1 Mariborska knjižnica Rotovški trg 2, 2000 Maribor – SI t: 02 23 52 100, f: 02 23 52 127 [email protected], www.mb.sik.si Letno poročilo 2016/Dragica Turjak Velja od: februarja 2017 MK0/Zapis št.132 LETNO POROČILO 2016 Poslovno in finančno poročilo Mariborske knjižnice 2 Mariborska knjižnica Rotovški trg 2, 2000 Maribor – SI t: 02 23 52 100, f: 02 23 52 127 [email protected], www.mb.sik.si Letno poročilo 2016/Dragica Turjak Velja od: februarja 2017 MK0/Zapis št.132 CIP MARIBORSKA knjižnica Letno poročilo Mariborske knjižnice… : za zaposlene / Mariborska knjižnica . - Maribor : Mariborska knjižnica, [ 199-] - . - 30 cm COBISS.SI – ID 3 Mariborska knjižnica Rotovški trg 2, 2000 Maribor – SI t: 02 23 52 100, f: 02 23 52 127 [email protected], www.mb.sik.si Letno poročilo 2016/Dragica Turjak Velja od: februarja 2017 MK0/Zapis št.132 KAZALO 1. OSNOVNI PODATKI O KNJIŽNICI 4 1.3. Zakonske in druge podlage 5 1.3.1. Razvojne usmeritve in doseženi rezultati – poročilo direktorice 6 1.4.2. Mariborska knjižnica v številkah 8 2. KNJIŽNIČNA MREŽA 15 2.2. Knjižnični prostor, investicije, investicijsko vzdrževanje, oprema 15 3. ORGANIZACIJA IN DELOVANJE KNJIŽNICE 18 3.3. Zaposleni 20 3.5. Vodenje kakovosti 26 3.6. Informacijski sistem 27 3.7.1. Organi upravljanja 28 4. UPRAVLJANJE KNJIŽNIČNE ZBIRKE 29 4.2. Nabava knjižničnega gradiva 29 4.2.5. Zaloga 32 4.6. Posebne zbirke 32 5. STORITVE ZA UPORABNIKE 37 5.2. Knjižnična dejavnost v krajevnih knjižnicah 38 5.2.1. Člani, obisk, izposoja 40 5.2.3. Pritožbe, pohvale in mnenja uporabnikov 43 5.2.8. Potujoča knjižnica 46 5.2.10. Potujoča knjižnica 47 5.3. Informacijska služba 50 5.4. Mladi bralci – središče našega poslanstva 53 5.5. Prireditve in dejavnosti za odrasle bralce 63 5.5.1. Univerza za tretje življenjsko obdobje 70 5.5.2. Dejavnosti za uporabnike s posebnimi potrebami 71 6. VIRTUALNA KNJIŽNICA, KNJIŽNICA NA DALJAVO 74 7. PROMOCIJA, ZALOŽNIŠTVO, SODELOVANJA 76 7.4. Revija Otrok in knjiga 87 8. PROGRAM OBMOČNOSTI 93 9. RAČUNOVODSKO POROČILO 101 10 IZJAVA O OCENI NOTRANJEGA NADZORA JAVNIH FINANC 131 PRILOGE - Pregled dela po občinah - Prireditve in dejavnosti - Bibliografija Mariborske knjižnice Besedila in podatke za Letno poročilo 2016 so prispevali: Darja Barber, Meta Blagšič, mag. Klemen Brvar, Alenka Črnič, dr. Andreja Erdlen, dr. Sabina Fras Popović, Lea Hedl, Sandra Jesenek, Nataša Konec, Tina Kores, Andreja Kos, mag. Barbara Kovař, Agica Kovše, Lea Kresnik, Maja Logar, Zora Lovrec Jagačič, Dragana Lujić, Dragica Mlakar, Marta Novak, mag. Slavica Rampih, Anka Rogina, Irena Sirk, Boža Smogavec, Darka Tancer Kajnih, Desanka Tavčar, Dragica Turjak, Slavica Turniški Simionova, Tanja Vreš. 4 Mariborska knjižnica Rotovški trg 2, 2000 Maribor – SI t: 02 23 52 100, f: 02 23 52 127 [email protected], www.mb.sik.si Letno poročilo 2016/Dragica Turjak Velja od: februarja 2017 MK0/Zapis št.132 1. OSNOVNI PODATKI O KNJIŽNICI Mariborska knjižnica, Maribor Public Library Skrajšano ime: Mariborska knjižnica Rotovški trg 2, 2000 Maribor Matična številka: 5055636 Davčna številka: SI 99698722 1.1. Velikost zavoda Mariborska knjižnica je osrednja območna knjižnica, ki deluje na območju 12 občin, sedežna občina je Mestna občina Maribor. Ustanoviteljice knjižnice so poleg sedežne občine še občine Duplek, Hoče – Slivnica, Miklavž na Dravskem polju, Rače – Fram in Starše. Za ostale občine na območju izvaja Mariborska knjižnica dejavnost pogodbeno: Kungota, Lovrenc na Pohorju, Pesnica, Ruše, Selnica in Šentilj. Kot osrednja območna knjižnica izvaja posebne naloge za širše območje občinskih knjižnic v Lenartu in Slovenski Bistrici. Število krajevnih knjižnic: 16 (osrednja knjižnica in knjižnica v Novi vasi imata ločene oddelke za otroke in odrasle), Potujoča knjižnica (bibliobus in premične zbirke), Izposoja v bolnišnico, Izposoja na dom. Posebne zbirke: Študijska zbirka mladinske književnosti, Igroteka – zbirka igrač, Glasbena zbirka - Cedeteka, Filmski center- Filmoteka, AV zbirka – zbirka neknjižnega gradiva Število redno zaposlenih (nedoločen in določen čas): 93 Javna dela: 7 1.2. Mariborska knjižnica – osrednja območna knjižnica Mariborska knjižnica kot osrednja območna knjižnica (OOK) na podlagi pogodbe z Ministrstvom za kulturo in v soglasju s svojim ustanoviteljem opravlja za širše območje posebne naloge in knjižnice na tem območju strokovno povezuje v območno mrežo, ki zagotavlja koordinirano izvajanje knjižnične dejavnosti. - zagotavlja povečan in zahtevnejši izbor knjižničnega gradiva in informacij, - nudi strokovno pomoč knjižnicam s svojega območja, kar zajema tudi sodelovanje pri načrtovanju razvoja informacijskega sistema, - koordinira zbiranje, obdelavo in hranjenje domoznanskega gradiva, - koordinira usmerjanje izločenega knjižničnega gradiva s svojega območja. Proračunska sredstva za izvajanje posebnih nalog območnih knjižnic prispeva Ministrstvo za kulturo. Mariborska knjižnica na svojem območju strokovno povezuje v mrežo Knjižnico Lenart in Knjižnico Josipa Vošnjaka Slovenska Bistrica, domoznansko dejavnost pa usklajuje in koordinira tudi z Univerzitetno knjižnico Maribor. 5 Mariborska knjižnica Rotovški trg 2, 2000 Maribor – SI t: 02 23 52 100, f: 02 23 52 127 [email protected], www.mb.sik.si Letno poročilo 2016/Dragica Turjak Velja od: februarja 2017 MK0/Zapis št.132 1.3. Zakonske in druge pravne podlage: - Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK), URL RS 96/2002, 56/2008, 4/2010, 20/2011, 111/2013, 68/2016 - Zakon o knjižničarstvu, URL RS 87/2001, 92/2015 - Zakon o varstvu osebnih podatkov, URL RS 86/2004 in spremembe: 51/2007, 67/2007,94/2007 - Uredba o osnovnih storitvah knjižnic, URL RS 29/2003 - Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe, URL RS 73/2003, 70/2008, 80/2012 - Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah, URL RS 88/2003 - Pravilnik o razvidu knjižnic, URL RS 105/2003 - Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic, URL RS 19/2003 - Nacionalni program za kulturo: http://www.ifa.de/fileadmin/content/.pdf - Zakon o obveznem izvodu publikacij, URL RS, 69/2006, 86/2009 - Pravilnik o hranjenju, uporabi in izločanju obveznih izvodov publikacij (NUK),URL RS 90/2007 - Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Mariborska knjižnica (občine Maribor, Duplek, Hoče, Miklavž, Rače – Fram, Starše), MUV št. 8/2005, 16/2006, 17/2009 - Pogodbe o zagotavljanju javne knjižnične službe (za občine Kungota, Lovrenc na Pohorju, Pesnica, Ruše, Selnica ob Dravi, Šentilj) - Poslovnik kakovosti Mariborske knjižnice, MK Predpis št. 13/5 - Strateški načrt 2014 – 2020, MK Predpis št. 45/1 - Predpisi s področja računovodstva in finančnega poslovanja. - Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja v Mariborski knjižnici (MK 0/Predpis št. 10) 1.4. Družbena odgovornost – odsev poslanstva knjižnice Cilj knjižnice je vzpostavitev vseživljenjskega odnosa z uporabnikom. Ker je odprta vsem družbenim skupinam skoraj vse dni v letu, omogoča socialno vključenost in aktivno državljanstvo. Njena družbena vloga pride še posebej do izraza v obdobjih, ko so ljudje v osebnih in finančnih krizah, morda marginalizirani. V knjižnici lahko kakovostno preživijo čas, se družijo, dobijo informacije, skozi branje, pogovore o literaturi in ustvarjalcih, pravljice in najrazličnejše aktivnosti se kulturno bogatijo. Informacije, znanje, kulturo in umetnost prek izposojenega gradiva brezplačno odnesejo tudi domov. V knjižnici so lahko celo na daljavo: tudi, ko je zaprta, lahko od doma uporabljajo digitalne vsebine, katalog knjižnice, naročijo in rezervirajo gradivo za naslednji obisk, podaljšajo rok izposoje, dobijo odgovor knjižničarja na vprašanja o gradivu in iz gradiva. S člansko izkaznico knjižnice lahko kupijo vstopnice SNG Drame po ugodnejši ceni, kar je njena dodana vrednost. Skozi vse te vloge odseva družbena vrednost knjižnice, ki se navezuje na pojem družbene odgovornosti. Vpliva na široko področje socialnih, kulturnih, izobraževalnih, intelektualnih, zgodovinskih in drugih kompetenc posameznika, vpliva na kakovost življenja posameznika in skupnosti ter skozi to na izboljšanje medčloveških odnosov, socialno vključenost ranljivih skupin, boljšo informacijsko pismenost in bralne sposobnosti. 6 Mariborska knjižnica Rotovški trg 2, 2000 Maribor – SI t: 02 23 52 100, f: 02 23 52 127 [email protected], www.mb.sik.si Letno poročilo 2016/Dragica Turjak Velja od: februarja 2017 MK0/Zapis št.132 1.4.1. Razvojne usmeritve in doseženi rezultati – poročilo direktorice Razvoj Mariborske knjižnice je postal cokla kritičnih prostorskih pogojev osrednje knjižnice ter nenehnega padanja sredstev in nižanja pogojev za redno dejavnost. Kljub temu, da so zakonske osnove jasne in določajo minimalni obseg proračunskega financiranja knjižnične dejavnosti, smo po letu 2010 priča izraziti nenaklonjenosti občinskih sredstev, še zlasti je kritično financiranje v Mestni občini Maribor, ki je pretežni financer: delež potrebnih sredstev za knjižnično gradivo je padel pod 30 % zakonsko določenih, znižuje se postavka za materialne stroške, ni omembe vrednega vzdrževanja prostorov, ni sredstev za posodabljanje opreme. Ministrstvo za kulturo je delež sofinanciranja nakupa knjižničnega gradiva prepolovilo in smo daleč od tega, da naj bi skrbelo za enakomeren razvoj knjižnic in dostopnost knjižničnega gradiva. Vse to ovira knjižnico pri uvajanju potrebnih tehničnih in vsebinskih posodobitev, ki so jih slovenske knjižnice že uvedle (RFID tehnologija, knjigomati, sodobne storitve). Nenehno ukvarjanje s premoščanjem prostorskih težav in oddaljevanje