HUSK Å TA DETTE DOKUMENTET MED PÅ TINGET! BERETNING TIL DET 23. ORDINÆRE DYKKETING Se for øvrig egne dokumenter for: Regnskap for 2010 / 2011 Forslag til behandling på Dykketinget 2012, inkl. Handlingsplan for tingperioden 2012-2014 og Budsjett 2012 THON HOTEL BERGEN AIRPORT, 24. OG 25. MARS 2012 Tinget settes lørdag kl. 1100 og beregnes avsluttet med lunsj søndag kl. 1300 1 INNHOLDSFORTEGNELSE VALG AV DIRIGENT(ER) OG SEKRETÆR(ER) – SAK A side 3 GODKJENNE INNKALLINGEN TIL DYKKETINGET – SAK B side 3 GODKJENNE FORRETNINGSORDEN – SAK C side 7 GODKJENNE SAKLISTE – SAK D side 9 VELGE PERSONER TIL ANDRE TINGOPPGAVER – SAK E side 10 GODKJENNE DE FRAMMØTTE REPRESENTANTER – SAK F side 10 GODKJENNE PROTOKOLL FRA DYKKETINGET 2008 – SAK G side 10 FORBUNDSSTYRETS RAPPORT 2010-2012 – SAK H side 11 BEHANDLE REVIDERT REGNSKAP – SAK I Eget dokument BEHANDLING AV FORSLAG – SAK J Eget dokument FASTSETTE KONTINGENT OG LISENSER – SAK K Eget dokument VEDTA BUDSJETT – SAK L Eget dokument TILSETTE AUTORISERT REVISOR – M side 34 FASTSETTE STED FOR NESTE DYKKETING – SAK N side 34 VALGKOMITÉENS INNSTILLING – VALG – SAK O side 35 2 VELGE DIRIGENT(TER) OG SEKRETÆR(ER) – SAK A Dirigenter: Forslag: Åshild Johnsen Forslag: Atle Barsnes Sekretærer: Forslag: Torkel Rønningen Forslag: Stian Olsen GODKJENNE INNKALLINGEN TIL DYKKETINGET – SAK B Til: Klubber og dykkekretser, tingvalgte og styreoppnevnte faglige komiteer / utvalg v/leder. Kontrollkomiteens medlemmer, Velgkomiteens medlemmer, Lovkomiteens medlemmer, Revisor. INNKALLING TIL NORGES DYKKEFORBUNDS 23. ORDINÆRE DYKKETING Under henvisning til NDFs lov (i det etterfølgende er gjengitt utdrag. For komplett lovhefte se ndf.no) innkalles det med dette til det 23. ordinære Dykketing. NÅR: 24. OG 25. MARS 2012 HVOR: Thon Hotel Bergen Airport Kokstadvegen3, 5257 KOKSTAD. (Se www.thonhotels.no) Tinget settes lørdag kl. 1100 (innsjekking til tingsalen fra kl. 1000) og beregnes avsluttet søndag med lunsj kl. 1300. NB! VEDRØRENDE ALLE ØVRIGE TINGDOKUMENTER LEGGES DISSE UT PÅ ndf.no. og Fronter. BRUKERVEILEDNING VEDR. Fronter LIGGER PÅ ndf.no KLUBBERS REPRESENTASJONSRETT [§4] Nyinnmeldte lag får representasjonsrett på dykketinget først når de har vært medlem av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité i 6 måneder og pålagte forpliktelser er oppfylt. SKYLDIG KONTINGENT [§5] Skyldig kontingent / avgift medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på dykketinget. Forbundsstyret kan frata lag som skylder kontingent / avgift for mer enn ett år medlemskap i forbundet, og anbefale overfor NIF at laget fratas medlemskapet i NIF. Reglene i NIFs lov §10-2 gjelder tilsvarende. TIDSFRISTER MED MER [§10] Norges Dykkeforbunds øverste organ er dykketinget som holdes hvert annet år, i mars. Dykketinget innkalles av forbundsstyret med minst 2 måneders varsel direkte til de representasjonsberettigede organisasjonsledd. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal sammensettes i henhold til NIFs lov § 2-4. Forslag eller saker som ønskes behandlet på dykketinget skal være forbundsstyret i hende senest 6 uker før tinget. Forslagsskjema legges ut på ndf.no og Fronter Sakliste og saksdokumenter skal være sendt ut 4 uker før tinget. Legges ut på ndf.no og Fronter Valgkomiteens innstilling skal sendes ut sammen med beretningen. Legges ut på ndf.no og Fronter 3 Ved dykketinget nyttes reiseutgiftsfordeling (ikke diett) etter egne retningslinjer. Representanter som p.g.a. lang reise må ha mer enn en overnatting vil kunne regne disse ekstra utgiftene med i reiseutgifts-fordelinen. Reiseutgiftsfordeling får anvendelse for representanter fra klubber og dykkekretser. Øvrige tingdeltakere får reiseutgifter dekket av Norges Dykkeforbund. Lovlig innkalt dykketing er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov § 2-5. På dykketinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. REPRESENTASJON PÅ DYKKETINGET [§11] På dykketinget møter med tale-, forslags- og stemmerett: a) Forbundsstyret b) Representanter fra dykkeklubber etter følgende skala: For medlemstall til og med 50: 1 representant For medlemstall over 50: 2 representanter Utgangspunkt for beregningen er medlemstall pr. siste ”Idrettsregistrering”. c) 1 representant fra hver dykkekrets / -region. Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte / ting, eller være oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøte / ting. Skriftlige fullmakter for representantene skal være sendt forbundet senest 6 uker før tinget. Påmeldings- og fullmaktskjema legges ut på ndf.no og Fronter Forbundsstyret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes avsærforbundet. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. Representantene må forøvrig oppfylle betingelser i NIFs lov § 2-4 og 2-5. (Må være fylt 15 år, ha vært medlem av sin klubb minst 1 måned og ha sitt forhold til klubben i orden.) Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets / komitéens arbeidsområde: d) Lederne av tingvalgte og styreoppnevnte faglige komitéer / utvalg, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. e) Kontrollkomitéens medlemmer. f) Valgkomitéens medlemmer. g) Revisor. h) Dersom det er valgt lovutvalg kan samtlige medlemmer møte med tale og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets arbeidsområde på særforbundstinget. Videre kan følgende møte som observatører, uten stemme-, tale- og forslagsrett: i) Andre som forbundsstyret finner det hensiktsmessig å invitere, og som dykketinget godkjenner. j) Presse. Dykketinget kan vedta at deler av, eller hele dykketinget, skal foregå uten presse. 4 Vedrørende representanter til dykketinget gjøres det spesielt oppmerksom på: KJØNNSFORDELING [§7] Ved valg / oppnevning av representanter til årsmøte / ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater / representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (Endret på siste Idrettsting). Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen. LEDELSE AV DYKKETINGET [§12] Dykketinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke være valgt(e) representant(er) eller medlem(mer) av NDF. DYKKETINGETS OPPGAVER [§13] 1. Godkjenne de frammøtte representantene. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning. 5. Behandle revidert regnskap. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette kontingent og lisenser. 8. Behandle handlingsplan og budsjett. 9. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere regnskapet, og fastsette hans honorar. 10. Foreta følgende valg: a) President og visepresident. b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. d) Domsutvalg med leder, nestleder og 1 medlem med 2 varamedlemmer. e) Appellutvalg med leder, nestleder og 3 medlemmer med 2 varamedlemmer. f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner Norges Dykkeforbund er tilsluttet. g) Lovkomité, bestående av leder og 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. h) Valgkomité, bestående av leder og 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. i) Andre komitéer/utvalg som tinget gjør vedtak om. President, visepresident og komitéledere velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret, komiteer og utvalg velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjons-leddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. 5 Ingen kan samtidig være leder eller nestleder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder eller nestleder i et lag kan være leder eller nestleder i idrettskrets, særforbund, særkrets eller idrettsråd. 11. Bestemme sted for neste dykketing. STEMMEGIVNING PÅ DYKKETINGET [§14] Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (d.v.s. mer enn halvparten av de avgitte stemmer), når ikke annet er bestemt i loven. Ingen representant på dykketinget kan ha mer enn 1 stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det