44/573 44/428 44/63 44/512 44/49 44/39 44/435 44/281 44/404 44/601 44/513 Fjordveien 44/451 44/600 44/341 Fjordveien 44/145 44/187 44/140 44/212 Kirkegård 44/300 44/297 44/516 44/211 Brenna 44/101 Hesjedalen 44/178 44/586 Brenna 44/40 44/406 Gropveien 44/574 44/40 N 44/17844/349 44/223 44/499 44/315 44/370 44/503 44/354 Adresseliste myndigheter, fagmyndigheter og interesseorganisasjoner – Varsel oppstart av detaljregulering barnehage i Beisfjord, Narvik kommune Narvik kommune - [email protected] - Areal- og samfunnsutvikling - Veg og park - Rådet for likestilling av funksjonshemmede - Eldrerådet - Ungdomsrådet - Barnas talsperson Geir Ketil Hansen Narvik kommune – Landbrukskontoret - [email protected] Nordland Fylkeskommune – [email protected] Fylkesmannen i Nordland - [email protected] Statens vegvesen - [email protected] NVE - [email protected] Sametinget - [email protected] Skjomen reinbeitedistrikt - [email protected] Nordlandsatlas Kartverket - [email protected] Riksantikvaren – [email protected] Mattilsynet, Region nord - [email protected] ; mrk Reg. Nord Nordland politidistrikt - [email protected] Ofoten museum - [email protected] Naturvernforbundet i Narvik – [email protected] Forum for natur og friluftsliv i Nordland - [email protected] Narvik Idrettsråd v/ Kjell B. Hansen - [email protected] Beisfjord IL - [email protected] Ofoten friluftsråd - [email protected] Ofoten brann - [email protected] Narvik Vann KF - [email protected] Narvik kirkelige fellesråd - [email protected] Narvikregionens næringsforening - [email protected] Side 1 av 1 Varsel oppstart av detaljregulering barnehage i Beisfjord, Narvik kommune Areal- og samfunnsutvikling Referat fra forhåndskonferanse (Jf. Forskrift om behandling av private forslag til detaljregulering etter plan- og bygningsloven, 2018). 1. Om planinitiativet og forslagsstiller (§ 1) Arbeidstittel Detaljreguleringsplan for barnehage gnbr: 44/211 ☐Plan med krav om KU ☐ Områdeplan Initiativet gjelder ☒ Detaljplan ☐Mindre endring av: Fjordveien, Beisfjord Tiltakets adresse Gnr: 44, bnr: 211 Berørte eiendommer Avklaringer mht. etablering av barnehage med 3-4 Planens formål/hensikt avdelinger, Beisfjord Trygge Barnehager v/Tor-Hasse Paulsen Tiltakshaver Firma: Sweco Planfaglig ansvar Prosjektansvarlig: Ronny Dahl 2. Om oppstartsmøtet Møtested Rådhuset-2-206 Møtetidspunkt/ramme Tirsdag 17. juli 2018, kl. 14 – 15:30 Fra kommunen: Marit R. Birkely, Anne Elisabeth H. Evensen, Ida T. Rystad, Reidun S. Pettersen, Bertil A. Birkeland. Deltakere Fra forslagsstiller: Tor-Hasse Paulsen, Wenche Bolle, Ronny Dahl Andre: Referent Bertil A. Birkeland 1 Areal- og samfunnsutvikling 3. Saksopplysninger ArkivsaksID. Planident 2018003 Navn: Bertil A. Birkeland Saksbehandler Kontaktinfo: 76913531 4. Gjeldende planer (§ 1) Planstatus. Gjelder Plan Formål Vedtaksdato ☒ KP arealdel (KPA) 02.02.2017 Reguleringsplan for Eldre reguleringsplan, ☒ 19.05.1988 Kommunesletta grenser til planområdet. Planer med dispensasjonssøknader under utarbeidelse i og inntil planområdet. Status Plan Formål Forslagsstiller Andre kommunale planer, vedtekter, utredninger m.m. som er relevant. Aktuell Dokument Merknader ☐ Biologisk mangfold Det offentlige Oversikten finnes på geonorge. ☒ kartgrunnlaget (DOK) Vannmengde/koblingspunkt mv. Tiltakshaver lager ☒ KDP Vann og avløp «lightversjon» av VA-rammeplan. ☐ Aktsomhetskart ras mv. ☐ Flomsonekart ☐ Geotekniske rapporter ☐ Kommunale enkeltvedtak ☐ Energi og miljøplan Prosjekterer med fortau fra stopp fylkesveg langs ☒ SVV’s veinorm kommunal veg til b.hage. ☒ Planbestemmelser mal Link her. ☒ Planskjema Nordland Link her. 2 Areal- og samfunnsutvikling Rikspolitiske retningslinjer, bestemmelser m.m. som er relevant for planarbeidet. Aktuell Merknad ☐ Samordn. areal/transport ☐ Forvaltning strandsone ☐ Klima- og energi ☒ Barn og planlegging ☐ Verna vassdrag ☒ Riks- og fylkesveier 5. Viktige tema i planarbeidet (§ 2) Tabellen under angir viktige, planfaglige tema som må vurderes i det videre planarbeidet, og som skal kommenteres nærmere i planbeskrivelsens kapittel 5. Forslagsstiller må selv – på bakgrunn av bl.a. innspill i forvarslingen – vurdere om det er flere forhold som er relevant å vurdere i saken. Relevant Tema Merknad ☒ 1. Konsekvensutredning ☒ 2. Stedsutvikling 3. Barns interesser i ☒ planområdet (behov/bruk av areal til lek/aktiviteter) 4. Byggeskikk og estetikk ☒ (form, struktur, funksjon, utrykk mv.) ☒ 5. Demografiske forhold ☒ 6. Folkehelse ☐ 7. Friluftsliv ☒ 8. Landskap ☐ 9. Lokalt klima 10. Miljøvennlig/alt. ☒ energiforsyning ☒ 11. Naturressurser 12. Risiko- og sårbarhet ☒ (flom, rasfare mv.) 13. Samiske interesser ved ☐ endret bruk av utmark 14. Sosial infrastruktur ☒ (Skoler, barnehage, sykehjem, kirke mv.) VA/branntekniske forhold ☒ 15. Teknisk infrastruktur (direkteoppkobling/50 l/s, brannkum mv.) ☒ 16. Støy Støyfaglig vurdering gj.føres. 17. Trafikkforhold (gang, ÅDT fylkesveg: 750, anslått ÅDT kom.veg: ☒ og sykkelveger, kollektiv- 600. Fjordveien har tungtrafikk t/r grustak og 3 Areal- og samfunnsutvikling tilgjengeligehet, parkering, fabrikk – tiltakshaver forlenger fortau til b.hage atkomst mv.) langs kom. veg. Det er ikke ønskelig å gå inn på annen manns grunn. ☒ 18. Universell utforming 19. Verneverdier (biologisk mangfold, fauna, ☒ fornminner, verneverdige bygninger, miljø, anlegg mv) ☒ 20. Gjennomføring ☒ 21. Boligsosialt 6. Varsel om oppstart - krav til materiale (§§ 1 og 5) Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet, og er gjort kjent med maler, standardtekster og adresseliste. Merknad Annonse i en lokalavis Brev til berørte parter: - oversiktskart - kart med planavgrensning - redegjørelse for planens hensikt - kart med dagens planstatus - angivelse av framtidig planstatus Evt. informasjonsmøte/andre info-tiltak? Planprogram (ved KU) 7. Innlevering av planforslag – krav til materiale (§ 6) Merknad 1. Plankart Leveres på SOSI-format 2. Bestemmelser/retningslinjer 3. Planbeskrivelse 4. Kopi av innspill under varslingen 5. Kopi av annonser Forslagsstiller er gjort kjent med krav til innhold og utforming av planforslaget. Planforslaget blir ikke behandlet før materialet er komplett og iht. maler og avtaler med kommunen jf. oppstartsmøtet. 4 Areal- og samfunnsutvikling 8. Foreløpig oppsummering/konklusjon fra kommunen (§ 3) Merknad Planinitiativet KPA legger opp til b.hage v/skolen. I ☐Ja samsvarer med planforslaget må det argumenteres for overordnet/gjeldende hvorfor dette området egner seg som ☒Nei plan b.hage. ☒Ja Kreves KU ☐Nei ☐Områdeplan Plankrav ☒Detaljplan ☐Mindre endring av plan Fagkyndighet jf. pbl. ☒Ja Ronny Dahl/Sweco § 12-3, fjerde ledd ☐Nei Behov for ☒Ja Merknadsbehandling o.e. dialogmøter mellom forslagstiller og kommunen ☐Nei Overordnet ☐Ja fremdriftsplan for planarbeidet ☒Nei Felles behandling av ☐Ja plan- og byggesak jf. pbl. § 12-15 ☒Nei Anbefaler oppstart ☒Ja Forutsetter vurdering av KU. av planarbeid ☐Nei Utvides til å ta med kommunal veg langs Fjordveien for å Planavgrensning ivareta fortau til b.hage. Annet Anslagsvis BRA: 650 m2/MUA: 2.400 m2 Faste p-plasser jf. KPA – ikke «drop-off» løsning Ønsker å fremme varsel om planoppstart ASAP. Oversikt over hjemmelshavere/naboer hentes fra Infoland. 9. Framdrift (§ 7) Narvik kommune har informert om saksgangen etter plan- og bygningsloven. Saksbehandlingstid fra komplett planforslag er mottatt til første gangs vedtak i saken er 12 uker. Framdriften er bl.a. avhengig av hvilke innspill som kommer under offentlig ettersyn. Det er ikke avtalt noe særskilt fremdriftsplan. 5 Areal- og samfunnsutvikling 10. Gebyr (§ 8) Merknad Gjeldende gebyrregulativ er tilgjengelig på Fakturaadresse: kommunens hjemmeside. Trygge barnehager AS Fakturamottak Prosjektnavn: Beisfjord FUS barnehage AS Postboks 4970 Vika Referanse: Tor-Hasse Paulsen 8608 Mo i Rana (30 dagers netto forfall etter mottak) 11. Godkjenning av referat Referatet og Narvik kommunes merknader og innspill bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunktet oppstartsmøtet fant sted. Det avtales at utbygger tar endringer i plankartet, øvrige saksdokumenter og eventuelle krav om tilleggsutredninger etter høring. Det gjøres oppmerksom på at hverken oppstartsmøte eller møtereferatet gir noen av de enkelte parter rettigheter i den senere saksbehandlingen. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter mv. vil kunne føre til krav om endring av prosjekter, evt. endring av framdriften for prosjektet. Tiltakshaver Saksbehandler Sted, dato Sted, dato 6 NOTAT 18.07.2018 Vurdering av utredningsplikt jf. Forskrift om konsekvensutredning av 01.07.2017 Planområdet er del av gnr. 44 og bnr. 211 i Beisfjord i Narvik kommune. Området er i Kommuneplanens arealdel for Narvik kommune avsatt til formålet B 2.2 eksisterende bolig, Beisfjord. Tiltakshaver planlegger å etablere tre-/ fireavdelings barnehage på den 4.7 daa store tomten. I tillegg skal områdets eksisterende tilgrensende veger tas med i detaljreguleringen. Utklipp av området i Kommuneplanens arealdel er vist i vedlagt figur 1. Retningslinjene til § 7.3 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel sier at; I områder avsatt til boligbebyggelse forutsettes det etablert boliger med tilhørende funksjoner som veg, vann og avløp, kraftforsyning, grønnstruktur, evt offentlig og privat tjenesteyting som skole, barnehage med mer. Fordeling mellom de ulike funksjonene gjøres på reguleringsplannivå. Det vil si at planlagt tiltak er ihht kommuneplanens