Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wzór umowy Umowa Nr …..2020 Zawarta w dniu ………………..2020r. we Włoszczowie pomiędzy Gminą Włoszczowa, ul. Partyzantów 14, 29-100 Włoszczowa (NIP 6090002217, REGON 291009923) reprezentowaną przez: Burmistrza Gminy Włoszczowa – Grzegorza Dziubka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Włoszczowa – Dariusza Górskiego zwaną dalej Zamawiającym, a ………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu udzielenia zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 Euro zgodnie z postanowieniami Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia NR 120.7.2020 Burmistrza Gminy Włoszczowa z dnia 13.03.2020r. pn. „Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2020/2021” została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY § 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług z zakresu zimowego utrzymania dróg gminnych w sezonie 2020/2021” dla niżej wymienionych zadań: 1) zadanie nr 1 obejmujące odśnieżanie dwustronne dróg gminnych w sołectwach: Bebelno Wieś, Bebelno Kolonia, Ludwinów, Ogarka, Rogienice, Boczkowice, Dąbie, Konieczno, Przygradów, Wola Wiśniowa, Nieznanowice, Rząbiec, Wymysłów, Czarnca, Kąty i Kuzki, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej, 2) zadanie nr 2 obejmujące odśnieżanie dwustronne dróg gminnych w sołectwach: Łachów, Danków Mały, Danków Duży, Międzylesie, Motyczno, Kurzelów, Jeżowice, Gościencin i Silpia Duża zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej, 3) zadanie nr 3 obejmujące odśnieżanie dwustronne dróg gminnych w obrębie miasta Włoszczowa zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej, 4) zadanie nr 4 obejmujące odśnieżanie jednokrotne, dwustronne dróg gminnych, w obrębie miasta i gminy, pługopiaskarką ze zwalczaniem śliskości i gołoledzi przez posypywanie mieszanką soli i piasku zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2, 5) zadanie nr 5 obejmujące odśnieżanie jednokrotne, dwustronne dróg gminnych w obrębie miasta przy użyciu koparko-ładowarki typu JCB 3CX lub równoważnej o pojemności łyżki nie mniejszej niż 1,0m3, 6) zadanie nr 6 - obejmujące oczyszczanie dróg gminnych z nadmiaru śniegu z poboczy jezdni z wywózką śniegu na odległość do 5 km w obrębie miasta i gminy. WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY § 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób ciągły i zapewnia pełną gotowość w okresie trwania umowy. 2. Wykonawca przystępuje do świadczenia usługi na telefoniczne wezwanie przedstawiciela Zamawiającego nie później niż w czasie 2 godzin od otrzymania zgłoszenia. 3. Wykonawca wskazuje, celem umożliwienia dokonywania zgłoszeń telefon nr …………………………………………., i zapewnia całodobową dostępność telefoniczną przez wszystkie dni tygodnia. 4. Zamawiający dokumentuje godzinę telefonicznego zgłoszenia usługi i obszar na który została ta usługa odśnieżania zlecona . 5. W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do świadczenia usługi na telefoniczne zgłoszenie a czas opóźnienia wyniesie ponad 6 godzin, Zamawiający może zlecić zastępcze wykonanie usługi innemu przedsiębiorcy a Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty dodatkowe spowodowane powierzeniem wykonania przedmiotu umowy innemu wykonawcy. Kosztami dodatkowymi jest różnica pomiędzy ceną usług Wykonawcy z niniejszej umowy a ceną usługi, którą Zamawiający płaci innemu Wykonawcy. TERMINY § 3 1. Umowę zawiera się na sezon zimowy utrzymania dróg 2020/2021. 2. Zamawiający i Wykonawca ustalają następujące terminy związane z realizacją umowy: 1) rozpoczęcie usług – od dnia zawarcia umowy, 2) zakończenie usług – do dnia 30.04.2021 r. OBOWIĄZKI WYKONAWCY § 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) posługiwania się specjalistycznym sprzętem w pełni sprawnym technicznie, 2) posiadania personelu posiadającego właściwe kwalifikacje, 3) przestrzegania przepisów BHP w miejscu świadczenia usług. 2. Wykonawca zapewnia świadczenie usług w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zgodnie z przepisami ustawy o ruchu drogowym oraz ustawy o ochronie środowiska. DOKUMENTOWANIE REALIZOWANYCH USŁUG § 5 1. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z każdej zrealizowanej usługi odśnieżania zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. W protokole Wykonawca określa długość odśnieżonych odcinków na podstawie wykazów załączonych do zapytania zawierających lokalizacje i długości. Protokół zatwierdza przedstawiciel Zamawiającego. 3. Zamawiający jest uprawniony do kontroli sposobu świadczenia usług, w szczególności długości odśnieżanych odcinków i liczby wykazywanych w protokole jednostek obmiarowych. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia kart drogowych. 5. Zamawiający wykonuje kontrolę, o której mowa w ust. 3 za pomocą upoważnionych przedstawicieli. Czynności kontrolne są dokumentowane protokołem kontroli. 6. Zamawiający na podstawie wyników kontroli jest upoważniony do korygowania obmiarów długości odśnieżanych odcinków. UBEZPIECZENIE OC § 6 1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości min. 50.000,00zł. ODSTĄPIENIE OD UMOWY § 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca co najmniej dwukrotnie nie przystąpił do świadczenia usługi na wezwanie Zamawiającego, 2) Wykonawca co najmniej trzykrotnie przystąpił do świadczenia usługi na wezwanie Zamawiającego nieterminowo, 3) W wyniku czynności kontrolnych Zamawiającego co najmniej dwukrotnie zostanie stwierdzone, iż Wykonawca podał nieprawdziwe dane w zakresie liczby jednostek obmiarowych odśnieżanych odcinków, 4) Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową w tym: powoduje zagrożenie dla mienia, ludzi lub środowiska. 5) Wykonawca co najmniej dwukrotnie nie odebrał zgłoszenia telefonicznego pod wskazanym w § 2 ust. 3 umowy numerem telefonicznym co zostanie udokumentowane przez Zamawiającego w notatce służbowej. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Zamawiający składa oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiły zdarzenia uzasadniające odstąpienie. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyny odstąpienia. 4. Zamawiający, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu świadczeń spełnionych, udokumentowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty dodatkowe, które poniesie Zamawiający, a związane z powierzeniem wykonania usług innemu przedsiębiorcy. Kosztami dodatkowymi jest różnica pomiędzy ceną usług Wykonawcy z niniejszej umowy a ceną usług, którą Zamawiający zapłaci nowemu wykonawcy. WYNAGRODZENIE § 8 1. Za wykonanie usługi odśnieżania dróg będących przedmiotem umowy, w zakresie zadań: 1) zadanie 1: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługę według wyliczenia: Ofertowa cena jednostkowa brutto za 1 km odśnieżanej drogi …………. zł/km x ilość jednostek obmiarowych [km] 2) zadanie 2: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługę według wyliczenia: Ofertowa cena jednostkowa brutto za 1 km odśnieżanej drogi …………. zł/km x ilość jednostek obmiarowych [km] 3) zadanie 3: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługę według wyliczenia: Ofertowa cena jednostkowa brutto za 1 km odśnieżanej drogi …………. zł/km x ilość jednostek obmiarowych [km] 4) zadanie 4: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługę według wyliczenia: Ofertowa cena jednostkowa brutto za 1 km odśnieżanej drogi …………. zł/km x ilość jednostek obmiarowych [km] 5) zadanie 5: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługę według wyliczenia: Ofertowa cena jednostkowa brutto za 1 godz. wywozu śniegu …………. zł/h x ilość jednostek obmiarowych [godz.] 6) zadanie 6: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według wyliczenia: Ofertowa cena jednostkowa brutto za 1 godz. pracy sprzętu …………. zł/h x ilość jednostek obmiarowych [godz.] 2. Wykonawca składa fakturę, w której podaje kwotę wyliczoną zgodnie z cenami jednostkowymi i liczbą jednostek obmiarowych wynikającą z zatwierdzonych przez Zamawiającego protokołów zrealizowanych usług. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest zatwierdzony przez Zamawiającego protokół z wykonanych prac stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 6. Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury Vat. 7. Data płatności faktury Vat to dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku Vat, koszt usługi zostanie dostosowany do aktualnie obowiązujących przepisów. POSTANOWIENIA DODATKOWE § 9 1. Osobą odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy za prowadzenie akcji zimowego utrzymania jest:…………………………………………………… 2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego za prowadzenie akcji zimowego utrzymania jest: ………………….. tel. (41) 39 42 669 wew. …… , tel. 604 796 272 3. W okresie prowadzenia akcji zimowego utrzymania Wykonawca zapewnia całodobowy dyżur pod numerem telefonu ………………………………….. KARY UMOWNE § 10 1. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 1) 40,00 zł brutto za pierwszą godzinę opóźnienia w realizacji zgłoszonego odśnieżania, 2) 60,00 zł brutto za drugą i każdą następną godzinę