6, rue de Montmorency - BP 41 08230 ROCROI Tél : 03.24.54.59.12 - Fax : 03.24.53.25.89 E-mail : [email protected] PROCES-VERBAL - :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- REUNION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES VALLEES ET PLATEAU D’ARDENNE 27 novembre 2017 L’an deux mille dix-sept, le vingt-sept novembre, à 18h00, s’est réuni à la Salle des Fêtes – 08800 Monthermé, le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Vallées et Plateau d’Ardenne, dûment convoqué par courrier en date du 20 novembre 2017, par Monsieur Régis DEPAIX, Président. ETAIENT PRESENTS (37) : BLOMBAY M. Daniel BLAIMONT, ayant le pouvoir de M. Daniel CUNISSE BOGNY SUR MEUSE M. Erik PILARDEAU, Mme Nadia ELIET, ayant le pouvoir de Mmes Aurélie LEMERET et Annie TILMONT M. Gérard FREZZATO M. Kévin GENGOUX Mme Nadège POLFER M. William NOEL Mme Stéphanie SGIAROVELLO M. Jean-Pierre WARNIER BOURG FIDELE M. Eric ANDRY DEVILLE M. Jean Claude BAUER HAM LES MOINES M. Daniel KOSTUS HARCY M. Michel BOURGUIN HAULME M. Alain MOUS LAIFOUR M. Maurice GENGOUX LE CHATELET SUR SORMONNE Mme Marie Christine TESSARI LES HAUTES RIVIERES M. Gino BIGIARINI LES MAZURES Mme Elisabeth BONILLO LONNY M. Mickaël LECLERE MONTCORNET M. Régis DEPAIX, ayant le pouvoir de Mme Sylvie BIANCHETTI MONTHERME M. Alain BERNARD M. Etienne DUPONT M. Bernard SCHRUB RENWEZ MM. Michel DOYEN et Patrick MONVOISIN Mme Danielle LEROUX RIMOGNE M. Grégory TRUONG ROCROI M. Denis BINET M. Bruno BOQUET Mme Sylviane BENTZ SEVIGNY LA FORET Mme Maryse COUCKE SURY M. Patrice RAMELET TAILLETTE M. Christian MICHAUX THILAY Mme Nicole JEANNESSON, M. Robert PASCOLO THIS Mme Marie-Odile PONSART-CIVADE TOURNAVAUX M. Luc LALLOUETTE ABSENTS EXCUSES (9) : BOGNY SUR MEUSE Mme Aurélie LEMERET, ayant donné pouvoir à Mme Nadia ELIET Mme Annie TILMONT, ayant donné pouvoir à Mme Nadia ELIET GUE D’HOSSUS M. André LIEBEAUX HARCY M. Joël RICHARD, remplacé par M. Michel BOURGUIN LAVAL MORENCY M. Patrice FONDER LES HAUTES RIVIERES Mme Sylvie BIANCHETTI, ayant donné pouvoir à M. Régis DEPAIX RIMOGNE M. Yannick ROSSATO ROCROI M. Brice FAUVARQUE SORMONNE M. Daniel CUNISSE, ayant donné pouvoir à M. Daniel BLAIMONT ABSENTS NON EXCUSES (8) : DEVILLE Mme Christine LEMPEREUR JOIGNY SUR MEUSE M. Daniel BLAISE LES HAUTES RIVIERES M. Dominique PAPIER MONTHERME Mme Claudie LATTUADA MURTIN BOGNY Mme Catherine BOUILLON NEUVILLE-LES-THIS M. Marc MERLHES SAINT MARCEL M. Daniel THIEBAUX TREMBLOIS LES ROCROIS M. Jacques MAINNEMARRE Titulaires en exercice : 53 Membres présents : 37 Absents excusés : 8 Absent excusé et remplacé : 1 Absents non excusés : 8 Pouvoirs : 4 Votants : 41 dont 4 pouvoirs. Assistaient également à la réunion Madame Isabelle FRANCOIS, élue à la ville de Ham-Les-Moines, Monsieur Éric GALAND, attaché, Madame Anne DURAND, ingénieure, Madame Carole DISTAVE, rédacteur principal, Monsieur Pierre SALMON, rédacteur, Madame Inès CAGNEAUX, assistante de conservation principal, Madame Magali SATABIN, adjoint administratif principal, Madame Elsa PEREIRA, adjoint administratif, Madame Julie GENGOUX, adjoint administratif, et Madame Marine SAVARD, adjoint administratif. 37 membres étant présents et le quorum étant à 27, l’assemblée peut délibérer valablement. Est nommé secrétaire de séance, Monsieur Maurice GENGOUX, Maire de Laifour I- RESSOURCES HUMAINES, ORGANISATION 1.1 Choix du prestataire pour l’assurance statutaire Suite à la délibération n° 2017/146 du 18/09/2017 relatif au lancement de la procédure d’appel d’offre de l’assurance statutaire, Suite au Marché de Services à procédure Adaptée « Prestations d’assurance statutaire pour les agents de la Communauté de Communes Vallées et Plateau d’Ardenne affiliés à la CNRACL », paru dans les annonces légales le 22/09/2017, Suite à la Commission d’Appel d’Offres réunie le 15/11/2017 à 11h30 pour l’ouverture des plis ; 5 candidats ayant répondu (SMACL, GROUPAMA, SOGAREP-AXE, GRASSAVOYE et CNP) Suite à la Commission d’Appel d’Offres réunie le 27/11/2017 à 16h30 pour l’attribution ; après étude et analyse, la CAO propose de retenir CNP Assurances avec un taux de 5.28% pour une franchise de 7 jours fermes pour les maladies ordinaires, accidents du travail, maladies professionnelles, longues maladies, maladies longue durée, maternités et décès. Le conseil communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 41 VOIX POUR (Dont 4 Pouvoirs) 1.2 Création d’un poste d’Adjoint Technique pour Accroissement Temporaire d’Activité à temps complet (COSEC Bogny-Sur-Meuse) Le dispositif des emplois aidés n’étant pas reconduit : l’Etat ayant gelé les signatures et renouvellements des CAE/CUI, Vu l’ignorance des besoins réels à moyen terme de la Communauté de Communes « Vallées et Plateau d’Ardenne », Il est proposé la création d’un poste non permanent pour Accroissement Temporaire d’Activités d’Adjoint Technique à temps complet pour une durée de 12 mois, pour l’entretien du gymnase et du COSEC de Bogny-Sur-Meuse, Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le conseil communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 41 VOIX POUR (Dont 4 Pouvoirs) 1.3 Création d’un poste d’Adjoint administratif pour Accroissement Temporaire d’Activité à temps complet (chargé de communication) Le dispositif des emplois aidés n’étant pas reconduit : l’Etat ayant gelé les signatures et renouvellements des CAE/CUI, Vu l’ignorance des besoins réels à moyen terme de la Communauté de Communes « Vallées et Plateau d’Ardenne », Il est proposé la création d’un poste non permanent pour Accroissement Temporaire d’Activités d’Adjoint Administratif à temps complet pour une durée de 12 mois « Chargé de communication ». Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le conseil communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 41 VOIX POUR (Dont 4 Pouvoirs) 1.4 Création d’un poste d’Adjoint Technique pour Accroissement Temporaire d’Activité à temps complet. (Agent portuaire) Le dispositif des emplois aidés n’étant pas reconduit : l’Etat ayant gelé les signatures et renouvellements des CAE/CUI, Vu l’ignorance des besoins réels à moyen terme de la Communauté de Communes « Vallées et Plateau d’Ardenne », Il est proposé la création d’un poste non permanent pour Accroissement Temporaire d’Activités d’Adjoint Technique à temps complet pour une durée de 12 mois, ayant les missions d’Agent portuaire pour le port de Monthermé, Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le conseil communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 41 VOIX POUR (Dont 4 Pouvoirs) 1.5 Création d’un poste d’Adjoint Technique pour Accroissement Temporaire d’Activité à temps complet. (Terrain de football de Bogny-sur-Meuse) Le dispositif des emplois aidés n’étant pas reconduit : l’Etat ayant gelé les signatures et renouvellements des CAE/CUI, Vu l’ignorance des besoins réels à moyen terme de la Communauté de Communes « Vallées et Plateau d’Ardenne », Il est proposé la création d’un poste non permanent pour Accroissement Temporaire d’Activités d’Adjoint Technique à temps complet pour une durée de 12 mois, pour l’entretien des espaces verts et du terrain de football de Bogny-Sur- Meuse, Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le conseil communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 41 VOIX POUR (Dont 4 Pouvoirs) 1.6 Création d’un poste d’Adjoint Technique pour Accroissement Temporaire d’Activité à temps complet (agent d’entretien) Le dispositif des emplois aidés n’étant pas reconduit : l’Etat ayant gelé les signatures et renouvellements des CAE/CUI, Vu l’ignorance des besoins réels à moyen terme de la Communauté de Communes « Vallées et Plateau d’Ardenne », Il est proposé la création d’un poste non permanent pour Accroissement Temporaire d’Activités d’Adjoint Technique à temps complet pour une durée de 12 mois, pour l’entretien des locaux de l’antenne de Monthermé, de la MMA et de l’Office de Tourisme, Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le conseil communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 41 VOIX POUR (Dont 4 Pouvoirs) 1.7 Création d’un poste d’Adjoint Technique pour Accroissement Temporaire d’Activité à temps complet (déchetterie de Bogny-Sur-Meuse) Le dispositif des emplois aidés n’étant pas reconduit : l’Etat ayant gelé les signatures et renouvellements des CAE/CUI, Vu l’ignorance des besoins réels à moyen terme de la Communauté de Communes « Vallées et Plateau d’Ardenne », Il est proposé la création d’un poste non permanent pour Accroissement Temporaire d’Activités d’Adjoint Technique à temps complet pour une durée de 12 mois, pour le gardiennage de la déchetterie de Bogny-Sur-Meuse, Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le conseil communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 41 VOIX POUR (Dont 4 Pouvoirs) 1.8 Création d’un poste d’Adjoint Technique pour Accroissement Temporaire d’Activité à temps complet (entretien des espaces verts) Le dispositif des emplois aidés n’étant pas reconduit : l’Etat ayant gelé les signatures et renouvellements des CAE/CUI, Vu l’ignorance des besoins réels à moyen terme de la Communauté de Communes « Vallées et Plateau d’Ardenne », Il est proposé la création d’un poste non permanent pour Accroissement Temporaire d’Activités d’Adjoint Technique à temps complet pour une durée de 12 mois, pour l’entretien des espaces verts.