Znak sprawy: IN.271.16.2018.AŁ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej „SIWZ” sporządzona dla usługi, której wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą PZP”, pod nazwą: „UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY MIĘDZYRZEC PODLASKI WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ORAZ STOWARZYSZENIEM ROZWOJU WSI POŚCISZE I TULIŁÓW” z podziałem na następujące części: CZĘŚĆ I UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIĘDZYRZEC PODLASKI WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ORAZ STOWARZYSZENIEM ROZWOJU WSI POŚCISZE I TULIŁÓW” CZĘŚĆ II UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH GMINY MIĘDZYRZEC PODLASKI ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH CZĘŚĆ III UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY MIĘDZYRZEC PODLASKI CZĘŚĆ IV UBEZPIECZENIE INSTALACJI SOLARNYCH ,FOTOWOLTAICZNYCH, POMP CIEPŁA ORAZ KOTŁÓW NA BIOMASĘ ZAMONTOWANYCH NA TERENIE GMINY MIĘDZYRZEC PODLASKI kod CPV: 66510000 - 8 usługi ubezpieczeniowe 66515100 - 4 usługi ubezpieczenia od ognia 66515400 - 7 usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66515000 - 3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516400 - 4 usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66516000 - 0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66516100 - 1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66514110 - 0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66512100 - 3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Wymienione usługi należą do kategorii usług CPC nr 6. Prowadzący postępowanie: Zamawiający, działając na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzył przygotowanie i przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia brokerowi ubezpieczeniowemu, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, działającej jako pełnomocnik zamawiającego. Zatwierdzam SIWZ wraz z załącznikami: w imieniu pełnomocnika zamawiającego Anna Korszeń Dyrektor Oddziału Inter Broker Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego: Nazwa: Gmina Międzyrzec Podlaski Adres: ul. Warszawska 20, 21-560 Międzyrzec Podlaski Kontakt: telefon: (83) 371-24-96, faks: (83) 371-48-26 Strona internetowa: www.miedzyrzecgmina.pl Numer identyfikacyjny : NIP: 537-25-55-524, REGON: 030237428 Rodzaj zamawiającego – administracja samorządowa Dni i godziny pracy Urzędu Gminy w Międzyrzecu Podlaskim Poniedziałek: 7:30 – 16:30 Wtorek – czwartek : 7:30 – 15:30 Piątek : 7:30 – 14:30 1.1. Podmioty objęte zamówieniem Zamówienie obejmuje Gminę Międzyrzec Podlaski wraz z Urzędem Gminy w Międzyrzecu Podlaskim, jednostkami organizacyjnymi oraz Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Pościsze i Tuliłów. Wykaz podmiotów objętych zamówieniem zawarty został w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Jeżeli w dalszej części SIWZ i w jej załącznikach jest mowa o zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Międzyrzec Podlaski natomiast jeżeli w dalszej części SIWZ i w jej załącznikach jest mowa o ubezpieczającym/ubezpieczonym, należy przez to rozumieć Gminę Międzyrzec Podlaski oraz podmioty wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ, oznaczone jest numerem sprawy: IN.271.16.2018.AŁ Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na ten numer, a wszelka korespondencja, w tym ewentualne zapytania, winny być kierowane na adres podany poniżej. 1.3. Informacja o brokerze ubezpieczeniowym Zamawiający, działając na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzył przygotowanie i przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia brokerowi ubezpieczeniowemu, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, działającemu jako pełnomocnik zamawiającego. Po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy, broker będzie nadzorował jej realizację. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. 1.4. Dane teleadresowe pełnomocnika Zamawiającego Inter-Broker sp. z o.o. ul. Żeglarska 31 87-100 Toruń Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej: nr 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wydane przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń Regon: 870315750, NIP: 879-101-30-31 Oddział w Białej Podlaskiej Ul. Żeromskiego 54/3 21-500 Biała Podlaska Tel/faks: 83 343 66 48 e-mail: [email protected]; strona internetowa: www.interbroker.pl 1.5. Materiały przetargowe Komplet materiałów przetargowych (specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami) udostępniony jest bezpłatnie na stronie internetowej pełnomocnika zamawiającego oraz w jego siedzibie. 1.6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Anna Korszeń – broker ubezpieczeniowy z Inter-Broker sp. z o.o., tel. (83) 343-66-48, w godz. od 8.00 do 16.00 Zamawiający: Gmina Międzyrzec Podlaski Strona 2 z 130 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługę, której wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.) – ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia użyte jest pojęcie „ustawa”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych. 2.2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-43 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujące przepisy wykonawcze do „ustawy”, w tym: 2.2.1. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126). 2.2.2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 1127). 2.2.3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2477). 2.2.4. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i finansów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. z 2017 r., poz. 2479). 2.2.5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1128). 2.3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 1360.). 2.4. Podstawa prawna opracowania niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, (zwanej dalej także specyfikacją lub SIWZ): 2.4.1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy. 2.4.2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2.5. Inne akty prawne mające zastosowanie w przygotowaniu i realizacji zamówienia: 2.5.1. Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 999, z późn. zm.). 2.5.2. Obowiązujące przepisy prawa polskiego. 3. Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Międzyrzec Podlaski wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Pościsze i Tuliłów . 3.2 Przedmiot zamówienia podzielony został na cztery następujące części: Część I: Ubezpieczenia majątku, osób i odpowiedzialności cywilnej Gminy Międzyrzec Podlaski wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Pościsze i Tuliłów . Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym od kradzieży z włamaniem i rabunku, przedmiotów szklanych od stłuczenia i pęknięcia 2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 3) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miedzyrzec Podlaski oraz jednostek organizacyjnych Zakres zamówienia obejmuje: Zamawiający: Gmina Międzyrzec Podlaski Strona 3 z 130 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) ubezpieczenie assistance, 5) bezskładkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej – tzw. Zielona Karta. Część III: ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Międzyrzec Podlaski. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP). Część IV: ubezpieczenie instalacji solarnych, fotowoltaicznych, pomp ciepła oraz kotłów na biomasę zamontowanych na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 3.6 Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca