KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Tekniska nämnden 2019-03-07 Tid 2019-03-18, Kl 19:00 Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 2, rum 3 Ärenden Justering 1 Svar på medborgarförslag - Sätt upp staket runtom Borgskolan 2 Svar på medborgarförslag - Gör röda stugan till sommarcafé - mittemot Tullinge strand 60 3 Svar på medborgarförslag - Minska personal inom gata/parkenheten i Botkyrka kommun 4 Muntlig information om vad en markförvaltare gör 5 Internkontrollplan 2018 - Tekniska nämnden 6 Årsredovisning 2018 för tekniska nämnden 7 Bygginvesteringar 2019 i Mål och internbudget 2019 8 Avbrytande av upphandling utförandeentreprenad Björkhaga skola, Tumba 9 Yttrande över remiss - Revidering av kommunstyrelsens och tekniska nämndens reglementen BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Tekniska nämnden 2019-03-07 10 Revidering av tekniska nämndens delegationsordning 11 Aktivitetsplan 2019-2021 och slutrapport 2018 för värdegrund och ett jämlikt Botkyrka 12 Registerförteckning över behandlingar enligt dataskyddsförordningen, GDPR 13 Uppföljning av åtgärdsarbetet inom vattenprogrammet Botkyrkas blå värden 14 Anmälningsärenden 15 Delegationsbeslut 16 Förvaltningschefen informerar 17 Antagande av anbudsgivare för nybyggnation av förskolan Måsen i Alby - Sekre- tess Stefan Dayne Elisabeth Persson Ordförande Sekreterare Gruppmöten: (S), (KD), (MP), (L) och (C), kommunalhuset, plan 2, rum 3, kl 18.00 (M), (TUP), (SD) och (V), kommunalhuset, plan 6, Stinsen, kl 18.00 Anmäl eventuellt förhinder till Elisabeth Persson, tfn 0708 90 40 56 eller [email protected] ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Tekniska nämnden 2019-03-18 Dnr TEF/2018:291 1 Svar på medborgarförslag - Sätt upp staket runtom Borg- skolan (TEF/2018:291) Förslag till beslut Tekniska nämnden anser medborgarförslaget besvarat. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att under 2019 utreda möjligheterna att sätta upp staket på Borgskolans norra sida. Sammanfattning Olovlig motorfordonstrafik förekommer tyvärr på allmänna gång- och cy- kelvägar. Det är en polisiär fråga och trafiken svår att helt stoppa. Generellt finns inte staket runtom skolgårdar på samma sätt som på förskolegårdar. Däremot är det vanligt mot trafikerade gator, vid höga fallrisker, eller för verksamhet för barn med särskilda behov. Behovet bedöms från fall till fall i samråd med verksamhetsansvariga. Ärendet Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag angå- ende staket runtom Borgskolan. Det gäller de sidor som gränsar till omgi- vande gång- och cykelvägar. Enligt förslagsställaren behövs ett staket, på grund av att det alltför ofta fö- rekommer, att ungdomar kör motorcykel där i hög hastighet. Staket mot gång- och cykelvägar skulle öka tryggheten för skolans elever. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2019-02-12, utgör un- derlag för beslutet. TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Tekniska förvaltningen 2019-02-12 Dnr TEF/2018:291 Referens Mottagare Annelie Svanold Tekniska nämnden Svar på medborgarförslag - Sätt upp staket runtom Borg- skolan Förslag till beslut Tekniska nämnden anser förslaget besvarat. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att under 2019 utreda möjligheterna att sätta upp staket på Borg- skolans norra sida. Ärendet Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag angå- ende staket runtom Borgskolan från Edessaskolan, vilken hyr del av skolan. Det gäller de sidor som gränsar till omgivande gång- och cykelvägar. Enligt förslagsställaren behövs ett staket, på grund av att det allför ofta före- kommer, att ungdomar kör motorcykel där i hög hastighet. Staket mot gång- och cykelvägar skulle öka tryggheten för skolans elever. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2018-09-19 och till tekniska förvalt- ningen 2018-11-20. Enligt kontakt med förslagsställaren gäller det främst norra sidan om skolan. Yttrande Olovlig motorfordonstrafik förekommer tyvärr på allmänna gång- och cy- kelvägar. Det är en polisiär fråga och trafiken svår att helt stoppa. Generellt finns inte staket runtom skolgårdar på samma sätt som på försko- legårdar. Däremot är det vanligt mot trafikerade gator, vid höga fallrisker, eller för verksamhet för barn med särskilda behov. Behovet bedöms från fall till fall i samråd med verksamhetsansvariga. Tekniska förvaltningen föreslår att Tekniska nämnden anser medborgarför- slaget besvarat, samt att förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att sätta upp staket på norra sidan om skolan. Frank Renebo Tf teknisk direktör _________ Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Frank Renebo Handläggaren Annelie Svanold Tekniska förvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 613 79 Sms·0708-861045· E-post [email protected] Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Tekniska nämnden 2019-03-18 Dnr TEF/2016:194 2 Svar på medborgarförslag - Gör röda stugan till sommar- café - mittemot Tullinge strand 60 (TEF/2016:194) Förslag till beslut Tekniska nämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Stugan i medborgarförslaget ägs av kommunen och används sedan flera år tillbaka av Falkbergsskolan. Stugan ligger inom strandskyddat område vil- ket bland annat innebär att bygglov skulle krävas för att starta en caféverk- samhet på platsen. Stugan saknar dessutom både el och vatten och är belä- gen vid en gångväg vilket försämrar möjligheterna till de leveranser som behövs vid en caféverksamhet. Den saknar även all nödvändig inredning och är idag att betrakta som ett förråd, vilket gör att en förändring av an- vändningsområdet till caféverksamhet skulle bli ett omfattande projekt. Ärendet Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag angå- ende att öppna ett sommarcafé i stugan på strandsidan vid Tullinge strand 60. Enligt förslagsställaren står stugan oanvänd. En tanke med förslaget är att personer med funktionsnedsättning skulle driva caféet och därigenom ge meningsfull sysselsättning för personer inskrivna i omsorgen. Som moti- vering framförs att ett café i stugan skulle vara trevligt för de som promene- rar i området. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2019-02-21, utgör un- derlag för beslutet. TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Tekniska förvaltningen 2019-02-21 Dnr TEF/2016:194 Referens Mottagare Birgitta Persson Tekniska nämnden Svar på medborgarförslag - Gör röda stugan till sommar- café mitt emot Tullinge strand 60, KS/2016:652 Förslag till beslut Tekniska nämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Stugan i medborgarförslaget ägs av kommunen och används sedan flera år tillbaka av Falkbergsskolan. Till saken hör även att stugan ligger inom strandskyddat område vilket bland annat innebär att bygglov skulle krävas för att starta en caféverksam- het på platsen. Stugan saknar dessutom både el och vatten och är belägen vid en gångväg vilket försämrar möjligheterna till de leveranser som behövs vid en caféverksamhet. Den saknar även all nödvändig inredning och är idag att betrakta som ett förråd, vilket gör att en förändring av användningsområ- det till caféverksamhet skulle bli ett omfattande projekt. Tekniska förvaltningen har heller inga planer på att i nuläget återta stugan från Falkbergsskolan. Tekniska förvaltningen föreslår därför Tekniska nämnden att med denna motivering avslå medborgarförslaget. Ärendet Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag angå- ende att öppna ett sommarcafé i stugan på strandsidan vid Tullinge strand 60. Enligt förslagsställaren står stugan oanvänd. En tanke med förslaget är att personer med funktionsnedsättning skulle driva caféet och därigenom ge meningsfull sysselsättning för personer inskrivna i omsorgen. Som moti- vering framförs att ett café i stugan skulle vara trevligt för de som promene- rar i området. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2016-09-18 och till tekniska förvalt- ningen 2016-12-16. Tekniska förvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 614 10 Sms·0708-631264· E-post [email protected] Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Tekniska förvaltningen 2019-02-21 Dnr TEF/2016:194 Frank Renebo Tf teknisk direktör _________ Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Frank Renebo Birgitta Persson Medborgarförslag‐ Gör Röda stugan till sommarcafé‐ mitt i emot Tullingestrand 60‐ publicering Namn: Marjo Telefonnummer: Hopeakivi Förslag: Mitt emot Tullinge Strand 60, på strandsidan, finns en röd liten stuga som så vitt jag förstår ligger på kommunal mark. Där skulle man kunna anordna ett litet sommarcafé. Min tanke är att personer med funktionsnedsättning ska driva caféet. I stugan finns ingen el, men det kan kommunen lätt ordna. Motivering: Synd att stugan står där oanvänd. Tullinge Strand är populärt och många promenerar där. Det finns inte någon plats för parkering, men jag tänker att besökare till caféet kommer att vara främst flanörer. Det skulle det vara en meningsfull, och rolig, sysselsättning för personer inskrivna inom omsorgen. ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Tekniska nämnden 2019-03-18 Dnr TEF/2019:8 3 Svar på medborgarförslag - Minska personal inom gata/parkenheten i Botkyrka kommun (TEF/2019:8) Förslag till beslut Tekniska nämnden anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Tekniska förvaltningens verksamhet teknik och logistik, enheten gata/park drift ansvarar för att tömma papperskorgarna inom Tumbaområdet samt Alby