Protokół nr IX/2019 z IX Sesji Rady Gminy Szczytno z dnia 12 czerwca 2019 r. Sesja odbyła się w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy Szczytno, ul. Łomżyńska 3, 12-100 Szczytno Rozpoczęcie sesji nastąpiło o godzinie 10:00 Zakończono sesję o godzinie 10:50 Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Lista obecności gości stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Wszyscy Radni obecni na sesji. Ad. 1. (Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad) Przewodniczący Rady Gminy Szczytno – Pan Zbigniew Woźniak powitał zebranych, po czym otworzył IX zwyczajną sesję Rady Gminy Szczytno VIII kadencji. Na podstawie listy obecności stwierdził prawomocność obrad i podejmowania uchwał. Ad. 2. (Ustalenie porządku obrad) Przewodniczący odczytał proponowany porządek obrad : Proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Ustalenie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Rozpatrzenie raportu o stanie gminy, podjęcie uchwały w sprawie wotum zaufania: 4.1 debata nad raportem o stanie gminy; 4.2 głosowanie nad projektem uchwały w sprawie udzielenia wotum zaufania Wójtowi Gminy Szczytno; 5. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego, podjęcie uchwały w sprawie absolutorium: 5.1.wystąpienie Wójta Gminy Szczytno; 5.2.rozpatrzenie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu za 2018 r., sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego Instytucji Kultury oraz informacji o stanie mienia komunalnego Gminy Szczytno; 5.3.zapoznanie się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Szczytno za 2018 r.; 5.4.rozpatrzenie sprawozdania finansowego Gminy Szczytno; 5.5.odczytanie opinii Komisji Rewizyjnej w sprawie wykonania budżetu gminy przez Wójta Gminy Szczytno za 2018 rok; 5.6.odczytanie wniosku Komisji Rewizyjnej odnośnie absolutorium dla Wójta Gminy Szczytno; 5.7.odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie w sprawie zaopiniowania wniosku Komisji Rewizyjnej odnośnie absolutorium dla Wójta Gminy Szczytno; 5.8.dyskusja; 5.9.głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej; 5.10.głosowanie nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania za 2018 rok Gminy Szczytno; 5.11.głosowanie nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2018 rok; 5.12.głosowanie nad projektem uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Szczytno z wykonania budżetu za 2018 rok. 6. Podjęcie uchwał: 6.1 w sprawie zgłoszenia Sołectwa Olszyny i Gminy Szczytno do współpracy z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego dotyczącej inicjatywy Odnowy Wsi Województwa Warmińsko- Mazurskiego. 6.2 w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie nieruchomości gruntowych stanowiących mienie gminne; 6.3 w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu wydzierżawienia części nieruchomości gruntowej stanowiącej mienie gminne; 6.4 sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz warunków i trybu składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 6.5 w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie miejsca okazjonalnie wykorzystywanego do kąpieli na terenie Gminy Szczytno na rok 2019; 6.6 w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w części obrębu geodezyjnego Szczycionek, gmina Szczytno; 6.7 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Szczytno na lata 2019-2019; 6.8 w sprawie zmian w budżecie Gminy Szczytno na 2019 rok. 7. Pisemne interpelacje i zapytania radnych. 8. Zapytania, wnioski, sprawy różne. 9. Zakończenie obrad. Nie zgłoszono uwag do porządku obrad. Przewodniczący Rady Gminy Szczytno Pan Zbigniew Woźniak zarządził głosowanie nad proponowanym porządkiem obrad. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem porządku obrad głosowało 15 radnych. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. Porządek obrad stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 3. (Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji) Nie wniesiono uwag do protokołu z Sesji nr VIII/2019 Rady Gminy Szczytno z dnia 21 maja 2019 r. Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad przyjęciem protokołu z poprzedniej sesji. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem protokołu głosowało 15 radnych. Protokół został przyjęty jednogłośnie. Ad. 4. (Rozpatrzenie raportu o stanie gminy, podjęcie uchwały w sprawie wotum zaufania). Ad. 4.1 Debata nad raportem o stanie gminy. Brak. Ad. 4.2 Głosowanie nad projektem uchwały w sprawie udzielenia wotum zaufania Wójtowi Gminy Szczytno. Przewodniczący Rady Gminy Szczytno Pan Zbigniew Woźniak odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia wotum zaufania Wójtowi Gminy Szczytno. Nie było uwag. Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad projektem uchwały. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 5 (Zatwierdzenie sprawozdania finansowego, podjęcie uchwały w sprawie absolutorium). 5.1 Wystąpienie Wójta Gminy Szczytno; 5.2 Rozpatrzenie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu za 2018 r., sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego Instytucji Kultury oraz informacji o stanie mienia komunalnego Gminy Szczytno; Wójt Gminy Szczytno Sławomir Wojciechowski w swoim wystąpieniu podsumował poprzedni rok budżetowy. Powstało wiele nowych inwestycji na terenie gminy. Zaplanowane dochody wykonano w 97,74 %, natomiast wydatki zrealizowano w ponad 93,16 %. Z kolei dług Gminy Szczytno na koniec 2018 roku wynosi 13,40 %. Wójt Gminy podziękował wszystkim, którzy przyczynili się do zrealizowania budżetu na 2018 rok, w szczególności pracownikom urzędu. 5.3 Zapoznanie się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Szczytno za 2018 r.; 5.4 Rozpatrzenie sprawozdania finansowego Gminy Szczytno; Skarbnik Gminy Szczytno Pani Jolanta Godlewska odczytała pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie odnośnie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Szczytno za 2018 rok. 5.5. Odczytanie opinii Komisji Rewizyjnej w sprawie wykonania budżetu gminy przez Wójta Gminy Szczytno za 2018 rok; Przewodniczący Komisji Aleksander Stawiarz odczytał opinię Komisji Rewizyjnej w sprawie wykonania budżetu gminy przez Wójta Gminy Szczytno za 2018 rok. 5.6. Odczytanie wniosku Komisji Rewizyjnej odnośnie absolutorium dla Wójta Gminy Szczytno; Wniosek odczytał Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Aleksander Stawiarz. Poinformował, iż wniosek został przesłany do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie celem zaopiniowania. 5.7.Odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie w sprawie zaopiniowania wniosku Komisji Rewizyjnej odnośnie absolutorium dla Wójta Gminy Szczytno; Przewodniczący Komisji Aleksander Stawiarz odczytał opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie w sprawie zaopiniowania wniosku Komisji Rewizyjnej odnośnie absolutorium dla Wójta Gminy Szczytno. 5.8. Dyskusja; Brak. 5.9.Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej; Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Szczytno absolutorium z tytułu wykonania budżetu Gminy Szczytno za 2018 rok. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem wniosku głosowało 15 radnych. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. 5.10. Przewodniczący Rady Gminy Szczytno Pan Zbigniew Woźniak odczytał projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania za 2017 rok Gminy Szczytno; Nie było uwag. Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad projektem uchwały. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik nr 6 do protokołu. 5.11. Przewodniczący Rady Gminy Szczytno Pan Zbigniew Woźniak odczytał projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2017 rok; Nie było uwag. Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad projektem uchwały. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu. 5.12. Przewodniczący Rady Gminy Szczytno Pan Zbigniew Woźniak odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Szczytno z wykonania budżetu za 2017 rok. Nie było uwag. Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad projektem uchwały. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 6 Podjęcie uchwał: 6.1 Wiceprzewodniczący Rady Edward Lenarciak odczytał projekt uchwały w sprawie zgłoszenia Sołectwa Olszyny i Gminy Szczytno do współpracy z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego dotyczącej inicjatywy Odnowy Wsi Województwa Warmińsko-Mazurskiego; Nie było uwag. Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad projektem uchwały. W głosowaniu jawnym przy obecności 15 radnych na stan 15 za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu. 6.2 Wiceprzewodniczący Rady Edward Lenarciak odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie nieruchomości gruntowych stanowiących mienie gminne; Nie było uwag. Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad projektem uchwały. W głosowaniu jawnym przy obecności 15