SGS QUALIFOR Doc. Number: AD 36A-08 (Associated Documents) Doc. Version date: 21 Sept. 2010 Page: 1 of 80 Approved by: Gerrit Marais FOREST MANAGEMENT CERTIFICATION REPORT RAPORT Z PROCESU CERTIFIKACJI GOSPODARKI LE ŚNEJ SECTION A: PUBLIC SUMMARY ROZDZIAŁ A: PUBLICZNIE DOSTĘPNE STRESZCZENIE Project Nr: PL/FR 10728 Nr projektu: Regional Directorate of State Forests in Białystok Client: Regionalna Dyrekcja Lasów Pa ństwowych w Białymstoku http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/augustow http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/bielsk http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/borki http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/czarna_bialostocka http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/czerwony_dwor http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/dojlidy http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/drygaly http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/elk http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/gizycko Web Page: Adres www : http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/goldap http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/gleboki_brod http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/knyszyn http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/krynki http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/lomza http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/maskulinskie http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/nowogrod http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/nurzec http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/olecko http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/pisz SGS services are rendered in accordance with the applicable SGS General Conditions of Service accessible at http://www.sgs.com/terms_and_conditions.htm SGS South Africa (Qualifor Programme) 58 Melville Road, Booysens - PO Box 82582, Southdale 2185 -SouthSouth AAfricafrica Systems and Services Certification Division Contact Programme Director at t. +27 11 681- 2500 [email protected] www.sgs.com/forestry AD 36A-08 Page 2 of 80 http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/pomorze http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/plaska http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/rajgrod http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/rudka http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/suprasl http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/suwalki http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/szczebra http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/walily http://www.bialystok.lasy.gov.pl/web/zednia Address: Lipowa Street 51, 15-424 Bialystok Adres: ul. Lipowa 51, 15-424 Białystok Country: Poland Kraj: Polska Certificate Type: Certificate Nr. Forest Management SGS-FM/COC-008962 Rodzaj Numer certyfikatu certyfikatu Gospodarka le śna Date of Issue 11 Aug 2011 Date of expiry: 10 Aug 2016 Data wystawienia Data wa Ŝno ści Evaluation Standard SGS QUALIFOR Forest Management Standard for Poland, version AD 33-PL-04 of 14.06.2010 Standard zastosowany Standard gospodarki le śnej programu SGS QUALIFOR dla Polski, wersja AD 33-PL-04 z 14.06.2010 do oceny Forest Zone: Strefa Temperate le śna Umiarkowana Total Certified Area 572403 ha Całkowita powierzchnia certyfikowana Scope: Forest Management of forests in the north-eastern part of Poland for the production of softwood and hardwood Zakres certyfikatu timber. Zarz ądzanie lasami w północno -wschodnim regionie Polski w celu produkcji drewna iglastego i li ściastego. Location of the FMUs North-eastern part of Poland included in the scope Lokalizacja jednostek Północno-wschodni region Polski gospodarki le śnej obj ętych zakresem certyfikatu Company Contact Adam Kwiatkowski – certification coordinator Person: Osoba kontaktowa: Adam Kwiatkowski – koordynator ds. certyfikacji Address: Lipowa Street 51, 15-424 Bialystok, Poland Adres: ul. Lipowa 51, 15-424 Białystok, Polska Tel: +48 85 748 18 00 Fax +48 85 652 23 73 Email: [email protected] Dates: Terminy audytów: Main Evaluation 16-20.05.2011 Audyt zasadniczy AD 36A-08 Page 3 of 80 Surveillance 1 Okresowy 1 Surveillance 2 Okresowy 2 Surveillance 3 Okresowy 3 Surveillance 4 Okresowy 4 Date the current 10.08.2011 version of the report was finalised Data uko ńczenia aktualnej wersji raportu Copyright: Prawa © 2010 SGS South Africa (Pty) Ltd autorskie: All rights reserved AD 36A-08 Page 4 of 80 TABLE OF CONTENTS / SPIS TREŚCI 1. SCOPE OF CERTIFICATE / ZAKRES CERTYFIKATU ....................................................................... 6 2. COMPANY BACKGROUND / Opis przedsi ębiorstwa ...................................................................... 13 2.1 Ownership / Własno ść ................................................................................................................13 2.2 Company Key Objectives / Główne cele przedsi ębiorstwa ......................................................14 2.3 Company History / Historia przedsi ębiorstwa ..........................................................................17 2.4 Organisational Structure / Struktura organizacyjna .................................................................17 2.5 Ownership and Use Rights / Prawa własno ści i u Ŝytkowania .................................................18 2.6 Legislative, Administrative and Land Use Context / Uwarunkowania prawne, administracyjne i wynikaj ące z form u Ŝytkowania terenu ..................................................................18 2.7 Other Land Uses / Inne formy u Ŝytkowania ..............................................................................19 2.8 Non-certified Forests / Lasy niecertyfikowane ..........................................................................19 3. FOREST MANAGEMENT SYSTEM / System gospodarki le śnej .................................................... 21 3.1 Bio-physical setting / Warunki naturalne ..................................................................................21 3.2 History of use / Historia u Ŝytkowania ........................................................................................23 3.3 Planning process / Proces planowania .....................................................................................23 3.4 Harvest and regeneration / Pozyskanie i odnowienie ..............................................................25 3.5 Monitoring processes / Procesy nadzoru i monitoringu ..........................................................28 4. SOCIO-ECONOMIC AND ENVIRONMENTAL CONTEXT / Warunki społeczno-ekonomiczne i środowiskowe .................................................................................................................................. 30 4.1 Social aspects / Aspekty społeczne ..........................................................................................30 4.2 Environmental aspects / Aspekty środowiskowe .....................................................................31 4.3 Administration, Legislation and Guidelines / Administracja, prawodawstwo i wytyczne ......32 5. CHANGES IN MANAGEMENT, HARVESTING, SILVICULTURE AND MONITORING / Zmiany w zarz ądzaniu, pozyskaniu, hodowli lasu i monitoringu ................................................................... 33 6. PREPARATION FOR THE EVALUATION / Przygotowanie do audytu ........................................... 34 6.1 Schedule / Harmonogram ...........................................................................................................34 6.2 Team / Zespół prowadz ący audyt ..............................................................................................34 6.3 Checklist Preparation / Przygotowanie listy sprawdzaj ącej .....................................................35 6.4 Stakeholder notification / Informacja dla zainteresowanych stron .........................................35 7. THE EVALUATION / Audyt ............................................................................................................... 36 7.1 Opening meeting / Spotkanie otwieraj ące ................................................................................36 7.2 Document review / Przegl ąd dokumentów ................................................................................36 7.3 Sampling and Evaluation Approach / Wybór prób i metoda oceny .........................................36 7.4 Field assessments / Wizyty terenowe ........................................................................................37 7.5 Stakeholder interviews / Rozmowy z zainteresowanymi stronami ..........................................37 7.6 Summing up and closing meeting / Podsumowanie i spotkanie zamykaj ące ........................38 8. EVALUATION RESULTS / Wyniki audytu ........................................................................................ 39 AD 36A-08 Page 5 of 80 8.1 Findings related to the general QUALIFOR Programme / Ogólne stwierdzenia odnosz ące si ę do Programu Qualifor ...........................................................................................................................39 9. CERTIFICATION DECISION / DECYZJA DOTYCZ ĄCA CERTYFIKATU .......................................... 59 10. MAINTENANCE OF CERTIFICATION / Utrzymanie certyfikatu ...................................................... 60 11. RECORD OF CORRECTIVE ACTION REQUESTS (CARs) / Rejestr polece ń działa ń koryguj ących .................................................................................................................................... 61 12. RECORD OF OBSERVATIONS / Rejestr obserwacji ....................................................................... 65 13. RECORD OF STAKEHOLDER COMMENTS AND INTERVIEWS / Rejestr uwag i stwierdze ń wniesionych przez zainteresowane strony ..................................................................................... 66 14. RECORD OF COMPLAINTS / Rejestr skarg ...................................................................................