BE-A0512_106563_104503_DUT Inventaris van het conglomeraatarchief van Orbis en Orion Uitgevers NV, Vennootschap voor het Uitgeven van Boeken en Tijdschriften NV en rechtsvoorgangers Het Rijksarchief in België Archives de l'État en Belgique Das Staatsarchiv in Belgien State Archives in Belgium This finding aid is written in Dutch. 2 Orbis en Orion BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF:...................................................................11 Raadpleging en gebruik.................................................................................12 Voorwaarden voor de raadpleging.............................................................12 Voorwaarden voor de reproductie..............................................................12 Toegangen..................................................................................................12 Toelichting bij het gebruik..........................................................................12 Geschiedenis van archiefvormer en archief...................................................14 Archiefvormer............................................................................................14 Naam......................................................................................................14 Geschiedenis van de archiefvormers.....................................................14 Ontwikkeling, activiteiten en organisatie van Orbis en Orion Uitgevers NV.......................................................................................................14 Ontwikkeling, activiteiten en organisatie van de Vennootschap voor het Uitgeven van Boeken en Tijdschriften NV (VUBT).........................17 Archieven...................................................................................................19 Geschiedenis van de archieven..............................................................19 Verwerving.............................................................................................20 Inhoud en structuur.......................................................................................22 Inhoud........................................................................................................22 Selecties en vernietigingen........................................................................24 Toekomstige aangroei/aanvullingen...........................................................25 Ordening....................................................................................................25 BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN........................................31 Conglomeraatarchief van Orbis en Orion Uitgevers NV, VUBT NV en rechtvoorgangers...........................................................................................31 I. Archief van Orbis Boekhandel NV......................................................................31 A. Algemeen beheer.........................................................................................31 B. Financieel beheer.........................................................................................31 1. Overnames...............................................................................................31 2. Boekhouding............................................................................................32 a. Synthetische documenten van de boekhouding...................................32 11 - 21 Staten van de grootboekrekeningen. 1969-1979.....................32 22 - 33 Staten van de maandelijkse proef- en saldibalansen. 1969- 1980.....................................................................................................33 34 - 45 Inventarissen. 1969-1980........................................................34 b. Chronologische en analytische documenten van de boekhouding.......34 49 - 60 Staten van het centrale dagboek. 1968-1980..........................35 63 - 64 Centrale dagboeken. 1974-1978..............................................36 66 - 67 "Financiële staten", staten van de banktransacties. 1979-1980. ............................................................................................................. 36 68 - 69 "Journaal leveranciers", staten van de betalingen aan de leveranciers. 1979-1980......................................................................36 70 - 78 "Financieel dagboek", staten van de betalingen van de klanten. 1980.....................................................................................................36 79 - 80 "Verkoopdagboek", staten van de betalingen van de klanten. 1980.....................................................................................................37 3. Begroting en kostprijsberekening.............................................................37 4. Belastingen..............................................................................................37 85 - 86 Stukken betreffende de btw-aangiften. 1969-1980......................37 Orbis en Orion 3 87 - 89 Staten van de afnemers-belastingplichtigen met betrekking tot de heffing van de btw. 1978-1980.................................................................38 C. Personeelsbeheer.........................................................................................38 1. Personeelsbestand en aanwerving...........................................................38 90 - 92 Personeelsdossiers van zelfstandige handelsvertegenwoordigers in los dienstverband. 1966-1974..............................................................38 93 - 96 Personeelsdossiers van de handelsvertegenwoordigers. 1968- 1983......................................................................................................... 38 97 - 100 Personeelsdossiers van de handelsvertegenwoordigers in vast dienstverband. 1969-1974.......................................................................39 2. Verloning..................................................................................................39 104 - 107 Staten met de berekening van de maandelijkse commissielonen van de handelsvertegenwoordigers in vast dienstverband. 1969-1972...39 108 - 111 Staten met de berekening van de maandelijkse commissielonen van de zelfstandige handelsvertegenwoordigers in los dienstverband. 1969-1972................................................................................................40 113 - 121 "Individuele weddefiches", staten met de berekening van de maandelijkse nettowedden van de werknemers in vast dienstverband. 1969-1979................................................................................................40 123 - 137 "Commissienota's", staten en bijhorende stukken van de berekening van de maandelijkse commissielonen van de werknemers in vast dienstverband. 1973-1980...............................................................41 138 - 147 "Commissienota's", staten en bijhorende stukken van de berekening van de maandelijkse commissielonen van de zelfstandige werknemers in los dienstverband. 1973-1983.........................................42 D. Commercieel beheer....................................................................................43 1. Algemeen.................................................................................................43 149 - 152 Briefwisseling met bijlagen. 1976-1980...................................43 2. Commercieel beleid en organisatie van de verkoop.................................43 a. Verkoopkantoor te Antwerpen..............................................................43 155 - 156 Briefwisseling van Piet Everaerts, hoofd van de verkoopdienst. 1977-1979...................................................................43 b. Handelsvertegenwoordigers.................................................................44 164 - 192 "Dagrapporten", rapporten van de handelsvertegenwoordigers betreffende bezochte klanten. 1978-1983. ............................................................................................................. 44 c. Handelsbeurzen....................................................................................46 194 - 320 Dossiers inzake de deelname aan handelsbeurzen in Vlaanderen en Brussel. 1967-1983......................................................46 d. Seizoenwinkels en warenhuizen...........................................................55 325 - 330 Dossiers inzake het uitbaten van winkels aan de Belgische kust tijdens de vakantieperiodes. 1968-1982.......................................55 3. Zakenrelaties............................................................................................55 a. Algemeen.............................................................................................55 332 - 350 Stukken betreffende relaties met bedrijven, banken, overheidsinstellingen, beroepsverenigingen en particulieren. 1969- 1982.....................................................................................................55 b. Relaties met uitgeverijen.....................................................................56 352 - 392 Briefwisseling met Belgische en Nederlandse uitgeverijen. 1968-1983............................................................................................57 c. Relaties met drukkerijen en andere leveranciers..................................60 395 - 402 Briefwisseling met drukkerijen betreffende het leveren van drukwerk. 1968-1976...........................................................................60 4 Orbis en Orion 405 - 406 Briefwisseling en bijlagen betreffende onbetaalde facturen