N° 309 – Vendredi 14 Octobre 2016 District de la Vienne Siège social : 1 rue François Prat Rencontres avec les clubs 86000 POITIERS Accueil : Tél. : 05.49.61.17.35 Fax : 05.49.61.66.51 Réunion du secteur n° 2 Site et E-mail : Site officiel : http://foot86.fff.fr Mirebalais, Neuvillois et Vouglaisien Email : [email protected] Horaires d'ouverture des Bureaux : Du lundi au Vendredi : 8H45 à 12H30 - 13H30 à 17H30 Lundi 17 Octobre 2016 à 19h00 Salle de la Gorande à Vouillé AGENDA Clubs concernés : AVANTON, BOIVRE SPORTING CLUB 2015, de la SEMAINE CHABOURNAY, CHAMPIGNY, CHENECHE, CISSE, COUSSAY en MIREBEAU, LATILLE, MIREBEAU, NEUVILLE, QUINCAY, VENDELOGNE, Samedi 15 et Dimanche 16 Octobre VENDEUVRE, VOUILLE, VOUZAILLES. 6ème journée DH ème 5 journée DHR-PH-PL ème 4 journée Féminines HON-DHR ème 4 journée U19 HON-PH 5ème journée U18 HON-PH 5ème journée U17 HON Réunion du secteur n° 5 5ème journée U16 HON-PH 5ème journée U15 HON Secteur du Lussacois et du Montmorillonnais ème 5 journée U14 PH 5ème journée Seniors District 4ème journée Féminines à 11 ème 3 journée Jeunes District Vendredi 21 Octobre 2016 à 19h00 Lundi 17 Octobre Réunion Secteur 2 à Vouillé Salle du stade à Millac Mardi 18 Octobre Clubs concernés : ADRIERS, AVAILLES LIMOUZINE, BOURESSE, CIVAUX, UNAF ISLE JOURDAIN, LEIGNES SUR FONTAINE, LA CHAPELLE VIVIERS, LE Mercredi 19 Octobre VIGEANT, LHOMMAIZE, LUSSAC LES CHATEAUX, MAZEROLLES, MILLAC, Commission Sportive à 15h00 PERSAC, PRESSAC, QUEAUX-MOUSSAC, SILLARS, USSON, Jeudi 20 Octobre VALDIVIENNE, VERRIERES. Commission Discipline à 17h30 Module CFF U7 Vendredi 21 Octobre Réunion secteur n° 5 à Millac Prépa Ligue Examen arbitres auxiliaires Du 20 au 22 octobre Sélection U15 à Puymoyen (16) Partenaire de la semaine 10 ans Sommaire du Challenge de l’Ethique Partenaire ............................................. p. 2 Convocation AG District ....................... p. 4 Bureau du Comité direction .................. p. 9 Avis aux Clubs ...................................... p. 12 Vendredi 14 octobre 2016 Avis aux Arbitres ................................... p. 17 Avis aux Educateurs ............................. p. 18 à 19h00 Commission Sportive............................ p. 19 Commission Jeunes ............................. p. 23 Crédit Agricole Touraine Commission Technique ........................ p. 28 Commission d’Appel …………………...p. 30 Poitou (Touffenet) à Poitiers Informations diverses ........................... p. 32 2 OFFICIEL - LCO FOOT – VIENNE Vendredi 14 Octobre 2016 - N° 309 PARTENAIRE DE LA SEMAINE 3 OFFICIEL - LCO FOOT – VIENNE Vendredi 14 Octobre 2016 - N° 309 4 OFFICIEL - LCO FOOT – VIENNE Vendredi 14 Octobre 2016 - N° 309 ASSEMBLEES GENERALES ELECTIVE ET FINANCIERE DU DISTRICT DE LA VIENNE DE FOOTBALL CONVOCATION Mesdames, Messieurs les Président(e)s des clubs de Football du département de la Vienne, vous êtes prié(e)s d’assister ou de vous faire représenter par un membre du bureau de votre club dûment mandaté (le représentant du club devra être muni d’une licence de la Fédération Française de Football) aux Assemblées Générales Elective et Financière du District de la Vienne de Football qui auront lieu le : Vendredi 18 novembre 2016 à 19h30 (accueil des clubs à partir de 19h00) à JAUNAY CLAN (salle AGORA – Avenue Gérard Girault – 86130 JAUNAY CLAN) L’ordre du jour provisoire sera le suivant : 1) Accueil des participants par le président du district, le maire de la commune, le président du club 2) Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du vendredi 20 Mai 2016 à Vivonne publié dans le journal électronique n° 299 bis du 8 Juillet 2016 3) Allocution du président du district 4) Désignation des scrutateurs (8) pour les élections 5) Présentation des candidats 6) Vote 7) Clôture du scrutin 8) Présentation du bilan financier de la saison 2015/2016 par le trésorier 9) Intervention du Commissaire aux comptes 10) Résultats des élections 11) Election du président du district 12) Intervention des personnalités 13) Questions diverses 14) Clôture de l’assemblée générale Article 10 des Statuts du District : L’Assemblée Générale est composée des membres du Comité de Direction et des délégués des clubs affiliés, ayant participé aux épreuves officielles du District, à jour de leurs cotisations et non suspendus, lesquels sont tenus d’y être représentés, sous peine d’une amende fixée par le Comité de Direction. Chaque membre du Comité de Direction dispose d’une voix, mais il ne peut à ce titre, prendre part aux élections des membres du Comité de Direction et du Président. Chaque délégué de club affilié dispose d’une voix, augmentée du nombre de voix défini ci-dessous : - 1 à 20 licenciés : 1 voix supplémentaire, soit 2 voix. - 21 à 40 licenciés : 1 voix supplémentaire soit 3 voix. - 41 à 70 licenciés : 1 voix supplémentaire soit 4 voix. - 71 à 100 licenciés : 1 voix supplémentaire soit 5 voix. Ensuite 1 voix supplémentaire par tranche de 50 licenciés au delà de 100, jusqu’à 250, soit au total : - 101 à 150 licenciés : 6 voix - 151 à 200 licenciés : 7 voix - 201 à 250 licenciés : 8 voix - au dessus de 250 licenciés, limitation à 9 voix 5 OFFICIEL - LCO FOOT – VIENNE Vendredi 14 Octobre 2016 - N° 309 Article 11 : Les délégués des clubs affiliés à l’Assemblée Générale doivent être licenciés de leur club depuis plus de six mois, en règle avec la Fédération, la Ligue et le District, avoir atteint la majorité légale (18 ans) être à jour de leurs cotisations, jouir de leurs droits civiques et politiques, enfin, être domiciliés sur le territoire du District ou sur celui d’un District limitrophe. S’ils ne sont pas Président de leur association, ils doivent être munis d’un pouvoir du Président. Ce pouvoir doit être rédigé par écrit sur papier à en-tête ou authentifié par le cachet du club et être signé du Président. Un délégué ne peut représenter que deux associations y compris la sienne à condition qu’il représente déjà celle-ci. Les membres élus du Comité de Direction du District peuvent être délégués d’une association sans appartenir à cette dernière. Ces délégués, qui doivent remplir les conditions d’éligibilité définies à l’article 20 et 21 ci-après disposent pour chaque association qu’ils représentent du nombre de voix déterminé suivant le nombre de licenciés. Election du Comité de Direction Article 13 : L’Assemblée Générale élit les membres du Comité de Direction au scrutin plurinominal majoritaire à deux tours. Sont élus au premier tour de scrutin, les candidats ayant obtenu la majorité absolue des suffrages exprimés. Au second tour de scrutin, l’élection a lieu à la majorité relative. En cas d’égalité, le candidat le plus âgé est élu. L’Assemblée Générale élit le Président, sur proposition du Comité de Direction, à la majorité absolue des suffrages exprimés. Sa prise de fonction est immédiate. Ces deux élections ont lieu au scrutin secret, le vote par correspondance n’est pas admis. En cas de vacance au sein du Comité de Direction, pour quelque motif que ce soit, le ou les sièges laissés libres sont pourvus à la plus proche assemblée. Le mandat des membres, ainsi élus, expire à la même échéance que celui de l’ensemble du Comité de Direction. Déclaration de candidature Les déclarations de candidature doivent être adressées au District de la Vienne de Football (à l’attention de Monsieur le Président de la Commission de Surveillance des Opérations Electorales – 1 rue François Prat – 86000 POITIERS) par envoi recommandé au plus tard 30 jours avant la date de l’Assemblée Générale, soit au plus tard le Mercredi 19 Octobre 2016 (la déclaration de candidature est à retirer ou à demander au secrétariat du District). La déclaration de candidature indique à quel titre elle est présentée (arbitres, éducateurs, licenciées, médecin licencié, représentant des clubs ou indépendants). Doivent être joints à la déclaration de candidature tous les justificatifs et agréments nécessaires à la vérification de la recevabilité. Toute candidature faite au titre d’un club ou d’une association reconnue doit être présentée par le président du club ou de l’association. Tout membre du Comité de Direction qui ne remplit plus, au cours de son mandat, les conditions prévues lors de son élection, perd immédiatement la qualité de membre de ce Comité. Il est délivré un récépissé de candidature si les conditions de forme visées ci-dessus et celles d’éligibilité, tant générales que particulières fixées aux articles 20 et 21 ci-après sont remplies. Le refus de candidature doit être motivé. - Elle entend les rapports du Comité de Direction sur la situation morale du District. - Elle adopte les statuts et règlements du District ainsi que des modifications qui peuvent y être apportées conformément aux dispositions de l’article 36 des statuts de la FEDERATION FRANCAISE DE FOOTBALL. - Elle vote le budget de l’exercice suivant. Elle délibère enfin sur toutes les questions inscrites à l'ordre du jour. 6 OFFICIEL - LCO FOOT – VIENNE Vendredi 14 Octobre 2016 - N° 309 Article 19 – Composition 1. Les pouvoirs de direction au sein du District sont exercés par un Comité de Direction, dont les membres sont élus par l’Assemblée Générale suivant les dispositions prévues à l’article 13. Le Comité de Direction est composé de 25 membres dont cinq au maximum au titre d’indépendant (membres individuels hors ceux désignés ci-dessous au titre des obligations), le complément représentant les clubs affiliés. Son mandat est de quatre ans et expire au plus tard le 31 décembre qui suit les Jeux Olympiques d’été. Les membres sortant sont rééligibles. Le Conseiller Technique