LAGLEDERMØTE TOPPIDRETTSVEKA 2020 1. Opprop 2. Gjennomgang av regler for smittevern 3. Status påmeldte utøvere 4. Organisasjonskomiteen 5. TD og jury 6. Værmelding 7. Konkurranse program (se infoskriv) 8. Løypebeskrivelser (se infoskriv) 9. Praktisk informasjon (se infoskriv) 10.Informasjon fra TD Opprop deltagende lag Norge herrer Norge kvinner Norge rekrutt Team Eidissen BN Bank Regionlag Midt-Norge Regionlag Innlandet Regionlag Vest Smittevern under TIV Siv Hege Stemshaug Smittevernleder Hitra og Aure Smitteverngruppa har ansvar for alle under toppidrettveka Smittevern under TIV Det er utarbeidet en smittevernplan for Toppidrettveka som er godkjent av de tre vertskapskommunene. Alle skal ha fått den tilsendt og lest den. • Vi følger med om det er endringer i retningslinjene som gis fra folkehelseinstituttet FHI og Helsedirektoratet Smittevern under TIV • Ved forberedelsene til- og under arrangementet er følgende viktig: • Vi skal alle til enhver tid tilstrebe å ha minimum avstand på 2 meter • Alle frivillige har fått 1 stk. antibac som skal brukes hyppig • De som bruker og munnbind der det er tett kontakt eller svette/spytt • Alle må rette seg etter det «smittevernledere» kommer med anmodning om. Vi har grønne vester • Frivillige, utøvere/trenere og støttefunksjoner får separate toalettfasiliteter. Smittevern under TIV • Alle må være friske. • Siv Hege Stemshaug tlf: 99500036 kontaktes for avklaring om du kan delta dersom du har hatt symptomer på forkjølelse siste 10 dager • eller om du har hatt nærkontakt med et bekreftet tilfelle av COVID-19 i løpet av de siste 10 dagene. • Personer som har vært utenfor Norge siste 10 dager kan ikke delta under Toppidrettsveka 2020. Smittevern under TIV • VIKTIGST: • Vask hendene og bruk antibac • 2m avstand DIDRIK TØNSETH BYÅSEN IL ANE APPELKVIST STENSETH GRONG IL EMIL IVERSEN VARDEN IL MERÅKER ANNA SVENDSEN TROMSØ SKIKLUBB HANS CHRISTER HOLUND LYN SKI HELENE MARIE FOSSESHOLM EIKER SK SIMEN HEGSTAD KRÛGER LYN SKI TIRIL UDNES WENG NES SKI ERIK VALNES BARDUFOSS OG OMEGN IF FINN HÅGEN KROGH TVERRELVDALEN IL JOHANNES HØSFLOT KLÆBO BYÅSEN IL HEDDA ØSTBERG AMUNDSEN REKRUTT - ASKER IL PÅL GOLBERG GOL IL SINDRE BJØRNESTAD SKAR BÆRUM VERK OG HAUGER IF KRISTINE STAVÅS SKISTAD REKRUTT - KONNERUD IL ANSGAR EVENSEN REKRUTT - VIND IL MATHILDE MYHRVOLD REKRUTT - VIND IL HARALD ØSTBERG AMUNDSEN REKRUTT - ASKER SKIKLUBB HÅVARD MOSEBY REKRUTT - KJELSÅS IL ANNE KJERSTI KALVÅ REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN IVER TILDHEIM ANDERSEN REKRUTT - RUSTAD IL JAN THOMAS JENSSEN REKRUTT - HOMMELVIK IL MARTINE LORGEN ØVREBUST REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN MATTIS STENSHAGEN REKRUTT - FOLLEBU SK HANNE WILBERG ROFSTAD REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN JØRGEN ULVANG REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN KATHRINE HARSEM REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN OLE JØRGEN BRUVOLL REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN MAGNI SMEDÅS LILLEHAMMER SKIKLUBB HÅKON SKAANES REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN PÅL TRØAN AUNE REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN SINDRE GRØNFLATEN REGIONLAG MIDTNORGE LANGRENN NIKLAS DYRHAUG TYDAL IL GJØRAN TEFRE FØRDE IL Organisasjonskomiteen Leder TIV Harald Fladseth Rennleder: Erik Andresen Rennsekretær: Arnhild Skaanes Arrangementsanssjef Hitra Roar Sivertsen Arrangementsanssjef Aure: Ragnhild Myhren Våg Arrangementssjef Granåsen Ole Kulsetås Leder tidtaking Kjetil Vaskinn Leder seremonier: Hanne-Berit Brekken Smittevernoverlege Hitra Siv Hege Stemshaug Smittevernoverlege Aure Siv Hege Stemshaug Smittevernoverlege Trondheim Wenche Moe Thorstensen Jury TD Arne Otto Vedvik Assisterende TD Håvard Sagli Rennleder Erik Andresen Værmelding Hitra Værmelding Aure Værmelding Granåsen PROGRAM 2020 ✓ HITRA – TORSDAG 20.08 ✓ 20 km. klassisk rulleski intervallstart fra Ulvan til Fillan ✓ Start damer Kl: 18:40 ✓ Start herrer Kl: 19:50 ✓Premieseremoni Kl: 20:55 – 21:00 ✓ AURE – FREDAG 21.08 1,5 km klassisk sprint ✓ 18:05 – 18:25 – Prolog damer (12 løpere i 3 puljer + tidsbruk intervju og intro / outro) ✓ 18:30 – 19:14 - 8.delsfinaler herrer (8 heat x 5 minutt pr. heat total tidsbruk intervju og intro / outro) ✓ 19:14 – 19:34 - kvartfinaler damer (4 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 19:34 – 19.54 - kvartfinaler herrer (4 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 19.54 – 20:04 – semifinaler damer (2 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 20:07– 20:17– semifinaler herrer (2 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ PAUSE 4 MINUTT ✓ 20:21 – 20:27 – bronsefinale damer (1 heat x 6 minutt pr. heat) ✓ 20:27 – 20:33 – bronsefinale herrer(1 heat x 6 minutt pr. heat) ✓ 20:33 – 20:40 – gullfinale damer (1 heat x 7 minutt pr. heat) ✓ 20:40 – 20:46 – gullfinale herrer (1 heat x 6 minutt pr. heat) ✓ 20.49 – 20.53 – premieseremoni ✓ TRONDHEIM / GRANÅSEN – LØRDAG 22.08 ✓ 10 km. damer / 15 km. herrer skøyting intervallstart (finale) ✓ Start damer: Kl: 17:10 ✓ Start herrer Kl: 18:00 ✓ Premieseremoni Kl: 19:00 – 19:10 HITRA ✓ Ingen korridorer ✓ Snur listen ift. FIS-punkter med de med lavest FIS punkter til slutt ✓ Ingen drikkestasjoner ✓ NSF og Regionlag Midt-Norge server sine løpere selv under løpet med stavservice / drikke etter behov ✓ All trafikk stengt under konkurransene i traseen ✓ Maksimal tapstid 3 minutter (ikke 5 min som det tidligere stod i velkomstskrivet) Løypekart Hitra, Aure Granåsen Se infoskriv og hjemmeside START ULVAN OPPVARMING START - UTGANG HURTIGBÅT ORGANISERING MÅLGANG HITRA MÅLGANG AURE ✓ Korridorinndeling ✓ 3 i innledende heat (8.delsfinaler). Dernest 2 og 2 helt inn til bronse- og gullfinale. ✓ Spraymarkering i kritiske punkter ellers løypeskillere ✓ Hver korridor måles nøyaktig og avstand blir utlignet ved start eller vending. ✓ Beste løper velger korridor ✓ Heatoppsett iht. FIS-pkter ✓ Løypa er åpen for trening og testing fra 17.00-17.45 ✓ Parkering utenfor tunnel for de som ønsker rask retur til Tjeldbergodden ✓ Tidsplan ✓ 18:03 – 18:43 - 8.delsfinaler damer (8 heat x 5 minutt pr. heat total tidsbruk intervju og intro / outro) ✓ 18:43 – 19:28 - 8.delsfinaler herrer (8 heat x 5 minutt pr. heat total tidsbruk intervju og intro / outro) ✓ 19:28 – 19:48 - kvartfinaler damer (4 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 19:48 – 20:08 - kvartfinaler herrer (4 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 20:08 – 20:18 – semifinaler damer (2 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 20:18 – 20:28 – semifinaler herrer (2 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ PAUSE 4 MINUTT ✓ 20:32 – 20:37 – bronsefinale damer (1 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 20:37 – 20:42 – bronsefinale herrer(1 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 20:42 – 20:47 – gullfinale damer (1 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 20:47 – 20:52 – gullfinale herrer (1 heat x 5 minutt pr. heat) ✓ 21:00 – 21:05 – premieutdeling ✓ Representant fra deltagende lag og NRK inviteres tile en befaring av løypa på Aure kl. 10.00-11.00. Fremmøte ved start. HEATOPPSETT AURE GRANÅSEN ✓ Finalen i Granåsen foregår med intervallstart ✓ Merking av korridor i motbakker ✓ Sammenlagtlisten etter to renn snus på hodet og lederen i TIV går helt til slutt Info fra TD ADM. BESTEMMELSER OG GENERELT FOR ARR. ✓ Sørge for at vi alle får en god start. ✓ Alle løpere blir med hurtigbåten - møt opp 5-10 minutter før avgang ✓ På hurtigbåten deles det ut brikker, startvester, rulleski og plastsekker for skift. ✓ Swix har folk med rulleski og staver ved start på Ulvan ✓ Skiftetøy til løperne blir fraktet til mål for både damer og herrer ✓ Etter konkurransen får damene servert mat rett ved målgang ✓ Herrene får levert mat på hurtigbåten ✓ Alle løpere skal gå alle konkurranser ✓ Sammenlagtkonseptet opprettholdes ✓ Tid fra Hitra (maks. tapstid 3 minutter) ✓ World-Cup tabell fra Aure – 1.plass = 100 poeng / 100 sek., 2.plass = 80 poeng / 80 sek. osv. ✓ Granåsen intervallstart, men tiden som vises på stadion og TV er sammenlagt tiden ✓ Smittevern under konkurranse (iht. NSF sine interne regler) ✓ 5 meter bak – 1 meter i siden ✓ Ikke lov å «henge» ✓ Løper bak har ansvar for å holde avstand ✓ Servering / utsjekk ✓ Utsjekk fredag 17:00 for trøndere som reiser hjem fredag ✓ Mat etter Granåsen – Reisebager lages til lunsj lørdag for alle løpere (trenere henter ut for sine løpere) ✓ Velkomstskrivet / smittevernplan ✓ Ber samtlige lese velkomstskrivet og smittevernplanen. Det ligger helt nederst og under info. på www.toppidrettsveka.no .