DOKUMENTACJA PRZETARGOWA SPRZEDAJ ĄCY: Zarz ąd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie. SIEDZIBA : 23 – 100 Bychawa, ul. A. Budnego 5 tel. 81 566 13 93, fax. 81 566 02 56 e-mail: [email protected] ZAMÓWIENIE: „Sprzeda ż drzew na pniu” wraz z wykonaniem ich wycinki z pasów drogowych dróg b ędących w administracji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie” TRYB ZAMÓWIENIA: w trybie przetargu pisemnego na podstawie Rozp. Rady Ministrów z dn. 05-10-1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzeda ż środków trwałych przez przedsi ębiorstwa pa ństwowe oraz warunków odst ąpienia od przetargu (Dz. U nr 97 poz. 443 z dn.19-10-1993 r. z pó źn. zmianami). SPIS TRE ŚCI: 1. Instrukcja dla oferentów 2. wzór formularza oferty 3. wzór umowy 4. Instrukcja bezpiecznej pracy przy podcinaniu, ścince drzew, frezowaniu pni i wycince krzaków 5. Specyfikacja techniczna usuni ęcia drzew 6. Wykaz drzew przewidzianych do wycinki INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW DOT. PRZETARGU: „Sprzeda ż drzew na pniu” wraz z wykonaniem ich wycinki z pasów drogowych dróg b ędących w administracji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie” w ilo ści 364 szt. Wadium w wysoko ści: 1 000,00 zł. Termin wykonania: - wycinka drzew – 29.02.2020 r. - uprz ątni ęcie pasów drogowych – 31.03.2020 r. Termin składania ofert – 30.12.2019 r. do godz. 11:45. pok. nr 2 Termin otwarcia ofert - 30.12.2019 r. o godz. 12:00, pok. nr 4 1. Zamówienie obejmuje sprzeda ż drzew na pniu wraz z wykonaniem ich wycinki z pasów drogowych dróg wojewódzkich b ędących w administracji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie: Droga Nr 747 Przytyki – Marynin – w ilo ści 2 szt. Droga Nr 809 Lublin – Krasienin – w ilo ści 2 szt. Droga Nr 827 Sadurki – Beł życe – w ilo ści 3 szt. Droga Nr 828 Garbów – Krasienin – w ilo ści 3 szt. Droga Nr 830 Lublin – Nał ęczów – w ilo ści 12 szt. Droga Nr 833 Chodel – Kra śnik – w ilo ści 31 szt. Droga Nr 834 Beł życe – Stara Wie ś – w ilo ści 198 szt. Droga Nr 835 Lublin – Biłgoraj – w ilo ści 86 szt. Droga Nr 836 Bychawa – Kol. K ębłów – w ilo ści 16 szt. Droga Nr 842 Rudnik – Wysokie – w ilo ści 11 szt. 2. Kupuj ący zobowi ązuje si ę dokona ć wycinki drzew w kolejno ści uzgodnionej ze Sprzedaj ącym, zgodnie ze Specyfikacj ą Techniczn ą, Instrukcj ą bezpiecznej pracy przy podcinaniu, ścince drzew. 3. Wykonawca musi posiada ć lub mie ć zapewniony sprz ęt okre ślony w ST. 4. Drzewa przeznaczone do wycinki oznakowane s ą farbą. Drzewa zostan ą wskazane przez upowa żnionego przedstawiciela Obwodu Drogowego w Beł życach i Krzczonowie. 5. Kupuj ący winien dysponowa ć min. 2 osobami posiadaj ącymi uprawnienia do kierowania ruchem drogowym. 6. Wykonawca zobowi ązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego, kołowego i pieszego w rejonie prowadzonej wycinki obj ętej umow ą na podstawie projektu tymczasowej organizacji ruchu, dostarczonego przez Zamawiaj ącego. 7. Kupuj ący zobowi ązuje si ę do zawarcia umowy na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialno ści cywilnej na czas realizacji zamówienia ( szczegóły we wzorze umowy). 8. Sprzedaj ący nie dopuszcza dzielenia zamówienia, Oferent mo że zło żyć ofert ę tylko na zakup cało ści drzew. 9. Warunkiem przyst ąpienia do przetargu jest wpłata wadium, przy czym za dat ę wa żno ści uwa ża si ę dat ę wpływu wadium na konto ZDW do dnia 30.12.2019 r. Informujemy równie ż, że wadium zło żone przez oferentów, których oferty nie zostan ą wybrane zostanie zwrócone bezpo średnio po dokonaniu wyboru oferty, a oferentowi, którego oferta została wybrana, zostanie zarachowane na poczet ceny. Wadium przepada na rzecz sprzedawcy, je żeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyli si ę od zawarcia umowy, a tak że w przypadku nie zapłacenia ceny nabycia w ci ągu 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej przez Sprzedaj ącego na konto zamieszczone na fakturze. 10. Wadium nale ży wpłaci ć przed upływem terminu składania ofert na konto: w PKO Bank Polski SA nr 74 1020 3147 0000 8002 0105 5730. Do oferty nale ży doł ączy ć dokument potwierdzaj ący wniesienie wadium . 11. Ka żdy Oferent mo że zło żyć tylko jedn ą ofert ę, podaj ąc cen ę (brutto) za cało ść oraz uśrednion ą cen ę za 1 szt. drzewa. W cen ę nale ży wliczy ć wszelkie inne koszty zwi ązane z wykonaniem zamówienia. 12. Oferent przed opracowaniem oferty powinien zapozna ć si ę z wzorem umowy oraz obejrze ć drzewa b ędące przedmiotem przetargu w obecno ści upowa żnionego pracownika Sprzedaj ącego. Mo żliwo ść obejrzenia drzewa w dni robocze w godz. 7 00 - 14 00 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu. 13. Oferta powinna by ć sporz ądzona w j ęzyku polskim, na maszynopisie lub nie ścieralnym atramentem (czytelnie) opiecz ętowana piecz ęci ą oferenta i osób/osoby uprawnionych do składania o świadcze ń woli w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby. Powinna zawiera ć dane pozwalaj ące zidentyfikowa ć oferenta, jego adres lub siedzib ę, dane kontaktowe ( tel., fax, lub e-mail), oferowan ą cen ę nabycia brutto. 14. Ofert ę nale ży zło żyć w zamkni ętej kopercie. Koperta winna by ć oznaczona napisem „Sprzeda ż drzew na pniu” oraz posiada ć oznaczenie „Nie otwiera ć przed 30-12-2019 r. godz. 12 00 ”. 15. Osoby do kontaktów z oferentami: W sprawach formalno-prawnych zwi ązanych z materiałami przetargowymi i zawarciem umowy - Pani Anna Kaczor, Pan Ireneusz Król - tel. 81 566 13 93 w 23, w sprawach technicznych Pan Jerzy Pudło tel. 81 566 13 93 w. 25. 16. Termin zwi ązania ofert ą - 30 dni od upływu terminu składania ofert. 17. Dokumenty wymagane w ofercie: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty 2) dowód wpłaty wadium Sporz ądził/a: Specjalista Anna Kaczor Sprawdził: Specjalista Jerzy Pudło ZATWIERDZIŁ: Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie mgr in ż. Grzegorz Dobosz Bychawa, 13.12.2019 r. formularz oferty ……………………………. (piecz ęć Wykonawcy) Nazwa Wykonawcy............................................................................................... Adres : .................................................................................................................. TEL. .........…………................……………………………………………………….. FAX*:………………………………………. e-mail*: ……………………………………. */ dane, na które Sprzedaj ący ma przesyła ć korespondencj ę O F E R T A Do Zarz ądu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie ul. A. Budnego 5 Nawi ązuj ąc do ogłoszenia o przetargu na „Sprzeda ż drzew na pniu” wraz z wykonaniem ich wycinki z pasów drogowych dróg b ędących w administracji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie” w ilo ści 364 szt. 1.Oferujemy zakup drzew na pniu i wykonanie robót obj ętych zamówieniem w trybie przetargu za nast ępuj ącą cen ę: brutto ............................................... zł, (słownie: ...................................................... .....................................................................................................................................), w tym podatek VAT (8% ). Uśredniona cena za 1 szt. drzewa wynosi ( cen ę oferowan ą nale ży podzieli ć przez 364 - ilo ść drzew ) :………………………zł. brutto 2. Oświadczamy, że przeprowadzili śmy rozpoznanie w terenie, zapoznali śmy si ę z tre ści ą instrukcji dla oferentów i wzorem umowy i akceptujemy warunki w nim zawarte. 3. Oświadczamy, że uwa żamy si ę za zwi ązanych niniejsz ą ofert ą na czas wskazany w instrukcji dla oferentów. 4. Zobowi ązujemy si ę w przypadku przyznania nam zamówienia do zapłaty ceny umownej przelewem w ci ągu 7 dni od dnia podpisania umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedaj ącego. 5. Oświadczam/o świadczamy, że wyra żam/y zgod ę na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych w podanym ni żej zakresie: adresu zamieszkania, nr PESEL i innych danych osobowych przez Zarz ąd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie, 23-100 Bychawa, ul. Budnego 5 w celach zwi ązanych z niniejszym post ępowaniem przetargowym. Zał ącznikami niniejszej oferty s ą: ................................................................................................... ................................................................................................... Data ................................ ............................................. (podpis osoby/ osób upowa żnionej) UMOWA NR /R4/Sp/2019 W dniu __.__.2019 r. pomi ędzy Województwem Lubelskim, ul. A. Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP 712-29-04-545, REGON 431019170; Zarz ądem Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, 20-207 Lublin; zwanym dalej „Sprzedającym”, którego reprezentuje: → Dyrektor Zarz ądu Dróg Wojewódzkich w Lublinie – mgr in ż. Paweł Szumera a......................................................................................………………………………… ………………………………………………………………………………………………...., zwanym dalej „Kupuj ącym” została zawarta umowa o nast ępuj ącej tre ści: § 1 1. Przedmiotem umowy jest : „Sprzeda ż drzew na pniu” wraz z wykonaniem ich wycinki z pasów drogowych dróg b ędących w administracji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie” w ilo ści 364 szt. PKWiU 02.20.14.00 – VAT 8% (drewno surowe nieobrobione), drewno opałowe 2. Zamówienie obejmuje sprzeda ż drzew na pniu wraz z wykonaniem ich wycinki z pasów drogowych dróg wojewódzkich b ędących w administracji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie: Droga Nr 747 Przytyki – Marynin – w ilo ści 2 szt. Droga Nr 809 Lublin – Krasienin – w ilo ści 2 szt. Droga Nr 827 Sadurki – Beł życe – w ilo ści 3 szt. Droga Nr 828 Garbów – Krasienin – w ilo ści 3 szt. Droga Nr 830 Lublin – Nał ęczów – w ilo ści 12 szt. Droga Nr 833 Chodel – Kra śnik – w ilo ści 31 szt. Droga Nr 834 Beł życe – Stara Wie ś – w ilo ści 198 szt. Droga Nr 835 Lublin – Biłgoraj – w ilo ści 86 szt. Droga Nr 836 Bychawa – Kol. K ębłów – w ilo ści 16 szt. Droga Nr 842 Rudnik – Wysokie – w ilo ści 11 szt. 3. Kupuj ący zobowi ązuje si ę dokona ć wycinki drzew w kolejno ści uzgodnionej ze Sprzedaj ącym, zgodnie ze Specyfikacj ą Techniczn ą, Instrukcj ą bezpiecznej pracy przy podcinaniu, ścince drzew. 4.