1 P R O T O K Ó Ł Nr IV.2015 ze zwyczajnej IV sesji Rady Gminy Szudziałowo odbytej w dniu 30 marca 2015 roku. Sesja odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy. Rozpoczęła się o godz. 10 00 , a zakończyła o godz. 13 20 Na stan 15 Radnych w sesji uczestniczyło 14, zgodnie z załączoną listą obecności. Obecni: 1. Baranowski Krzysztof 2. Borowik Daniel 3. Bułatewicz Wojciech 4. Charytoniuk Ewa 5. Gasperczyk Iroida 6. Fiłonowicz Mariusz 7. Ignatowicz Ryszard 8. Kędyś Elżbieta Irena 9. Miakisz Jolanta 10. Olchowik Danuta 11. Olchowik Leszek 12. Oleksza Sławomir 13. Onoszko Michał Antoni 14. Stasiewicz Jerzy Zbigniew Nieobecny usprawiedliwiony: Worobiej Wiesław Udział wzięli: 1. Tadeusz Tokarewicz - Wójt Gminy 2. Anna Czeremcha - Skarbnik Gminy 3. Mirosław Grabowicz - Dyrektor ZGK 4. Piotr Rećko - Starosta Sokólski 5. Bohdan Olchowik - Dyrektor Zespołu Szkół w Szudziałowie 2 6. Mirosław Sewastianowicz - z PSG w Krynkach 7. Andrzej Romaniuk - Nadleśniczy Nadleśnictwa Krynki 8. Bożena Borowska - Z-ca Dyrektora GOAKiR w Szudziałowie 9. Renata Czaban-Tarasewicz - Inspektor w Urzędzie Gminy 10. Sołtysi wsi - 21 osób. Sesję prowadziła Pani Elżbieta Irena Kędyś – Przewodnicząca Rady Gminy Szudziałowo. Po dokonaniu otwarcia, przywitaniu przybyłych oraz krótkim przedstawieniu tematyki obrad przedstawiła projekt porządku przesłany wraz z zaproszeniami na sesję. Uwag nie było i Rada 14 głosami przy braku głosów przeciwnych oraz wstrzymujących się przyjęła treść porządku. Porządek: 1. Otwarcie. 2. Ustalenie porządku. 3. Informacja o realizacji wniosków z poprzedniej sesji. 4. Informacja o pracy Wójta Gminy w okresie między sesjami. 5. Interpelacje i zapytania Radnych. 6. Realizacja zadań z zakresu opieki społecznej. 7. Przyjęcie programu opieki nad zwierzętami. 8. Informacja o przebiegu zebrań wyborczych sołtysów wsi i członków rad sołeckich. 9. Analiza możliwości kontynuowania realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego. 10. Zmiana Statutu ZGK. 11. Aktualizacja taryf za dostawę wody i odprowadzanie ścieków. 12. Informacja o realizacji zadań w zakresie gospodarki odpadami. 13. Zaliczenie dróg do kategorii dróg gminnych. 14. Zmiana Wieloletniej Prognozy Finansowej. 15. Zmiana budżetu gminy na 2015 rok. 16. Wolne wnioski. 17. Odpowiedź na interpelacje i wolne wnioski. 18. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 19. Zamknięcie obrad. Ad.1. Jak wyżej w niniejszym protokole. 3 Ad.2. Jak wyżej w niniejszym protokole. Ad.3. Materiały będące przedmiotem obrad były w posiadaniu Radnych. (Kopie materiałów w załączeniu). Informację o realizacji wniosków z poprzedniej sesji przedstawił Pan Tadeusz Tokarewicz – Wójt Gminy Po tym Rada zaakceptowała treść informacji o realizacji wniosków. Ad.4. Informację swej o pracy w okresie od III sesji Rady Gminy przedstawił Pan Tadeusz Tokarewicz Wójt Gminy. Uzupełniając dane poinformował o złożeniu przez byłego Wójta Pana Czabana wniosku o wyrównanie wynagrodzenia za okres od kiedy Rada Gminy obniżyła mu wynagrodzenie. Jeżeli nie zostanie wypłacone wyrównanie wówczas złoży wniosek do sądu. Ponadto przewidywane są w sądzie mediacje w sprawie wadliwie wykonanej podłogi w hali sportowej. Głos zabrali: Pan Leszek Olchowik Z wypowiedzi Wójta wynika, że sprzęt komputerowy nie był właściwie chroniony. Dane mogły być niewłaściwie wykorzystane. Czy jest celowe dalsze zatrudnianie prawnika? Pani Elżbieta Irena Kędyś Czy w Urzędzie Gminy wszystkie etaty zostały obsadzone? Może Pan Wójt wypowie się w sprawie mediacji. Pani Ewa Charytoniuk Kiedy jest planowane odwodnienie ulicy we wsi Suchynicze? Pan Wojciech Bułatewicz Skąd taka troska o zatrudnienie. Pan Czaban nie zatrudniał Zastępcy. Gdyby zabrakło Wójta kto podejmowałby decyzje? Był też okres bez obsady stanowiska Sekretarza. 4 Pan Tadeusz Tokarewicz – Wójt Gminy Chodzi o to, że obecnie nie są automatycznie aktualizowane systemy operacyjne. Większość komputerów ma zainstalowane Windows xp. Pani Lickiewicz została przywrócona do pracy i wróciła na swoje stanowisko. Zostanie zatrudniony informatyk. Wcześniej obowiązki te realizował Pan Nicewicz. Etatu informatyka nie było. Nie można rozwiązać umowy z prawnikiem, który prowadzi kilka spraw sądowych. Należałoby wówczas zatrudnić inną osobę. Koszt mediacji w sądzie to koszt jedynie 300 zł. Trzeba spróbować rozwiązać sprawę naprawy podłogi w hali sportowej polubownie. By odwodnić ulicę wsi zostanie podjęta współpraca z PZD. Jest to droga powiatowa. Dyrektor PZD obiecał zlecić roboty dla naszego ZGK. Innych wypowiedzi nie było i treść informacji oraz zakres podejmowanych działań został przez Radę Gminy przyjęty do wiadomości. Ad.5. W punkcie Interpelacje i zapytania Radnych głos zabrali: Pan Leszek Olchowik Zamontować lampę oświetlenia ulicznego na końcu ulicy Kościelnej w Szudziałowie. Budowane są nowe budynki mieszkalne. Pan Jerzy Zbigniew Stasiewicz Wymienić uszkodzoną żarówkę oświetlenia ulicznego przy kościele w Minkowcach. Pani Ewa Charytoniuk Wyrównać nawierzchnię drogi do cmentarza w Samogródzie. Pan Wojciech Bułatewicz Poprawić stan drogi w Talkowszczyźnie. Pan Aleksander Gryc Nadleśnictwo Krynki powinno udzielić pomocy w naprawie dróg. Pan Michał Onoszko Wyciąć drzewa przydrożne przy drodze z Minkowiec w kierunku do szosy Babiki – Usnarz Górny. Pan Daniel Borowik Czy jest decyzja odnośnie naprawy drogi Stara Kamionka – Wierzchlesie? 5 Pan Andrzej Romaniuk – Nadleśniczy Nadleśnictwa Krynki Dziękuję za zaproszenie na sesję. Kwestia dróg to problem każdej gminy. Nie wszystkie są w gestii Nadleśnictwa. Liczę na współpracę z Panem Wójtem i na wspólne rozwiązywanie tych problemów. Nadleśnictwo stara się korzystać z dróg leśnych. Nie zawsze jednak jest to możliwe. Deklaruję ze swej strony pomoc w tej sprawie. Pan Tadeusz Tokarewicz – Wójt Gminy W najbliższym czasie spotkam się ze Starostą Sokólskim. Omówimy możliwości realizacji wniosków dotyczących naprawy dróg powiatowych. Trzeba jednak pamiętać, że szerszy zakres robót wiąże się z koniecznością wniesienia środków finansowych przez Gminę. Innych głosów nie było wobec tego Pani Elżbieta Irena Kędyś przeszła do realizacji kolejnych punktów porządku obrad. Ad.6. Całość materiałów sprawozdawczych z realizacji zadań opieki społecznej przedstawiła Pani Ewa Katarzyna Grasewicz – Kierownik GOPS. Wyjaśniła też powody zmiany uchwały w sprawie trybu powoływania Zespołu Interdyscyplinarnego. Uwag nie wniesiono wobec tego Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiła projekt uchwały. Za przyjęciem było 14 Radnych. Nie było głosów przeciwnych i wstrzymujących się. UCHWAŁA Nr IV.17.2015 stanowi w protokole stronę Nr 16. Ad.7. Z upoważnienia Wójta Gminy wyjaśnienia dotyczące programu opieki nad zwierzętami przedstawiła Pani Renata Czaban-Tarasewicz – Inspektor w Urzędzie Gminy. 6 Głos zabrał przedstawiciel Stowarzyszenia opieki nad zwierzętami proponując kontrolę w gospodarstwach sposobu przetrzymywania psów. Nie powinny być trzymane na uwięzi. Pani Renata Czaban Tarasewicz prosiła o sygnały, gdzie psy są niewłaściwie przetrzymywane. Pan Tadeusz Tokarewicz – Wójt Gminy, że to nie jest problem zwierząt, ale problem ludzi. Psy są wywożone z miast do lasu lub w pobliżu wsi i stanowią one realny problem dla gminy. Na terenie Sokółki nie ma schroniska. Za utrzymywanie jednego psa w Radysach koło Białej Piskiej płacimy dziennie 5 zł plus VAT. Pani Renata Tokarewicz zwróciła uwagę. że pomiędzy wsiami Pierożki i Ostrówek biegają bezpańskie 3 psy. Do projektu programu wag nie było wobec tego Pani Elżbieta Irena Kędyś przedstawiła projekt uchwały i poddała pod głosowanie. Uchwałę przyjęto 14 głosami. UCHWAŁA Nr IV.18.2015 stanowi w protokole stronę Nr 17. Ad.8. Informacja o przebiegu zebrań wyborczych sołtysów wsi i rad sołeckich została przekazana Radnym oraz sołtysom wsi. Do treści informacji i sposobu przebiegu zebrań uwag nie wniesiono i Rada przyjęła ją do wiadomości. Ad.9. Projekt uchwały przedłożony przez Wójta Gminy przewidywał wydzielenie w budżecie gminy funduszu sołeckiego na 2016 rok i lata kolejne. Pan Tadeusz Tokarewicz – Wójt Gminy stwierdził, że z punktu społecznego jest to możliwość aktywizacji mieszkańców i realizacji najpilniejszych zadań w poszczególnych sołectwach. 7 Pan Wojciech Bułatewicz oraz Pan Wiesław Sobolewski w swych wypowiedziach uznali że słusznym jest wydzielenie funduszu sołeckiego. Mieszkańcy wsi mogą się wykazać w sposobie wykorzystania tych środków finansowych. Innych wypowiedzi nie było, w związku z tym Pani Elżbieta Irena Kędyś odczytała projekt uchwały i poddała pod głosowanie. Uchwałę przyjęto 14 głosami. UCHWAŁA Nr IV.19.2015 stanowi w protokole stronę Nr 22. Ad.10. Propozycje zmiany Statutu ZGK przedstawił Pan Mirosław Grabowicz – Dyrektor ZGK. Do projektu uwag nie wniesiono i Statut ZGK został przyjęty 13 głosami, przy braku głosów przeciwnych i 1 wstrzymującym się. UCHWAŁA Nr IV.20.2015 stanowi w protokole stronę Nr 23. Głos jeszcze zabrali: Pan Leszek Olchowik Wstrzymałem się od głosu bowiem w statucie brak zapisu o dowożeniu uczniów do szkół. Pan Wojciech Bułatewicz Uczniów dowozi firma to powinna ona również zatrudniać opiekunki nad dowożonymi uczniami. Pan Jerzy Zbigniew Stasiewicz Należy pamiętać o dzieciach. Obecnie zadania w zakresie dowożenia są realizowane prawidłowo. Nie ma problemów z tym związanych. Pan Aleksander Gryc Autobusy firmy nie są sprawne. Był przypadek wypadnięcia drążka kierowniczego. 8 Pan Tadeusz Tokarewicz - Wójt Gminy Uczniów dowozi wynajęta firma. Dlatego ze Statutu ZGK należało wykreślić to zadanie. Na stanie Urzędu Gminy jest jeden autobus. Jest on wynajmowany firmie dowożącej uczniów. Podczas kontroli RIO wskazało na konieczność