WIIPURILAINEN OSAKUNTA OSAKUNNAN KOKOUS 1/15 1(4) LEPPÄSUONKATU 11 PÖYTÄKIRJA 00100 HELSINKI PAIKKA Osakuntahuoneisto Alexander, Domus Gaudium AIKA 20.1.2015 LÄSNÄ 33 jäsentä ja 6 ulkojäsentä (ks. pöytäkirjan LIITE 1) 1. KOKOUKSEN AVAUS Kuraattori avasi kokouksen kello 19.20. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuraattori totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ÄÄNTENLASKIJAT Ääntenlaskijoiksi valittiin cives Otso Heiskanen et Olli-Pekka Tikkanen. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin cives Maini Salmi et Essi Kuukka. 5. ASIALISTA Kuraattori luki asialistan kohdasta 6. eteenpäin. Lisättiin kohdaksi 10. tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen/poistaminen. 6. POSTI Sihteeri esitteli postin: Joulukortteja (korp! Amicitia, Kymenlaakson Osakunta, Satakuntalainen Osakunta, Hämäläisosakunta, Keskisuomalainen Osakunta, Savo-Karjalainen Osakunta), Kutsuja: 7.2. Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 108. vuosijuhla (ilm. 26.1.) 21.2. Östra Finlands Nationin vuosijuhla (ilmoittautuminen 13.2. mennessä) 21.2. Kymenlaakson Osakunnan LXXXII vuosijuhla (ilm. 12.2.) 27.2. Suomen Kulttuurirahaston vuosijuhla (ilm. 30.1.), huom. omakustanteinen 28.2. Karjalaisen ja Savolaisen Osakunnan 110-vuosijuhlat (ilm. 13.2.) 28.2. Vasa Nationin vuosijuhla (ilm. 12.2.) Lehtiä: Kypsä, Sohva, Käk, Humanistit, Suomen Kulttuurirahaston vuosikertomus sekä apurahat 2013-2014 ja muutamia muita julkaisuja; Vuoden kaksikielisyysteko –tunnustus HYYltä. 7. ILMOITUSASIAT 26.12. järjestettiin hautausmaakäynti (paikalla 2 osakuntalaista), mäenlaskua (2), Tapanin tanssien etkot civis Ella Kaplaksen luona (12) ja Tapanin tanssit WIIPURILAINEN OSAKUNTA OSAKUNNAN KOKOUS 1/15 2(4) LEPPÄSUONKATU 11 PÖYTÄKIRJA 00100 HELSINKI (12). Etkoilla rakennettiin piparista Mäkelänrinne 5 A. 7.-9.1. Abi-infokiertue (6 osakuntalaista); kiertueella vierailtiin kuudessa lukiossa. 8. TOIMINTA 24.1. Virkailijanvaihtokaronkka 6.2. Yhteiskunnallisen keskustelun kerho WiRKe kokoontuu (SDP + KOK) 7.2. Viini- ja juustoilta 11.2. Kulttuurieksku: Aistikauhuesitys, klo 19, lisätietoja kulttuurisihteeri Laura Väisäseltä 13.2. Kaverisitsit teemalla paita&peppu / 1+1 14.2. MM-kyykkä Hervannassa 17.2. DGO:n saunailta kattosauna Sivistyksessä ja laskiainen 7.3. Osakunnan vuosijuhla 8.3. Sillis 11.3. Debatti 13.3. Yhteiskunnallisen keskustelun kerho WiRKe kokoontuu (PS + Keskusta) 20.3. Ruokailta (paikka tarkentuu myöhemmin) 25.3. vox WiO 27.3. HTK:n pikkujoulut 10.4. Yhteiskunnallisen keskustelun kerho WiRKe kokoontuu (pienpuolueet) 11.4. Herrapäivälliset eli herrikset 15.4. vox WiO 17.4. B-fest eli leffamaraton, kesto 12-24 h 9.5. DGO:n yhteissitsit 15. tai 16.5. DGO:n saunailta 13.-14.6. Jukolan viesti, johon osakunta perinteisesti osallistuu. Wiipurilaisen Osakunnan rupattelukerho eli WiRKe aloittaa toimintansa. Kerho kokoontuu yllä mainittuina päivinä klo 18.00 ja keskustelun keskiössä ovat näin vaalikeväänä puolueet. Kulttuurisihteeri julkisti WiO:n suuren runokilpailun: Pursuavatko pöytälaatikkosi tekstejä, joita et ole kehdannut kellekään näyttää? Saako opiskelijaelämäsi joskus sinut niin haltioituneeseen tilaan, että tahtoisit pukea sen sanoiksi? DL 10.3. eli vuosijuhlien jälkeisessä osakunnan kokouksessa on viimeinen mahdollisuus osallistua kisaan. WIIPURILAINEN OSAKUNTA OSAKUNNAN KOKOUS 1/15 3(4) LEPPÄSUONKATU 11 PÖYTÄKIRJA 00100 HELSINKI 9. TALOUS Taloudenhoitaja kävi läpi kulukorvauslomakkeen täyttämisen. 10. TILINKÄYTTÖOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN/POISTAMINEN Poistetaan tilinkäyttöoikeudet osakunnan shekki-, keräily- ja toiminta ja julkaisurahaston tileihin (FI61 1271 3000 0822 26 ("Shekkitili", "Päätili"); FI53 1271 3000 3058 58 ("Keräilytili"); FI09 1271 5000 6235 78 ("Toiminta- ja julkaisurahasto")) kaikilta henkilöiltä ja lisätään käyttöoikeudet uudelle taloudenhoitajalle, civis Tero Hirvoselle. 11. HTK Huoneistoneuvos kertoi HTK:n toiminnasta ja siitä miten HTK näkyy osakuntalaisten arjessa. Huoneistoneuvos kierrätti listaa kulkulupien myöntämistä/päivittämistä varten. Kulkulupaa kaipaavan tulee olla yhteydessä huoneistoneuvos Silva Smolanderiin, jolle voi osoittaa myös muut kysymykset kulkuluvista. 12. HYY-KUULUMISIA Civis Otso Heiskanen kertoi HYYn hallituksen järjestäytyneen ja valinneen Otso Heiskasen talousjohtokunnan puheenjohtajaksi sekä sukukansavastaavaksi. Tahlo on avautunut. Heiskanen suositteli kampuskohtaamispaikkojen avajaistilaisuuksissa vierailemista 21.1. Jokaisella opiskelijalla on oikeus järjestää kampuskohtaamispaikoilla haluamaansa avointa, opetusta häiritsemätöntä ohjelmaa. 13. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ohjelmatoimikunnan täydentäminen: valittiin civis Jenni Häkkinen ohjelmatoimikuntaan. Ohjesääntöjä täydennetään viime vuonna hyväksytyn osakunnan sääntömuutoksen seurauksena. Täydentämisestä kiinnostuneita pyydetään olemaan yhteydessä varakuraattori Anton Falkenbergiin. Airuiden valitseminen Suomen Kulttuurirahaston vuosijuhliin (27.2.). Valittiin airuiksi cives Anton Falkenberg et Laura Väisänen. Civis Olli-Pekka Tikkanen ilmoitti Wiipurilaisen Osakunnan stipendisäätiön stipendihaun olevan auki vielä 11 päivää (pe 31.1. klo 16 saakka) ja kannusti osakuntalaisia hakemaan stipendejä. Keskiviikkona 28.1. klo 17 järjestetään stipendihakuilta, jossa Tikkanen ohjeistaa stipendihakemuksen täyttöön. Samana iltana senioreiden puheenjohtaja Emma Ronkainen pitää CV-klinikkaa ja neuvoo asiasta kiinnostuneita CV:n ja työhakemuksen laatimisessa kesätyöhakukauden alkamisen kunniaksi. WIIPURILAINEN OSAKUNTA OSAKUNNAN KOKOUS 1/15 4(4) LEPPÄSUONKATU 11 PÖYTÄKIRJA 00100 HELSINKI Willin toimituskunta kokoontuu kokouksen jälkeen. WiO Wikiin on mahdollista päivittää vanhan virkansa virkakuvausta ja päivittäminen kehotetaan tekemään tammikuun aikana. Tunnukset wikiin saa varakuraattori Anton Falkenbergiltä. Kuraattori kehottaa viime vuoden virkailijoita perehdyttämään uudet virkailijat mahdollisimman pian. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kuraattori päätti kokouksen kello 20.25. VAKUUDEKSI Helsingissä _________kuun ____ päivänä 2015. Anssi Tuovinen, kuraattori Anna Luikko, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Helsingissä _________kuun ____ päivänä 2015. Maini Salmi Essi Kuukka LIITTEET LIITE 1 Osallistujalista .