Nummer Toegang: 2.20.17 Inventaris van het archief van de Semarang- Cheribon Stoomtrammaatschappij, (1890) 1895-1946 (1952) D.C.C.M. Ridder Nationaal Archief, Den Haag 1973 This finding aid is written in Dutch. 2.20.17 Semarang-Cheribon Stoomtram Mij. 3 INHOUDSOPGAVE Beschrijving van het archief......................................................................................5 Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen.......................................................................................................6 Beperkingen aan het gebruik......................................................................................................6 Materiële beperkingen................................................................................................................6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van het archiefbeheer...........................................................................................7 De verwerving van het archief................................................................................................7 Verwant materiaal......................................................................................................................8 Beschikbaarheid van kopieën.....................................................................................................8 Verwante archieven.................................................................................................................... 8 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen..................................................9 Administratie................................................................................................................................... 9 Boekhouding.................................................................................................................................. 37 2.20.17 Semarang-Cheribon Stoomtram Mij. 5 Beschrijving van het archief BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Semarang-Cheribon Stoomtram Maatschappij Periodisering: archiefvorming: 1895-1946 oudste stuk - jongste stuk: 1890-1952 Archiefbloknummer: I25031 Omvang: 331 inventarisnummer(s); 30,80 meter Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Semarang-Cheribon Stoomtrammaatschappij Samenvatting van de inhoud van het archief: In het archief bevinden zich naast algemene administratieve stukken dossiers inzake vlampijpen, vuurkisten en vuurbruggen, rijtuigen en wagens voor brandhout en bagage. Verder stukken over personeelszaken en boekhouding. Het archief bevat plannen tot aanleg en uitbreiding van lijnen op Java en de buitengebieden. Andere onderwerpen betreffen concessies, reizigerstarieven en vervoersovereenkomsten met diverse suikerfabrieken en de correspondentie daarover. Het archief bevat agenda`s van ingekomen en uitgaande correspondentie. 6 Semarang-Cheribon Stoomtram Mij. 2.20.17 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. Creëer een account of log in . 2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk. 3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Semarang-Cheribon Stoomtram Maatschappij, nummer toegang 2.20.17, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Semarang-Cheribon Stoomtram Mij., 2.20.17, inv.nr. ... 2.20.17 Semarang-Cheribon Stoomtram Mij. 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is door schenking verworven. 8 Semarang-Cheribon Stoomtram Mij. 2.20.17 Verwant materiaal Verwant materiaal Beschikbaarheid van kopieën BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Er zijn meerdere archieven aanwezig met betrekking tot de Indische stoomtrammaatschappijen. Daarnaast: • 4. SWMI - Inventaris van een verzameling Foto's en Kaarten betreffende de Indische Stoomtramwegmaatsschapijen op Java, afkomstig van prof. dr. ing. A. de Pater, 1888-1940 2.20.17 Semarang-Cheribon Stoomtram Mij. 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN Administratie. ADMINISTRATIE. 1 Doos 1. Dossiernummer 1-I.: Wijziging der statuten, 1895-1913 Dossiernummer 1-II.: Wijziging der statuten, 1914 Dossiernummer 2-I.: Commissarissen algemeen, 1895-1904 Dossiernummer 2-II.: Commissarissen algemeen, 1905-1915 Dossiernummer 2-III.: Commissarissen algemeen, 1915-1919 Dossiernummer 2-IV.: Commissarissen algemeen, 1920-1925 Dossiernummer 2-V.: Commissarissen algemeen, 1926 2 Doos 2. Dossiernummer 4-I.: Vergaderingen van aandeelhouders, 1895-1904 Dossiernummer 4-II.: Vergaderingen van aandeelhouders, 1905-1914 Dossiernummer 4-III.: Vergaderingen van aandeelhouders, 1915-1920 Dossiernummer 4-IV.: Vergaderingen van aandeelhouders, 1921 Dossiernummer 9-I.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1915-1918 Dossiernummer 9-II.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1919-1920 3 Doos 3. Dossiernummer 9-III.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1921-1922 Dossiernummer 9-IV.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1923-1924 Dossiernummer 9-V.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1925-1926 Dossiernummer 9-VI.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1927-1928 Dossiernummer 9-VII.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1929-1930 Dossiernummer 9-VIII.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1931-1933 4 Doos 4. Dossiernummer 9-IX.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1934-1936 Dossiernummer 9-X.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1937-1939 Dossiernummer 9-XI.: Duplicaten van rekesten en beschikkingen, 1939 Dossiernummer 9-XII.: Lijst van rekesten, 1910-1931 Dossiernummer 62.: Schouwburgfonds, sportverenigingen, 1913 Dossiernummer 81.: Inrichten van het archief in Indië, 1899-1900 Dossiernummer 83.: Beheer en administratie der werkplaats en het magazijn, 1899 Dossiernummer 84.: Administratief beheer in Indië, 1906 Dossiernummer 87.: Vereenvoudiging stationsadministratie, 1907 Dossiernummer 89.: Register der overheidsbeschikkingen, 1917 Dossiernummer 101-I.: Hoofdvertegenwoordiger algemeen, 1895-1907 5 Doos 5. Dossiernummer 101-II.: Hoofdvertegenwoordiger algemeen, 1908 Dossiernummer 102.: Chef exploitatie (aanleg) algemeen, 1895 Dossiernummer 129-I.: Ongevallen, 1897-1911 Dossiernummer 129-II.: Ongevallen, 1912-1918 Dossiernummer 129-III.: Ongevallen, 1919-1922 Dossiernummer 129-IV.: Ongevallen, 1923-1926 6 Doos 6. Dossiernummer 129-V.: Ongevallen, 1927-1938 Dossiernummer 129-VI.: Ongevallen, 1939 Dossiernummer 132.: Correspondentie omtrent abonnement bij advokatenkantoren voor het vastleggen van prijzen, vervoersvoorwaarden en kontrakten, 1899-1931 Dossiernummer 136.: Bospercelen, 1899 10 Semarang-Cheribon Stoomtram Mij. 2.20.17 Dossiernummer 171-a-II.: Maandverslagen omtrent de aanleg der lijn Semarang- Cheribon, 1898 Dossiernummer 171-b-.: Stand der werken van de aanleg der zijlijn Weleri- Besokon, 1900 Dossiernummer 171c.: Maandverslagen omtrent de aanleg Cheribon- Kadijsaten, 1900-1902 Dossiernummer 171-d.: Maandverslagen van de verbeteringswerken ten westen van Semarang, 1911-1915 7 Doos 7. Dossiernummer 171-e-I.: Maandverslagen van de aanlegwerken secties Cheribon en Pekalongan, 1914 Dossiernummer 171-e-II.: Maandverslagen van de aanlegwerken secties Cheribon en Pekalongan, 1915 Dossiernummer 171-e-III.: Maandverslagen van de aanlegwerken secties Cheribon en Pekalongan, 1916 Dossiernummer 171-f.: Maandverslagen van de bijzondere aanlegdienst, 1920- 1922 Dossiernummer 179.: Stand der werken, 1895-1897 Dossiernummer 181.: Inspectieverslagen van de hoofdvertegenwoordiger bestemd voor commissarissen, 1896 8 Doos 8. Dossiernummer 182-I.: Inspectieverslagen van de hoofdvertegenwoordiger bestemd voor de directie, 1896-1918 Dossiernummer 182-II.: Inspectieverslagen van de hoofdvertegenwoordiger bestemd