MANAGEMENT OBRAS Y SERVICIOS Hercesamos 2 No existe el problema inmobiliario… existen los problemas inmobiliarios… y son muchos, variados y complicados. De hecho, no existen fórmulas concretas que solucionen de forma automática ninguno de ellos, como tampoco existen personas que los solucionen por sí solas… existen equipos. Hercesa Management, Obras y Servicios es la selección de los mejores profesionales formados y coordinados durante años en Hercesa y que permanecen trabajando juntos para sumar sus conocimientos a una organización cuya primera preocupación es el cliente. Desde el análisis de la situación a la confirmación de la mejor solución, desde el reparto de tareas a la suma de resultados, desde el compromiso de plazos al cumplimiento del presupuesto, todo en HercesaMOS es una labor de conjunto que ponemos a su disposición desde el convencimiento de que los problemas inmobiliarios no solo pueden tener solución, sino que hay muchas y variadas formas de convertirlos en grandes oportunidades…¿hercesamos? 3 Hercesa, caracterizada por aportar soluciones ágiles mediante una gestión integral, profesional e innovadora, y adaptándose al nuevo entorno de trabajo, aporta su experiencia, calidad, compromiso, agilidad y capacidad de optimización a través de: MANAGEMENT OBRAS Y SERVICIOS Servicios Profesionales Planeamiento y Urbanismo. Diseño y ejecución de todos los instrumentos de planeamiento. Urbanismo pensado y realizado para la optimización del producto final. Gestión, tramitación y experiencia al servicio del aporte de valor al suelo. Residencial. Todos los procesos relacionados con vivienda. En todas sus tipologías: pisos y chalets en todas sus variantes, áreas verdes y de recreo, zonas comunes, trasteros, garajes, etc. Diseño de proyectos, construcción y venta. Gestión de licencias. Atención integral de posventa. Project Management y Monitoring. Soluciones globales a medida. Planificación, organización, administración, dirección y control de recursos para alcanzar los objetivos con agilidad. Conocimiento del estado del proyecto. Identificación de incidencias jurídicas, técnicas o económicas. Definición en tiempo real de la situación de cada fase. Industrial y Logística. Soluciones a medida para cualquier industria, a todos los niveles: naves y suelos industriales y logísticos. Elaboración “llave en mano”. Rapidez en la ejecución como principal ventaja competitiva. Identificación de clientes y supervisión del proceso de venta. Terciario y Comercial. Gestión de centros comerciales y locales de negocio, construcción de proyectos a medida para residencias de mayores, guarderías, estaciones de servicio, hoteles, etc. Optimización de parcelas. Cambios de uso. Construcción, diseño y desarrollo de proyectos. Dirección y coordinación de obra nueva iniciada\ rehabilitación &ontrol de proyectos de obra civil, urbanización y edificación orientado a la calidad $nálisis de costes, plazos e informes de viabilidad. Patrimonio. Gestión de alquileres. Administración de fincas y comunidades. Búsqueda de inversores. Posventa. Atención y resolución de incidencias. Mantenimiento de edificios. Servicio posventa 24 horas. Medio ambiente, sostenibilidad y eficiencia energética: Innovación y ahorro energético, inspecciones técnicas, certificaciones energéticas de edificios y estudios de impacto ambiental. Servicios diferenciados y especializados, con equipos independientes que interactúan entre sí para ofrecer la atención más acorde con las necesidades de la promoción y las exigencias de cada cliente. 4 Departamentos Especializados Hercesa Management, Obras y Servicios maximiza su eficacia a través de departamentos especializados. Para dar servicio en todas las particularidades del ámbito inmobiliario, nuestros departamentos integran profesionales altamente cualificados. Presentamos a continuación una síntesis de las actividades desarrolladas por estos equipos: Promoción de viviendas en Diagonal, 160 (Barcelona) 1 ADMINISTRATIVO-FINANCIERO Registro y control de la contabilidad y realización de cierres mensuales. Elaboración de cuentas anuales individuales en PGC 2007. Elaboración de cuentas anuales consolidadas en NIIF-UE. Seguimiento y documentación de auditoría de cuentas. Registro de la facturación de proveedores y clientes. Gestión de la tesorería y composición de previsión de pagos y cobros. Gestión de pólizas de avales económicos y técnicos. Gestión documental (archivo físico y digital). Negociación, firma y gestión de operaciones de financiación. Búsqueda de financiación a medida del cliente. Relación directa con entidades financieras. Normalización de la información e implementación en el sistema cliente, bajo soporte compatible con Prinex. 2 INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES Estudio, implantación y mantenimiento de todo tipo de Sistemas Informáticos: análisis de las necesidades de la organización a nivel Informático partiendo del estudio funcional de la misma, implantación de las soluciones a nivel hardware y software, mantenimiento de la plataforma implementada con atención directa al usuario final. Atención al usuario final para la resolución de incidencias a todos los niveles. Mantenimiento de sistema operativo de servidor, plataformas de correo, firewall, bases de datos, bajo entorno Windows. Asesoría de soluciones adaptadas a distintos entornos corporativos, desde la pequeña a la gran empresa. 5 Departamentos Especializados Rehabilitación de edificio de apartamentos Gran Vía, 5 (Madrid) 3 JURÍDICO Asesoramiento legal en cualquier tipo de operación. En materia civil: Elaboración de contratos y documentación jurídica relacionada con la construcción, venta y arrendamiento de inmuebles. Escrituras públicas de transmisión, declaraciones de obra nueva y división horizontal, actas finales de obra, segregaciones, agrupaciones, y seguimiento de las mismas hasta su inscripción registral. Reclamaciones y demandas derivadas de las relaciones con terceros (reclamación de impagos, ejecución de garantías, desahucios, resolución de contratos, expedientes de arbitraje, entre otros) En materia social y administrativa: Gestión, en la sede correspondiente (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Juzgados Civiles y Sociales), de mandamientos, notificaciones y despachos de embargos de créditos con proveedores o terceros. Estudio, asesoramiento y redacción de alegaciones y recursos en los procedimientos y expedientes administrativos (Sanidad y Consumo, O.M.I.C., O.C.U., Organismos Públicos y Administraciones de cualquier ámbito: estatal, autonómico, municipal) Asesoramiento en cuestiones relativas a la normativa sobre Protección de Datos. Obtención y renovación de certificados de los Registros de Licitadores Autonómicos, del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado. En materia fiscal y mercantil: Planificación y asesoramiento fiscal de cualquier tipo de operación. Preparación y análisis de la documentación para las inspecciones de cualquier tipo de Impuesto. Asesoramiento y gestión de liquidaciones de impuestos estatales (I. Sociedades, IVA, IRPF, etc.), autonómicos (TPO y AJD, etc.) y locales ( IBI, Plusvalía, IAE, etc.) Gestión catastral de inmuebles. Asesoramiento en operaciones societarias y preparación de la documentación necesaria (constitución, acuerdos sociales, ampliaciones-reducciones de capital, fusiones, escisiones, etc.) Secretaría de sociedades (convocatorias, redacción de actas e informes, control de libros, entre otros) 6 Departamentos Especializados Plataforma logística y nueva sede corporativa de Uponor, Móstoles (Madrid) 4 TÉCNICO Diseño de proyectos. Estudio de arquitectura propio. Asistencia técnica y control de calidad: asistencia geotécnica, control de materiales y pruebas de funcionamiento. Análisis estructural y estudio de patologías: estudio de alternativas, soluciones técnicas, control de proyecto y de ejecución de estructuras, análisis. Instalaciones: control de proyecto, pruebas de funcionamiento, gestión y mantenimiento de las instalaciones. Certificación energética de edificios. Licencias. Topografía. Departamento de prevención, seguridad y salud. 5 CONSTRUCCIÓN Gestión, seguimiento y ejecución de construcción: planificación, control de desviaciones, estudio de alternativas, soluciones técnicas, control de costes, control de mediciones, control de calidad de acabados. Sistema de Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud Laboral. Certificaciones ISO 14001: 2004 y OHSAS 18001:2007. Actuaciones de reforma y rehabilitación. Gestión de contrataciones. Seguimiento y análisis de proyecto: cumplimiento de la normativa vigente, trazabilidad de la documentación de proyecto. Gestión de residuos. Pruebas finales de instalaciones. Documentación de entrega. Soluciones llave en mano. Posventa integral. 7 Departamentos Especializados Desarrollo comercial El Ensanche, Alcalá de Henares (Madrid) 6 COMERCIAL La relación con el cliente, el contacto personal y la especialización del equipo comercial para cada tipología de producto son la base fundamental para ofrecer un servicio de calidad. Acuerdos en aportación, recompra parcial o gestión a través de empresas participadas por entidades financieras. Suelos en cualquier fase de planeamiento y carteras de ámbito nacional e internacional. Comercialización integral (desde la firma de reserva hasta la firma de escrituras) de todo tipo de activos de manera personalizada. Edificaciones en venta o en rentabilidad. Remate de promociones. Alquileres: cobro de rentas, seguimiento de fianzas, gestión de incidencias e impagos. Entrega al cliente y servicio