Stockholms Simförbunds Årsberättelse 2004 Årsmöte Stockholms Simförbund kallar sina medlemmar till ordinarie årsmöte onsdagen den 8 mars 2005 klockan 18.30 Plats: Scandic Hotel Järva Krog Dagordning 1. Årsmötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande för årsmötet. 6. Val av sekreterare för årsmötet. 7. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. 8. Val av rösträknare (andra än justeringsmän). 9. Årsberättelse för senaste verksamhetsåret. 10. Förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret. 11. Revisorernas berättelse. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Val av ordförande för ett år (nuvarande: Börje Jacobsson). 14. Val av tre ledamöter för två år (nuvarande: Thomas Fjärrstad, Marie Edhagen och Jan Nordlund). 15. Val av två suppleanter för ett år (nuvarande: Bengt Lundell och Jan Karlsson). 16. Val av revisor och revisorsuppleant för ett år (nuvarande: Arne Ericsson och Börje Thelander). 17. Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för ett år (nuvarande: Sven G Nilsson, Carl- Johan Helman och Kenneth Magnusson). 18. Val av ombud och suppleanter till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte. 19. Val av ombud och suppleanter till Svenska Simförbundets årsmöte. 20. Fastställande av de skyldigheter som förening har att iakttaga gentemot SDF för att bli röstberättigad vid nästkommande årsmöte. 21. Redovisning av framtida verksamhetsinriktning och ekonomisk planering. 22. Behandling av motioner. Inga motioner har inkommit. 23. Avslutning. Röstlängd vid Stockholms Simförbunds årsmöte 2005 Förening Antal röster Förening Antal röster IF Aktiv Ungdom, Lidingö Skuru Idrottsklubb 2 Blå Bandets Simklubb i Spånga 1 Solna Simsällskap 2 Botkyrka-Rönninge Simsällskap 2 Solna Sundbyberg SS04 Bromma Simsällskap 1 Spårvägen Simförening 3 Carlsberg IF 1 Stockholm Dolphins Swim Club 1 Danderyds Swimclub for swimming 2 Stockholms Kappsimningsklubb 2 Djurö-Vindö IF 1 Simsällskapet Stockholm Konstsim Ekobrottsmyndighetens IF (EBM IF) 1 Polisens IF 3 Folksamkamraterna 1 Stockholms-Postens IK 1 Gustavsbergs Simsällskap 1 Stockholms Studenters IF 1 IFK Lidingös Simklubb 2 Sundbybergs Idrottsklubb 1 IFK Stockholm 1 Sveriges Radio/TV IF 1 Ingarö Friluftsförening (IFF) 1 Södertörns Simsällskap 3 Järfälla Simsällskap 2 Turebergs Simklubb 2 Kanaans Simsällskap 2 Tyresö Simsällskap 2 KA 1 IF 1 Täby Sim 2 Lännersta Simsällskap 1 Upplands-Bro Simsällskap 1 Mälarhöjdens Simsällskap 1 Vallentuna Simklubb 1 Mörbyfjärdens Idrottsförening 1 Väsby Babysimförening 1 Nacka Handikappidrott 1 Väsby Simsällskap 3 Norrbacka Handikappidrottsförening 1 Wårt Idrottssällskap 1 Saltsjöbadens Idrottsförening 2 Åkersberga Simsällskap 2 Sim- och Idrottsklubben Hellas 2 Årsta Havsbads Stugägareförening 1 Simklubben Neptun 3 Älvsjö AIK Fritidsförening 1 Simklubben Sälen 1 Ösmo Simsällskap 1 Totalt 50 föreningar med 71 röster. ________________________________________________________________________ INNEHÅLLSFÖRTECKNING Dagordning 1 Ekonomi 20 SUM-SIM-medaljörer 30 Röstlängd 2 Utbildning 21 Distriktsmästare 31 Styrelsens verksamhetsberättelse 3 PR - Information 23 Poängfördelning vid DM/JDM 33 Simning 6 Resultaträkning 24 Stockholmsklubbar vid SM 34 Vattenpolo - Herrar 9 Balansräkning 25 Organisation 35 Vattenpolo - Damer 12 Revisionsberättelse 26 Simhopp 14 Budget 2005 27 Konstsim 15 SM/JSM-medaljörer 28 Masters 18 Styrelsens verksamhetsberättelse Ännu ett simmarår 2004 har genomförts med stora framgångar och när det görs en summering innehåller den många glädjeämnen och samtidigt stora utmaningar inför det nya året. 2004 var ett jubileumsår då Svenska Simförbundet firade 100 år. Stockholmsdistriktet fortsätter att visa att vi kan få fram framgångsrika simmare. I allt väsentligt beror detta på duktiga tränare och ledare i alla led i distriktets klubbar. Detta år, liksom de senaste åren, kommer att återfinnas i våra simhistorieböcker. Simsporten är fortfarande idag en av Sveriges mest framgångsrika globala idrotter. Årets framgångar ger oss i distriktet möjligheter att göra reklam för vår idrott och därmed få flera sponsorer, ännu bättre tränings- och tävlingsmöjligheter samt uppmärksamhet i media. Framgångarna har också uppmärksammats av våra politiker i kommunala förvaltningar. För att hantera mer komplexa frågor har lämpliga arbetsgrupper bildats som bereder och därefter framlägger ett förslag för styrelsebeslut. Ifrågasättandet av vad vi gör och vad klubbarna vill att vi skall arbeta med fortgår kontinuerligt och vi är hela tiden öppna för idéer och förslag. Styrelsen har ofta påtalat vikten av att genomföra tävlingsarrangemangen på ett positivt sätt så att alla parter blir nöjda. Samarbetet mellan klubbarna är idag ännu viktigare inte minst på funktionärssidan. Samarbetet har ökat under året och styrelsen ser mycket positivt på denna utveckling. Utbildningskommittén har samarbetat med SISU, som även under detta år har handlagt utbild- ningsadministrationen. Den löpande utbildningsverksamheten har främst berört simidrottsutbildningsstegen och utbildning av simfunktionärer. Utbildningen kommer även under 2005 att vara ett högt prioriterat område. Simkommittén har under året på ett föredömligt sätt genomfört sin verksamhet. Kommittén har knutit till sig kunskaper och medlemmar från flera klubbar. Arbetet har varit uppdelat på olika ansvarsområden, vilket medfört bra kontroll på genomförda verksamheter. Styrelsen har haft egen kontaktperson i simkommittén som också deltagit i verksamheten och informerat styrelsen. Hoppkommittén har i Eriksdalsbadet fantastiska möjligheter att bedriva träning och tävling. För- utsättningarna för att vi även i fortsättningen skall vara Sveriges bästa hoppdistrikt har aldrig varit bättre. Efterfrågan från barn- och ungdom i distriktet på hoppträning ökar successivt. De få klubbar som idag kan ha disciplinen hopp har därför köer. Polokommittén har under 2004 genomfört en intensiv verksamhet med satsning på framförallt ungdomssidan. Med Eriksdalsbadets möjligheter till träning och intressanta tävlingsarrangemang kan vi se fram emot ett nytt bra poloår. Såväl inom herr- som dampolon är distriktet det främsta i landet mycket tack vare goda ledare och bra organisation. Konstsimkommittén fortsätter sin utveckling och är utan tvekan den mest ambitiösa i hela landet, mycket tack vare eldsjälar med stor ambition. Masterskommittén är helt självgående och rekordtabellerna är i ständig förändring efter varje tävling. VR, ER och SR slås på löpande band. Vår ekonomi är god och vi kommer även under 2005 att ha möjlighet att ekonomiskt stödja satsningar i distriktet. Inom bidragssektorn har inte mycket hänt. De bidragssystem som tillämpats i våra kommuner har i stort varit oförändrade under 2004. Det är viktigt att klubbar och förbund hela tiden bearbetar de olika politiska instanser som beslutar om våra villkor. Viktigt är också samarbetet mellan klubbarna och förbundet i frågor som berör vår gemensamma verksamhet. Vi har genomfört ett antal tävlingar i Eriksdalsbadet under året inom våra discipliner och badet och personal har fungerat mycket bra i tävlingssammanhang. Vid kontinuerliga kontakter med anläggningsledningen försöker vi rätta de problem som vi och anläggningsansvariga sett i funktionaliteten. Samarbetet med Skånes Simförbund och Västsvenska Simförbundet fortsätter genom att diskutera möjligheter till samverkan inom olika områden, bl.a. utbildning. Inbjudan till kurser har funnits på respektive förbunds hemsidor. Under senhösten 2003 startade en utredning om ett framtida kansli inom förbundet. En projektgrupp tillsattes med representanter från styrelsen samt fem klubbar. Distriktets klubbar informerades löpande och en proposition lades fram av styrelsen. Vid årsmötet 2004 togs beslut om att ett kansli skulle inrättas med en anställd. En projektgrupp tillsattes vid årsmötet för att ta fram ekonomiska förutsättningar. Vid extra årsmöte i augusti togs beslut om finansiering av kanslifunktionen. Anställning av kanslist och kanslietableringen genomfördes under december. Från Stockholms Simförbunds styrelse och dess kommittéer vill vi rikta ett stort tack till alla ledare, tränare och funktionärer för ett engagerat arbete. Vi passar även på att rikta ett stort tack till Svenska Simförbundet, Stockholms Idrottsförbund, Stockholms Idrottsförvaltning, Eriksdalsbadets ledning, IC Control AB samt Stockholms Idrottsborgarråd och inte minst till SISU för gott samarbete. Framtida verksamhetsinriktning För att distriktet skall fortsätta att nå idrottsliga framgångar är det viktigt att föreningar och förbund aktivt samarbetar om ledarförsörjning, utbildning och utveckling. För styrelsen blir det också viktigt att kunna behålla en god ekonomi, som i sin tur skapar förutsättningar för utveckling och hand- lingskraft. Idrottsliga framgångar är den självklara huvuduppgiften. För att behålla den idrottsliga ställningen i landet, som distriktet har i dag, krävs att det fortlöpande skapas positiva förutsättningar. Simidrottens verksamhetsidé "Simidrotten vill" skall ligga till grund för mycket av det utvecklingsarbete som genomförs i distriktet. Detta arbete skall vara en ständigt pågående process. En av förbundets viktigaste uppgifter är att tillhandahålla en bred och bra utbildning samt ut- vecklingsmöjligheter för föreningarna och deras aktiva, tränare och ledare. Förbundet skall genom en målmedveten satsning i alla discipliner, genom föreningarna och deras huvudtränare, verka för kompetensutveckling