Ogłoszenie nr 633952-N-2019 z dnia 2019-12-09 r. Gmina Kcynia: zakup wraz z dostawą opału na potrzeby Gminy Kcynia oraz jej jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2019 / 2020 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie Nazwa projektu lub programu O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych Nie Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający Nie Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania Nie Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania: Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających Nie Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów: Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej Nie W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kcynia, krajowy numer identyfikacyjny 92350872000000, ul. ul. Rynek 23 , 89-240 Kcynia, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 5893720 lub 21, e-mail [email protected], faks 525 893 722. Adres strony internetowej (URL): http://mst-kcynia.rbip.mojregion.info Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kcynia Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających): I.4) KOMUNIKACJA: Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL) Nie https://platformazakupowa.pl/transakcja/287459 Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia Nie https://platformazakupowa.pl/transakcja/287459 Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem Nie Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicznie Tak adres https://platformazakupowa.pl/transakcja/287459 Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Tak Inny sposób: Na piśmie - na adres: Gmina Kcynia; ul. Rynek 23; 89-240 Kcynia; Sekretariat - pok. 103 Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie Inny sposób: Adres: Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne Nie Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL) SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup wraz z dostawą opału na potrzeby Gminy Kcynia oraz jej jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2019 / 2020 Numer referencyjny: RI.271.1.9.2019 Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny Nie II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamówienie podzielone jest na części: Tak Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do: wszystkich części Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części: Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy: 5 (pięć) II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Zakup wraz z dostawą opału na potrzeby Gminy Kcynia oraz jej jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2019 / 2020 I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: wskazany w opisach zadań częściowych. II. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, nie określa wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. II (powyżej), jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 t.j. ze zm.). III. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający nie wskazuje środków transportu, poza zapisami pkt. VIII ppkt. 2 lit. b tiret drugie Rozdziału I SIWZ. 2. Ilości wskazane w pkt. II Opisu przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie z uwagi na niemożliwe do przewidzenia w chwili prowadzenia postępowania oraz zawierania umowy okoliczności wpływające na potrzeby grzewcze w poszczególnych miejscach dostawy materiałów opałowych (w szczególności: warunki atmosferyczne, zmiany w poszczególnych harmonogramach funkcjonowania) w szczególności z powodów wskazanych w ppkt. 3, co nie będzie miało wpływu na ich cenę jednostkową w całym okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający nie będzie zobowiązany do zakupu tych zmienionych ilości. 3. Niezależnie od zapisu ppkt. 2 Zamawiający zastrzega, iż: a) jeżeli ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy będą wyższe od szacowanych przez Zamawiającego na etapie przygotowywania postępowania, co spowoduje, że łączna wartość umowy przekroczy kwotę, jaką Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert), Zamawiający będzie uprawniony do odpowiedniego zmniejszenia ilości poszczególnych materiałów wskazanych w pkt. II (z zastrzeżeniem możliwości nierównomiernego zmniejszenia każdego z asortymentów tam wskazanych), aby zagwarantować nieprzekroczenie tej kwoty, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i zostanie zakomunikowana Wykonawcy przez Zamawiającego w jednym ze sposobów wskazanych w §3 ust. 2 projektu umowy oraz będzie dla niego wiążąca, b) jeżeli ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy będą niższe od szacowanych przez Zamawiającego na etapie przygotowywania postępowania, co spowoduje, że łączna wartość umowy nie osiągnie kwoty, jaką Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert), Zamawiający będzie uprawniony do odpowiedniego zwiększenia ilości poszczególnych materiałów wskazanych w pkt. II (z zastrzeżeniem możliwości nierównomiernego zwiększenia każdego z asortymentów tam wskazanych), aby zagwarantować pełne wykorzystanie tej kwoty, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i zostanie zakomunikowana Wykonawcy przez Zamawiającego w jednym ze sposobów wskazanych w §3 ust. 2 projektu umowy oraz będzie dla niego wiążąca. 4. Zamawiający informuje, że materiał opałowy składający się na przedmiot zamówienia wyłoniony w danym zadaniu Wykonawca będzie dostarczał partiami, w trakcie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, w oparciu o zlecenia dostaw częściowych przesyłane przez Zamawiającego bądź jego jednostki organizacyjne wskazane w poniższej tabeli, do następujących lokalizacji i w następujących ilościach: L.p. Miejsce dostawy Przedmiot zamówienia (materiał opałowy) Ilość w j.m. (całkowita / 1x)* Ilość dostaw* 1) Gmina Kcynia – lok. mieszkalne / użytkowe ul. Dworcowa 17; 89- 240 Kcynia Kowalewko 36; 89-240 Kcynia Węgiel „Kostka” Węgiel „Eko-groszek” 24,0 Mg / 5,0 Mg 12,0 Mg / 2,5 Mg 5 5 2) Szkoła Podstawowa w Dobieszewie Dobieszewo 22; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” Węgiel „Miał” 6,0 Mg / 3,0 Mg 6,0 Mg / 3,0 Mg 2 2 3) Szkoła Podstawowa w Dobieszewie Chwaliszewo 27; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” Węgiel „Miał” 15,0 Mg / 7,5 Mg 10,0 Mg / 5,0 Mg 2 2 4) Szkoła Podstawowa w Dziewierzewie Dziewierzewo 34; 89-240 Kcynia Olej opałowy 10 000 l / 5 000 l 2 5) Przedszkole Miejskie w Kcyni ul. Libelta 1; 89-240 Kcynia Węgiel „Kostka” Węgiel „Miał” 21,0 Mg / 7,0 Mg 7,0 Mg / 2,5 Mg 3 3 6) Szkoła Podstawowa w Kcyni ul. Bolesława Pobożnego 1; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” 39,0