P R O T O K Ó Ł Nr XXXV/18 z sesji nadzwyczajnej Rady Gminy Brzeziny odbytej w dniu 19.01. 2018 r. Gminnego Ośrodka Kultury w Brzezinach ul. 1000-lecia 10. Sesję rozpoczęto o godz.0900. Obecnych radnych według załączonej listy obecności 15. Przewodniczący obrad – Karol Bakacz Protokolant – Danuta Waliszewska W obradach sesji uczestniczyli: 1. Krzysztof Niedźwiedzki – Wójt Gminy Brzeziny 2. Zbigniew Słodowy – Z-ca Wójta 3. Marian Kasperski- Sekretarz Gminy 4. Ewa Wabnik – Sekretarz Gminy P O R Z Ą D E K O B R A D 1. Otwarcie sesji a/ stwierdzenie kworum 2. Wybór sekretarza sesji. 3. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji. 4. Sprawozdania Komisji działających przy Radzie Gminy Brzeziny za okres międzysesyjny. 5. Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym. 6. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawie: - Zmiany budżetu gminy Brzeziny na 2018 rok, - Uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Brzeziny na lata 2018 - 2026 7. Interpelacje i zapytania do Wójta Gminy. 8. Odpowiedzi na interpelacje . 9. Wolne wnioski i informacje. 10. Zakończenie obrad. Ad.1. Otwarcia XXXV sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy – Karol Bakacz. Powitał przybyłych na sesję nadzwyczajną Rady Gminy – wójta, zastępcę wójta, sekretarza, skarbnika, radnych Gminy Brzeziny. Przewodniczący przedstawił porządek obrad. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. Przewodniczący Rady Karol Bakacz - stwierdził, że na ogólny stan Rady Gminy – 15, w obradach sesji uczestniczy 15 radnych, co stanowi kworum do podejmowania prawomocnych uchwał. Ad.2 Na sekretarza sesji zaproponowano radnego Henryka Golińskiego. Zaproponowany radny został wybrany sekretarzem sesji 15 głosami za. Ad.3 Przewodniczący Rady Karol Bakacz poinformował, że protokół nr XXXIV z sesji Rady Gminy Brzeziny jest w trakcie przygotowania. Ad.4 Sprawozdania Komisji działających przy Radzie Gminy Brzeziny za okres międzysesyjny. Komisje nie obradowały w w/w okresie. Ad.5 Wójt Gminy Brzeziny Krzysztof Niedźwiedzki przedstawił sprawozdanie za okres międzysesyjny. 1. Trwają prace porządkowe przy drogach gminnych, powiatowych polegających na wykaszaniu i wycinaniu krzewów. Zakończono prace przy drodze powiatowej w Piegonisku Wsi. 2. Remonty dróg gminnych polegających na nawiezieniu żużlem odcinków dróg w miejscowościach: (400 ton). Sobiesęki – Piegonisko Kolonia, Moczalec, Jagodziniec, Świerczyna, Zagórna, Jagodziniec, Pieczyska Raś W późniejszym okresie remont odcinka drogi we wsi Wrząca. 3. Trwała akcja odśnieżania na zlecenie ZOK Sp. z o.o. Brzeziny. Drogi gminne odśnieżone zostały również na wnioski sołtysów i radnych. Zlecenie wykonuje również Sieradzki z Ostrowa Kaliskiego na terenie: Zagórna, Czempisz, Pieczyska. Dodał, że telefony są zamieszczone w podanej informacji pisemnej. Radna Sylwia Lazarek poinformowała, że w informacji pisemnej nie ma uwzględnionego telefonu do Pana Sieradzkiego. Wójt Gminy Brzeziny Krzysztof Niedźwiedzki odpowiedział, że w razie problemu można dzwonić na pozostałe numery telefonów. 4. Przygotowujemy specyfikację istotnych warunków zamówienia do przetargu na termomodernizację budynku Urzędu Gminy. Zadanie realizowane jest w ramach projektu partnerskiego pod nazwą „Modernizacja energetyczna obiektów użyteczności publicznej na terenie Aglomeracji Kalisko Ostrowskiej” z udziałem Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 -2020 w ramach działania 3.2 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym w ramach ZIT dla rozwoju AKO. Wysokość dofinansowania do 85 % kosztów kwalifikowanych oraz dofinansowanie – dotacją NFOŚiGW w Poznaniu. Zakres rzeczowy dotyczy budynku Urzędu Gminy: - roboty termomodernizacyjne budowlane (ocieplenie ścian do poziomu gruntu, ocieplenie ścian piwnicy, cokołu, ocieplenie stropodachu, dachu, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej), - roboty sanitarne (instalacja grzewcza wymiana grzejników oraz montaż zaworów i głowic termostatycznych, - roboty niekwalifikowane jako termomodernizacja ( renowacja schodów tylnych, podbitka daszku na elewacji tylnej, wymiana okien w piwnicy, renowacja schodów zewnętrznych na elewacji frontowej, renowacja pokrycia dachowego z blachy ocynkowanej). 5. Postanowieniem Sądu Rejonowego w Kaliszu I Wydziału Cywilnego po rozpoznaniu sprawy w dniu 28 listopada 2017 r. z wnioskiem Gminy Brzeziny z udziałem Skarbu Państwa – Starosty kaliskiego i Lasów Państwowych – Nadleśnictwo Kalisz o stwierdzeniu nabycia przez Gminę Brzeziny przez zasiedzenie z dniem 01 stycznia 2003 roku. Gruntów - położonych w miejscowościach Aleksandria, Czempisz, Jagodziniec, Jamnice, Moczalec, Pieczyska, Wrząca, Zajączki niemających do tej pory ksiąg wieczystych ani zbiorów dokumentów. Postanowienie stanowi załącznik nr 1 do protokołu. 6. Do Urzędu Gminy płynęły 2 wnioski Zbigniewa Krzywdy i Witolda Sobieraja w sprawie zgody na sprzedaż drogi gminnej we wsi Aleksandria. Dodał, że powyższe wnioski będą przedmiotem obrad następnych komisji. 7. W Urzędzie Gminy Brzeziny odbyła się rozmowa z właścicielami części działek w sprawie przekazania dróg we wsi Jamnice. Radna Sylwia Lazarek zapytała, czy działki zostały sprzedane? Wójt Gminy Brzeziny Krzysztof Niedźwiedzki odpowiedział, że zostało sprzedanych około 5 działek. Dodał, że właściciele działek w zamian za przekazanie dróg na rzecz gminy oczekują przyłączenia oświetlenia, wody i kanalizacji. Zadeklarował podłączenie przyłącza wody na lata 2019/2020. 8. Zmiany nazw ulic w miejscowości Brzeziny. Dodał, że wraz ze zmianą ulic wiąże się zmiana tablic. Tablice zostały zamówione. 9. Został złożony wniosek przez OSP Pieczyska do LGD Długosz Królewski w ramach małych projektów na ogrzewanie sali w kwocie 50.000 zł, z dofinansowaniem 95% przy 5% wkładzie własnym. Dodał, że jest w trakcie przygotowania wniosek do LGD składany przez OSP Przystajnia Kolonia z przeznaczeniem na cele świetlicy wiejskiej. 10. W dniu 28 stycznia 2018 r. odbędzie się Dzień Seniora połączony z jubileuszem 50 lecia pożycia małżeńskiego – zaproszenia dla radnych gminy. 11. W dniu 25 stycznia o godz. 18.00 w Restauracji Leśny Dwór odbędzie w rocznicę 100 – lecia Odzyskania Niepodległości pierwszy koncert z cyklu „Artyści dla Niepodległości” w wykonaniu artystów Wydziału Pedagogiczno – Artystycznego UAM. Wydarzeniem przewodnim obchodów jest przypadająca na dzień 11 listopada 100 rocznica odzyskania przez Polskę Niepodległości. Aby godnie upamiętnić te wyjątkowe rocznice postanowiliśmy świętować wspólnie, przez cały rok, we wszystkich gminach powiatu kaliskiego. Będziemy świętować muzycznie organizując koncerty polskich pieśni patriotycznych, ludowych i powstańczych śpiewanych przez artystów oraz przez Was Szanowni Państwo. Dodał, że podobne spotkanie zorganizowane przez Gminę Brzeziny zaplanowane jest na 11 listopada 2018 r. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Brzeziny zostało przyjęte jednogłośnie. Ad.6 Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawie: . Zmiany budżetu gminy Brzeziny na 2018 rok, Projekt uchwały Nr XXXV/344/2018 wraz z uzasadnieniem przeczytała Skarbnik Gminy Ewa Wabnik Przewodniczący obrad poddał pod dyskusję projekt w/w uchwały. Nie było pytań ani uwag do w/w projektu. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały. Przewodniczący Rady Gminy Brzeziny Karol Bakacz poddał pod głosowanie imienne uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Brzeziny na 2018 rok. 1. Radna Anna Mituła – głosowała za 2. Radny Jan Niedźwiedź – głosował za 3. Radny Józef Skoczylas – głosował za 4. Radny Andrzej Molka – głosował za 5. Radna Sylwia Lazarek – głosowała za 6. Radny Sylwester Nowak – głosował za 7. Radny Leon Łaski – głosował za 8. Radny Stanisław Walaszczyk – głosował za 9. Radna Marzena Szmaj – głosowała za 10. Radny Karol Bakacz – głosował za 11. Radny Maciej Maksajdowski – głosował za 12. Radny Henryk Goliński – głosował za 13. Radny Roman Witoński głosował za 14. Radny Krzysztof Żychliński – głosował za 15. Radny Krzysztof Krawczyk – głosował za Uchwała Nr XXXV/344/2017 Rady Gminy Brzeziny z dnia 19 stycznia 2018 r. w sprawie zaopiniowania projektu uchwały Sejmiku Województwa Wielkopolskiego zmieniającego uchwałę w sprawie wyznaczenia aglomeracji Brzeziny, została podjęta 15 głosami za. Uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Brzeziny na lata 2018 - 2026 Projekt uchwały Nr XXXV/345/2018 wraz z uzasadnieniem przeczytała Skarbnik Gminy Ewa Wabnik Przewodniczący obrad poddał pod dyskusję projekt w/w uchwały. Nie było pytań ani uwag do w/w projektu. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały. Przewodniczący Rady Gminy Brzeziny Karol Bakacz poddał pod głosowanie imienne uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Brzeziny na lata 2018 - 2026 1. Radna Anna Mituła – głosowała za 2. Radny Jan Niedźwiedź – głosował za 3. Radny Józef Skoczylas – głosował za 4. Radny Andrzej Molka – głosował za 5. Radna Sylwia Lazarek – głosowała za 6. Radny Sylwester Nowak – głosował za 7. Radny Leon Łaski – głosował za 8. Radny Stanisław Walaszczyk – głosował za 9. Radna Marzena Szmaj – głosowała za 10. Radny Karol Bakacz – głosował za 11. Radny Maciej Maksajdowski – głosował za 12. Radny Henryk Goliński – głosował za 13. Radny Roman Witoński głosował za 14. Radny Krzysztof Żychliński – głosował za 15. Radny Krzysztof Krawczyk – głosował za Uchwała Nr XXXV/345/2018 Rady Gminy Brzeziny z dnia 19 stycznia 2018r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Brzeziny na lata 2018– 2026 została podjęta 15 głosami za. Ad. 7 W interpelacjach i zapytaniach radnych do Wójta nikt nie zabrał głosu. Ad. 8 i 9 W wolnych