GUÍA DEL ARCHIVO HISTÓRICO “ALFREDO PAREJA DIEZCANSECO” Y BIBLIOTECA CENTRAL Ministerio DE Relaciones Exteriores y Movilidad Humana www.cancilleria.gob.ec ARCHIVO HISTÓRICO “ALFREDO PAREJA DIESCANSECO” Y BIBLIOTECA CENTRAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA DIRECCIÓN CALLE ULPIANO PÁEZ E3-142 Y JERÓNIMO CARRIÓN. (EDIFICIO “ZURITA”) CODIGO POSTAL 170143 CORREO ELECTRÓNICO [email protected] [email protected] PÁGINA WEB www.cancilleria.gob.ec/archivo-historico/ www.cancilleria.gob.ec/biblioteca-central/ BOLETÍN BIBLIOGRÁFICO https://boletin.cancilleria.gob.ec/ TELÉFONO (593 2) 2993200 Archivo Histórico: Ext. 11780/11781/11782 Biblioteca Central: Ext. 11778/11779 HORARIO DE ATENCIÓN 08H30 a 17h00 Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Quito - Ecuador Junio - 2018 2 ÍNDICE Presentación 5 Introducción 7 Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco” Misión, funciones, historia 9 Marco legal 11 Servicios 12 Descripción de fondos 13 Laboratorio de restauración y conservación de documentos Misión, objetivos, historia 24 Procesos 24 Asistencia técnica 27 Capacitación 27 Directrices de conservación 27 Plan de conservación 27 Biblioteca Central Misión, objetivo general, historia 28 Marco legal 32 Servicios 33 Procesos técnicos 33 Descripción de colecciones 34 Promoción de la lectura 36 Difusión de la documentación y colecciones del Archivo Histórico y Biblioteca Central Publicaciones 37 Muestras museográficas 39 Casas abiertas 40 Feria del libro 41 Internet y redes sociales 42 Boletín bibliográfico 42 3 4 Presentación En los últimos veinte y tres años la Cancillería Ecuatoriana ha sufrido cambios sustanciales en su organización institucional, como En mayo de 1996 el Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones resultado de los lineamientos de política exterior definidos por las Exteriores “Alfredo Pareja Diezcanseco”, bajo la dirección de María administraciones presidenciales de turno. Concomitantemente, el Elena Porras publicó la “Guía del Archivo Histórico”. Fue una edición Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco” y la Biblioteca Central preparada por Pablo Núñez y Rocío Rueda, de la cual se imprimieron también experimentaron cambios en su base legal, organización 1000 ejemplares. Desde entonces, dicha publicación se constituyó en administrativa y en la gestión de sus servicios hacia la comunidad. una herramienta útil para los investigadores interesados en estudiar el En concordancia con objetivos del Gobierno Nacional, existe hoy un corpus documental histórico que resguarda la Cancillería ecuatoriana. enfoque transversal de entregar un servicio ciudadano de calidad y En ese mismo año, las autoridades decidieron recuperar y restablecer calidez con responsabilidad y transparencia. la Biblioteca Institucional, la misma que en 1991, por disposición del Canciller Diego Cordovez, en sintonía con el plan de modernización institucional, resolvió cerrar la Biblioteca y trasladó sus colecciones al resguardo de una bodega, para dar cabida a la Dirección General de Informática. No se consideró que la Biblioteca venía funcionando en la Cancillería desde el 8 de junio de 1906, fecha en la cual Eloy Alfaro decretó el establecimiento de una “sala de lectura” anexa y dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores. El Archivo Histórico como se lo conoce hoy, existe desde 1995. Fue el resultado de esfuerzos y gestiones que iniciaron en 1980 cuando se creó la Asesoría de Investigaciones Históricas, por iniciativa del ex-Canciller Alfredo Pareja Diezcanseco y el ímpetu conferido por el entonces Ministro de Relaciones Exteriores Alfonso Barrera Valverde. A partir de entonces, y junto a un equipo de trabajo conformado por el Consejero, Rafael Paredes y las historiadoras, María Elena Porras y Soledad Castro, arrancó una tarea conjunta de catalogación documental, encaminada a poner el Archivo Histórico al servicio de los investigadores y promover el conocimiento de la historia. Ingreso principal al Archivo Histórico y Biblioteca de la Cancillería. 5 Hoy, las dos unidades forman parte de la Dirección de Gestión Esta nueva guía responde a esos cambios. Presentar a los usuarios una Documental y Archivo de la Cancillería y sus funciones están detalladas descripción general de los fondos y colecciones, actualizar la reseña en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, de los servicios que se prestan, explicar los procesos técnicos que se expedido mediante acuerdo Ministerial No. 40 del 2 de mayo del 2017. ejecutan, mencionar los productos editoriales que se han desarrollado y por supuesto, como ya lo hemos señalado, los medios tecnológicos A pesar de los vaivenes administrativos, el rol que cumple actualmente a través de los cuales se puede acceder a los documentos y libros del el Archivo Histórico de resguardar la memoria histórica de la Institución Archivo Histórico y Biblioteca de la Cancillería. sigue incólume. Su función fundamental continúa siendo: custodiar y mantener los documentos generados por la Cancillería desde su Esperamos que nuestra publicación sea de utilidad para los fundación institucional. Testimonios que han dado y dan, entre otros investigadores interesados en conocer la historia de la Cancillería aportes, sustento histórico a una serie de estudios llevados a cabo por ecuatoriana y la evolución de las relaciones internacionales de nuestro investigadores nacionales y extranjeros, en temas que van desde el país; por supuesto, a través de la memoria documental y bibliográfica derecho territorial hasta la movilidad humana, hacia y desde el Ecuador. que aquí se conserva, que además es el testimonio de la construcción del Estado ecuatoriano. Se sumaron los esfuerzos emprendidos por esta Unidad para conservar y socializar dicho corpus documental, por todos los medios disponibles, tanto tecnológicos como editoriales, donde ocupa un lugar destacado la organización y presentación de exposiciones en espacios públicos y centros de enseñanza media y superior. Del mismo modo, la Biblioteca Institucional se ha convertido en una Biblioteca especializada en Derecho y Relaciones Internacionales, que actualiza periódicamente sus colecciones y ofrece publicaciones de calidad a sus lectores, sean estudiantes o investigadores que visitan diariamente sus instalaciones. De igual manera, su catálogo digital es dinámico y amigable, cumple con suficiencia las normas bibliotecológicas y los usuarios pueden consultarlo en la web desde cualquier parte del mundo. El proyecto a futuro es ofrecer al funcionario o investigador publicaciones clásicas y oficiales totalmente digitalizadas que contribuya al libre acceso a la información. 6 INTRODUCCIÓN internacionales del Ecuador” y sobre la “normativa sobre extranjeros en La presente guía es distinta a la publicada en 1996, toda vez que incluye el Ecuador”. Publicaciones que se suman a la colección de catálogos información de la Biblioteca Central. Esta decisión se tomó considerando del Archivo Histórico publicados entre los años 1996 y el 2000; y otros que en la actualidad ambas unidades administrativamente son productos de la Biblioteca, elaborados en formatos cd y dvd hasta el complementarias -forman parte de la Dirección de Gestión Documental año 2008. y Archivo de la Cancillería- y varios de sus productos son el resultado de alianzas estratégicas conjuntas. También se consideró oportuno incluir En el año 2015 se desarrolló el catálogo en línea KOHA de la los procesos y trabajos del Laboratorio de Conservación y Restauración, Biblioteca Central y se publicó el último trimestre del 2017 el “Boletín tomando en consideración su relevancia para la salvaguarda de la Bibliográfico”, publicación trimestral asociada a la página de internet documentación que reposa no solo en ambas unidades, sino en el de la Cancillería. Asimismo, se montaron exposiciones sobre temas conjunto documental a cargo de la Dirección de Gestión Documental de interés Institucional como la Movilidad Humana. Muestras que se y Archivo. hicieron itinerantes a través de universidades y colegios de la Capital. Igualmente, desde el año 2016 se instalaron casas abiertas dirigidas a Se ha estructurado la publicación en siete partes, considerando estudiantes, investigadores y ciudadanía en general. la necesidad de aportar información clara y sucinta a los usuarios del Archivo Histórico y Biblioteca respecto a su misión, objetivos, La Biblioteca Central en el año 2017 desarrolló dos proyectos para localización y contactos, la historia, el marco legal, los procesos promocionar la lectura en la Institución, a través del llamado “Carrito técnicos, los servicios, descripción de fondos y como se lleva adelante Librero” y el “Trueque de Libros”. De igual manera, con ocasión a la difusión de sus fondos y colecciones. la celebración del “Día Internacional del Libro” se organizó el 23 de Hasta hace pocos años la documentación del Archivo Histórico de la abril del 2018 el evento “Leer es vivir. Feria del Libro en la Cancillería” Cancillería tenía el carácter reservado y el acceso a ella estaba restringido con la participación de casa editoriales, estudiantes, artistas, cuerpo a los diplomáticos que se habían especializado en el problema limítrofe diplomático y consular, autoridades y público en general. del Ecuador. Actualmente, la política de transparencia y acceso libre a la información permite al Archivo Histórico difundir y socializar a la Finalmente, debemos recalcar que la Guía pretende contribuir a comunidad la totalidad