årsberetning 2012 detdet kongeligekongelige hoffhoff Hoffsjefens sammendrag side 3 Hoffsjefens sammendrag Kongehusets medlemmer hadde et omfattende offisielt program i 2012. I tillegg til H.M. Kongens daglige virke på Slottet med statsråd, høytidelige audienser, møter og mottakelser, besøkte de Kongelige 17 fylker samt Svalbard. Fylkesturene som går over flere dager tillegges særlig vekt. Kongeparet besøkte Vestfold i juni, mens Kronprinsparets fylkestur gikk til Møre og Romsdal i mai. Det ble gjennomført flere offisielle besøk i utlandet. Året var også preget av markeringen av Kongeparets 75-årsdager, herunder utstillingene fra de kongelige samlinger rundt om i Norge i regi av Nasjonalmuseet - regjeringens jubileumsgave til Kongeparet. Kongeparet var vertskap for Prinsen av Wales og Hertuginnens av Cornwalls offisielle besøk i mars og statsbesøket fra Finland i oktober. Kongeparet var på statsbesøk i Polen i mai. Kronprinsparet avla offisielt besøk i Indonesia i november. H.K.H. Kronprinsen har fortsatt sin Hoffsjefens sammendrag. 3 virksomhet som goodwillambassadør for FNs utviklingsprogram UNDP. H.K.H. Kronprinsessen Det kongelige hoff . 6 har videreført sitt engasjement for UNAIDS. Som ledd i sitt verdighetsengasjement nedla Kongelig dagbok 2012. 10 Kronprinsen også i 2012 en stor innsats i gjennomføringen av Global Dignity Day på videregående Det kongelige sekretariat. 22 skoler over hele landet 17. oktober. Kommunikasjonsstaben . 28 For hoffets del har 2012 vært sterkt preget av arbeidet med å videreutvikle organisasjonen Hoffmarskalatet . 30 Økonomistaben . 32 gjennom det såkalte kjerneoppgaveprosjektet. Under ledelse av de Kongelige og med bred medvirk- Det kongelige hushold . 34 ning fra de ansatte, har prosjektet resultert i en rekke tiltak, blant annet en sammenslåing av kabi- Kultur- og eiendomsavdelingen . 36 nettssekretariatet og Kronprinsparets stab på programsiden. Hoffet har fått færre og større seksjo- H.M. Kongens adjutantstab . 40 ner. Arbeidet med lederutvikling, kompetanseoppbygging og organisasjonskultur mer generelt, vil Kongelige ordener og medaljer . 42 bli styrket. De kongelige fond . 56 Åpent Slott . 58 Helse-Miljø-Sikkerhet og Likestilling. 60 Årsregnskap med noter og revisjonsberetning. 62 Ord og uttrykk . 77 ÅGE B. GRUTLE hoffsjef Hoffsjefens sammendrag side 5 Den vellykkede rehabiliteringen av hovedtaket på Slottet i regi av Statsbygg har fordret aktiv med- virkning og tilpasning også fra hoffets side. Ferdigstillelsen av dette prosjektet innebærer langt på vei en sluttføring av den gjennomgripende rehabiliteringen av Slottet som ble innledet på 90-tallet. Rapportering på bruken av Stortingets bevilgninger over Statsbudsjettets kapitel 1, post 50-51 og kapitell 2, post 50 for hhv. Det kongelige hoff (Civillisten) og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessens stab (offisielt budsjett) gjøres gjennom denne årsberetningen. Årsberetningen sendes Det kgl. fornyings-, administrasjons- og kirkedepartement, Stortingets Presidentskap og Riksrevisjonen. Stortingets bevilgninger over Statsbudsjettets kapitell 1, post 01 og kapitell 2, post 01 for apa - nasjen til hhv. DD.MM. Kongen og Dronningen og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen er ikke gjenstand for rapportering. Apanasjene skal dekke forvaltning, drift, vedlikehold og utvik- ling (FDVU) av private kongelige eiendommer, offisielle antrekk og enkelte andre offisielle utgifter, samt privat husholdsdrift og andre private utgifter. Årsregnskap Årsregnskapet for Den kongelige civilliste er gjort opp med et resultat som viser et underskudd på kroner 3 699 858. Underskuddet er dekket av prosjektavsetninger, post 51, med kroner 1 286 853, og med andre avsetninger, post 50, med kroner 2 413 005. Årsregnskapet til DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessens stab viser et underskudd på kroner 466 072. Underskuddet er dekket av tidligere avsetninger. Årsregnskapet for Åpent Slott viser et underskudd på kroner 44 162. Underskuddet er fremført i sin helhet. De organisatoriske grep som er gjennomført fra 1/1-13 samt årets drift, ventes å gi et positivt resultat i 2013, slik at egenkapitalen igjen blir positiv. De fremlagte regnskaper, med tilhørende noter, gir etter min oppfatning et tilfredsstillende uttrykk for resultatet i 2012 og den økonomiske stillingen ved årsskiftet. Det er ikke inntruffet for- hold etter regnskapsårets utgang som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret. Årsregnskapene er avlagt i tråd med reglene i regnskapsloven og økonomireglementet for Det kongelige hoff. Det kongelige slott 7. mars 2013 Åge Bernhard Grutle Hoffsjef side 6 det kongelige hoff Kongeskipet ble møtt med en armada av småbåter under innseilingen til Tønsberg i juni. Det kongelige hoff Det kongelige hoff er organisasjonen som bistår DD.MM. Kongen og Dronningen og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen i utøvelsen av deres virke. Hoffet bistår også Prinsesse Märtha Louise og Prinsesse Astrid, fru Ferner i deres offisielle virksomhet. Det kongelige hoffs hovedmål er å bistå DD.MM. Kongen og Dronningen og de øvrige medlemmer av Kongehuset med å planlegge og gjennomføre sine gjøremål. Det kongelige hoff skal sørge for en rasjonell drift av Det kongelige hus og forvaltning av de offentlige og private kongelige eiendommer, eiendeler og fond. DD.MM. Kongen og Dronningen, DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen gir fullmakter til organisasjonen gjennom beslutninger som fattes i styringsmøter, programmøter og enkeltmøter. Styringsmøtet er det øverste beslutningsorgan for Det kongelige hoff, der man behandler: · Strategier · Langtidsplaner · Budsjetter · Prinsippsaker · Mediesaker det kongelige hoff side 9 I styringsmøtet deltar DD.MM. Kongen og Dronningen, og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen. Hoffsjefen bestemmer, ut fra sakens karakter, hvem som for øvrig skal delta i møtene. Det gjennomføres jevnlig styringsmøter. Hvert halvår gjennomføres et 2-3 dagers møte. Programmøtet er det formelle organ hvor DD.MM. Kongen og Dronningen, DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen, i samarbeid med ledelsen, gjennomgår forespørsler og fatter beslutninger vedrørende offisielt program, presseforespørsler, andre aktiviteter og beskytterskap. Møtene gjennomføres en - to ganger i måneden. Det kongelige hoff er bygd opp som en linje-/stabsorganisasjon. Hoffsjefen er organisasjonens øverste administrative leder og ansvarlig for den totale virksomhet overfor H.M. Kongen. Hoffsjefens ledergruppe består av sjef Det kongelige sekretariat, hoffmarskalken, sjef Det kongelige hushold, kommunikasjonssjefen, slottsforvalteren, økonomisjefen og sjef H.M. Kongens adjutant- stab. Avdelingslederne utgjør, sammen med hoffsjefen, hoffets ledelse. Sjef Det kongelige sekretari- at er hoff sjefens faste stedfortreder. Innenfor egne fagfelt er avdelingslederne rådgivere for Kongefamilien. Hoffsjef Kommunika- Økonomistab sjonsstab Regnskap/ Hoff- Lønn marskalatet HR H.M. Kongens Det kongelige Det kongelige Kultur og IKT Adjutantstab sekretariat Hushold eiendom Kronprins- Kongeparets parets Eiendoms- stab privat stab privat forvaltning Sikkerhet De Kongelige Husøkonom Samlinger Arkiv Slotts- KJøkken gartneri Juridisk Hovmester Slottets vakt, resepsjon og biltjeneste side 10 kongelig dagbok kongelig dagbok side 11 Kongelig dagbok 2012 Kongefamiliens omfattende offisielle program gjenspeiles i dagboken for 2012. I løpet av året ble 53 av landets kommuner besøkt og det ble gjennomført mange offisielle reiser internasjonalt. H.M. Kongen har i løpet av 2012 hatt 44 høytidelige audienser der fremmede lands nye ambassadører til Norge har avlevert sine akkreditiver. Ved H.M. Kongens faste audienser med statsminister og representanter for Forsvarets ledelse er også H.K.H. Kronprinsen til stede dersom programmet tilsier det. Tilsvarende ved H.M. Kongens faste audienser med utenriksminister eller utenriksråd, er H.M. Dronningen og H.K.H. Kronprinsen til stede hvis det passer inn i øvrig programvirksomhet. I 2012 deltok H.M. Kongen ved 225 offisielle arrangement nasjonalt og internasjonalt, mens H.K.H. Kronprinsen var til stede ved 161 offisielle arrangement. For H.M. Dronningen og H.K.H. Kronprinsessen var tallene henholdsvis 102 og 90. H.M. Kongen var tilstede under Norgesmesterskapet på ski – nordiske grener – og gratulerer Martin Johnsrud Sundby med seieren. HMK – Hans Majestet Kongen, HMD – Hennes Majestet Dronningen, KPH – Hans Kongelige Høyhet Kronprinsen, KPM – Hennes Kongelige Høyhet Kronprinsessen, MBH – Marius Borg Høiby, PIA – Hennes Kongelige Høyhet Prinsesse Ingrid Alexandra, PSM – Prins Sverre Magnus, PML – Prinsesse Märtha Louise, AB – Ari Behn, PA – Prinsesse Astrid, fru Ferner 5. januar 19. januar KPH KPM NHOs Årskonferanse 2012 Konferansen «Et kunnskapsbasert Norge», Handelshøyskolen BI KPH 6. januar Høytidelig audiens for Tyrkias nye ambassadør HMK HMK Vismennenes Dag KPH KPM Høytidelig audiens for Nigerias nye ambassadør HMK Statsråd HMK Høytidelig audiens for Etiopias nye ambassadør HMK Åpningsforestilling - Kilden Teater- og Konserthus, Høytidelig audiens for Georgias nye ambassadør KPH Kristiansand Styremøte i Global Dignity KPH 11. januar 20. januar KPH Heldagsmøte Global Dignity Statsråd HMK KPH 12. januar 24. januar HMK Høytidelig audiens for Østerrikes nye ambassadør Mottakelse for mottakere av Kongens fortjenstmedalje HMK Høytidelig audiens for Marokkos nye ambassadør HMK Høytidelig audiens for Namibias nye ambassadør HMK 25. januar HMK Høytidelig audiens for Jordans nye ambassadør World Economic Forum WEF - møte i Davos-Klosters KPH KPM 13. januar Norgesmesterskapet i nordiske grener, Voss