JOSÉ LUIS SÁEZ, S. J. 2 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 2 13/11/2007, 04:39 p.m. DOCUMENTOS INÉDITOS DE FERNANDO A. DE MERIÑO Memorias del Primer Encuentro Nacional de Archivos de la República Dominicana 3 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 3 13/11/2007, 04:39 p.m. JOSÉ LUIS SÁEZ, S. J. 4 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 4 13/11/2007, 04:39 p.m. DOCUMENTOS INÉDITOS DE FERNANDO A. DE MERIÑO Archivo General de la Nación Vol. XXXV Memorias del Primer Encuentro Nacional de Archivos de la República Dominicana 16-18 de noviembre de 2006 Santo Domingo, D. N. 2007 5 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 5 13/11/2007, 04:39 p.m. JOSÉ LUIS SÁEZ, S. J. Memorias del Primer Encuentro Nacional de Archivos de la República Domincana Primera edición: Santo Domingo, 2007 © Archivo General de la Nación Calle Modesto Díaz No.2 Santo Domingo, D.N. www.agn.gov.do ISBN: 978-9945-020-18-2 Edición al cuidado de Dantes Ortiz Coeditor: Modesto E. Cuesta Corrección: Lilliam Hiraldo, María Luisa Tasayco, Juan Francisco Domínguez Impresión: Editora Búho, C. por A. Impreso en República Dominicana Printed in Dominican Republic 6 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 6 13/11/2007, 04:39 p.m. DOCUMENTOS INÉDITOS DE FERNANDO A. DE MERIÑO 7 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 7 13/11/2007, 04:40 p.m. Memorias final (8 de nov. 07).pmd 8 13/11/2007, 04:40 p.m. Presentación En las páginas que siguen se describen las memorias del Primer Encuentro Nacional de Archivos de la República Dominicana. El mis- mo tuvo lugar en el auditorio Eduardo Latorre de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores en la ciudad de Santo Domingo, Dis- trito Nacional, del 16 al 18 de noviembre del año 2006. Contó con la participación de 210 delegados de archivos de 53 instituciones públi- cas y privadas. Este Primer Encuentro de Archivos fue concebido dentro del plan de acciones del Archivo General de la Nación (AGN), con miras a so- cializar el anteproyecto de Ley General de Archivos sometido a la Cá- mara Alta del Congreso Nacional por el señor Presidente de la Repúbli- ca desde mediados del mes de septiembre; también como un instrumento idóneo de formación, actualización, comunicación, intercambio, diálo- go y promoción de los archivos y de la función archivística en el país. De ahí que desde el inicio incluyera paneles, conferencias, comunicacio- nes y mesas de trabajo. En tal sentido dichos encuentros tienen voca- ción de permanencia y los participantes han propuesto una periodici- dad bianual para su celebración, lo que ha parecido factible a los responsables del AGN. Asistieron, en calidad de invitados especiales, directores y exper- tos nacionales e internacionales, quienes contribuyeron con sus cono- cimientos y experiencias al desarrollo de este evento. Del exterior acu- dieron el señor Jaime Antunes da Silva, director del Arquivo Nacional do Brasil y presidente de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA); la señora Marisol Mesa León, subdirectora del Archivo Nacio- nal de Cuba; la señora Natalia Navarro, directora de los archivos de imágenes de la Diputación de Girona; la señora Stella María González, directora de la Asociación para el Desarrollo de los Archivos y Bibliote- cas de México; los señores Pedro Roig y Juan Carlos Román Castañer, archiveros del Archivo General de Puerto Rico y el señor Juan Manuel Pérez, director de proyectos de la empresa española Vinfra, S.A. Memorias final (8 de nov. 07).pmd 9 13/11/2007, 04:40 p.m. Presentación La organización del evento estuvo a cargo de una comisión orga- nizadora que fue coordinada por el Archivo General de la Nación y la Secretaría de Estado de Cultura, y que contó con la participación de la Secretaría Administrativa de la Presidencia, la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores y el Banco Central. Dicha comisión realizó este trabajo a partir de mediados de septiembre cuando fue convocada para el efecto. Sus integrantes fueron Vetilio Alfau del Valle, Dantes Ortiz, Juan Ramón de la Calle y Raymundo González, por el Archivo General de la Nación; Germania Francisco y Miledys Aquino, por la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores; Sarah De Camps y Carlos Castillo, por el Banco Central de la República Dominicana; Edith Laureano, di- rectora del Archivo de la Presidencia, por la Secretaría Administrativa de la Presidencia. Diosalis Mercedes y Elsa Aquino coordinaron y rea- lizaron tareas de apoyo para dicha comisión, mientras que Anajahi Matos coordinó las tareas correspondientes al departamento adminis- trativo. A continuación se exponen los trabajos de dicho Primer Encuen- tro Nacional de Archivos, según se desarrolló el programa del mismo incluido el día de su apertura con la presencia del vicepresidente de la República, Dr. Rafael Alburquerque. Finalmente se encuentran los anexos, que incluyen la lista de participantes, la evaluación del evento, entre otros. Memorias del Primer Encuentro Nacional de Archivos 16-18 de noviembre 2006 10 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 10 13/11/2007, 04:40 p.m. Palabras de Roberto Cassá Inauguración 16 de noviembre de 2006 Palabras de Roberto Cassá, Director General del Archivo General de la Nación Palabras de Jaime Antunes da Silva Presidente de la Asociación Latinoamericana de Archivos y Director del Arquivo Nacional do Brasil 11 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 11 13/11/2007, 04:40 p.m. Memorias final (8 de nov. 07).pmd 12 13/11/2007, 04:40 p.m. Palabras de Roberto Cassá Señoras y señores: Me complace darles la bienvenida a este Primer Encuentro Nacional de Archivos de la República Dominicana a nombre de las instituciones patrocinadoras. Además del Archivo General de la Nación tienen partici- pación en el comité preparatorio de este Encuentro la Secretaría Admi- nistrativa de la Presidencia, la Secretaría de Estado de Relaciones Exte- riores y el Banco Central de la República Dominicana. Es mi deber explicitar nuestra bienvenida más cordial a los visitan- tes de otros países que han querido acompañarnos para compartir gene- rosamente sus experiencias. Aprovecho la ocasión para hacer mención del apoyo solidario que nos han brindado diversas instancias archivísticas de España, apoyo que se ha revelado crucial para la consecución del propósito de rescate del Archivo General de la Nación, como primera fase del objetivo de desarrollo de la práctica archivística nacional. El Ministerio de Cultura de España ha patrocinado cursos sobre archivística y proyectos de desarrollo del AGN, como el censo guía en proceso de conclusión y publicación. Se han firmado convenios de colaboración con el Ayuntamiento de Córdoba y con la Generalitat de Cataluña con motivo de sendas visitas de sus directores de archivos, doña Ana Verdú y don Ramón Alberch. Desde el principio de nuestra gestión se ha conta- do con la asesoría honorífica de don Manuel Romero Tallafigo, profesor de la Universidad de Sevilla, quien escogió alumnos suyos de valía como asesores de planta. Gran parte de lo ya logrado en la digitalización en curso de los fondos más antiguos se ha debido al desprendi- miento de don Luis Framit, quien nos acompaña, presidente de la empresa Vinfra, la cual ha brindado una asesoría de elevado estándar. Se encuentra igualmente entre nosotros doña Natalia Navarro, representante de la Consejería de Cul- tura de Cataluña. Igual motivo de satisfacción nos brinda la presencia entre nosotros de delegados de instituciones archivísticas la- tinoamericanas. Nos acompaña don Jaime Antunes da Silva, 13 Memorias final (8 de nov. 07).pmd 13 13/11/2007, 04:40 p.m. Inauguración Ľľ 16 de noviembre de 2006 presidente de la Asociación Latinoamericana de Archivos, la filial regio- nal del Consejo Internacional de Archivos. Asimismo, tenemos el privi- legio de contar con doña Stella María González Cicero, ex directora del Archivo General de México y coordinadora de una importante institu- ción archivística del país hermano; de doña Marisol Mesa León, subdirectora del Archivo Nacional de Cuba, de don Juan Carlos Román Castañer y Pedro Roig, funcionarios técnicos del Archivo Histórico de Puerto Rico. La presencia de los invitados extranjeros pone de relieve el es- fuerzo realizado por el Archivo General de la Nación para insertarse en el entramado de las instituciones archivísticas internacionales, cons- cientes los que hoy lo dirigimos del requerimiento impostergable de incorporar adquisiciones en tecnologías y procedimientos en uso en otros países. Tal compenetración vendría a ser el requisito principal para un desarrollo local de la disciplina con las peculiaridades técnicas ajustadas al propósito de servir a la ciudadanía dominicana. Este Encuentro deberá tener repercusiones fructíferas en la so- ciedad y el Estado dominicanos. Se nos presenta ante todo el reto de revertir el bajo estándar en que cayó la archivística en el país. Los diag- nósticos efectuados hace varios años por historiadores, la Academia Dominicana de la Historia y la antigua Comisión Asesora del Archivo General de la Nación pusieron el énfasis en el grave deterioro en que se hallaban los archivos y la impostergable exigencia de que se revirtiera esa situación. Con la llegada de la actual administración gubernamental, desde la superioridad del Estado se ha abierto un proceso de apoyo al rescate y desarrollo del Archivo General de la Nación, visualizado como fase ini- cial de la gestación de una archivística moderna, eficiente y comprome- tida con la ciudadanía. El presidente Leonel Fernández, desde antes de asumir la jefatura del Estado, instruyó al Lic. José Rafael Lantigua, en ese entonces futuro Secretario de Estado de Cultura, para que recabara de la Academia Dominicana de la Historia una propuesta para la rehabi- litación del Archivo General de la Nación.