa (ekonom, ú četní, hospodá řka, 25 25 sekretá řka, písa řka, podatelna apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topi či, údržbá ři, 26 26 uklíze čky, ostraha, řidi či) 4. Informatika 3 3 5. Konzervace a restaurování, preventivní pé če o archiválie 11 11 6. Reprografie a digitalizace 7 7 7. Badatelské služby 22 22 8. Vydavatelská a propaga ční činnost (redakto ři, grafici, 0 0 tiska ři) 9. P ředarchivní pé če, kontrolní činnost 18 18 10. Archivní evidence a metodika 5 5 11. Pé če o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních 57 58 soubor ů a knihovna 12. Zahrani ční styky 0 0 Celkem MZA 197 197 Komentá ř: Systemizace nezohled ňuje podrobn ější člen ění pracovník ů, neboť v podmínkách archivu (a to zejména u SOkA), kdy je nutno v malém po čtu osob zajistit vzájemnou zastupitelnost, se kompetence jednotlivých zam ěstnanc ů nutn ě musí p řekrývat. Obslužné profese (údržba, úklid) jsou na n ěkterých pracovištích (SOkA) zajiš ťovány smluvn ě. V rámci systemizace služebních míst dle zákona o státní služb ě byla 3 místa archivá řů ze SOkA (1x Uherské hradišt ě, 2x Zlín) p řevedena pod odd ělení evidence, správy a zpracování fond ů centrály MZA. 2. FOND PRACOVNÍ DOBY Plán Skute čnost Organiza ční složka MZA Po čet dn ů % Po čet dn ů % Odd ělení ekonomické 1757 100,00% 1520 86,51% Odd ělení evidence, správy a zpracování fond ů 4348,0 100,00% 3626,25 83,40% Odd ělení IT a digitalizace 2572,75 100,00% 2211,5 85,96% 3 MZA/CENTR-2218/2016-003.7.1 Brno, 18.2. 2016 Odd ělení kancelá ř vedoucího služebního ú řadu 1255 100,00% 1110 88,45% Odd ělení p ředarchivní pé če a ochrany archiválií 2510 100,00% 2117 84,34% Odd ělení správy budov 1757 100,00% 1189 67,67% Odd ělení využívání archiválií a knihovna 3366,75 100,00% 2787,5 82,79% Centrála celkem 17566,5 100,00% 14561,25 82,89% SOkA Blansko 2249 100,00% 1948,25 86,63% SOkA Brno-venkov 1757 100,00% 1540 87,65% SOkA B řeclav 2259 100,00% 1883 83,36% SOkA Havlí čkův Brod 1757 100,00% 1448 82,41% SOkA Hodonín 1757 100,00% 1473 83,84% SOkA Jihlava 2259 100,00% 1916 84,82% SOkA Krom ěř íž 1757 100,00% 1453 82,70% SOkA Pelh řimov 2057 100,00% 1656 80,51% SOkA T řebí č 1757 100,00% 1481 84,29% SOkA Uherské Hradišt ě 1507 100,00% 1312 87,06% SOkA Vsetín 2008 100,00% 1680 83,67% SOkA Vyškov 2008 100,00% 1750 87,15% SOkA Zlín 2007 100,00% 1648 82,11% SOkA Znojmo 1757 100,00% 1545 87,93% SOkA Ž ďár nad Sázavou 2236 100,00% 1868,5 83,56% SOkA celkem 29132 100,00% 24601,75 84,45% Celkem MZA 46698,5 100,00% 39163 83,86% Nemoc Dovolená Ostatní č Organiza ní složka MZA Po čet Po čet Po čet % % % dn ů dn ů dn ů Odd ělení ekonomické 13 0,74 185 10,53 39 2,22% Odd ělení evidence, správy 126,25 2,90% 457,5 10,52% 138 3,17% a zpracování fond ů Odd ělení IT a digitalizace 57,75 2,24% 256,25 9,96% 47,25 1,84% Odd ělení kancelá ř vedoucího 5 0,40% 112 8,92% 28 2,23% služebního ú řadu Odd ělení správy budov 374 21,29% 175 9,96% 19 1,08% Odd ělení p ředarchivní pé če a ochrany 72 2,87% 256 10,20% 65 2,59% archiválií 4 MZA/CENTR-2218/2016-003.7.1 Brno, 18.2. 2016 Odd ělení využívání archiválií 125,25 3,72% 357,25 10,61% 96,75 2,87% a knihovna Centrála celkem 773,25 4,40% 1799 10,24% 433 2,47% SOkA Blansko 7,25 0,32% 222,5 9,89% 71 3,16% SOkA Brno-venkov 7 0,40% 175 9,96% 35 1,99% SOkA B řeclav 74 3,28% 222 9,83% 80 3,54% SOkA Havlí čkův Brod 19 1,08% 165 9,39% 125 7,11% SOkA Hodonín 59 3,36% 175 9,96% 50 2,85% SOkA Jihlava 74 3,28% 220 9,74% 49 2,17% SOkA Krom ěř íž 86 4,89% 175 9,96% 43 2,45% SOkA Pelh řimov 0 0,00% 196 9,53% 205 9,97% SOkA T řebí č 57 3,24% 175 9,96% 44 2,50% SOkA Uherské Hradišt ě 7 0,46% 148 9,82% 40 2,65% SOkA Vsetín 81 4,03% 207 10,31% 40 1,99% SOkA Vyškov 6 0,30% 200 9,96% 52 2,59% SOkA Zlín 124 6,18% 185 9,22% 50 2,49% SOkA Znojmo 8 0,46% 175 9,96% 29 1,65% SOkA Ž ďár nad Sázavou 89 3,98% 218,5 9,77% 60 2,68% SOkA celkem 698,25 2,40% 2859 9,81% 973 3,34% Celkem MZA 1471,5 3,15% 4658 9,98% 1406 3,01% 3. FOND PRACOVNÍ DOBY DLE SKUPIN PRACÍ I. P ředarchivní pé če a zpracování archiválií II. Evidence a ochrana archiválií (restaurování, digitalizace, …) III. Využívání archiválií, kulturn ě-propaga ční činnost, knihovna IV. Řízení, pé če o pracovníky, vzd ělávání, administrativa V. Kontroln ě-instruktážní činnost VI. Ekonomicko-provozní činnost Organiza ční složka MZA I. II. III. IV. V. VI. Odd ělení ekonomické 0,00 0,00 0,00 225 0,00 1295 Odd ělení evidence, správy a zpracování 1140,25 599,5 1609,25 265 0,00 12,25 fond ů Odd ělení IT a digitalizace 555,75 850,75 32,75 733,25 0,00 39 Odd ělení kancelá ř vedoucího sl. úřadu 0,00