АРХИВСКА ГРАЂА У ТЕОРИЈИ И ПРАКСИ ARCHIVAL MATERIALS IN THEORY AND PRACTICE Ш Т В О Р У С Д Р Б О И К Ј Е Ч И А Т Р С Х И И В Р Д Р Б И К Ј Е Р Х И И В МЕЂУНАРОДНО INTERNATIONAL АРХИВИСТИЧКО ARCHIVAL САВЕТОВАЊЕ CONFERENCE 9-11. oктобар 2019. 9-11 October 2019 Чачак Čačak ЗБОРНИК РАДОВА COLLECTION OF PAPERS 3 Београд, 2020. Ш Т В О Р У С Д Р Б О И К Ј Е Ч И А Т Р С Х И И В Едиција: Зборници, књига 3 Издавач Архивистичко друштво Србије (АДС) Београд, Карнегијева 2 www.arhivistickodrustvosrbije.org.rs [email protected] За издавача Лела Павловић, председник АДС Главни и одговорни уредник Лела Павловић Уредник Слободанка Цветковић Редакција Слободанка Цветковић, Ненад Војиновић, Јасмина Живковић Милорад Јовановић, Бошко Ракић, Марија Тодоровић Лектура Слободан Николић Технички уредник Зорица Нетај Превод на енглески Данијела Јовановић Штампарија Тираж 300 Штампање je омогућило Министарство културе и информисања Републике Србије. ISBN © Архивистичко друштво Србије САДРЖАЈ / CONTENT У ЗНАКУ ЈУБИЛЕЈА, Архивистичко друштво Србије 1954-2019. 7 Реч уредника... 11 Уводно излагање са Међународног архивистичког саветовања 13 I АРХИВИ У ЕЛЕКТРОНСКОМ ОКРУЖЕЊУ ARCHIVES IN ELECTRONIC ENVIRONMENT Славен ЧОЛОВИЋ / Slaven ČOLOVIĆ 19 Архиви Србије у бинарном систем. Технолошки искорак или дигитални мрак Archives of Serbia in the Binary System, Technological Stride or Digital Darkness Марија ТОДОРОВИЋ / Marija TODOROVIĆ 30 Предности и недостаци традиционалног и дигиталног окружења за архиве Advantages and Disadvantages of the Traditional and Digital Environment for the Archives Зорица НЕТАЈ / Zorica NETAJ 39 Претраживач културног наслеђа – Место промоције архивских збирки фотографија The Cultural Heritage Browser – a Site of Promotion of the Archival Collections of Photographs Stjepan PRUTKI 48 Topoteka kao virtuelni arhiv – primjeri suradnje arhiva i zajednice Topotheque as a Virtual Archive – Examples of Cooperation of the Archives and Communities Мr. sci. Esaf LEVIĆ, Asmir ZEČIĆ 58 Digializacija i upravljanje digitalizovanom arhivskom građom u Službi za arhiv Brčko distrikta Digitisation and Management of Digital Archival Material in the Archival Office of Brcko District Siniša DOMAZET 67 Pogled iz prošlosti – Restauracija i digitalizacija netipičnih fotografskih formata u Arhivu Bosne i Hercegovine A Look from the Past – Restoration and Digitisation of Non-typical Photographic Formats in the Archives of Bosnia and Herzegovina Зоран ВУКЕЛИЋ / Zoran VUKELIĆ 81 Интернет у служби „Спољне службе“ Internet in the Service of the “External Service” Јасмина ЛАТИНОВИЋ, Југослав ВЕЉКОВСКИ 88 Jasmina LATINOVIĆ, Jugoslav VELJKOVSKI Електронски документи и постојећи Правилници о канцеларијском пословању Electronic Documents and the Existing Regulatory Requirements Бојана ЈОВАЦ, Јелена КОВАЧЕВИЋ 100 Bojana JOVAC, Jelena KOVAČEVIĆ Архиви на путу ка савременом архивском пословању Archives on the Road to Contemporary Archival Management Сузана ПЕТРОВИЋ, Милена ЈОВАНОВИЋ 109 Suzana PETROVIĆ, Milena JOVANOVIĆ Дигитализација или микрофилмовање Digitisation or Microfilming Маја НИКОЛОВА / Maja NIKOLOVA 120 Предности дигитализоване архивске грађе. Фонд Војислава Борића Advantages of Digital Preservation of Archival Material. Fond Vojislav Boric II АРХИВСКА СЛУЖБА ДАНАС И У БУДУЋНОСТИ АКТУЕЛНА ПИТАЊА И ПРОБЛЕМИ ARCHIVAL SERVICE TODAY AND IN THE FUTURE CURRENT QESTIONS AND PROBLEMS Предраг М. ВИДАНОВИЋ / Predrag M. VIDANOVIĆ 129 Архивска грађа – културно или национално добро? Archival Material – Cultural or National good? Данијела БРАНКОВИЋ / Danijela BRANKOVIĆ 137 Удео образовања у поступку професионализације архивске струке у Србији The Contribution of Education in the Procedure of Professionalisation of Archival Profession in Serbia Милена ПОПОВИЋ СУБИЋ / Milena POPOVIĆ SUBIĆ 143 Примена Закона о заштити података о личности Application of the Law of Personal Data Protection 6 Снежана ПЕТРОВ / Snežana PETROV 161 Конзервација – јуче, данас, сутра Conservation – Yesterday, Today, Tomorrow Мср. Јасмина ЖИВКОВИЋ / Jasmina ZIVKOVIĆ, MA 172 Категоризација стваралаца архивске грађе у српској архивистици – искуства и препоруке Categorization of the Creators of Archival Material in Serbian Archivistics – Experiences and Recommendations Бошко РАКИЋ / Boško RAKIĆ 188 Преузимање архивске грађе у периоду транзиције друштва Collecting of Archival Material during Society Transition Стојанка БОЈОВИЋ, Мирјана БОШКОЋЕВИЋ 206 Stojanka BOJOVIĆ, Mirjana BOŠKOČEVIĆ Искуства у вршењу стручног надзора код приватних предузетника као стваралаца архивске грађе и регистратурског материјала у надлежности Историјског архива Ниш Experiences in Conducting Competent Supervision at Private Entrepreneurs as Creators of Archival Material and Registry Materials under Jurisdiction of the Historical Archives Nis Tamara VIJOGLAVIN MANČIĆ 212 Pregled stručnog nadzora nad zaštitom registraturne građe u nastajanju Skupštine opštine Brčko / Vlada Brčko distrikta Bosne i Hercegovine od uspostave do danas Survey of the Competent Supervision over Protection of Registry Materials in the Making of the Assembly of the Brcko District/Brcko District Government of Bosnia and Herzegovina from its Establishment until Today Mr. sci. Esaf LEVIĆ, Emir HAMZIĆ, Ivana DAMJANOVIĆ 232 Arhivska građa u depoima službe za arhiv Brčko distrikta Archival Materials in Depots of the Archival Office of Brcko District Александар БЕРЕЖНОВ / Aleksandar BEREŽNOV 242 Вредновање архивске грађе и регистратурског материјала. Картони зарада – значај и рокови чувања Evaluation of Archival Materials and Registry Materials. Payroll Cards (records of salaries) – Importance and Archiving Periods Милорад ЈОВАНОВИЋ / Milorad JOVANOVIĆ 250 Фонд Трговачког обавештајног и инкасо завода „Кредит-информ“ Београд (1928-1941) Trading Intelligence and Inkasso Bureau “Kredit-Inform” Fond, Belgrade (1928-1941) 7 Mр Александра ПИЈУК ПЕЈЧИЋ / Aleksandra PIJUK PEJČIĆ, MA 262 Значај познавања метода истраживања и њихова примјена у архивистици The Importance of Knowing Research Methods and Their Application in Archivistics Иван ХОФМАН / Ivan HOFMAN 268 Пример визуелизације научно-истраживачког рада. Изложба „Ми градимо пругу – пруга гради нас“ Example of Visualisation of Scientific-Research Work. Exhibition “We build the railroad, the railroad builds us” Мирјана ОБРАДОВИЋ / Mirjana OBRADOVIĆ 280 Значај легаторства у формирању архивских фондова Историјског архива Београда The Importance of Legacies in Creating Archival Fonds of the Historical Archives of Belgrade Горан МИЛОСАВЉЕВИЋ / Goran MILOSAVLJEVIĆ 291 Лични фондови Историјског архива Шумадије, драгоцени извор националне историје Personal Fonds of the Historical Archives of Sumadija, Valuable Source of National History Татјана СЕГЕДИНЧЕВ / Tatjana SEGEDINČEV 299 Архивска збирка као културно наслеђе Archival Collection as Cultural Heritage Мр Мирјана БОГОСАВЉЕВИЋ / Mirjana BOGOSAVLJEVIĆ, MA 308 Популаризација архива – култура сећања Popularization of the Archives – Culture of Remembrance Весна ЂАИЋ ШКОНДРИЋ / Vesna ĐAIĆ ŠKONDRIĆ 317 Културно пропагандни рад Архива Републике Српске Cultural Propaganda Work of the Archive of Republic of Srpska 8 У ЗНАКУ ЈУБИЛЕЈА Архивистичко друштво Србије 1954 –2019. Историја се, како изгледа, не одвија по нечијем диктату, већ упорно хоће да остане доследна самој себи. Они који прате историјска дешавања црпе знања из архива, установа у којима се чувају безбројна и безлична знања, по- чев од памћења усвојених истина, па све до мисаоних правила читавог терета накупљених умних богатстава. Историчари и архивисти дубоко су свесни да се њихов рад заснива на знањима која се нису стекла из животног искуства, него су као заједничка и туђа преко докумената стигла од предака у време садашње, а њихов је задатак да та прикупљена знања сачувају за будуће генерације. Упућени у сазнање да је архивска грађа уништавана не само у Другом светском рату него и у миру због покретања новог процеса производње, истовремено уплашени од помисли да нам нису потребни ратови када је за- борав много делотворнији, архивисти и историчари уложили су своја знања и умећа у стварање новог еснафског друштва, струковног удружења архивиста у Србији. Било је то време наглог развитка архивске службе у Федеративној Народној Републици Југославији и завршетка изградње мреже архивских установа у Републици Србији. Друштво је основано у доба када је на тери- торији Србије било је 34 архива: савезни, републички, покрајински, обласни, 21 градски и 9 специјалних, са укупно 326 упослених службеника, међу којима и 30 хонорарних. Само је један архив био организован по правилима струке, док неки нису имали ни минималне услове за рад. На Оснивачкој скупштини, одржаној у Београду 20. новембра 1954. године, учествовала су 62 изабрана делегата који су гласали за почетак рада Друштва архивских радника НР Србије. Рад Скупштине започео је рефера- том о значају и потребама оснивања Друштва, истицани су основни проблеми младе службе и њене популаризације како би се утицало на решавање питања кадрова и њиховог стручног усавршавања. Усмеравање архивиста ишло је у правцу подизања рада на виши ниво и ангажовања око публиковања архивске грађе, уз посебно подстицање сарадње са архивистима других република. Међу 17 чланова Извршног одбора Друштва издвајају се др Виктор Новак (председник Друштва историчара Србије) и Лазар Ћелап (први иза- брани председник Друштва архивских радника НР Србије), рођен 1887. го- дине у Сремској Лази код Винковаца. Завршио је историју и географију на Филозофском факултету у Загребу, предавао је у гимназијама