DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll Sør-Hålogaland bispedømmeråd : Stiftssenteret, den 25.11.2014 Tilstede i møtet: Medlemmer: Marit Hermstad, leder, Mareno Mikkelsen, Dag Jostein Fjærvoll, Kristine Sandmæl, Reimar Brun, Mari Haave Dvergsdal. Varamedlemmer: Lill Eivor Kroken, Harry Edvardsen, Elin Vangen, fung biskop. Meldt forfall medlemmer: Tanja Nyjordet, Trude S. Kaspersen, Tor B. Jørgensen, biskop Meldt forfall varamedlemmer: Unny N. Sivertsen, På telefon fra Narvik: Ingjerd Grøm, Einar Bovim på sakene 067/14, 068/14 og 069/14 Andre tilstede: Jan-Kjell Jonassen, stiftsdirektør, Ann-Karin K. Alvestad, sekretær Jan Ivar Vorren, avdelings leder personalavd. til sakene 064/14, 065/14, og 068/14 pkt 1 Saker som er behandlet: 062/14 – 069/14 Underskrifter: Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Å/L 062/14 14/ Godkjenning av innkalling og sakliste 063/14 14/ Godkjenning av møtebok 064/14 14/ TILSETTING KAPELLAN I VESTERÅLEN PROSTI MED SÆRSKILT TJENESTESTED ØKSNES 065/14 14/ TILSETTING SOKNEPREST I SALTEN PROSTI MED SÆRSKILT TJENESTESTED ØVRE SALTDAL 066/14 14/ SAK TRUKKET 067/14 14/ DELING AV BODIN SOKN – OPPRETTELSE AV INNSTRANDEN SOKN 068/14 14/ Referat- og orienteringssaker 069/14 14/ ENDRET BEHANDLING AV SAK 050/14 SØKNAD OM ENDRING AV SOKNEGRENSENE OG SAMMENSLÅING AV SKJERSTAD OG MISVÆR SOKN. 062/14: Godkjenning av innkalling og sakliste SBDR-062/14 24.11.2014 Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtak: Innkalling godkjent. Enstemmig. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: 064/14: Tilsetting kapellan i Vesterålen prosti med særskilt tjenestested Øksnes 065/14: Tilsetting sokneprest i Salten prosti med særskilt tjenestested Øvre Saltdal 068/14: Referat- og orienteringssaker Pkt 1; Personalsituasjonen Pkt 4; Referat fra Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd og andre råd og utvalg Pkt 5; Biskopens kvarter 063/14: Godkjenning av møtebok SBDR-063/14 24.11.2014 Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtak: Møtebok for møtet 20.10.2014 godkjent. Enstemmig. 064/14: TILSETTING KAPELLAN I VESTERÅLEN PROSTI MED SÆRSKILT TJENESTESTED ØKSNES SBDR-064/14 24.11.2014 Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtak: Vedtak: Tsegayesus Hurisa Hunde tilsettes som kapellan i Vesterålen prosti med særskilt tjenestested Øksnes, under forutsetning av beståtte eksamener og ordinasjon. Dersom han takker nei, lyses stillingen ut på nytt. Stiftsdirektøren fastsetter lønn og tiltredelsestidspunkt. Vedtatt med 9 stemmer. Enstemmig 065/14: TILSETTING SOKNEPREST I SALTEN PROSTI MED SÆRSKILT TJENESTESTED ØVRE SALTDAL SBDR-065/14 24.11.2014 Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtak: Vedtak: Guri Lise Stavrum tilsettes som sokneprest i Salten prosti med særskilt tjenestested Øvre Saltdal. Dersom hun takker nei, lyses stillingen ut på nytt. Stiftsdirektør fastsetter lønn og oppstartstidspunkt. Vedtatt med 9 stemmer. Enstemmig. 066/14: SAK TRUKKET 067/14: DELING AV BODIN SOKN – OPPRETTELSE AV INNSTRANDEN SOKN SBDR-067/14 24.11.2014 Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtak: 1. Bodin sokn deles i to sokn. 2. De to soknene får navnene Bodin sokn og Innstranden sokn. 3. De to menighetsrådene skal hver ha 8 medlemmer foruten soknepresten. I ettertid kan menighetsmøtet i henhold til § 6 endre antall medlemmer i rådet. 4. Soknegrensene for Innstranden sokn skal gå ved Tverlandsbrua i øst til Krykja på Øvre Hunstad i vest, slik det fremgår av vedlagte kartutsnitt. Soknegrensene for Bodin sokn mot vest beholdes slik de er i dag og i øst mot Krykja på Øvre Hunstad. Bodin sokn omfatter også Værran. 5. Ordningen gjøres gjeldende fra 1. november 2015. Arbeidet med nominasjon til menighetsråd for neste valgperiode, starter i henhold til gjeldende regelverk. Vedtatt med 11 stemmer. Enstemmig. 068/14: Referat- og orienteringssaker SBDR-068/14 24.11.2014 Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtak: I tillegg til de oppsatte sakene ble følgende saker tatt opp. Pkt 6; Orientering om lokalt lønnsoppgjør Pkt 7; Kort referat fra bispevigsling i Nord-Hålogaland bispedømme Pkt 8; Reimar Brun stilte spørsmål hvor saken med Hadsel prestegård står. Pkt 9; Representantskap for NND; møte i 2015 holdes i Trondheim onsdag 8. april kl 18:00, altså dagen før KM starter. De fremlagte sakene ble tatt til orientering. Enstemmig. 069/14: ENDRET BEHANDLING AV SAK 050/14: Søknad om endring av soknegrensene og sammenslåing av Skjerstad og Misvær sokn. SBDR-069/14 24.11.2014 Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtak: Det ble gjort vedtak i Sak 050/14 i møtet 18.09.2014. På grunn av ordlyden i pkt 3 i vedtaket må det presiseres en dato for sammenslåing. Stiftdiretøren har vært i dialog med Kirkerådet for å få en oppklaring på ordlyden i vedtaket. Nytt vedtak blir: 1. Misvær og Skjerstad sokn slås sammen til ett sokn. Det nye menighetsrådet skal ha 8 medlemmer foruten soknepresten. I ettertid kan menighetsmøtet i henhold til § 6 endre antall medlemmer i rådet. 2. Det nye soknet får navnet Skjerstad og Misvær sokn. 3. Ordningen gjøres gjeldende fra 1. januar 2015. Enstemmig. 8 .