RRAAPPPPOORRTT AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIFF EETT FFIINNAANNCCIIEERR 22001199 SOMMAIRE pages LES CARACTÉRISTIQUES DU SERVICE DE 2 A 14 La compétence - La circonscription d'action .............................................................. 3 Les secteurs médicaux .................................................................................................... 3 Les locaux ......................................................................................................................... 4 Les centres mobiles ......................................................................................................... 9 La répartition des effectifs suivant les lieux de visites .............................................. 11 Le matériel ........................................................................................................................ 12 L'ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE 15 A 24 Le Conseil d'Administration - La Commission de Contrôle .................................... 16 Les secteurs du service médical .................................................................................... 17 Le Personnel ..................................................................................................................... 18 Les effectifs d'adhérents et de salariés (adhésions, radiations, reprises) ................ 21 Taille des adhérents - Activités des entreprises ................................. ………………. 23 LA GESTION FINANCIÈRE DE 25 A 31 Les ressources ................................................................................... ............................... 26 Les charges ....................................................................................... ................................ 28 Le résultat de l'exercice ........................... ........................................................................ 31 RÉTROSPECTIVE 2019 DE 32 A 33 ANNEXES DE 34 A 35 Rapport Administratif et Financier 2019 1 CCAARRAACCTTEERRIISSTTIIQQUUEESS DDUU SSEERRVVIICCEE Rapport Administratif et Financier 2019 2 I. RAISON SOCIALE SERVICE MÉDICAL INTERENTREPRISES DE L’ANJOU (S.M.I.A.) II. ADRESSE DU SIEGE SOCIAL 25 rue Carl Linné BP 90905 - 49009 ANGERS CEDEX 01 Téléphone standard : 02.41.47.92.92 Télécopie : 02.41.79.02.73 Site Internet SMIA : http://smia.sante-travail.net Site Internet départemental : http://www.sante-travail.net III. LA COMPETENCE DU S.M.I.A. est interprofessionnelle, y compris pour les entreprises relevant du secteur du Bâtiment. IV. LA CIRCONSCRIPTION D'ACTION est délimitée par les Arrondissements d'ANGERS et de SEGRÉ, avec deux exceptions : - Les Établissements ERAM dont le siège social se trouve à ST-PIERRE-MONTLIMART (arrondissement de CHOLET) mais dont la plupart des unités de fabrication sont implantées dans notre circonscription. Ces Établissements ont toujours souhaité que la totalité de leur Personnel reste surveillée par le même Service de Santé au Travail, - Et la SA DURAND (siège social à PRUILLÉ) pour son Établissement de LONGUÉ-JUMELLES (arrondissement de SAUMUR), à la demande de cette entreprise, dans un esprit de cohérence et de prévention commune vis-à-vis des mêmes risques professionnels (travaux publics). V. LES SECTEURS MEDICAUX Le SMIA compte 4 secteurs médicaux (3 géographiques et interprofessionnels + 1 professionnel). Pour des raisons de cohérence géographique, les éléments du secteur professionnel "Fonction Publique" se trouvent englobés dans les 4 secteurs ; néanmoins, les statistiques s'y rapportant peuvent à tout moment être facilement isolées et exploitées. LES SECTEURS MEDICAUX – EFFECTIF RATTACHE A FIN 2019 Rapport Administratif et Financier 2019 3 DONT FONCTION PUBLIQUE : Etat : 512 salariés Hospitalière : 2 234 salariés Territoriale : 4 878 salariés VI. LOCAUX : A/ Centres fixes 1/ Le plus important est situé à notre siège social à ANGERS - 25 rue Carl Linné : Affectation à ce lieu de visite Affectation à ce lieu de visite à fin 2019 à fin 2018 43 981 salariés 42 619 salariés = 35 % des effectifs surveillés Ces locaux comprennent : Au rez-de-chaussée : - 16 cabinets médicaux dont 8 pour des infirmiers(ères) en santé au travail, - 3 accueils avec 3 points d'attente aménagés dans le hall et une salle "espace accueil" pour des prises de rendez-vous ou entretiens particuliers avec des salariés, - 1 bureau pour l’assistante de la responsable des assistantes médicales, - 1 standard aménagé dans le hall, - 1 secrétariat médical composé de 5 bureaux et d'un laboratoire, - 1 bureau réservé aux Conseillères en hygiène et E.P.I. situé à proximité des accueils, - 1 bureau vacant (pour interne), - 1 salle indépendante (ex cours de formation), - 3 salles d'examens complémentaires, - 1 salle de rangement et d'entretien du matériel médical, - 1 salle de restauration. A l'étage : - 1 bureau pour le Directeur Général, - 1 bureau pour la Responsable des Ressources Humaines, - 1 bureau pour l'Assistante de Direction, - 1 bureau pour le Comptable Responsable du service Administratif, - 1 bureau pour le service administratif, - 13 cabinets médicaux dont 4 pour les infirmiers(ères) en santé au travail, - 1 bureau pour le Médecin Responsable des Équipes Pluridisciplinaires, - 1 bureau pour l’Assistante du Médecin Responsable des Équipes Pluridisciplinaires, - 1 bureau pour la Responsable des conseillers en prévention, - 1 bureau pour 2 Ergonomes, - 1 bureau pour 2 Hygiénistes du travail, - 1 bureau pour 1 hygiéniste spécialisé "Amiante", - 2 bureaux pour 6 ASST et l'Assistante du pôle "Prévention des risques professionnels", - 1 bureau pour la toxicologue régionale, - 4 bureaux affectés à des Assistantes de Médecins, - 1 bureau réservé au Comité d'Entreprise, aux Délégués du Personnel et au C.H.S.C.T., Rapport Administratif et Financier 2019 4 - 1 bureau pour la Responsable des Assistantes Médicales, - 1 bureau pour notre Documentaliste, - 1 bibliothèque, - 1 bureau pour la Chargée des services généraux, - 1 petite pièce de rangement pour le stockage des fournitures de bureau, - 1 salle réservée à l'informatique, - 2 salles d'examens complémentaires avec chacune une cabine audio, - 1 salle de réunion de 87 m², - 1 pièce d'archives, - 1 petit local réservé au photocopieur et aux reliures. Des travaux d’aménagement sont prévus dans les locaux du siège courant 2020 : - la salle de réunion va être aménagée pour obtenir des bureaux et recevoir un stockeur KARDEX, - la salle de formation va être aménagée en salle de réunion. 2/ à AVRILLÉ - ZA les Landes – 11 rue Antoine Henri Becquerel : Ces locaux ont une superficie de 664 m². Affectation à ce lieu de visite Affectation à ce lieu de visite à fin 2019 à fin 2018 20 330 salariés 19 419 salariés = 16,18 % des effectifs surveillés 8 Médecins et leurs assistantes sont rattachés à ce centre. 6 infirmiers(ères) en santé travail accompagnent les médecins. 2 hygiénistes et 2 ASST y sont aussi rattachés ainsi qu’une hôtesse d’accueil. Ce centre fixe comprend : - 12 cabinets médicaux, - 4 secrétariats, - 1 bureau pour les ASST, - 2 salles d'examen complémentaires, - 1 salle d'examens complémentaires avec cabine audio, - 2 laboratoires, - 1 salle d'attente, - 1 grande salle de réunion 40 m², - 1 bureau pour l’hygiéniste, - 1 local repas – détente. Nous avons également sur ce site un bâtiment permettant le stockage de nos archives de dossiers médicaux. Des travaux ont été réalisés en 2019 sur ce centre pour aménager la salle de réunion en bureaux. 3/ à VERRIERES EN ANJOU (ST SYLVAIN D’ANJOU) - 2 rue Rose Avalanche : Affectation à ce lieu de visite Affectation à ce lieu de visite à fin 2019 à fin 2018 19 324 salariés 18 681 salariés = 15,38 % des effectifs surveillés 10 Médecins et leurs assistantes sont rattachés à ce centre ainsi que 5 infirmiers(ères) en santé travail. 1 hygiéniste, 1 ergonome et 3 ASST y sont aussi rattachés ainsi qu’une hôtesse d’accueil. Rapport Administratif et Financier 2019 5 Ces locaux accueillaient jusque fin 2018 le Service d’Aide au Maintien dans l’Emploi. Cette cellule a déménagé dans de nouveaux locaux afin de libérer des bureaux pour des équipes médicales sur notre centre de Saint Sylvain. Le service d’aide au maintien dans l’emploi est composé de 4 chargés de mission et d’une assistante. Ces locaux comprennent : Au 1er étage : - 14 cabinets médicaux, - 8 secrétariats, - 4 salles d'examens complémentaires, - 1 bureau ASST, - 1 bureau IPRP, - 2 salles d'attente, - 1 local informatique, - 1 laboratoire. Au 2ème étage : - 4 bureaux pour les chargés de mission dans l’emploi, - 1 secrétariat, - 1 salle de réunion, - 1 salle de restauration. 4/ à SEGRÉ - Pôle Santé 5 rue Joseph Cugnot : Affectation sur ce secteur Affectation à ce secteur à fin 2019 à fin 2018 5 606 salariés 5 356 salariés = 4,46 % des effectifs surveillés Il s'agit d'une location de 135 m². Ces locaux comprennent : - 4 cabinets médicaux, - 1 salle d’examens complémentaires, - 2 secrétariats, - 1 petit laboratoire, - 1 salle d'attente. B/ Centres annexes privatifs 1/ à MURS-ÉRIGNÉ - 26 rue Valentin des Ormeaux - Centre commercial Rive Sud : Affectation à ce lieu de visite Affectation à ce lieu de visite à fin 2019 à fin 2018 646 salariés 639 salariés = 0.51 % des effectifs surveillés Ce centre nous est loué par l'HYPER U. Il est situé au-dessus du magasin (1er étage avec ascenseur). Rapport Administratif et Financier 2019 6 Il comprend : - un bureau médical, - un secrétariat, - une salle d’attente et sanitaires. 2 Médecins et 1 infirmier(ère), accompagnés de leur assistante, viennent y consulter régulièrement. 2/ à ST-GEORGES-SUR-LOIRE