DEN NORSKE KIRKE Nidaros bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Nidaros Bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 11.09.2018 kl. 9:00 Sted: Erkebispegården Arkivsak: 16/00002 Tilstede: Per Winsnes, Jon Roar Bruholt, Anne Berit Skjærve Sæther, Agnes Sofie Gjeset, Trude Holm, Alex Ramstad Døsvik, Harald Hauge, Gunnar Winter, Herborg Finnset Møtende Jon Høsøien, Bertil Jønsson varamedlemmer: Forfall: Anne Kathrine Slungård Nils Tonny Bransfjell Andre: Konstituert stiftsdirektør Tom Elvebakk – alle saker Tjenestemannsrepresentant Eldfrid-Marie Hollevik Bakken - alle saker unntatt sak 51/18 Seksjonsleder Inge Torset, sakene 49 – 51/18 Økonomisjef Oddleiv Moen, sak 50/18 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Tilsettingssaker Tilsetting sokneprest Gauldal prosti med Støren, Sokndal, Singsås og 46/18 Budal sokn som tjenestested 2 - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest Orkdal prosti med Meldal og Løkken sokn som 47/18 tjenestested. 3 - Unntatt offentlighet Tilsetting kapellan Strinda prosti med Hoeggen, Tempe/Leira og 48/18 Bratsberg sokn som tjenestested. 3 - Unntatt offentlighet Saker til behandling 1 49/18 Endring av bispedømme- og prostigrenser i Nidaros bispedømme 4 50/18 Regnskapsrapport pr 31.august 2018 4 51/18 SAMMENSLÅING AV NORD- OG SØR-INNHERAD PROSTIER 5 Orienteringssaker Referatsaker 10.09.2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Tilsettingssakene, sakene 46-48/18, og eventuelle muntlige orienteringer om personalsituasjonen behandles for lukkede dører. Sak 51/18 flyttes frem og behandles etter tilsettingssakene. Godkjenning av protokoll Vedtak: Protokoll fra møtet i Nidaros bispedømmeråd 25.06 2018 godkjennes. Tilsettingssaker 46/18 Tilsetting sokneprest Gauldal prosti med Støren, Sokndal, Singsås og Budal sokn som tjenestested Forslag til vedtak Se vedlagte innstillingsprotokoll med vedlegg. Møtebehandling Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Som sokneprest i Gauldal prosti med Støren, Sokndal, Singsås og Budal sokn som tjenestested tilsetter Nidaros bispedømmeråd: Ole Dahle 2 47/18 Tilsetting sokneprest Orkdal prosti med Meldal og Løkken sokn som tjenestested. Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd Forslag til vedtak Se vedlagte innstillingsprotokoll med vedlegg. Møtebehandling Votering Enstemmig vedtak Vedtak Som sokneprest i Orkdal prosti med Meldal og Løkken sokn som tjenestested tilsetter Nidaros bispedømmeråd: 1. Ole Dahle 2. Jonas Dahlberg Jonas Dahlberg tilsettes under forutsetning av bestått eksamen og ordinasjon. 48/18 Tilsetting kapellan Strinda prosti med Hoeggen, Tempe/Leira og Bratsberg sokn som tjenestested. Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd Forslag til vedtak Se vedlagte innstillingsprotokoll med vedlegg. Møtebehandling Votering Enstemmig vedtak Vedtak Som kapellan i Strinda prosti med Hoeggen, Tempe/Leira og Bratsberg sokn som tjenestested tilsetter Nidaros bispedømmeråd: 1. Ranveig Dahle Svanholm 3 Saker til behandling 49/18 Endring av bispedømme- og prostigrenser i Nidaros bispedømme Forslag til vedtak Nidaros bispedømmeråd sender forslag til endring av prosti- og bispedømmegrenser ut på høring til aktuelle høringsinstanser. Møtebehandling Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Nidaros bispedømmeråd sender forslag til endring av prosti og bispedømmegrenser ut på høring til aktuelle høringsinstanser 50/18 Regnskapsrapport pr 31.august 2018 Forslag til vedtak Regnskapsrapporten pr 31.august 2018 tas til etterretning. Møtebehandling Konst. stiftsdirektør Tom Elvebakk orienterte om vakanser og ledige stilinger i Nidaros Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Regnskapsrapporten pr 31.august 2018 tas til etterretning 4 51/18 SAMMENSLÅING AV NORD- OG SØR-INNHERAD PROSTIER Forslag til vedtak Nidaros bispedømmeråd takker alle høringsinstansene for svarene. Nidaros bispedømmeråd slutter seg til stiftsdirektørens konklusjoner på bakgrunn av innkomne høringssvar. Nord- og Sør-Innherad prostier slås sammen med virkning fra 01.01.2019. Navnet på det nye prostiet skal være Stiklestad prosti. Prostesetet legges til Stiklestad fra den dato Sør-Innherad kirkelige fellesråd og prosten i den nye prostiet kan ta i bruk egnede kontorlokaler på Stiklestad. Samlokalisering med kirkelig fellesråd forutsettes. I påvente av tilrettelegging for lokalisering av prosten til Stiklestad, vil Steinkjer være prostesete. Prosten pålegges samtidig jevnlig tilstedeværelse ved kontoret i Levanger. Møtebehandling Harald Hauge innledet til samtale. Pf gjorde rede for sitt syn. Prosten i Nord-Innherads forslag til navn er Innherad og ikke Nord-Innherad Samtale om høring. Votering Det ble fremmet fire forslag til navn på det nye prostiet: Forslag: Stiklestad/Innherad prosti. Forslagstiller: Per Winsnes Forslaget fikk 1 stemme. Forslag: Innherred prosti. Forslagstiller: Anne Berit Skjerve Sæther Forslaget fikk 4 stemmer. Forslag: Stiklestad Forslaget fikk 7 stemmer. Forslag: NBDR ber om at det også skal komme et Sørsamisk navn på prostiet. Enstemmig vedtatt Vedtak Nidaros bispedømmeråd takker alle høringsinstansene for svarene. Nidaros bispedømmeråd slutter seg til stiftsdirektørens konklusjoner på bakgrunn av innkomne høringssvar. Nord- og Sør-Innherad prostier slås sammen med virkning fra 01.01.2019. Navnet på det nye prostiet skal være Stiklestad prosti. Prostiet skal ha et sørsamisk navn. Prostesetet legges til Stiklestad fra den dato Sør-Innherad kirkelige fellesråd og prosten i den nye prostiet kan ta i bruk egnede kontorlokaler på Stiklestad. Samlokalisering med kirkelig fellesråd forutsettes. 5 I påvente av tilrettelegging for lokalisering av prosten til Stiklestad, vil Steinkjer være prostesete. Prosten pålegges samtidig jevnlig tilstedeværelse ved kontoret i Levanger. Enstemmig vedtatt. Orienteringssaker Biskopen orienterer muntlig om sin kalender og personalsituasjonen i bispedømmet. Harald Hauge orienterte om Mellomkirkelig råd. Referatsaker Ingen saker 6 .