Załącznik nr 11 do Uchwały Nr IX/66/2019 Rady Gminy Tczew z dnia 10 maja 2019 REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY, TRYB I OPŁATY ZA KORZYSTANIE ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH NA TERENIE GMINY TCZEW Rozdział I Postanowienia ogólne § 1 Wyrażenia określone w regulaminie oznaczają: 1) pracownik – pracownik merytoryczny odpowiedzialny za rozliczanie świetlic, 2) najemca – osoba, która najmuje świetlicę, 3) świetlica – świetlica wiejska oraz świetlica przy remizie OSP, 4) opiekun – osoba fizyczna, stale zamieszkująca na terenie danego sołectwa działająca na podstawie zawartej umowy z wójtem gminy Tczew. § 2 • Świetlica jest miejscem spotkań, które mają na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności społecznej mieszkańców działających na rzecz sołectw i wsi. Jest to miejsce, w którym prowadzi się działalność kulturową, oświatową i sportową. • Celem działalności świetlicy jest: a) rozwój działalności kulturalnej, b) promowanie zdrowego stylu życia i sportu, c) podejmowanie działań edukacyjnych i rekreacyjnych, d) organizowanie spotkań dla mieszkańców sołectwa (festyny, rocznice, pokazy, szkolenia), e) organizowanie spotkań sołtysa i rady sołeckiej z organizacjami pozarządowymi, społecznymi, władzami lokalnymi i innych, f) organizowanie spotkań organizacji lokalnych działających w sołectwie (KGW, OSP, stowarzyszeń, zespołów sportowych, ludowych), g) promocja sołectw i gminy. § 3 • Świetlice stanowią własność Gminy Tczew. • Gmina Tczew ponosi koszty utrzymania świetlicy w zakresie: a) budowy, rozbudowy, modernizacji i remontów bieżących, b) ogrzewania, dostawy opału, gazu, energii elektrycznej, c) dostawy wody i odbioru ścieków oraz odpadów komunalnych, d) usługi w zakresie zatrudnienia palacza, usługi kominiarskie, abonament TV, telefon (o ile zachodzi taka potrzeba), e) utrzymania czystości, w tym zakup środków czystości. 3. Gmina Tczew prowadzi rejestr i sprawuje nadzór nad przeglądami okresowymi, w tym instalacji. Rozdział II Opiekunowie świetlic § 4 • Do obowiązków opiekuna świetlicy w szczególności należy: a) stały kontakt z pracownikiem, w szczególności w zakresie środków finansowych wydzielonych na utrzymanie świetlic, b) dbanie o czystość obiektu i przyległego terenu, c) prowadzenie rocznego harmonogramu wynajmu świetlicy oraz informowanie pracownika o danym wynajmie świetlicy, d) udostępnienie świetlicy najemcom, w tym sporządzenie protokołu zdawczo – odbiorczego, e) zgłaszanie pracownikowi wszelkich usterek zaistniałych w świetlicy, f) dbanie o utrzymanie stałej odpowiedniej temperatury oraz odpowiednie wietrzenie pomieszczeń świetlicy. • Opiekun działa na podstawie zawartej umowy z Gminą Tczew. Rozdział III Zasady korzystania ze świetlic § 5 • Najemca ma obowiązek dbania o mienie znajdujące się w świetlicy (np. meble, sprzęt AGD i RTV, zabawki, sprzęt sportowy, materiały plastyczne itp.), które nie może być niszczone, przywłaszczane przez uczestników, ani wynoszone poza teren świetlicy. • Najemca dba o czystość i estetyczny wygląd pomieszczeń i otoczenia świetlicy oraz stosuje się do niniejszego Regulaminu. Rozdział IV Wynajem świetlicy i wyposażenia § 6 • Przez wynajem świetlicy i wyposażenia należy rozumieć środki trwałe będące własnością Gminy. • Wynająć świetlicę może wyłącznie osoba pełnoletnia. • Wójt może odmówić wynajęcia świetlicy bez podania przyczyny. § 7 • Świetlice udostępniane są nieodpłatnie na spotkania, zebrania wiejskie organizowane przez gminę, sołtysa, jednostki budżetowe, organizacje pozarządowe, organizacje społeczne, stowarzyszenia w uzgodnieniu z opiekunem. • Świetlice udostępniane są nieodpłatnie na zorganizowanie przez i dla mieszkańców Gminy spotkań, w tym Dzień Dziecka, Dzień Seniora, Dzień Matki, pożegnanie lata, pożegnanie roku. • Świetlice wiejskie mogą być odpłatnie wynajmowane m.in. na uroczystości rodzinne, tj. wesela, chrzciny, komunie, przyjęcia urodzinowe itp.; kursy i szkolenia komercyjne, zebrania Komitetów Wyborczych oraz inne. • Wynajęcie świetlicy odpłatne, o którym mowa w pkt. 3 odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Tczew, a najemcą. • W wypadku wynajęcia świetlic, o których mowa w §9 na ww. cele opłata za najem świetlicy stanowi dochód budżetu gminy. • W wypadku wynajęcia świetlic, o których mowa w §10 na ww. cele opłata za najem świetlicy przeznaczona będzie na bieżące utrzymanie tych świetlic. • Koszty eksploatacyjne wynikające z wykorzystywania obiektów do celów, o których mowa w ust. 1 i 2 pokrywane są z budżetu Gminy Tczew; koszty eksploatacyjne wynikające z wykorzystywania obiektów do celów, o których mowa w ust. 3 pokrywa najemca. § 8 • Za ewentualne uszkodzenia odpowiada najemca korzystający ze świetlicy. • Najemca zobowiązany jest do uregulowania należnych opłat wobec ZAiKS-u zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rozdział V Stawki opłat za wynajem świetlic § 9 Ustala się stawki opłat za wynajem świetlic wiejskich, według cennika określonego w poniższej tabeli: Miejsce Stawka za Stawka za każdą Stawka za dobę- następną imprezy imprezy rozpoczętą dobę- jednodniowe (np. okolicznościo imprezy pokazy, szkolenia we okolicznościowe itp.) Świetlica wiejska w 600,00 zł 200,00 zł 500,00 zł miejscowości Szpęgawa Świetlica wiejska w 500,00 zł 200,00 zł 400,00 zł miejscowości Lubiszewo, Czarlin Świetlica wiejska w miejscowości: Dąbrówka, 300,00 zł 100,00 zł 200,00 zł Tczewskie Łąki Świetlica wiejska w miejscowości: Boroszewo, 200,00 zł 100,00 zł 150,00 zł Turze, Szczerbięcin, Małżewo, Bałdowo, Swarożyn, Czatkowy Świetlica wiejska w miejscowości: Łukocin, 150,00 zł 50,00 zł 100,00 zł Malenin, Wędkowy, Gniszewo, Rokitki, Miłobądz § 10 Ustala się stawki opłat za wynajem świetlic wiejskich wybudowanych i wyremontowanych z funduszy europejskich w poniższej tabeli: Miejsce Stawka za dobę- Stawka za każdą Stawka za imprezy imprezy następną jednodniowe (np. okolicznościowe rozpoczętą dobę- pokazy, szkolenia imprezy itp.) okolicznościowe Świetlica wiejska w miejscowości: Dalwin, 200,00 zł 100,00 zł 100,00 zł Mieścin, Rukosin, Śliwiny § 11 • Najemca oprócz opłat określonych w § 9 i 10 pokrywa także koszty mediów zużytych w czasie wynajmu. • Odpłatność za energię elektryczną, gaz, wodę i ścieki oraz odpady odbywa się na podstawie ryczałtu określonego w tabeli w §12. • Najemca zobowiązuje się również do zapłaty depozytu na poczet ewentualnie zaistniałych zniszczeń lub sprzątania. Wysokość depozytu dla poszczególnych świetlic określa tabela w §13. • Najemca uiszcza koszty wynajmu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Urząd Gminy. • Wszystkie koszty związane z najmem najemca wpłaca na konto gminy. § 12 Ustala się wysokość ryczałtu za media w przypadku wynajmu odpłatnego świetlic wiejskich. Miejsce Ryczałt za media za każdy rozpoczęty dzień Świetlica wiejska w miejscowości Szpęgawa, Lubiszewo, 100,00 zł Czarlin Świetlica wiejska w miejscowości: Turze, Boroszewo 60,00 zł Świetlica wiejska w miejscowości: Dalwin, Gniszewo, 50,00 zł Łukocin, Małżewo Świetlica wiejska w miejscowości: Dąbrówka, Malenin, 40,00 zł Rukosin, Swarożyn, Śliwiny, Tczewskie Łąki Świetlica wiejska w miejscowości: Bałdowo, Czatkowy, 30,00 zł Mieścin, Miłobądz, Rokitki, Szczerbięcin, Wędkowy § 13 Ustala się wysokość depozytu w przypadku wynajmu odpłatnego świetlic wiejskich. miejsce Depozyt Świetlica wiejska w miejscowości Szpęgawa, Lubiszewo, 1000,00 zł Czarlin Świetlica wiejska w miejscowości Dąbrówka, Dalwin, 500,00 zł Rukosin, Tczewskie Łąki, Śliwiny, Mieścin Świetlica wiejska w miejscowości: Boroszewo, Turze, 400,00 zł Szczerbięcin, Małżewo, Bałdowo, Swarożyn, Czatkowy, Łukocin, Malenin, Wędkowy, Gniszewo, Rokitki, Miłobądz Rozdział VI Postanowienia końcowe § 14 • Osoby korzystające ze świetlicy winny przestrzegać przepisów BHP, ppoż i dotyczących porządku publicznego oraz stanu sanitarnego. • Dokumentację związaną z zarządzaniem świetlicami gromadzi, przechowuje, archiwizuje pracownik. .