Protokół Nr XXVI z obrad XXVI (dwudziestej szóstej) zwyczajnej sesji Rady Gminy w Pozezdrzu z dnia 26 czerwca 2017 roku w godz. od 1400 do 1540 W której uczestniczyli: Wójt Gminy - Bohdan Mohyła Skarbnik Gminy – Barbara Król Kierownik Referatu Rozwoju Gminy i Przedsięwzięć Publicznych – Maria Oryńczak Kierownik Referatu Organizacyjnego i Oświaty – Agnieszka Wierzchowska Radca Prawny – Barbara Bloch – Cieślińska Sołtys wsi Przytuły – Bogumił Turek Sołtys wsi Harsz – Stanisław Borysiewicz Pkt 1 Otwarcie sesji i stwierdzenie wymaganego quorum Przewodnicząca Rady Barbara Ginkowska otworzyła XXVI sesję Rady Gminy w Pozezdrzu witając Radnych, Wójta oraz osoby uczestniczące w sesji. Następnie stwierdziła, że na 15 radnych w sesji uczestniczy 11 radnych, co stanowi wymagane quorum do podejmowania prawomocnych uchwał i decyzji. Nieobecni: Radna Sylwia Kołosińska. Radna Katarzyna Nowacka. Radny Adam Olszewski. Radna Marzena Banaszak – dołączyła do obrad sesji o godz. 1506. Pkt 2 Powołanie sekretarza obrad Przewodnicząca Rady zaproponowała na sekretarza obrad Radnego Mariana Kaczorowskiego, który wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji na XXVI posiedzeniu sesji, innych propozycji nie zgłoszono. Głosowanie: Za – 11 Pkt 3 Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad. Przewodnicząca Rady poinformowała, iż do porządku obrad zostaje wprowadzony projekt uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej pozbawienia drogi kategorii powiatowej i zaliczenia do kategorii gminnej, który był przedstawiany na komisjach. Zaproponowała aby wprowadzić go w punkcie 7 lit.d. W związku z tym przesunięciu ulegnie kolejność dalszych projektów uchwał, które wystąpią pod numeracją: pkt 7 e) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2017-2022 oraz pkt 7 f) zmian w budżecie Gminy Pozezdrze na 2017 rok. Kolejne punkty będą realizowane wg zaproponowanego wcześniej porządku obrad. Przewodnicząca poddała pod głosowanie taki porządek obrad. 1. Otwarcie sesji i stwierdzenie wymaganego quorum. 2. Powołanie Sekretarza obrad. 3. Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad. 4. Przyjęcie przez Radę protokołu z XXV Sesji Rady Gminy. 5. Informacje z działalności międzysesyjnej: a. przewodniczącego Rady Gminy b. przewodniczącego Komisji Rewizyjnej c. przewodniczącego Komisji Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska d. przewodniczącego Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych e. sprawozdanie Wójta z działalności międzysesyjnej f. zapytania radnych do przekazanych informacji 6. Interpelacje, wnioski radnych i sołtysów oraz udzielane odpowiedzi. 1 7. Podjęcie uchwał w sprawie: a) ustalenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli, zniżek godzin dla dyrektorów szkół i innych nauczycieli, którym powierzono funkcje kierownicze oraz wymiaru godzin nauczycieli prowadzących zajęcia z przedmiotów o różnym wymiarze; b) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej oraz lokalizacji plaż, kąpielisk i przystani w części obrębu geodezyjnego Harsz, gmina Pozezdrze; c) zmiany nazwy ulicy; d) wyrażenia opinii dotyczącej pozbawienia drogi kategorii powiatowej i zaliczenia do kategorii gminnej; e) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Pozezdrze na lata 2017 – 2022; f) zmian w budżecie Gminy Pozezdrze na 2017 rok. 8. Zapytania i informacje. 9. Zamknięcie obrad sesji. Pkt 4 Przyjęcie przez Radę protokołu z XXV Sesji Rady Gminy. Przewodnicząca Rady – poinformowała, że protokół był wyłożony na pół godziny przed sesją Rady Gminy w celu zapoznania się. Radna Fliszkiewicz E – zgłosiła uwagę do pkt 18 protokołu, prosząc o zmianę jednej z wypowiedzi. Przewodnicząca Rady – zaproponowała uwzględnienie poprawki i odczytała jej treść. Rada bez sprzeciwu przyjęła protokół XXV sesji Rady Gminy z uwzględnieniem zmian wniesionych przez Radną Ewę Fliszkiewicz. Głosowanie: Za – 11 Wstrzymujących się – 0 Przeciw – 0 Pkt 5 Informacje z działalności międzysesyjnej: a) przewodniczącej Rady Gminy: Przewodnicząca Rady Barbara Ginkowska poinformowała, że w okresie międzysesyjnym pełniła dyżury, podpisywała uchwały oraz przygotowywała porządek obrad sesji. W dniu 23 czerwca uczestniczyła w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Pozezdrzu, związanym z tematyką sesji. Dnia 24 czerwca uczestniczyła w uroczystym zakończeniu roku szkolnego w Zespole Szkół w Pozezdrzu. Ponadto Przewodnicząca uczestniczyła w zebraniu wiejskim w Pozezdrzu. b) przewodniczącego Komisji Rewizyjnej: Paweł Roch Przewodniczący Komisji poinformował, że komisja odbyła jedno spotkanie 23 czerwca 2017 r., na którym były omawiane tematy sesji. c) przewodniczącej Komisji Rolnictwa Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: Elżbieta Krzyżewska Przewodnicząca Komisji poinformowała, że komisja spotkała się raz w dniu 20 czerwca 2017 r., była omawiana tematyka sesji. d) przewodniczącej Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych: Ewa Fliszkiewicz Zastępca Przewodniczącej Komisji poinformowała, że komisja spotkała się raz 19 czerwca 2017 r. posiedzenie, celem było omówienie tematyki sesji. e) sprawozdanie Wójta z działalności międzysesyjnej: Sprawozdanie z referatu Rozwoju Gminy i Przedsięwzięć Publicznych: I. W zakresie działań inwestycyjnych na rzecz rozwoju gminy: 2 - Złożony wniosek aplikacyjny na dofinansowanie projektu „Termomodernizacje budynków użyteczności publicznej na terenie gminy Pozezdrze” obejmujący termomodernizację budynku administracyjnego urzędu oraz budynku szkoły przy ul. Świerczewskiego 2 w Pozezdrzu” przeszedł pozytywnie weryfikację wymogów formalnych. Z dniem 26 maja został poddany pod ocenę formalno-merytoryczną prze Komisję Oceny Projektów. KOP ma termin oceny 70 dni od dnia jej powołania czyli do 4 sierpnia. - Na złożony w Urzędzie Marszałkowskim wniosek aplikacyjny na dofinansowanie projektu „Termomodernizacje budynku przy ul. Świerczewskiego 2 w miejscowości Pozezdrze” obejmujący część mieszkalną budynku, termin weryfikacji wymogów formalnych minął 19 czerwca. Nie ma natomiast komunikatu o przedłużeniu terminu weryfikacji. - W dniu 6 czerwca został złożony w Urzędzie Marszałkowskim wniosek aplikacyjny na dofinansowanie projektu „Rozbudowa Szkoły Podstawowej im. Jadwigi Tressenberg w Pozezdrzu w zakresie infrastruktury kształcenia ogólnego”. Wartość projektu to 2 313 633 PLN, w tym dofinansowanie 820 000 PLN. - Opracowano dokumentację projektowo kosztorysową na przebudowę drogi gminnej działka 11/10 obręb Krzywińskie w m. Radziszewo. Wartość kosztorysowa zadania to 420 180,00 zł brutto. - Została opracowana dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę drogi nr 158 w m. Kuty. Wartość kosztorysowa zadania to 200 000,00 zł brutto. - Dla obu zadań drogowych przygotowywana jest dokumentacja zamówień publicznych. Do końca tygodnia będzie ogłoszony przetarg na roboty budowlane. - Opracowano dokumentację projektowo-kosztorysową na przebudowę drogi w m. Nowy Harsz - za kwotę 7.800,00 zł. - Zlecono opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę drogi w m. Kolonia Harsz za kwotę 7.800,00 zł. - Trwają prace terenowe związane z opracowaniem dokumentacji projektowej dla projektu „Mazurska Pętla Rowerowa”. 13 czerwca odbyła się wizja w terenie z projektantami. - Przystąpiono do prac związanych z wyłonieniem wykonawcy do realizacji projektu „Cyfrowe Mazury”. Tworzona jest struktura Zespołu ds. realizacji projektu oraz Komisji przetargowej. - Wydano trzy zgodny na możliwość rozbudowy sieci wodociągowej poprzez włączenie się do urządzeń gminnych. II. W zakresie planowania przestrzennego: 1. Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: toczy się 14 postępowań dotyczących ustalenia warunków zabudowy; 4 sprawy zostały wszczęte, a wnioski wraz z załącznikami przekazane do sporządzenia projektów decyzji; w 9 sprawach projekty decyzji zostały przesłane do organów właściwych w celu ich uzgodnienia; jeden wnioskodawca został wezwany do usunięcia braków formalnych złożonego wniosku; 2 wnioski zostały pozostawione bez rozpoznania, gdyż nie zostały uzupełnione pomimo prawidłowego wezwania i bezskutecznego upływu wyznaczonego w wezwaniu terminu; wydano jedną decyzję przenoszącą warunki zabudowy na innego inwestora; wydano 4 decyzje ustalające warunki zabudowy; jedno postępowanie umorzono na wniosek inwestora. 2. Podziały nieruchomości - wpłynęły 4 wnioski o zatwierdzenie podziału nieruchomości; - ze względu na braki formalne dwaj wnioskodawcy zostali wezwani do ich uzupełnienia; - wydano 2 postanowienia pozytywnie opiniujące wstępne projektu podziału. 3. Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego: Trwają prace nad opracowaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów „SOSNOWY ZAKĄTEK” położonych w obrębie Kuty, gmina Pozezdrze oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów publicznych „GĘBAŁKA” położonych w obrębie Gębałka, gmina Pozezdrze. Przygotowane zostały wstępne projekty planów, o których mowa, do akceptacji przez Zamawiającego oraz do zasięgnięcia opinii Gminnej Komisji Architektoniczno-Urbanistycznej 4. Wydano 10 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. III. W zakresie ochrony środowiska, zasobów kulturowych i krajobrazu: 1. Cmentarnictwo: - Przeprowadzone zostały negocjacje oraz podpisana umowa zlecająca wykonanie prac porządkowo- pielęgnacyjnych przy grobach i na cmentarzach wojennych zlokalizowanych na terenie gminy Pozezdrze. 3 Wartość umowy 10 800,00 zł. - Przeprowadzono prace porządkowe na cmentarzu komunalnym. - Pobrano 1 opłatę za rezerwację miejsca