Bilaga 4:8 till kommunstyrelsens protokoll den 22 februari 2006, § 19 PM 2006 RI (Dnr 007-247/2006) Mottagning i Stadshuset för deltagare och arrangörer i Melo- difestivalen 2006 Borgarrådsberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta följande 1. En mottagning med buffé arrangeras i Stadshuset i samband med finalen i Melodifestivalen 2006. Mottagningen finansieras ur kommunstyrelsens repre- sentationsanslag. 2. Stadsledningskontoret får i uppdrag att se över regelverket för representation i Stadshuset och föreslå lämpliga förändringar till kommunstyrelsen. Föredragande borgarrådet Annika Billström anför följande. Bakgrund Melodifestivalturnéerna 2002-2005 har blivit stora framgångar, både på plats och i TV. En stor mängd människor har följt deltävlingarna på plats i städerna och drygt tre miljo- ner TV-tittare har följt varje deltävling under 2005. Den stora finalen i Globen i Stock- holm den 12 mars 2005 sågs av över fyra miljoner TV-tittare. År 2006 är Leksand, Karlstad, Karlskrona, Göteborg och slutligen inför finalen Stockholm officiella melodifestivalstäder. Vid varje delfinal är det vanligt att värdstaden inbjuder artister och arrangörer m. fl. till en mottagning. Stockholm Visitors Board har till kommunfullmäktiges presidium inkommit med förslag att staden inbjuder artister, arrangörer m. fl. till en buffémottagning i samband med 2006 års final av melodifestivalen som äger rum i Globen. Mottagningen beräknas för cirka 400 personer. Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadsledningskontoret i samverkan med Stockholm Visitors Board. Mina synpunkter Att Stockholms stad återigen får möjligheten att vara värdstad för den stora finalen me- lodifestivalen är ett resultat av aktiva insatser från Stockholm Visitors Board. De vinster som arrangemanget ger staden i form av positiv marknadsföring och ökad besöksnäring har stor betydelse för stadens invånare, näringsliv och utveckling. I budgeten för 2006 formuleras målet om Stockholm som Europas mest spännande region. Stadens näringslivsbolag, Stockholm Business Region är i full färd med att lanse- ra varumärket ”Stockholm – the Capital of Scandinavia” i nära samverkan med närings- livet och övriga kommuner i Stockholm-Mälarregionen. Samtidigt är Stockholm en av Europas ledande kulturstäder med musikproduktion i världsklass. Melodifestivalfinalen är ett evenemang som engagerar branschen, städerna i övriga Europa och miljontals TV-tittare. Det är en folkfest med glädje och spänning och ett forum för att visa att landets kompositörer och artister håller världsklass. Att i det sammanhanget anordna en mottagning i Stadshuset förstärker ytterligare betydelsen av evenemanget, samtidigt som staden signalerar kulturens och musikbran- schens betydelse för vår stads utveckling. Beslut om representation och arrangemang i Stadshuset brukar vanligtvis fattas av stadens presidium. Stadens regler för representation slår dock fast att en majoritet av gästerna ska vara utländska. Denna skrivning begränsar enligt min uppfattning stadens möjligheter att vara en god värd vid större evenemang och att låta staden synas vid po- sitiva tillfällen. Stadsledningskontoret får därför i uppdrag att se över regelverket och i samråd med presidiet föreslå lämpliga förändringar. Detta är också bakgrunden till att just detta ärende hänskjuts till kommunstyrelsen för beslut. Jag föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande 1. En mottagning med buffé arrangeras i Stadshuset i samband med finalen i Me- lodifestivalen 2006. Mottagningen finansieras ur kommunstyrelsens representa- tionsanslag. 2. Stadsledningskontoret får i uppdrag att se över regelverket för representation i Stadshuset och föreslå lämpliga förändringar till kommunstyrelsen. Stockholm den 3 februari 2006 ANNIKA BILLSTRÖM Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag. 2 ÄRENDET Bakgrund Stockholm Visitors Board har till kommunfullmäktiges presidium inkommit med förslag att staden inbjuder artister, arrangörer m. fl. till en buffémottagning i samband med 2006 års final av melodifestivalen som äger rum i Globen. Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadsledningskontoret i samverkan med Stockholm Visitors Board. Stadsledningskontorets tjänsteutlåtandet av den 25 januari 2006 har i huvudsak föl- jande lydelse: Stockholm Visitors Board, som aktivt har arbetat för att finalen skall förläggas till Globen i Stockholm, framför att det är av stor vikt att finalen genomförs i Stockholm och att det därför är önskvärt att Stockholms stad inbjuder till mottagning med buffémåltid i samband med detta. Torsdagen den 16 mars föreslår som lämplig dag. Antalet gäster kan beräknas till ca 400. Stadsledningskontoret delar uppfattningen att Melodifestivalen utgör ett viktigt evenemang för marknadsföringen av Stockholm och förordar att staden arrangerar mottagning i Stadshuset. Kostnaden för mottagningen beräknas till ca 150.000 kr och finansieras ur kommunstyrelsens representationsanslag. 3.