Dagsorden Distriktsudvalget 2018-2021 Ordinært møde Mødetidspunkt: 23-08-2018 19:00 Mødeafholdelse: Elling Information: Bannerslundhallen Grundtvigsvej 73 9900 Frederikshavn Medlemmer: Brian Kjær(A), Formand Bjarke Dyhr Lynnerup(A) Asger Mortensen(V) Tina Himmelstrup(Aalbæk) Stig Henriksen(Dybvad) Kenneth Mortensen(Elling) Catharine Markussen Jochumsen(Gærum) Line D. Jensen(Haldbjerg/Vangen) Carsten Kristensen(Hulsig) Wiea Scholten(Hørby) Betty Steglich-Petersen(Jerup/Nielstrup) Søren Sørensen(Karup) Steen Bollerup(Kilden) Jens Jurgen Bach(Kvissel) John Vognsen(Lyngså) Søren Holm Kristensen(Præstbro) Lene Nielsen(Ravnshøj) Betina Larsen(Skærum/Trøderup) Peter Larsen(Skæve/Brønden) Peter Stokbro Larsen(Strandby) Meike Thomsen(Sulbæk) Niels-Ove Vestergaard(Syvsten) Thomas G. Jørgensen(Thorshøj) Bodil Fredborg(Understed) Mogens Berg(Voerså) Søren Østergård(Ørtoft) Kennet M. Mortensen(Øster Holmen) Birthe Løgtved(Østervrå) Jette Guldsmed Thomsen(Åsted) Fraværende: Stedfortrædere: Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 2 af 12 Indholdsfortegnelse Distriktsudvalget 2018-2021 23-08-2018 19:00 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden 23-08-2018............................................................................................ 4 2 (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 21. juni 2018 ............................................................................... 5 3 (Åben) Juletræer i Oplandet ......................................................................................................................... 6 4 (Åben) Lokale udviklingsplaner ................................................................................................................... 7 5 (Åben) Ansøgning om tilskud til Fremtidens Skærum................................................................................ 8 6 (Åben) Økonomi 23-08-2018 ......................................................................................................................... 9 7 (Åben) LandsbyLØBET som igangsætter.................................................................................................. 10 8 (Åben) Nyt fra sekretariatet 23-08-2018...................................................................................................... 11 9 (Åben) Eventuelt 23-08-2018....................................................................................................................... 12 Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 3 af 12 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden 23-08-2018 Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 4 af 12 2 (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 21. juni 2018 Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 5 af 12 3 (Åben) Juletræer i Oplandet Sags ID: GEO-2018-03375 Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Efter seneste møde i Teknisk udvalg, hvor Kilden fik bevilget juletræ fra julen 2018 er det blevet belyst, at der i Frederikshavn Kommune opsættes 42 juletræer. 23 af de 42 omtalte juletræer står i oplandet. Venstre vil gerne foreslå, at landsbyerne i Distriktsudvalget fremadrettet tilbydes, at de selv kan stå for indkøb, opsætning og nedtagning af landsbyens juletræ. Landsbyerne tildeles for denne opgave kr. 5.000 pr. år som udbetales til byens borgerforening. Borgerforeningerne skal ikke forevise regnskab på denne opgave. Er der ikke en borgerforening i landsbyen, kan det aftales om en anden lokal forening vil stå for koordineringen. Enkelte landsbyer i Distriktsudvalget er endnu ikke en del af aftalen om opsætning af juletræ. De skal naturligvis have samme mulighed for at få etableret tilslutning mv. Venstre ønsker med forslaget, at høre medlemmerne i Distriktsudvalget om dette har interesse. Er der interesse sendes forslaget til videre politisk behandling, således midlerne kan frigives fra den nuværende beløbsramme, der håndterer juletræs opsætning og ikke fra nuværende midler i Distriktsudvalget. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til drøftelse og anbefaling. Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 6 af 12 4 (Åben) Lokale udviklingsplaner Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Gennem de sidste 4 år har Distriktsudvalget arbejdet med lokale udviklingsplaner i form af konceptet ”Landsbyplaner”. Der er på nuværende tidspunkt udarbejdet i alt seks landsbyplaner for hhv. Aalbæk, Kvissel, Voerså-Lyngså-Præstbro, Østervrå, Gærum og senest for landsbyfællesskabet Skæve-Hørby-Dybvad. Landsbyplanerne er blevet til i et samarbejde mellem byens ildsjæle og kommunale medarbejdere, som har varetaget procesessen og borgerinvolveringen gennem en række workshops m.v. Landsbyplanerne er tilgængelige i Frederikshavn Kommunes interne journaliseringssystem, således at alle kommunens ansatte har mulighed for at tilgå informationerne om netop disse byers ønsker til den lokale udvikling. Ved at kommunens forskellige afdelinger og Centre har adgang til landsbyernes ønsker for fremtiden skabes der mulighed for at sammentænke byens ønsker med de kommunale opgaver. Det er også hensigtsmæssigt at udviklingsplaner og visioner, som ikke er skrevet ind i en landsbyplan, tænkes sammen med de kommunale opgaver. Har din by eller lokalområde således nogle fælles planer for udviklingen af jeres område – eller planer om at igangsætte en proces for dette – bedes I således kontakte landdistriktskoordinator, Line Schulz, [email protected] for at gøre opmærksom på jeres arbejde. På den måde kan der skabes et godt grundlag for at sammentænke udviklingen i Frederikshavn Kommunes landdistrikter. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller at, landsbyernes repræsentanter i Distriktsudvalget forpligter sig til løbende at orienterer den kommunale landdistriktskoordinator om byens lokale udviklingsplaner og strategiske mål. Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 7 af 12 5 (Åben) Ansøgning om tilskud til Fremtidens Skærum Sags ID: GEO-2018-03332 Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus søger midler til at vende udviklingen i Skærum. I dag bruges mange ressourcer – tid og penge- til at opvarme og vedligeholde Skærum Aktivitetshus. Ressourcerne ønskes i stedet anvendt til at udvikle og synliggøre Skærum. Der skal skabes positiv opmærksomhed, omkring at bo i Skærums bakker midt i naturen, ved at udarbejde et prospekt – en plan der visualiserer og repræsenterer Fremtidens Skærum. Prospektet skal bruges til at skabe opbakning fra folk omkring Skærum og som grundlag for at søge finansiering fra fonde i Danmark. Vedhæftet er ansøgning, projektbeskrivelse og budget. Projektet, der omfatter en plan for energirenovering af Skærum Aktivitetshus samt en helhedsplan for byen, har et samlet budget på 143.750 kr. Der er bevilliget 5.000 kr. fra Fællesvirke Vest og egenfinansiering udgør 5.000 kr. Der søges om et tilskud fra Distriktsudvalget på 133.750 kr. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger 119.000 kr. til projektet. Bilag 1. Ansøgningsskema til Landdistriktspuljen (DokID: 2461062 - GEO-2018-03332) 2. Projektbeskrivelse Fremtidens Skærum (DokID: 2461152 - GEO-2018-03332) 3. Budget (DokID: 2461095 - GEO-2018-03332) 4. Energirapport, Skærum Aktivitetshus (DokID: 2461113 - GEO-2018-03332) Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 8 af 12 6 (Åben) Økonomi 23-08-2018 Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Status for Distriktsudvalgets økonomi er vedhæftet og fremlægges på mødet. Der er inden mødet 119.138 kr. tilbage i uforbrugte midler. Såfremt der bevilges 119.000 kr. til Fremtidens Skærum, vil der være 138 kr. tilbage i uforbrugte midler dette år. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Bilag 1. Økonomi oversigt august 2018 (DokID: 2468646 - EMN-2017-02355) Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 9 af 12 7 (Åben) LandsbyLØBET som igangsætter Sags ID: EMN-2017-02342 Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Med LandsbyLØBET i 2017 og halvvejs igennem en succesfuld gentagelse i 2018 begynder der at tegne sig et billede af, hvilke positive effekter som LandsbyLØBET har på landdistriktsudviklingen i Frederikshavn Kommune. På dette møde i Distriktsudvalget vil vi derfor gå bordet rundt og samle alle de positive erfaringer op: Hvilke nye samarbejder er der skabt? Er der kommet andre nye aktiviteter i byen pga. landsbyLØBET? Har løbet skabt positiv omtale i medierne, hos lokalbefolkningen og/eller i andre sammenhænge? Er der opstået andre tiltag på baggrund af LandsbyLØBET? Andet…? Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til drøftelse. Bilag Distriktsudvalget 2018-2021 - 23-08-2018 19:00 Side 10 af 12 8 (Åben) Nyt fra sekretariatet 23-08-2018 Sags ID: EMN-2017-02355 Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt