Styret i Idrettsrådet i Trondheim TK/IF v/ Knut Kvaran TrIK v/ Tore Rømo Kopi: TK/rådmannen v/Ola B Rise TK/IF v/ Rune Sandøy, Jorid Ferner, Mona Rise, Marius W Austeen, Roald Nyborg, Helge Grenne, Mari Berger Skjøstad og Cathrine Jystad Trondheim bydrift v/ Roger Hagestuen og Odd Arne Nilsen TrIK v/ Kjell Bjarne Helland Trondheim 04.04. 2018 REFERAT STYREMØTE NR 3/2018 ONSDAG 7. MARS KL 18.00-21.30 STED: Idrettens hus Deltakere Styret: Anne-Lise Bratsberg, Even Myhre, Tryggve Duun, Are Vinsnes, Marie Bendiksen Lind, Stein Svendsen, Vilde Dalen Aas, Hans Christian Andersen. TK: Knut Kvaran (kun sak 28/18) TrIK: Meldt forfall: Tore Rømo Adm: Bjørn Kilskar, Gina Thrane Referent: Gina Thrane Ikke møtt: SAKLISTE Kl 18.00 – 18.30 (Kun IRT) Sak Saker på høring – styrebehandling 27/18 IRT får ofte kommunale saker på høring med kort svarfrist. Dette er utfordrende med tanke på en god og etterrettelig styrebehandling, spesielt av viktige saker for idretten. Drøfte våre rutiner for behandling av slike saker. Se vedlegg på dropbox for mulig prosess Vedtak Rutine for saksbehandling, avhengig av sak 1 adm 2 adm + styreleder 3 styret 4 ad hoc Prosess slik beskrevet. Kl 18.30 – 19.15 Sak Trondheim kommune 28/18 1. Ref sak 14/18. Hvordan kan IF bidra til å legge bedre til rette for vår styrebehandling av saker vi skal gi uttale til? 2. Politisk sak hall Dalgård. Status og innspill til saken. 3. IF sender over aktuelle andre saker før møtet. Legges på dropbox IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no Vedtak 1. IF ble forelagt prosessforslag. IF har liste over saker som skal fremmes for politisk behandling, jf. oversendelse til IRT i januar. Denne og dato for ulike politiske møter og styremøter kan legges til grunn for hvilke saker IF tar opp for drøfting med IRT på de enkelte møtene. 2. IF vil skrive om saken noe. IRT kommer med uttalelse etter at alle aktører har kommet med sine synspunkter i saken. 3. Til info Kl 19.15 – 20:45 Sak Godkjenning av referat fra styremøte 2/18 29/18 Vedtak Referat fra styremøte møte 2/18 godkjent. Sak Årsmøte 19. mars 2018. Forberedelser 30/18 Status forberedelser generelt. Status påmeldte representanter og gjester. Sluttbehandling av alle årsmøtepapirer. Saksframlegg på Årsmøte 2018 Valgkomite: to av fire har gitt beskjed om at de trekker seg (Gunnlaug og Atle). Vedtak Adm lager samlet sakliste som legges på nett senest 12. mars. Idrettslagene gis utvidet frist til 15. mars med å melde representanter. Adm følger opp videre iht. framdriftsplan. Valgkomite: Hans Christian går inn i valgkomiteen. Sak Inkludering IL 2018 – status og saker til behandling 31/18 Info fra div møter Status: - prosjekt aktivitetsguide og idrettskontakt i idrettslag - forberedelser/invitasjon til seminar 10. april - infohefte inkludering - BUA Behandle plan for disponering av midler 2018 og vedta tildeling søknadsrunde 1. Saksframlegg på Sty 3 - inkludering Vedtak Generelt: Til info Aktivitetsguide med 1-2 guider iverksettes innen 1. juni. Adm/inkluderingsgrp lager plan på dette arbeidet og iverksetter rekrutteringsprosessen. Adm/inkluderinsgruppa utlysning av midler til idrettskontakter i lagene Seminar: Til info Adm/inkluderingsgruppa jobber videre med forslag til infohefte som legges fram på styremøte i april. BUA- etter møte med Kolstad fotball og Trondheim kommune jobber IF nå med politisk sak om temaet. IRT er bedt om å komme med innspill og uttalelse. Plan for disponering av midler 2018 vedtas iht. forslag. Pott til fordeling totalt: ca. 2 846 500 Tildeles hovedrunde: 2 000 000 Rest: 846 500 Avsettes til behov i IL gjennom året: 300 000 * Avsettes Aktivitetsguider: 300 000 (avventer tildeling BUFDIR) Avsettes idrettskontakter: 245 000** *rest midler tildeling oktober IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no **Idrettskontakter: Idrettslag kan søke IR om midler til å ha idrettskontakter i IL som skal følge opp barn fra minoritetsfamilier og barn fra familier med lav betalingsevne. Komplementær ordning i idrettslagene til aktivitetsguidene og iverksettes uavhengig av om IRT får akseptert søknaden til BUF-dir. Detaljfordeling støtte Inkludering IL runde 1 vedtatt iht. forslag. Sak Plansaker, anleggssaker og reguleringssaker TK – høring og uttalelse 32/18 a. PS. Temautredning idrett og friluftslivsanlegg Trondheimsfjorden Politisk sak som oppfølging av gjennomført temautredning. Vår uttalelse sendt 26. feb. Se uttalelser sendt b. Politisk sak utvidet åpning ishaller. Rådmannen legger fram sak med forslag til omdisponering av driftsmidler for å utvide åpning av ishaller inneværende driftsår og for framtidige år. Vår uttalelse sendt 16. feb. Se uttalelser sendt c. Strategisk plan/virksomhetsplan Trøndelag IK. Høring Planen skal legges fram på kretstinget 5. mai. Vår uttalelse sendt 15. feb. Se uttalelser sendt. d. Politisk sak kjøp av halltid i Kolstad Arena Vårt innspill til saken ble sendt 28. feb. Se uttalelser sendt. e. Investeringssak innenfor idrett 2018 Vårt innspill til saken ble sendt 3. mars. Se uttalelser sendt. f. Politisk sak Dalgård hallprosjekt. Vi er bedt om å ta stilling til IRT prioritering av de ulike anleggene/samlet anlegg inkl. ishall. Vi har besluttet ikke å endre noe i PRIOR-listen etter behandling okt 2017, dvs at ishall ikke lå inne PRIOR-lista. Involverte IL/kretser er etter innspill fra oss bedt om å gi uttalelse til saken. Se saker til uttalelse. g. Politisk sak åpen hall – pilotprosjekt Vi er bedt om å gi innspill til saken. Se utkast uttalelse/merknader. Se saker til uttalelse. Vedtak a. Til info. b. Til info. c. Til info. d. Til info. e. Til info. f. IRT avventer endelig uttalelse til revidert saksframlegg foreligger fra IF. g. Forslag uttalelse oppdateres etter evt innspill i møtet og sendes IF. Sak Saker under behandling – status (info) 33/18 a. Sak 21/16. Interkommunalt samarbeid idrettsanlegg TK etterlyser uttalelser/oppfølging fra berørte IR i saken om Motorsportsanlegg Skaun. Trøndelag IK er utfordret og har kontaktet IR-ene for avklaring. Kort info om status/tilbakemeldinger fra IR. b. Sak 77/17 Granåsen utbygging. Politisk sak Møte i styringsgruppa avholdt. Se anleggssaker. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no c. Sak 18/18. Innkalling kretsting Trøndelag IK 5. mai Trøndelag Idrettskrets innkaller til idrettskretsting og Ting for Idrettens Studieforbund i Trøndelag på Scandic Hell Hotell 5. mai 2018 kl 11.30. IRT har 5 representanter. Avklare representasjon. Anne-Lise kan ikke stille. Se Idrettskretsting 5. mai d. Sak 19/18. Spillemidler. Innspill til revidering av bestemmelser 2018 NIF har fremmet forslag og ber SK/IK om innspill innen 12. mars. NIF avholder eget høringsmøte 8. mars. Se saker til uttalelse Innspill foreløpig ikke sendt. Status evt innspill fra økonomigruppa? e. Sak 20/18. Høring Mva-komp frivillige organisasjoner Høringsmøte med IL avholdt på idrettens Hus (kantina) onsdag 28. feb kl 18.00 - 20.00. Forslag uttalelse sendt IL, med frist merknader 8. mars. Se saker til uttalelse Mer info fra KUD her. Anne-Lise f. Sak 22/18. NHF møte ordfører og rådmann 20. februar. Ingen deltakelse fra oss. Notat ble sendt ordfører, rådmann og NHF 16. feb Se uttalelser sendt Vedtak a. Til info. Videre oppfølging avventes til møte er avholdt med IK. b. Til info. c. Følgende stiller for IRT: Tryggve Duun, Emilie? d. Økonomigruppa utarbeider og sender evt uttalelse snarest. e. Forslag uttalelse oppdateres etter innspill fra IL og sendes KUD med kopi til NIF. f. Til info Sak Nytt fra administrasjonen (referatsaker) 34/18 a. Info fra div møter adm og styret har deltatt på b. Tungavegen 1/Leangen. Sammenhenger Arbeidsmøte avholdes 15. mars. Ingen deltakelse fra oss c. Hallfordeling 2018/19 er startet opp Innledende møte i HF-gruppa avholdt 1. mars. HF-møtet avholdes 30. mai Kort info Bjørn d. Hundekjørerklubben. Konflikt med scootertrase Selbu – Dragsten Status i saken e. Sluppenbrua og «Sluppenbølgen» Reparasjonsarbeidet på Sluppenbrua har påvirket Sluppenbølgen. IRT har bistått TKK i dialog med Statens vegvesen. Ytterligere tiltak må forventes. TK har avholdt møte med TKK og oss 15. feb. Kort info Bjørn f. Plan for sentrumsutvikling. Ekstern ressursgruppe: Byplankontoret har opprettet en ekstern ressursgruppe for de tre sentrumsplanene i Trondheim. Anne-Lise er fast medlem fra oss. Info om status. Se: TK arealplaner og Framtidstrondheim g. Skateanlegg – tomteanalyse. Det er utarbeidet en tomteanalyse med aktuelle tomter til anlegget. Møte med TSA og TK avholdt 6. mars. Kort info fra Bjørn. Se anleggssaker IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no h. Kajakkpoloanlegg Kyvannet Prosess er igangsatt og klubben følger opp med søknad om å etablere anlegg i tilknytning til gammelt utendørsbasseng. Se anleggssaker i. Lade sambrukshall. Befaring 5. mars og åpning 18. april Adm var på befaring på Lade sambrukshall 5. mars. Bordtennis har 150 m2.lokale til leie. Offisiell åpning med ordfører onsdag 18. april kl 18. j. TK arrangerer søkerkurs kommunale midler torsdag 8. mars For info se Søkerkurs kommunale midler. Anne-Lise og Bjørn deltar k. Blimedno – folkehelsekonferanse onsdag 18. april NTNUI, St.Olavs Hospital, Helse Midt-Norge, Trøndelag fylkeskommune og Fylkesmannen arrangerer folkehelsekonferanse for barn og unge på Lerkendal onsdag 18. april. blimedno Vedtak / a. Til info. konkl b. Til info. c. Til info. Anne-Lise deltar fra styret på HF-møtet 30. mai. d. Til info. e. Til info. f. Til info. g. Til info h. Til info i.