COMUNE DI POGGIO TORRIANA PROVINCIA DI RIMINI SETTORE 1: TERRITORIO, INNOVAZIONE e SVILUPPO Municipio di Torriana: Via Roma loc. Torriana n. 19 - 47824 Poggio Torriana (RN) Prot. n. 3552 Poggio Torriana lì: 25/03/2020 AGLI ORDINI PROFESSIONALI Spett.le ORDINE DEGLI ARCHITETTI, PIANIFICATORI, PAESAGGISTI E CONSERVATORI PROVINCIA DI RIMINI E DI FORLI’-CESENA PEC: [email protected] PEC: [email protected] Spett.le ORDINE DEGLI INGEGNERI PROVINCIA DI RIMINI E DI FORLI’-CESENA PEC: [email protected] PEC: [email protected] Spett.le FEDERAZIONE REGIONALE AGRONOMI E FORESTALI ORDINE DI FORLI’ CESENA E RIMINI PEC: [email protected] Spett.le ORDINE DEI GEOLOGI EMILIA-ROMAGNA PEC: [email protected] Spett.le COLLEGIO DEI GEOMETRI E GEOMETRI LAUREATI PROVINCIA DI RIMINI E DI FORLI’-CESENA PEC: [email protected] PEC: [email protected] Spett.le ORDINE DEI PERITI INDUSTRIALI PROVINCIA DI RIMINI E DI FORLI’-CESENA PEC: [email protected] PEC: [email protected] OGGETTO: Misure riguardanti il funzionamento e accesso relativo agli uffici comunali del Settore 1: Territorio, Innovazione e Sviluppo e Sportello Unico per l’Edilizia (SUE), efficaci fino al 03.04.2020. Sulla base delle disposizioni emanate dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri e dal Ministero della Salute per contrastare la diffusione del Covid-19, l’Amministrazione comunale di Poggio Torriana ha disposto una serie di misure riguardanti il funzionamento e l’accesso agli uffici comunali, allo scopo di contenere e contrastare il diffondersi del virus, considerata l’evolversi della situazione edipdemiologica; Valutate le disposizioni nazionali e locali in merito, finalizzate a ridurre la mobilità e i rapporti sociali, gran parte del personale del Settore Territorio, Innovazione e Sviluppo del Comune di Poggio Torriana, non sarà regolarmente presente in ufficio almeno fino al 03/04/2020. Gli uffici rimarranno quindi attivi, ma con ridotto numero di addetti e pertanto si invitano gli utenti che necessitano di informazioni nelle materie di competenza del settore in oggetto, a prendere contatti utilizzando esclusivamente i canali telefonici e online, riducendo l’accesso agli uffici comunali solamente in caso di effettiva ed indifferibile urgenza; Comune di Poggio Torriana | P.I. 04110220409 | Tel: 0541.629701 | PEC: [email protected] Sede legale-amministrativa c/o Municipio di Poggio Berni: Via Roma loc. Poggio Berni n. 25 - 47824 Poggio Torriana (RN) Altra sede amministrativa c/o Municipio di Torriana: Via Roma loc. Torriana n. 19 - 47824 Poggio Torriana (RN) Pagina 1 di 2 L’Amministrazione comunale ricorda infatti che attraverso i servizi on-line disponibili sul sito internet del Comune, l’uso della posta elettronica certificata e i contatti telefonici è possibile ottenere la quasi totalità dei servizi senza doversi necessariamente recare in Municipio. Conseguentemente si illustrano di seguito le disposizioni già operative , riguardanti gli uffici di competenza del Settore (Edilizia Privata, Urbanistica e Ambiente): - La consegna delle istanze (sismiche, edilizie, ambientali, urbanistiche ecc..) potrà avvenire ESCLUSIVAMENTE in formato digitale tramite pec ([email protected] ). - I bolli , se necessari, saranno evasi tramite dichiarazione di bollo virtuale o con modello F24. - E’ SOSPESO il ricevimento del pubblico negli orari precedentemente stabiliti; nei medesimi orari si avrà risposta telefonica; al fine di dare continuità al servizio richiesto è altresì attiva il servizio mail con riferimento direttamente agli uffici interessati dei Municipi di Torriana e Poggio Bernio, o utilizzando l’indirizzo PEC istituzionale dell’Ente ([email protected] ). - Sarà possibile prenotare appuntamenti telefonici (eventualmente supportati da un precedente invio di file digitali). Gli uffici contatteranno telefonicamente, negli orari concordati, gli utenti che ne abbiano fatto precedente richiesta. - Sarà possibile effettuare lo scambio di file digitali per agevolare il confronto su determinati atti tecnici mediante il servizio mail con riferimento direttamente agli uffici interessati - L’evasione di istanze /richieste/autorizzazioni/CDU, relativi a procedimenti (eventualmente attivati anche in forma cartacea) sarà effettuato, da parte degli uffici verso i richiedenti, in forma telematica (PEC ed e-mail). In via residuale, nel caso in cui non fosse possibile l’invio degli esiti in forma telematica, si concorderanno con gli interessati le modalità di consegna a mano. - L’evasione delle istanze di accesso agli atti sarà effettuata esclusivamente in formato digitale; per i documenti di archivio in formato cartaceo si provvederà, nei limiti del possibile, alla scansione dei documenti richiesti e all’invio in formato elettronico. - Sul sito è disponibile una più completa informativa circa i recapiti telefonici e gli indirizzi mail di tutti gli uffici comunali ( https://www.comune.poggiotorriana.rn.it) oltre che una informativa completa su tutti i comportamenti e/o misure di salvaguardia da adottare fino a tutto il 03/04/2020. Si richiama infine l'articolo 103 del D.L. 17 marzo 2020, n. 18, nonché la successiva circolare della Regione Emilia Romagna prot. PG/2020/0234624 del 18/03/2020, con la quale è stata determinata la sospensione dei termini dei provvedimenti amministrativi in materia di governo del territorio e la proroga della validità degli atti e provvedimenti abilitativi in scadenza. Responsabile del Settore Corrado Ciavattini (Tel. 0541.629701) - mail: [email protected] Referente per il Municipio di Poggio Berni Francesca Gobbi (Tel. 0541.629701 int. 1.3.2) - mail: [email protected] Referente per il Municipio di Torriana Roberto Pazzini (Tel. 0541.629701 int. 1.3.2) - mail: [email protected] Cordiali saluti. IL RESPONSABILE DEL SETTORE TERRITORIO, INNOVAZIONE E SVILUPPO (Corrado Ciavattini) documento firmato digitalmente Municipio di Poggio Torriana - P.I. 04110220409 - e-mail PEC: [email protected] Sede legale-amministrativa: Via Roma loc. Poggio Berni n. 25 - 47824 Poggio Torriana (RN) - Tel: 0541.629701 - Fax: 0541.688098 Altra sede amministrativa: Via Roma loc. Torriana n. 19 - 47824 Poggio Torriana (RN) - Tel: 0541.675220 - Fax: 0541.675671 Pagina 2 di 2 .