Číslo: 1SprR/40/2017- ÚZ OKRESNÝ SÚD MICHALOVCE ROZVRH PRÁCE na rok 2018 1 I. Úvodná časť Pracovný čas 3 Úradné dni 4 Správa súdu 5 Prehľad zamestnancov správy súdu, výkonu správy súdu a všeobecného súdneho oddelenia 6 - 8 II. Výkon súdnictva 1. Opis súdnych registrov 9 - 16 2. Pravidlá určovania zákonného sudcu 17 - 23 3. Personálne obsadenie občianskoprávnych oddelení 24 - 53 a/ sudcovia a súdne oddelenia, ktoré sudca vybavuje b/ súdni úradníci a ďalší zamestnanci súdu zaradení do jednotlivých súdnych oddelení obchodnoprávnych a správnych oddelení 54 - 57 a/ sudcovia a súdne oddelenia, ktoré sudca vybavuje b/ súdni úradníci a ďalší zamestnanci súdu zaradení do jednotlivých súdnych oddelení trestnoprávnych oddelení 58 - 64 a/ sudcovia a súdne oddelenia, ktoré sudca vybavuje b/ súdni úradníci a ďalší zamestnanci súdu zaradení do jednotlivých súdnych oddelení c/ zoznam prísediacich 65 4. Určenie pojednávacích dní spolu s označením príslušnej pojednávacej miestnosti 66 5. Zaradenie sudcov do grémií 67 6 . Pomer pridelených spisov pre jednotlivé senáty 68 – 70 7. Zoznam notárov v obvode okresného súdu a spôsob ich poverovania úkonmi v konaní o dedičstve 71 - 72 III. Záverečná časť 73 2 I. Úvodná časť Pracovný čas: 1. Pracovná doba zamestnancov súdu: Dĺžka pracovného času, upraveného Kolektívnou zmluvou na príslušný rok je 37,5 hod. týždenne pre zamestnancov štátnej služby a zamestnancov, ktorí vykonávajú práce vo verejnom záujme. Úprava pružného pracovného času zamestnancov (§§ 88, 89 ZP) Okresný súd uplatňuje formu pružného pracovného času, ako pružné štvortýždňové pracovné obdobie /určené začiatkom a koncom kalendárneho mesiaca/. V rámci pružného pracovného času je určený: - základný pracovný čas od 08:00 hod. do 14:00 hod., - voliteľný pracovný čas od 06:00 hod. do 08:00 hod. a od 14:00 hod. do 18:00 hod. Výhody pružnej pracovnej doby nemožno uplatniť u asistentiek senátu v prípade, ak by to ovplyvnilo zapisovanie na pojednávaniach, alebo pri ďalších riadne stanovených procesných úkonoch (výsluch, ohliadka a pod.). Pracovné voľno s náhradou mzdy, pri uplatnení úpravy pružného pracovného času, sa poskytne pri prekážkach v práci za čas, v ktorom nevyhnutne zasiahli do základného pracovného času (§§ 143, 144 ZP). 2. Pracovná doba sudcov: Dĺžka týždenného pracovného času sudcu je najviac 40 hod. týždenne (§ 39 zák. č. 385/2000 Z.z. o sudcoch a prísediacich) - pracovný čas (pondelok až piatok) od 7.30 hod. do 16.00 hod. - súdne prázdniny od 15.7.2018 do 15.8.2018 V prípade požiadavky na iný rozvrh týždenného pracovného času si sudca určuje dennú pracovnú dobu po dohode s predsedom okresného súdu na základe písomnej žiadosti. Povolenia predsedu okresného súdu sudcom, ktorí požiadali plniť funkčné povinnosti v domácom prostredí sa stávajú súčasťou rozvrhu práce a sú v evidencii na personálnom oddelení. 3. Prestávka na odpočinok Podľa § 91 Zákonníka práce zamestnávateľ poskytuje zamestnancom a sudcom prestávku na odpočinok a jedlo v trvaní 30 minút a určuje jej čerpanie v čase od 11.00 hod. do 12.00 hod. Uvedená prestávka sa nezapočítava do pracovného času. 3 Úradné dni: predseda okresného súdu - každý prvý piatok v mesiaci od 9.00 hod. do 11.00 hod. podpredseda okresného súdu - pondelok od 9.00 hod. do 11.00 hod riaditeľ správy súdu - streda od 9.00 hod. do 11.00 hod. podateľňa – prijímanie podaní: - pondelok až piatok od 8.00 hod. do 15.00 hod. archív - streda, piatok od 9.00 hod. do 11.00 hod. od 12.30 hod. do 14.30 hod. Informačné centrum súdu: - pondelok až piatok od 8.00 hod. do 15.00 hod. 4 SPRÁVA SÚDU PREDSEDA OKRESNÉHO SÚDU: JUDr. Martin S t r e t a v s k ý - vykonáva správu okresného súdu podľa zák. č. 757/04 o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, - ak tak ustanovuje zákon, vykonáva úkony súdu, koná a rozhoduje /§ 45 ods. 1 zák. č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok/, - rozhoduje bezodkladne o vylúčení sudcu /§ 50 ods. 2 veta prvá zákona č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok a § 88 ods. 2 veta prvá zákona č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok/ PODPREDSEDA OKRESNÉHO SÚDU: JUDr. Martin L o p u c h PhD. - vykonáva správu okresného súdu podľa zák. č. 757/04 o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov - zastupuje predsedu okresného súdu počas jeho neprítomnosti - dohliada na dodržiavanie rozvrhu práce v jednotlivých súdnych oddeleniach - organizuje pracovné stretnutia sudcov aj celého úseku - sleduje dodržiavanie zákonnej lehoty na expedovanie rozhodnutí - signalizuje predsedovi súdu nerovnomernú zaťaženosť sudcov a oddelení, ktoré sú mu zverené - signalizuje riaditeľovi správy súdu nedostatky v práci kancelárií, prípadne zamestnancov súdu - vybavuje sťažnosti na prieťahy v súdnom konaní, na porušenie etiky sudcu a zamestnancov súdu, na nesprávny postup podľa pokynov predsedu súdu - rozhoduje bezodkladne o vylúčení predsedu súdu /§ 50 ods. 2 veta druhá zákona č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok a § 88 ods. 2 veta druhá zákona č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok/ 5 PREHĽAD ZAMESTNANCOV SPRÁVY SÚDU, VŠEOBECNÉHO SÚDNEHO ODDELENIA A ĎALŠÍCH ORGANIZAČNÝCH ÚTVAROV SÚDU (VÝKON SÚDNICTVA) Riaditeľ správy súdu Ing. Elena Timková Zastupuje: - výkon správy súdu Ing. Zuzana Krajňáková - v ekonomickej agende Beáta Bednárová - v personálnej agende Vykonáva správu súdu podľa § 78 zák. č. 757/04 Z.z.. Organizuje a riadi hospodárenie a nakladanie s rozpočtovými prostriedkami, dodržiavanie záväzných limitov štátneho rozpočtu, počtu zamestnancov, bežných a kapitálových výdavkov, bežných transferov. Zabezpečuje verejné obstarávanie. Zabezpečuje komunikáciu so štátnou pokladnicou (MÚR, RI, RIS, ZORO). Spracováva a poskytuje podklady týkajúce sa rozpočtových opatrení prostredníctvom aplikácie EPOS. Zodpovedá za vykonávanie základnej finančnej kontroly. Zodpovedá za správne vedenie evidencie majetku, pravidelné vykonávanie inventarizácie. Vykonáva ďalšie činnosti v zmysle opisu činností štátnozamestnaneckého miesta, organizačného poriadku a pokynov nadriadeného. Zamestnanec zabezpečujúci Beáta Bednárová Zastupuje: Mgr. Jana Plicová personálnu agendu Mzdová agenda zastupuje: - výkon správy súdu Eva Brndiarová Komplexne zabezpečuje personálnu agendu. Zakladá, kompletizuje a vedie osobné spisy sudcov, štátnych zamestnancov a zamestnancov, ktorí vykonávajú práce vo verejnom záujme. Vedie evidenciu dochádzky, dovoleniek, práceneschopnosti a i.. Zabezpečuje činnosti spojené so vznikom, zmenou a skončením štátnozamestnaneckého pomeru, pracovného pomeru. Pripravuje podklady na vydávanie rozhodnutí v dočasnej a stálej štátnej službe. Pripravuje podklady na vydávanie rozhodnutí pre zamestnancov pri výkone prác vo verejnom záujme. Posudzuje odbornú prax zamestnancov, realizuje platové postupy. Pri vzniku štátnozamestnaneckého pomeru, pracovného pomeru a pracovného vzťahu plní povinnosti vyplývajúce zo zákona voči sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni. Plní povinnosti voči sociálnej poisťovni vyplývajúce pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnancov, pri žiadosti o ošetrovné, materské. Spracováva podklady súvisiace s výberovými konaniami. Vykonáva činnosti spojené s preventívnou rehabilitáciou sudcov v zmysle § 50 zákona č. 385/2000 Z. z.. Zodpovedá za výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov ako zodpovedná osoba v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. Samostatne vykonáva odborné práce v celom rozsahu mzdovej agendy. Spracováva a poskytuje podklady pre mzdové účtovníctvo vedené v zúčtovacom centre KS KE cez EIS SAP. Vyhotovuje a zasiela mesačné hlásenia o platbe poistenca a príspevku zamestnávateľa do príslušných doplnkových dôchodkových spoločností Vykonáva základnú finančnú kontrolu. Vedie register Spr. Vykonáva ďalšie činnosti v zmysle opisu činností štátnozamestnaneckého miesta, organizačného poriadku a pokynov nadriadeného. Dozorný úradník Mgr. Jana Plicová Zastupuje: Ľudmila Vargová - všeobecné súdne oddelenie Vykonáva činnosť v zmysle vyhl. MS SR č. 543/2005 Z.z.. Vykonáva kontrolnú činnosť na úseku súdnych kancelárií na okresnom súde spracováva čiastkové podklady, materiály pre výkon kontroly, vykonáva priamu kontrolu v kontrolovanom subjekte v rozsahu náplne práce určenej predsedom súdu, sleduje stav nevypracovaných a nenapísaných rozhodnutí; zabezpečuje a kontroluje plynulosť prác v súdnych kanceláriách, v spisovni a v podateľni súdu. Samostatne vykonáva vybavovanie ucelenej agendy štatistiky a výkazníctva. Zabezpečuje tvorbu podkladov rozvrhu práce, dodatkov rozvrhu práce a spracúva tabuľkovú časť. Vykonáva základnú kontrolu vyúčtovaní cestovných a iných výdavkov účastníkom konania. Zabezpečuje zverejňovanie na webovej stránke súdu v zmysle opatrenia predsedu okresného súdu. Vykonáva ďalšie činnosti v zmysle opisu činností štátnozamestnaneckého miesta, organizačného poriadku a pokynov nadriadeného. 6 Rozpočtár a zamestnanec Mgr. Katarína Zastupuje: poverený vedením Broneková Ing. Elena Timková spr. registra - výkon správy súdu Zakladá a vedie register Spr, vykonáva administratívne práce, pripravuje podklady pre rozhodovanie v zmysle zák. č. 211/2000 Z.z., vykonáva odborné práce na úseku rozpočtu a plánovania, vykonáva prácu so štátnou pokladnicou v časti rozpočtu, vykonáva ďalšie činnosti v zmysle opisu činností štátnozamestnaneckého miesta, organizačného poriadku a pokynov nadriadeného. Účtovník Ing. Zuzana Krajňáková Zastupuje: - výkon správy súdu Eva Brndiarová Vykonáva odborné práce ekonomickej a finančnej agendy v odbore účtovníctva, vypracováva uzávierky, vyhotovuje účtovné výkazy, vedie knihu faktúr. Spracováva a poskytuje podklady pre účtovníctvo vedené v zúčtovacom centre KS KE cez EIS SAP,