Association « Chierry j’y cours » M. Jean-Marc ESTEVES 8, rue Maurice Clausse 02400 Chierry 03.23.85.23.04 Chierry, 06.31.45.41.25 Le 30 août 2017 [email protected] http://chierryjycours.e -monsite.com/blog.html Chierry, Le 30 août 2017 Règlement Champ'Aisne Trail Règlement des courses du 20/05/2018 : • Chaque participant devra produire une copie, soit d'une licence de la FFA en cours de validité au jour de l'épreuve, soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied ou athlétisme en compétition daté de moins d'un an à la date de l'épreuve. • Inscriptions & Retrait des dossards Stade football Etampes sur Marne rue de Nogentel à partir de 15h00 à 18h00 le samedi 19/05 ; le dimanche matin à partir de 07 H 30 • Clôture des inscriptions à 15mn des départs .Inscriptions limitées à 700 participants 1. ORGANISATION : CHIERRY J’Y COURS organise La Champ’Aisne Trail. Cette course est solidaire, 1€ par dossard étant reversés à l’association : Les liens d’Enzo 2. EPREUVES : La Champ’Aisne se décline en 2 courses dénommées : et une Marche nordique et 1 randonnée La Rataf’Aisne, trail 26 km, pour environ 600 m de dénivelé positif. Épreuve ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, âgés de 18 ans(Junior) et plus. Plus de 85% chemins, sentiers, foret ou vigne. Barriere horaire Km 19 en moins de 2h45 • La Mouss’Aisne Trail, course nature de 12 km pour environ 280 m de dénivelé positif. Épreuve ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, âgés de 16 ans(Cadet) et plus. Plus de 85% chemins, sentiers, foret ou vigne. Marche Nordique 16.5 km (parcours initiation, similaire a celui du 26 km ) sans classement officiel • Ainsi qu’une RANDONNEE sur le parcours du 12 km • Randonnée nature à 30% en forêt et 60% dans les vignes, avec un dénivelé de 250 m environ. Départ à 9h00. Il est possible de ne faire que 4 km (entièrement dans les vignes) - Ces 2 courses forment chacune une boucle au départ d’Etampes sur Marne passant par Chierry, Blesmes, Fossoy et sur les hauteurs de Nesles la Montagne, à allure libre dans un temps limité. La Mouss’Aisne & La Rataf’Aisne,& La Nordique sont des courses en semi autosuffisance. Les participants doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte ou traverse des voies de circulation, avec la responsabilité d’un ou plusieurs bénévoles. 3. CONDITIONS D’INSCRIPTION : Pour valider son inscription, un coureur devra fournir, conformément à la législation en vigueur, soit : • la copie de sa licence Athlétisme Compétition, Athlétisme Entreprise, Athlétisme Running ou d’un Pass’ Running délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation • la copie de sa licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation• ou La copie de son certificat médical de non contre-indication à la pratique de L’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la manifestation. 4. INSCRIPTION (modalités, droits et clôture) : Les inscriptions et l’envoi de la copie de la licence ou du certificat médical doivent se faire en ligne via le lien figurant sur le site internet de l'organisation ou par courrier adressé à Jean-Marc Esteves : 8 Rue Maurice Clausse 02400 Chierry Droits d’engagement à l’avance à l’ordre de Chierry j’y cours : : 14€ le 26km / 10€ le 16km / 10€ le 12km et Randonnée:7€ sur le parcours du 12 km. Possibilité d’inscription sur place dans la limite du nombre de dossards. Avec une majoration de 3€ sur place Le nombre de participants est fixé à 700 dossards pour les courses. Un cadeau de bienvenue est remis à chaque participant. Retrait des dossards le samedi 19/05 au stade de 15h00à 18h00 Et dimanche de 7h30 à 15mn avant chaque départ. 5. ANNULATION : L'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve en cas de force majeure ou en cas de circonstances dangereuses pour les concurrents ou les bénévoles. En cas de non-participation à la course de la part du coureur et quelle qu’en soit la cause, il ne sera pas fait de remboursement des inscriptions payées d’avance. En cas d’annulation de la course de la part de l’organisation (météo ou cause majeure) et uniquement si le départ n’a pas été donné, les inscriptions seront automatiquement valables pour les courses de l’année suivante. 6. EQUIPEMENT : La course se déroulant en semi-autosuffisance, 1 seul ravitaillement est prévu à mi-course de chaque distance. Si forte chaleur des points d’eau seront sur le parcours. Un ravitaillement est également prévu à l'arrivée. • Matériel obligatoire pour La Champ’Aisne Trail - Réserve d’eau de 0,75 litre minimum et quelques barres énergétiques, sifflet, couverture de survie.- Téléphone mobile • Matériel recommandé et/ou conseillé (liste non exhaustive) - chaussures de trail et vêtements adaptés en cas de mauvaises conditions météo. 7. DOSSARD : Cession de dossards interdite. Inscriptions individuelles, Pour l’ensemble des courses, le dossard est disposé sur la poitrine ou le ventre afin d’être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Tout contrevenant pourra être mis hors course. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L'organisation de la Champ ’Aisne Trail décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. 8. POSTES DE CONTRÔLE ET DE RAVITAILLEMENT : L'épreuve est chronométrée. Des postes de contrôle et de ravitaillement sont répartis le long des parcours. Des contrôleurs vérifieront la régularité de la compétition et pourront exclure les coureurs qui n’emprunteront pas volontairement le parcours balisé ou qui ne suivraient pas les instructions des signaleurs Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillements. AUCUN GOBELETS sur les ravitaillements, avoir votre éco-tasse 9. SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE : Médecin & secouristes seront sur le parcours Nous appliquerons toutes les restrictions du plan SECURITE. Respect du code de la route lors des traversées de routes. L’organisation Chierry J’y Cours se réserve le droit d’instaurer des délais de passage, de modifier certaines portions ou la totalité des épreuves si les conditions météorologiques sont de nature à mettre en péril la santé ou la sécurité des participants, et d’arrêter, sur avis médical, tout coureur présentant des signes de défaillance physique. Un coureur faisant appel aux secours se soumet de fait à leur autorité et s’engage à accepter leurs décisions.. 10. TEMPS MAXIMUM AUTORISE : Rataf’Aisne 26km, Une barrière horaire se trouvera au km 19, cette BH devra être franchie en moins de 2h45 de course. ( env:7 km/h) Tout coureur mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète sachant que le dé-balisage est effectué par les serre files. 11. ABANDON : En cas d'abandon, le coureur devra impérativement remettre son dossard à un bénévoles. 12. PENALISATION – DISQUALIFICATION : En s’inscrivant à l’une des courses, les coureurs s’engagent à : - respecter l’environnement traversé - suivre le parcours balisé sans couper les sentiers - ne pas jeter de déchets sur le parcours - ne pas utiliser de moyen de transport - posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire - se soumettre au contrôle anti dopage, en cas de désignation. - porter assistance à tout coureur en difficulté - se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision Tout manquement à l’une de ces règles par un coureur entraîne une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. 13. JURY D’ ÉPREUVE : Il est composé : du comité d’organisation, de l’équipe médicale présente sur la course, des responsables des postes de contrôle concernés. 14. MODIFICATIONS DES PARCOURS ET ANNULATION DE COURSE En cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder, d’arrêter les courses ou de modifier les parcours. 15. ASSURANCE / RESPONSABILITÉ : L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques. En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale) la responsabilité de l’organisation est dégagée. La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas d’accident matériel ou corporel, de dommage et séquelles durant l’épreuve ou après l’épreuve. 16. ENVIRONNEMENT : Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés. Ne jetez aucun déchet. Respectez la faune et la flore. Tout concurrent surpris en infraction sera immédiatement disqualifié. Le tri sélectif des déchets sera mis en place aux postes de ravitaillement ainsi que sur le site de départ/arrivée .Les organisateurs s'engagent eux à débaliser très rapidement et à restituer les sites dans l'état ou ils étaient avant l'épreuve.