Microsoft Office Mobile on Windows Phone 7 產品指南 目錄 Microsoft Office Mobile：概觀 ........................................................................................................................ 1 Office Mobile：概觀 ........................................................................................................................................... 2 Office Mobile：深入探討 ................................................................................................................................... 3 檢視及更新 Office 文件 ................................................................................................................................................................. 3 Office 整合中心 - 新功能！ .............................................................................................................................................. 3 使用者介面 - 改良功能！ .................................................................................................................................................. 5 註解 - 新功能！ .................................................................................................................................................................... 6 檔案格式支援 - 改良功能！ ............................................................................................................................................. 7 產品相關要點 .................................................................................................................................................................................... 8 Word Mobile .......................................................................................................................................................................... 8 Excel Mobile ........................................................................................................................................................................... 9 PowerPoint Mobile ........................................................................................................................................................... 10 更有效率地導覽文件.................................................................................................................................................................... 11 大綱窗格 - 新功能！ ........................................................................................................................................................ 11 導覽式目錄 - 新功能！ ................................................................................................................................................... 12 改良的尋找功能！ ............................................................................................................................................................ 12 手勢支援 - 改良功能！ ................................................................................................................................................... 13 保持收件匣井然有序.................................................................................................................................................................... 14 電子郵件帳戶設定 - 改良功能！ ................................................................................................................................. 14 收件匣檢視 - 新功能！ ................................................................................................................................................... 16 電子郵件選擇模式 - 新功能！ ...................................................................................................................................... 16 全盤掌握行程 ................................................................................................................................................................................. 17 行事曆檢視 - 全新及改良的功能！ ............................................................................................................................ 17 「遲到」電子郵件 - 新功能！ ...................................................................................................................................... 19 排程 工具 - 改良功能！ .................................................................................................................................................. 19 行駛路線 - 新功能！ ........................................................................................................................................................ 20 隨時隨地記錄筆記並與他人共用 ............................................................................................................................................ 22 筆記記錄工具 - 改良功能！ .......................................................................................................................................... 22 電子郵寄筆記 - 新功能！ ............................................................................................................................................... 23 OneNote 電子郵件附件 - 改良功能！ ...................................................................................................................... 24 隨時皆可使用筆記及保持筆記的一致性 .............................................................................................................................. 24 與 Windows Live 或 SharePoint 進行同步 - 新功能！ ........................................................................................ 25 筆記方塊 - 新功能！ ........................................................................................................................................................ 27 搜尋筆記 - 新功能！ ........................................................................................................................................................ 27 筆記結構 - 改良功能！ ................................................................................................................................................... 28 從遠端參加 PowerPoint 簡報廣播 .......................................................................................................................................... 29 檢視 PowerPoint 簡報廣播 - 改良功能！ ................................................................................................................ 29 電子郵寄 Office 文件 ................................................................................................................................................................... 30 存取及更新儲存在 SharePoint 中的資訊 ............................................................................................................................. 31 更新 Office 文件與筆記 - 改良功能！ ....................................................................................................................... 31 管理 SharePoint 檔案 - 改良功能！ ........................................................................................................................... 32 從「我的網站」匯入最愛的連結 - 新功能！ .......................................................................................................... 33 伺服器轉譯的文件 - 新功能！ ...................................................................................................................................... 33 Office Mobile：常見問題集 .............................................................................................................................35 功能的可用性/公開揭示 .....................................................................................................................................36 Microsoft Office Mobile：概觀 最近您可能都是仰賴行動裝置隨時獲取工作、親朋好友與外界的最新消息。無論是候機、在咖啡 館閱讀書報、離開客戶的會議，或是坐在家中沙發，Microsoft® Office Mobile 都可協助您完成 任務。1 快速地更新 Office 文件、全盤掌握行程與電子郵件，或隨時隨地記錄筆記。使用儲存在電話上的 Office 文件，利用電子郵件附件將文件傳送給您，或是瀏覽、編輯及更新儲存在 SharePoint 2010 網站上的文件與筆記。您也可從線上將 OneNote 筆記儲存在 Windows Live® SkyDrive® 上，讓 筆記與電話能夠保持同步。2Office Mobile 讓您無論何時何地，皆可較以往更加容易地掌握您個 人及商務的資訊。 1 Microsoft Office Mobile 包含 Microsoft Word Mobile、Microsoft Excel® Mobile、Microsoft PowerPoint® Mobile、Microsoft OneNote® Mobile 及 Microsoft SharePoint® Workspace Mobile。Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps 均不提供 Office Mobile。某些功能需要網際網路連線。 2 需要免費的 Windows Live ID，才可使用 SkyDrive 儲存及存取筆記。 1 Office Mobile：概觀 認識 Office Mobile 的設計，以大略了解 Office Mobile 如何讓您在 Windows Phone 上也有絶佳 的生產力。在隨後的＜深入探討＞一節中，將會詳細介紹全新與改良的功能。 行進間仍能保有生產力 使用新檢視快速地找出電子郵件，並對其執行動作。全盤掌握您的行事曆，並輕鬆地管理您的行 程。檢閱、編輯 Office 文件，或在其上加註，並使用新的導覽工具，隨時前往正確的位置。 透過電話就能擷取筆記與構思 即使無法使用電腦，也能隨時隨地記錄及使用筆記。建立快速清單，或在筆記中輔以圖片及語音 剪輯。最棒的是，您無須再保留多組筆記，即可達成此目的。您可以利用電話、PC 或網頁瀏覽器 同步處理您的筆記，以及檢閱及更新筆記。3 隨時隨地皆能共同作業 Office Mobile 可讓使用者存取 Office 文件與資訊，因此使用者只需要配備電話，即可共同作業。 您可以直接從 Office Mobile 應用程式參加即時的 PowerPoint 簡報廣播、使用 SharePoint 2010 網站上的共用 Office 文件及筆記，或是更新及分送檔案。 3 需要免費的 Windows Live ID，才可使用 SkyDrive 儲存及存取筆記。Web 功能需要使用 Office Web Apps，而 Office Web Apps 則 需要受支援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器。 2 Office Mobile：深入探討 行進間仍能保有生產力 檢視及更新 Office 文件 隨時從新的 Office 整合中心使用檔案，讓您可以很容易地從單一集中位置尋找並管理所有的 Office 文件與筆記。直接從新的 Office 整合中心開啟文件，從而檢視各式各樣的格式，例如圖形、 圖表及 PowerPoint Mobile 中的改良 SmartArt® 圖形。您可以利用不同 Office Mobile 應用程式 所提供的各種簡易工具，對 Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報及 OneNote 筆記進行微 幅編輯。 Office 整合中心 - 新功能！ Office 整合中心 (如圖 1 所示) 整合了 Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote 檔案，方便您可以 從單一位置管理 Office 文件。您可以使用儲存在電話中，並與 SharePoint 2010 網站進行同步的 Office 文件與筆記，或是使用儲存在 Windows Live SkyDrive 上的 OneNote 筆記。 當您初次存取 Office 整合中心時，會顯示 OneNote 檢視，讓您可以開始記錄筆記。 只要向左或向右滑動手指，即可快速地切換不同的檢視，立即找出所需要的檔案。 Office 整合中心內的檔案位置會依上次編輯或檢視的順序排序，讓您可以迅速地存取最近使用 過的文件與筆記。 即使您不在公司，也可瀏覽小組 SharePoint 網站、文件庫或其他清單。 3 圖 1 - 點選 [開始] 畫面中的 [Office] 方塊，以快速地存取 Office 整合中心。 快速提示： 點選檢視上方的 [全部] ，以進一步查看更多檔案及其他檢視。例如點選 OneNote 下方的 [全部]， 可以存取所有筆記，並循頁或循筆記本檢視這些筆記。 若要建立新的 Word 及 Excel 文件或 OneNote 筆記，請點選檢視上方的 [新增文件] 或 [新增筆記] 。 按住文件或筆記，以取得可以用於管理該檔案的選項。例如，若要刪除檔案，請按住文件，再從快顯功 能表中點選 [刪除]。 「開始」畫面中未顯示 Office 整合中心嗎？若要固定 Office 整合中心，請向左滑動「開始」畫面中的 應用程式清單，然後按住