Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Tid Torsdagen den IO december 2020, kl. |8.00 - 20.30 Plats Fullmäktigesalen, samt distans via Netpublicator Närvarande Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, § 8:2 Andreas Lennkvist Manriquez (V) ' Sekreterare M/ümfm/ ra Salm?ne:/§§ 8:|-81I0 Ordförande /Møq W.,/ Kenneth Netterström (M) §§ 8:|-81I6 Justerande Am-åbçg? Lamm/?5+ Andreas Lennkvist Manriquez (V) §§ 8: I -8: I0 Anslagsbevis §§ 8: I -8: [0 justering tillkännagiven genom anslag 2020-I2-I5- 202I-OI-05 Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2020- I 2- I 0 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Alceahuset, Akersberga Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020- I 2-I0 Närvarol ista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande §§ Ersättare §§ M Kenneth Netterström, ordförande X L Christine Segard, Ize vice ordf. X* V Andreas Lennkvist, 2:e vice ordf. X M Gunnar Fristedt X* L Björn Winnerfeldt X*< KD Magnus Kyllenbeck X*< 5 Anders Pettersson X* RP Anna Maria Tipper X* Ersättare Tjänstgörande §§ M Anneli Widén X* M Sören Ahlstedt X* L Karina Liedberg X* C Ingemar Eriksson X* SD Inga Nyström - V Mauricio Contreras X* MP Jonas Jonsson - Övriga närvarande Funktion Louise Furness Utbildningsdirektör Jessica Hagdahl Controller* Kerstin Johansen Sakkunnig skola Sara Salminen Nämndsekreterare *deltar på distans HQ ALA/L Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020-I2-I0 GVN §822 Upprop, fastställande av dagordning och Övriga frågor Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Dagordningen fastställs enligt utkast. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Inga skrivelser har inkommit och ärendet utgår därmed. Övriga frågor Anna Maria Tipper anmälde en övrig fråga gällande av henne tidigare insända frågor. /93 MM Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020-l2-I0 GVN §823 Val av justerare samt tid och plats för justering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utser Andreas Lennkvist (V) till justerare. Protokollet justeras måndagen den 14 december kl '15.00 kommunkansliet, Alceahuset. Sammanfattning Andreas Lennkvist (V) föreslås till justerare. 'Protokollet föreslås justeras måndagen den '14 december, '15.00 kommunkansliet, Alceahuset. MÅL/w, Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020-l2-I0 GVN § 8:4 Dnr. GVN 2020/0004 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ekonomiska månadsuppföljning per november 2020 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1.Godkänna Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ekonomiska månadsuppföljning per november 2020. 2. Overlämna Gymnasic- och vuxcnutbildningsnämndens ekonomiska månadsuppföljning per november till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Nämndens nettokostnadcr för perioden jan-110V 2020 uppgår till 215,9 mnkr Vilket utgör 95,5 procent av helårsbudgcten. Budgctavvikclscn är totalt 8,6 mnkr högre än budget Vilket främst beror på högre volymer än budgeterat inom gymnasiet och gymnasial vuxenutbildning samt lägre intäkter mot budget för nyanlända inom gymnasiet. I dagsläget bedöms Gymnasie- och vuxcnutbildningsnämndcn totala nettokostnader helår 2020 uppgå till 234,4 mnkr, ett underskott om 8,8 mnkr. Underskottct beror på ökade volymer, samt lägre intäkter mot budget för statsbidrag från Migrationsverket för nyanlända med tillfälligt och permanent uppehållstillstånd. Beslutsunderlag Utbildnings förvaltningens tjänsteutlåtande 2020-'12-09. Förslag till beslut Kenneth thtcrström (M) yrkar bifall till Utbildningsförvaltningens beslutsförslag innebärande '1. Godkänna Gymnasic- och vuxcnutbildningsnämndens ekonomiska månadsuppföljning per november 2020. 2. Överlämna Gymnasic- och vuxenutbildningsnämndcns ekonomiska månadsuppföljning per november 2020 till Kommunstyrelsen Propositionsordning Ordföranden frågar om Gymnasic- och vuxcnutbildningsnämndcn beslutar enligt Kenneth Netterströms (M) yrkande och ñnner att så är fallet. Expedieras -Ekonomidirektör -Akten Avg/vv , \ Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020-!2-I0 GVN § 8:5 Dnr. GVN 2020/0 I 73 Attestförteckning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 202| Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Utbetalningar exkl. hyreskostnader som överstiger 5 basbelopp ska granskas av enhetschef och attesteras av respektive förvaltningschef. (Basbelopp för 2021 är 47 600 kr och 5 basbelopp motsvarar 238 000 kr). 2. Godkänna generell attesträtt för utbildningsdircktör. 3. chyndiga utbildningsdirektör att utse beslutsattestanter under året. 4. Godkänna generell attcsträtt för Utbildningsförvaltningens controller inom Utbildningsförvaltningens verksamhetsområde som omfattas av bilaga '1. 5. Godkänna förslaget till beslutsattcstanter för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden enligt bilaga 1. Sammanfattning I enlighet med attcst- och utanordningsrcglementet skall respektive nämnd/ styrelse utse bcslutsattcstanter och ersättare för olika ansvarskoder inom respektive verksamhetsområde för 2021 Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-11-24. Förslag till beslut Kenneth thtcrström (M) yrkar bifall till utb11dningsföwaltningcns beslutsförslag innebärande 1. Utbetalningar exkl. hyreskostnadcr som övcrstigcr 5 basbelopp ska granskas zu enhetschef och attcstcras av respektive förvaltningschef. (Basbelopp för 2021 är 47 600 kr och 5 basbelopp motsvarar 238 000 kr). 2. Godkänna generell attcsträtt för utbildningsdircktör. chyndiga utbildningsdirektör att utse beslutsattcstantcr under året. 4. Godkänna generell attcsträtt för Utbildningsförvaltningens controller inom Utbildningsförvaltningens verksamhetsområde som omfattas av bilaga 1. 5. Godkänna förslaget till beslutsattestanter för Gymnasie- och vuxcnutbildningsnämnden enligt bilaga '1. Propositionsordning Ordföranden frågar om Gymnasie- och vuxcnutbildningsnämndcn beslutar enligt Kenneth thtcrströms (M) yrkande och finner att så är fallet. /QO/Lk M, Justerandves signaturer Utdragsbestyrkande Österåker för' Sammanträdesprotokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020- I 2-10 Expedieras -Ekonomidirektör -Akten /9QA\IVV ,Am Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande A Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020-I2-I0 GVN § 8:6 Dnr. GVN 2020/0l72 Reviderad delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Tillägg i delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN 2020/0046) innebärande att tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal inom nämndens verksamhetsområde delegeras till utbildningsdircktör. 2. .Ändring i delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndcn (GVN 2020/0046) punkt 3.4 innebärande att delegation avseende yttranden till tillsynsmyndighet och svar på remisser som inte omfattas av delegationsförbud Överförs från sakkunnig till utbildningsdirektör. 3. Meningen under ordet Delegat på sidan 2 tas bort. 4. Under punkten Ordförandebcslut ska det framgå att presidiet respektive nämnden informeras på nästkommande sammanträde. Sammanfattning Tillägg i delegationsordning för Gymnasic-. och vuxenutbildningsnämnden (GVN 2020/0046) avseende tecknande av pcrsonuppgiftsbiträdesavtal samt ändrad delegat för yttranden och svar på remisser. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-12-01. Förslag till beslut Kenneth thtcrström (M) yrkar bifall till Utbildningsfönmltningens beslutsförslag innebärande 'l .Tillägg i delegationsordning för Gymnasic- och vuxcnutbildningsnämndcn (GVN 2020/ 0046) innebärande att tecknande av personuppgiftsbiträdcsavtal inom nämndens verksamhetsområde delegeras till utbildningsdircktör. 2.Ãndring i delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndcn (GVN 2020/0046) punkt 3.4 innebärande att delegation avseende yttranden till tillsynsmyndighet och svar på remisser som inte omfattas av delegationsförbud Överförs från sakkunnig till utbildningsdircktör. 3.Meningcn under ordet Delegat tas bort. Andreas Lennkvist i\/Ianriquez (V) yrkar på tillägg under punkten Ordförandebeslut Presidiet respektive nämnd informeras på kommande sammanträde. Anna Maria Tippcr (RP) yrkar i första hand på återremiss i ärendet, i annat fall enligt följande 1. Anna Maria Tippcr (RP) yrkar på att beslutsförslag om avslag på ansökan om tilläggsbclopp avseende enskild clcv muntligt ska redovisas för nämnden, för beslut i nämnden. (KHA/x Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande Österåker Sammanträdesprotokoll för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2020- I 2-I0 2. Anna Maria Tipper (RP) yrkar på att det ska sättas en beloppsgräns för delegation avseende punkt 3.1 i den föreslagna delegationsordningen. 3. Anna Maria Tipper (RP) yrkar på att delegationen ska ligga på utbildningsdirektören avseende punkt 3.3 4. Anna Maria Tipper (RP) yrkar på att yttranden avseende punkt 3.4 i den föreslagna delegationsordningen ej omfattas av delegation. Propositionsordning I Ordföranden frågar om Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ska avgöra ärendet idag eller vid kommande sammanträde och finner att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ska avgöra ärendet idag. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Kenneth Netterströms (M)