MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Digitalt møte på 10.11.2020 18.00 21.00 Teams TIL STEDE PÅ MØTET: MEDLEMMER Liv Birkeland, Britt Dalan, Richart Håland, Jorunn Birkeland, Britt Egebø, Geir Ola Tveit VAREMEDLEMMER ANDRE Ingunn Birkeland FORFALL Svein Ove Nepstad ANDAKT/MAT GODKJENNING AV GODKJENNING AV GODKJENNING AV INNKALLING: REFERAT FRA SAKSLISTE: MØTE 01.09.2020: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 19/20, 22/20, 23/20, 24/20, 25/20, 26/20, 27/20, 28/20, TIL MEDLEMMER AV KONSMO MENIGHETSRÅD: Liv Birkeland, Britt Dalan, Jorunn Birkeland, Britt Egebø, Richart Håland, Svein Ove Nepstad. Eventuelt forfall meldes Ingunn på nr 416 90 096 eller [email protected], slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE tirsdag 10. november 2020 KL. 18.00 MØTESTED: sakristiet, Konsmo kirke Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: BRITT E Dersom medlemmer av hensyn til eget smittevern ikke ønsker å være fysisk tilstede på møtet, må de gi beskjed til leder av rådet eller daglig leder. • Godkjenning av innkalling • Godkjenning av referat fra møtet 01.09.2020 • Godkjenning av saksliste Orientering fra fellesrådet og andre utvalg/komiteer. - «Prestens hjørne» - Påmelding til gudstjeneste julaften og mulighet for streaming? - Menighetsbladet - Kirkekaffe? - «Info om gudstjenester i november» - Takrenner Konsmo kirke/overbygg til avfallsdunker Saksliste: Sak 19/20: Menighetsbladet (utsatt fra sist møte) Sak 22/20: Valg av leder/nestleder 2021 Sak 23/20: Budsjett 2021 Sak 24/20: Møteplan 2021 Sak 25/20: Misjonsavtale/kontaktperson Sak 26/20: Plan for konfirmasjonstida Sak 27/20: Givertjeneste Sak 28/20: Utlysningstekst diakonstilling Eventuelt Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 19/20 10.11. 308 IB Saksframstilling Evaluering Menighetsbladet Det er til nå kommet to utgivelser av Menighetsbladet for Konsmo og Grindheim. Redaksjonen ønsker tilbakemelding og innspill fra menighetsrådet om hva som er bra og hva som kan bli gjort annerledes. Menighetsrådsmedlemmene utfordres på å komme med konkret tilbakemelding på 2 ting de synes er bra med bladet og 2 ting som godt kan endres eller forbedres. Saken legges frem som en drøftingssak. Behandling i menighetsrådet sak 19/20 – 01.09.20 Saken utsettes til neste møte. Vedtak i sak 19/20 – 01.20 Saken utsettes til neste møte. Behandling i menighetsrådet sak 19/20 – 10.11.20 Følgende punkter ble drøftet: - Mange gode tilbakemeldinger på bladet - Annonser i bladet etterlyses - Min 4 ganger i året/ utgivelsesplan - Gudstjenestepåmelding -egen artikkel i bladet - Givertjeneste til bladet Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 22/20 10.11. 012 IB Saksframstilling Valg av leder og nestleder Leder og nestleder skal velges før 1. januar og valget skal være skriftlig, jamfør vr § 1.3. Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 22/20 – 10.11.20 Richart Håland ble foreslått som leder av menighetsrådet. Han ønsket ikke å stille. Det ble videre foreslått at Liv Birkeland fortsatte som leder av Konsmo menighetsråd. Britt Dalan ble foreslått som nestleder. Vedtak i sak 22/20 – 10.11.20 Liv Birkeland ble valg til leder i Konsmo menighetsråd. Britt Dalan ble valgt til nestleder i Konsmo menighetsråd. Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 23/20 10.11. 112 IB Saksframstilling Budsjett 2021 Konsmo menighetsråd Forslag til budsjett 2021 INNTEKTER: Budsjett 2021 Budsjett 2020 Regnskap 2019 Offer andre -50 000 -40 000 -48 211,75 Misjonsprosjekt -20 000 -20 000 -17 309,75 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon -20 000 -25 000 -15 370,00 Trosopplæring -496,84 Menighetsarbeidet -10 000 -10 000 -15 670,00 Barne- og ungdomsarbeidet -10 000 -13 322,75 Refusjon Lyngdal fellesråd -28 000 -15 000 -20 338,00 Refusjon andre -1 000 Tiulskudd/gaver sakristi -650,00 Menighetsblad -4 000 -4 000 -294,75 Kreditrenter -500 -500 -248,82 Sum driftsinntekter -132 500 -125 500 -131 912,66 KOSTNADER: Sendt offer andre 50 000 40 000 48 211,75 Misjonsprosjektet 20 000 20 000 17 309,75 Mat/ forbuksmateriell 1 000 1 000 866,50 Gebyr 500 500 295,00 Barne- og ungdomsarbeid 10 000 13 322,75 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 20 000 25 000 15 370,00 Diakoni 4 000 4 000 Menighetsbladet 4 000 4 000 3 294,75 Trosopplæring 496,84 Brudebibler/-kurs 1 000 1 000 Honorar 2 000 2 000 2 000,00 Diverse 5 000 6 500 359,00 Vedlegg infoen 1 500 1 150,00 Avsatt til fond "nytt menighetsblad" 5 000 10 000 Avsatt til fond "toaletter" 20 000 Bruk av fond Sum driftskostnader 132 500 125 500 102 676,34 Driftsresultat -29 236,32 Konsmo menighetsråd Behandling i menighetsrådet sak 23/20 - 10.11.20 INNTEKTER: Budsjett 2021 Budsjett 2020 Regnskap 2019 Offer andre -50 000 -40 000 -48 211,75 Misjonsprosjekt -20 000 -20 000 -17 309,75 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon -20 000 -25 000 -15 370,00 Trosopplæring -496,84 Menighetsarbeidet -10 000 -10 000 -15 670,00 Barne- og ungdomsarbeidet -10 000 -13 322,75 Refusjon Lyngdal fellesråd -28 000 -15 000 -20 338,00 Refusjon andre -1 000 Tiulskudd/gaver sakristi -650,00 Menighetsblad -4 000 -4 000 -294,75 Givertjeneste -40 000 Bruk av egenkapital -11 000 Kreditrenter -500 -500 -248,82 Sum driftsinntekter -183 500 -125 500 -131 912,66 KOSTNADER: Sendt offer andre 50 000 40 000 48 211,75 Misjonsprosjektet 40 000 20 000 17 309,75 Mat/ forbuksmateriell 1 000 1 000 866,50 Gebyr 500 500 295,00 Barne- og ungdomsarbeid 10 000 13 322,75 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 20 000 25 000 15 370,00 Diakoni 15 000 4 000 Menighetsbladet 24 000 4 000 3 294,75 Trosopplæring 496,84 Brudebibler/-kurs 1 000 1 000 Honorar 2 000 2 000 2 000,00 Diverse 5 000 6 500 359,00 Vedlegg infoen 1 500 1 150,00 Avsatt til fond "nytt menighetsblad" 5 000 10 000 Avsatt til fond "toaletter" 20 000 Bruk av fond Sum driftskostnader 183 500 125 500 102 676,34 Driftsresultat -29 236,32 Konsmo menighetsråd Vedtak i menighetsrådet sak 23/20 - 10.11.20 INNTEKTER: Budsjett 2021 Budsjett 2020 Regnskap 2019 Offer andre -50 000 -40 000 -48 211,75 Misjonsprosjekt -20 000 -20 000 -17 309,75 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon -20 000 -25 000 -15 370,00 Trosopplæring -496,84 Menighetsarbeidet -10 000 -10 000 -15 670,00 Barne- og ungdomsarbeidet -10 000 -13 322,75 Refusjon Lyngdal fellesråd -28 000 -15 000 -20 338,00 Refusjon andre -1 000 Tiulskudd/gaver sakristi -650,00 Menighetsblad -4 000 -4 000 -294,75 Givertjeneste -40 000 Bruk av egenkapital -11 000 Kreditrenter -500 -500 -248,82 Sum driftsinntekter -183 500 -125 500 -131 912,66 KOSTNADER: Sendt offer andre 50 000 40 000 48 211,75 Misjonsprosjektet 40 000 20 000 17 309,75 Mat/ forbuksmateriell 1 000 1 000 866,50 Gebyr 500 500 295,00 Barne- og ungdomsarbeid 10 000 13 322,75 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 20 000 25 000 15 370,00 Diakoni 15 000 4 000 Menighetsbladet 24 000 4 000 3 294,75 Trosopplæring 496,84 Brudebibler/-kurs 1 000 1 000 Honorar 2 000 2 000 2 000,00 Diverse 5 000 6 500 359,00 Vedlegg infoen 1 500 1 150,00 Avsatt til fond "nytt menighetsblad" 5 000 10 000 Avsatt til fond "toaletter" 20 000 Bruk av fond Sum driftskostnader 183 500 125 500 102 676,34 Driftsresultat -29 236,32 Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 24/20 10.11. 012 IB Saksframstilling - Møteplan 2021 Forslag til vedtak Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 2. Mars kl.19.00 Årsregnskap Konsmo Liv menighetsråd 2020 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2020 Årsmøte Dugnad 27. April kl.19.00 Regnskap Menighetsbladet Britt D 2020 Brannøvelse 50-års konfirmanter 7. september kl.19.00 Gudstjenesteliste 2021 Jorunn 9. november kl. 19.00 Budsjett 2021 Richart Møteplan 2021 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirken om ikke annet er avtalt. Behandling i menighetsrådet sak 24/20 – 10.11.20 Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 2. Mars kl.19.00 Årsregnskap Liv Konsmo menighetsråd 2020 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2020 Årsmøte Dugnad Konfirmantundervisning 2021 Utgivelsesplan Menighetsbladet 27. April kl.19.00 Regnskap Menighetsbladet 2020 Britt D Brannøvelse 50-års konfirmanter 7. september kl.19.00 Gudstjenesteliste 2021 Jorunn 9. november kl. 19.00 Budsjett 2021 Richart Møteplan 2021 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirken om ikke annet er avtalt. Vedtak i sak 24/20 – 10.11.20 Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 2. Mars kl.19.00 Årsregnskap Liv Konsmo menighetsråd 2020 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2020 Årsmøte Dugnad Konfirmantundervisning 2021 Utgivelsesplan Menighetsbladet 27. April kl.19.00 Regnskap Menighetsbladet 2020 Britt D Brannøvelse 7. september kl.19.00 Gudstjenesteliste 2021 Jorunn 9. november kl. 19.00 Budsjett 2021 Richart Møteplan 2021 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirken om ikke annet er avtalt. Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 25/20 10.11. 362 IB Saksframstilling - Kontaktperson for misjonsprosjektet Konsmo menighet fornyet misjonsavtalen med Misjonsalliansen høsten 2017. Det ble den gang ikke registrert noen kontaktperson for menigheten, annet enn kirkekontoret. Misjonsalliansen har henvendt seg til soknepresten med ønske om at det oppnevnes en kontaktperson fra menigheten. Det kan være nyttig (men ikke nødvendig) at denne personen sitter i menighetsrådet. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 25/20 – 10.11.20 Britt Dalan ble foreslått til kontaktperson for Konsmo menighet i Misjonsalliansen. Vedtak i sak 25/20 – 10.11.20 Britt Dalan ble valgt til kontaktperson for Konsmo menighet i Misjonsalliansen.