Referat Odder Provsti – Møder Provstiudvalgsmøde den 10. november 2020 - d. 10-11-2020 kl. 09:30 til 12:30 Deltagere: Dorte Sørensen, Mette Rothmann Sørensen, Jens Peter Petersen, Steen Marvin, Leif Krister Kristensen, Karen Margrethe Fauerby PU-møder 2020 Torsdag den 10. december 2020 kl. 9.30 - 12.30 (evt.) PU-møder 2021 Fredag den 15. januar 2021 kl. 9.30 Tirsdag den 9. februar 2021 kl. 9.30 - personalekonsulent deltager Tirsdag den 9. marts 2021 kl. 9.30 Torsdag den 15. april 2021 kl. 9.30 Onsdag den 5. maj 2021 kl. 9.30 - personalekonsulent deltager Torsdag den 10. juni 2021 kl. 9.30 Tirsdag den 24. august 2021 kl. 9.30 - personalekonsulent deltager Budgetsamråd, indledende : Torsdag den 4. marts 2021 Budgetsamråd, afsluttende : Tirsdag den 31. august 2021 "Kom godt i gang": 18. november kl. 19.00 Seminar for mr: 12. - 13. marts 2021 Formandsmøde: Torsdag den 28. januar 2021 kl. 17.00 - 19.00 Mødepunkt Referat 1 - (B) Godkendelse af dagsorden Godkendes 2 - (B) Endelig godkendelse af referat Godkendt og underskrevet Referat fra mødet den 14. oktober 2020 til endelig godkendelse og underskrift 3 - (B) Gennemgang af kirkegårde Kirkegårdsvandring på provstiets kirkegårde ved kirkegårdskonsulent gennemføres i forår 2021 til Drøftelse af forslag om gennemgang af provstiets inspiration for menighedsrådene. kirkegårde ved ekstern konsulent, menighedsråd og Finansieres ved uforbrugte midler fra samarbejder i PU 2019 og 2020. Tilbud indhentes inden næste møde 4 - (B) Seminar marts 2021 DRS fremlagde udkast til dagsorden for seminar. Aftale med oplægsholdere er på plads. Videre drøftelse af dagsorden til seminar i marts Folkekirkens muligheder for at fremme 2021, herunder om et eller flere temaer fra PU's bæredygtighed tages op på formandsmøde i januar møde med Odder Kommunes forvaltning den 29/10- 2021 og på begge budgetsamråd i 2021. 2020 skal med på dagsorden for seminaret. Sager: Menighedsråd - Odder Provsti - Seminar 2021 (2020 - 20080) Bilag: Oplæg om Nysgerrig folkekirke for Odder Provstis menighedsråd 5 - (B) Kvartalsrapport PUK 3. kvt. Tages til efterretning Kvartalsrapport for 3. kvartal til behandling Sager: Regnskab 2020 - PUK - Odder Provsti (2020 - 20779) Bilag: Budget-Formål 30-09-2020, Kvartalsrapport 2020.3Q 6 - (B) Endeligt Budget PUK 2021 Godkendes uden bemærkninger Budget med tidsstemplet: 06-11-2020 13:42 til godkendelse Sager: Budget 2019 - PUK (2020 - 32609) Bilag: Endeligt Budget 2021 PUK, Budget, formål_Budget 2021 7 - (B) Revisionsprotokollater Regnskab 2019 Odder kirkekasses regnskab godkendes med forbehold for at revisionspåtegning tages ad notam Protokollater for kirkekasser til behandling og berigtiges Øvrige regnskaber godkendes under henvisning til revisors bemærkninger Sager: Regnskab 2019 - kirkekasser Odder Provsti (2020 - PUK - i 2021 fører LK tilsyn med PUK regnskab 1 gang 3658) i kvartalet Bilag: Odder Provsti kommentarer i protokollater 8 - (B) Vedtægter til godkendelse - Alrø og Gylling Vedtægt for Alrø kirkegård godkendes kirkegårde Vedtægt for Gylling kirkegård godkendes under forudsætning af at mr i §19 og §20 oplyser Tilrettede vedtægter for Alrø og Gylling kirkegårde til gravstedsnumre for afdeling C og E godkendelse Den tilrettede vedtægt indsendes til provstikontoret Sager: for endelig godkendelse. Vedtægt - Gylling-Alrø kirkegårde (2020 - 27809) Bilag: Vedtægt Alrø Kirkegård tilrettet og vedtaget på MR 281020, Vedtægt Gylling Kirkegård tilrettet og vedtaget på MR 281020 9 - Vedtægtsændring til godkendelse - Saksild og Godkendes Nølev kirkegårde Tilrettet vedtægt for Saksild og Nølev kirkegårde til godkendelse Sager: Vedtægt Saksild-Nølev kirkegårde (2018 - 6428) Bilag: Saksild Nølev Kirkegårde - vedtægtsændring - 29 okt 2020, Saksild Nølev Kirkegårde - kirkegårdsvedtægter - gældende pr. 1. december 2020 - godkendt i MR 10 - (B) Synsrapporter Hundslund og Torrild sogne Hundslund kirke, kirkegård og kirkehus Ældre mangler: Se tidligere afgørelser Synsrapporter for Hundslund og Torrild sogne til Ny mangel nr. 1: Ændring af kirkegården, herunder behandling etablering af lapidarier kræver PU's godkendelse Ny mangel nr. 7: Projekt udarbejdes for godkendelse Sager: ved SØ. Blytækkers rapport fremsendes til Synsrapporter 2020 - Hundslund og Torrild sogne provstiudvalget (2020 - 30005) Ny mangel nr. 10: Skimmel afvaskes løbende. Synsrapporter 2020 - Hundslund og Torrild sogne Undersøg om regnvand kan løbe væk fra kirkemuren (2020 - 30005) Ny mangel nr. 11: Afventer provstesyn, kræver SØ- godkendelse Bilag: Ny mangel nr. 12: Udskiftning af tag kræver SØ- 2020 Torrild kirke side 1, 2020 Torrild kirke side 2, godkendelse 2020 Torrild præstegård side 1, 2020 Torrild Ny mangel nr. 13-19: Godkendes til udførelse inden præstegård side 2, Synsforretning 2020 for driftsrammen Torrild kirke og kirkegård Ny mangel nr. 1-6, 8-9: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen Ny mangel nr. 7: Skimmel afvaskes løbende. Torrild præstegård Ny mangel nr. 1-9: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen 11 - (B) Forpagtning Hundslund sogn Forpagtningsaftale fremsendes til Seges for udtalelse. Der er indgået ny forpagtningsaftale for præstegårdsjorden i Hundslund sogn. Forpagtningskontrakt forventes modtaget inden mødet Sager: Forpagtning - Hundslund sogn - Odder Provsti (2019 - 18857) Forpagtning - Hundslund sogn - Odder Provsti (2019 - 18857) Bilag: Re Bortforpagtning, Re Til Hundslund-Torrild mr om forpagtningskontrakt (STPR F2 1135136), 2019 Forpagtningskontrakt John Kjær 12 - (O) Tiladelse til omsætning af syddiget Ørting kirkegård SØ har hastebehandlet og godkendt ansøgning om tilladelse til omsætning af del af syddige på Ørting kirkegård. Sager: Byggesag - Ørting-Falling Sognes Menighedsråd - Odder Provsti - Ørting - Kirkegårde - dige (2019 - 38438) Bilag: Til mr. Ørting Kirke, Odder Provsti, tilladelse til udbedring af skader på syddiget 13 - (O) Nølev Kirke - Tilladelse til nyt lydanlæg ved SØ SØ har meddelt tilladelse til installation af lydanlæg i Nølev kirke. Arbejdet skal projekteres af kirkekyndig arkitekt. Sager: Odder Provsti - Byggesag - Lydanlæg Nølev kirke (september 2020) (2020 - 25213) Bilag: Til mr. Nølev Kirke, tilladelse til nyt lydanlæg 14 - (O) Odder Ny Kirkegård- materiale til kirkegårdslåger godkendt af SØ SØ har godkendt materialer til nye låge til Odder NY kirkegård Sager: Odder Provsti - Byggesag - Odder Ny Kirkegård - Forhåndsgodkendelse af nye låger (2020 - 21460) Bilag: Til mr. Odder Ny Kirkegård, forhåndstilsagn materialevalg til nye kirkegårdslåger 15 - (O) SØ ønsker nye oplysninger om nyt gulv i våbenhuset, Odder kirke SØ har anmodet mr om at genoverveje projektet om tilgængelighed til Odder kirke. Sager: Odder Provsti - Byggesag - Odder Sognekirke - Odder Sogns Menighedsråd - Kirkebygning- Tilgængelighed (2020 - 24167) Bilag: Til mr. Odder Kirke, nyt gulv i våbenhuset, stiftet har brug for yderligere oplysninger før der kan træffes en afgørelse 16 - (O) Møde med mr om adgangssti Gosmer kirke DRS orienterer om møde med mr og VEGA. Nyt møde aftalt til 12. november 2020 kl. 8.30. Arkitekt Mia Rahbek Andersen deltager i mødet. Sager: Byggesag - Gosmer kirke - Odder Provsti - Tilgængelighed (2020 - 16278) Bilag: adgangssti Gosmer 17 - (O) Konsulentrunde den 12. november 2020 Ny dato for konsulentrunde med besigtigelse af diger ved Gylling og Falling kirker den 12. november 2020. Sager: Byggesag - konsulentrunde - den 12. november 2020 - konsulentrunder 2020 - Aarhus Stift (2019 - 27780) Bilag: Mødeoversigt konsulentrunden den 12. november 2020 20 - (O) Plantagevej 209A - Tinglysning Skødet for salg af Plantagevej 209A er sendt til tinglysning og er underskrevet af alle parter Sager: Sommerhusgrund - Plantagevej 209 A - Salg af grunden (2020 - 24900) Bilag: Sagsnr 125360 - Køb af Plantagevej 209A, Saksild, 8300 Odder 21 - Eventuelt 2020 - 28673 - Odder Provsti – Møder 10-11-2020, 09:30 Dorte Sørensen (Odder Provstiudvalg) Mette Rothmann Sørensen ([email protected]) Jens Peter Petersen (Odder Steen Marvin (Odder Provstiudvalg) Provstiudvalg) Leif Krister Kristensen Karen Margrethe Fauerby 2020 - 28673 - Odder Provsti – Møder 10-11-2020, 09:30.