MANUAL PROCEDURE FOR MALAYSIA HALAL CERTIFICATION (THIRD REVISION) 2014 buku 2 jakim (bi)- x align.indd 1 11/21/15 12:48 PM FIRST PUBLISHED IN 2015 © Jabatan Kemajuan Islam Malaysia All rights reserved; no part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise without prior written permission from Ketua Pengarah, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia, Blok D7, Parcel D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62519 Putrajaya. Published in Malaysia by: JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) Blok D7, Parcel D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62519 Putrajaya Tel: 03-8892 5000 Fax : 03-83925001 www.islam.gov.my Design & Printed in Malaysia by: FIRDAUS PRESS No. 28, Jalan PBS 14/4 Taman Perindustrian Bukit Serdang 43300, Seri Kembangan, Selangor Tel : 03 – 8940 5595 Faks : 03 – 8940 5595 Emel : [email protected] buku 2 jakim (bi)- x align.indd 2 11/21/15 12:48 PM CONTENT 1. Scope 9 2. Definition 10 3. Certification Scheme 14 4. Conditions for Certification 15 5. General Requirements for Certification 17 6. Specific Requirements for Certification in Accordance with Scheme 23 7. Application Procedure in Accordance with Scheme3 43 8. Certification Fee 45 9. Audit Procedure 46 10. Monitoring and Enforcement 48 11. Malaysia Halal Certificate and Malaysia Halal Logo 56 12. Responsibilities of Malaysia Halal Certificate Holder 59 13. Malaysia Halal Certification Panel 60 14. Appendix 62 buku 2 jakim (bi)- x align.indd 3 11/21/15 12:48 PM buku 2 jakim (bi)- x align.indd 4 11/21/15 12:48 PM Foreword Director General Kata-kata AluanDepartment of Islamic Development Ketua PengarahMalaysia Jabatan KemajuanAssalamualaikum Islam w.b.t Malaysia and best regards, Alhamdulillah we express our greatest gratitude to AssalamualaikumAllah w S.W.T.b.t dan for selamat His Blessing sejahtera and Guidance that this Manual Procedure for Malaysia Halal Certification (Third Revision) 2014 (MPPHM 2014) can be lhamdulillahpublished setinggi successfully.-tinggi kesyukuran kita panjatkan ke hadrat Allah s.w.t A kerana dengan izin dan petunjukNya Manual Prosedur Pensijilan Halal Malaysia (Semakan Ketiga)The revision 2014 (MPPHM of this MPPHM 2014) dapat is appropriate diterbitkan and dengan justified jayanya. in order to comply with some changes especially on the re-categorization of the SME, which was Semakan semulaannounced yang dilakukanby the Prime ke Minister.atas MPPHM 2014 adalah tindakan yang wajar dan tepat untuk disesuaikan dengan beberapa perubahan yang berlaku terutamanya The main objective of this review is to enhance the Malaysia’s Halal pembahagian semula kategori SME sebagaimana yang telah diumumkan oleh YAB certification system through the improvements of the Malaysia Halal Perdana Menteri. Certification requirements and procedures. One of the improvements in this review is the emphasis given on the strengthening of the company’s internal Matlamat utamahalal semakanmanagement ini systemdibuat byialah standardizing untuk memantapkan aspects of internal sistem halal Pensijilan systems Halal Malaysiacontrol., melalui In addition, penambah emphasisbaikan was alsoterhadap given to keperluanthe aspects ofdan improving prosedur the Pensijilan Halalindividuals’ Malaysia competence. Di antara who penambahbaika are involved in then yangmonitoring dilaksanakan of halal aspect dalam in semakan kali theini companyialah penekan throughan ongoing yang diberikan training. kepadaThrough aspekthese, itpemantapan is expected that sistem the pengurusan halalmanagement dalaman of syarikat Malaysian dengan halal menetapkansystem will beaspek improved sistem significantly. kawalan halal dalaman. Selain itu, penekanan juga diberikan terhadap aspek peningkatan kompetensi individuMPPHM-individu 2014 was yang developed terlibat with dalam involvement pemantauan of all halalstakeholders secara especially dalaman di syarikat melaluiJAKIM penetapanand JAIN which latihan are theyang most berterusan. competent authorityMelalui inpenekanan Malaysia for yang the production of halal certification. In addition, views and advices from other diberikan terhadap dua aspek ini diharap sistem pengurusan halal Malaysia akan stakeholders were also sought especially through existing forums such as the lebih mantap. Meeting of the Malaysian Halal Certification Advisory Committee, which comprises of the industries and consumer associations, as well as, other related MPPHM 2014agencies. ini dibangunkan dengan penglibatan semua pihak yang berkepentingan terutamanya Jabatan-jabatan Agama Islam Negeri (JAIN) yang bersama JAKIMI hope selakuthat the publicationpihak berkuasa of MPPHM berwibawa 2014 is ablebagi to strengthenpengeluaran the halalsijil pengesahan halalcertification di Malaysia system,. Selainas well itu,as, to pandangan assist the industry dan nasihatto understand daripada more pihakclearly- pihak lain yangthe berkepeproceduresntingan and requirements juga diperolehi of Malaysia khususnya Halal melalui certification forum implemented sedia ada seperti Mesyuaratby JAKIM Jawatankuasa and JAIN. Penasihat Pensijilan Halal Malaysia yang dianggotai oleh persatuan industri dan juga persatuan pengguna selain beberapa agensi yang berkaitan. Saya berharap dengan penerbitan MPPHM 2014 dapat memantapkan lagi sistem Pensijilan Halal Malaysia sekaligus dapat membantu industri memahami dengan buku 2 jakim (bi)- x align.indd 5 11/21/15 12:48 PM Last but not the least, I would like to congratulate the Halal Hub Division, JAKIM in collaboration with the Halal Unit of the State Department of Religious Affairs and others who are involved in publishing this MPHHM 2014. Thank You (DATO’ HJ. OTHMAN BIN MUSTAPHA) buku 2 jakim (bi)- x align.indd 6 11/21/15 12:48 PM DEPARTMENTJABATANJABATAN OF KEMAJUAN ISLAMIC KEMAJUAN DEVELOPMENT ISLAMISLAM MALAYSIA MALAYSIA MALAYSIA BAHAGIANHALALBAHAGIAN HUB HAB DIVISION HALAL HALAL PEKELILINGCIRCULAR PENSIJILAN ON HALAL HALALCERTIFICATION MALAYSIA MALAYSIA BILANGAN 2 PEKELILING PENSIJILAN HALALTAHUN MALAYSIA 2014 BILANGAN 2 TAHUN 2014 NUMBER 2, 2014 PELAKSANAAN MANUAL PROSEDUR PENSIJILAN HALAL IMPLEMENTATION OF MANUAL PROCEDURE FOR PELAKSANAANMALAYSIA MANUAL (SEMAKANPROSEDUR PENSIJILAN KETIGA) HALAL 2014 MALAYSIA MALAYSIA HALAL CERTIFICATION (THIRD REVISION) 2014 (SEMAKAN KETIGA) 2014 TUJUAN PekelilingOBJECTIVE ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai tarikh berkuatkuasa ManualTUJUAN Prosedur Pensijilan Halal Malaysia (Semakan Ketiga) 2014 (MPPHM 2014)This circular bagi Pensijilan is aimed Halalto inform Malaysia the enforcement oleh Jabatan date Kemajuan of the Manual lslam Procedure Malaysia (JAKIM)for MalaysiaPekeliling dan ini Halalsemua bertujuan Certification Jabatan untuk memaklumkanAgama (Third lslam mengenai Revision)Negeri (JAIN).tarikh 2014 berkuatkuasa (MPPHM Manual 2014) for MalaysiaProsedur Halal Pensijilan Certification Halal Malaysia by ( Semakanthe Department Ketiga) 2014 of (MPPHMIslamic 2014)Development bagi LATARBELAKANGMalaysiaPensijilan (JAKIM) Halal Malaysia and all oleh States Jabatan Department Kemajuan oflslam Religious Malaysia Affairs (JAKIM) (JAIN). dan 2. semuaManual Jabatan Prosedur Agama lslamPensijilan Negeri (JAIN). Halal Malaysia (MPPHM) merupakan dokumen rujukan dalam pensijilan halal yang digunakan bersama-sama BACKGROUND dengan Standard Halal Malaysia. Selain daripada menjelaskan tentang LATAsyaratRBELAKANG dan keperluan pensijilan, MPPHM juga mengandungi keterangan 2. tentangManual prosedur Procedure permohonan for Malaysia sijil halal, Halal proses Certification pensijilan, (MPPHM)kadar fi dan is a reference2.sebagainya. Manual document Prosedur forPensijilan halal Halal certification Malaysia (MPPHM) which merupakan is concurrently dokumen used 3.together rujukanMPPHM with dalam mulathe pensijilan Malaysia diterbitkan halal Halal yang pada digunakanStandards. tahun 2005bersama Besides dan-sama semakanexplaining dengan keduaStandard the termstelah and Halaldibuatrequirements Malaysia. pada tahunforSelain certification, 2011.daripada MPPHM menjelaskan MPPHM 2014 tentang alsoini containsmerupakan syarat informationdan semakankeperluan about kali applicationketiga. procedures for halal certification, certification processes, fee pensijilan, MPPHM juga mengandungi keterangan tentang prosedur permohonan 4.charges MPPHM and others.2014 merupakan penambahbaikan dan penstrukturan semula sijilterhadap halal, proses keperluan pensijilan, dan kadar syarat fi dan sebagainya.pensijilan bagi memudahkan Pegawai 3. PemeriksaMPPHM wasdan publishedindustri membuat in the year semakan 2005 anddan wasrujukan. revised for the second 5.time 3.Selain in 2011.MPPHM daripada This mula MPPHM itu,diterbitkan pindaan 2014 pada terhadap istahun the 2005 third MPPHM dan revision. semakan 2014 kedua ini teladibuath dibuat untuk padadiselaraskan tahun 2011. dengan MPPHM Garis 2014 iniPanduan merupakan Sistem semakan Jaminan kali ke tigaHalal. Malaysia 2011 (HAS 2011) yang dikuatkuasakan pada tahun 2014. 6.4. PindaanThe requirements juga dilakukan and conditionskerana terdapat for certification pindaan terhadap in the definisi MPPHM industri 2014 has beenPKS yangimproved dikeluarkan and restructured oleh pihak kerajaanfor easier melalui review SME and Corp.reference bagi bytujuan the inspectionpenyelarasan, officers kategori and the industri industry. dan definisi yang digunapakai dalam MPPHM 2014 diubah suai selaras dengan takrif baharu industri PKS. 5. Apart from that, the amendment to MPPHM 2014 is produced in line with the Malaysia