Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 17 november 2010 Sid Justering..................................................................................................3 §95 Frågor och information...............................................................4 §96 Månadsrapport oktober 2010......................................................6 §97 Bidragsansökan från Sundsvalls Jazzklubb................................7 §98 Kvartersteatern – Ansökan om extra verksamhetsbidrag, 410 tkr ....................................................................................................9 §99 Ansökan – Sundsvall Dragons om projektbidrag för att öka ungdomars deltagande i föreningslivet.....................................10 §100 Skönsbergs Folkets Hus – Bidragsansökan utrymningslarm ...12 §101 Ungdomars inflytande – organisation och personal .................13 §102 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2011 ...........14 §103 Kulturstipendier 2010...............................................................15 §104 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2010-11-17..........18 Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 1 Tid Kl. 8:30-15:25 Plats Kommunhuset, konferensrum 350 Beslutande Kim G Ottosson (V) ordförande Tommy Eriksson (S) v ordförande Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Liselotte Lindblad-Wesslén(V) ers. för Niclas Högdahl (V) Lena Schölander (MP) Bertil Lindström (M) ers. för Elisabeth Gisslin-Burman (M) Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Viksten (FP) Barbro Enarsson (C) Torbjörn Forsman (MP) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare Therese Nyhman (S) Åsa Selander (S) Adele Flodin (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson sekreterare Görel Crona kultur- och fritidskontoret Carina Seger Centrumvillan Eva Ström Granlo/ Matfors fritidsgård Yvonne Guldhag Alnöbadet Mona Bornecrantz Sundsvalls museum Per Höglund kulturavdelningen Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 2 Protokollet omfattar §§ 95- 104 Justeras 2010-11-26 Kim G Ottosson Lena Eriksson Ordförande Sekreterare Hjördis Bredberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2010-11-17 2010-11-26 2010-11-26 Protokollet finns tillgängligt på Internet ( www.sundsvall.se ) eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2010-12-18 Lena Eriksson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Hjördis Bredberg med Ingeborg Wiksten som ersättare. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 4 §95 Frågor och information Görel Crona informerar om: - Det jämställdhetsarbete som pågår på flera arbetsplatser inom kultur- och fritidsförvaltningen. Representanter från bland annat Alnöbadet, Sundsvalls museum, Granlo fritidsgård, Matfors fritidsgård och Centrumvillan informerade nämnden om hur de arbetat med likvärdig och jämställd service på sina respektive arbetsplatser. Per Höglund informerar om: - Kulturstipendier 2010. Utdelning av kulturstipendier 2010 sker den 22 december, 2010 i Kulturmagasinet Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: - Sundsvall Arena AB - Samspillskonferens i Trondheim, 21-22 oktober, 2010 - Förändringar i Kulturmagasinet - ”Vidöppet” och Medelpads Flora den 13 november, 2010 - Mänskliga rättigheter – Svar till Demokratiberedningen den 22 november, 2010 - Seminarium ”Människan i det hållbara samhället”, 23 november, 2010 i Luleå - Ungdomsrådslag på 15 platser i Sundsvall den 24 november, 2010, kl. 19.00 - Kultursamråd i Sundsvall den 24 november, 2010 kl. 18.30 i Kulturmagasinet Martti Knuuttila, ledamot, Kultur- och fritidsnämnden, informerar om: - Inbjudan till presentation av boken ”Medelpads Flora” den 13 november, 2010, Norra Berget, där han som representant för Sundsvalls kommun fick ta emot boken ”Medelpads Flora” som han överlämnar till Kultur och Fritid. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 5 Ordförande Kim G Ottosson informerar om: - Ett extra informationsärende: ”Stöd till konstlivet” där arbetsutskottet den 3 november, 2010, § 78, beslutade att skicka ut rapporten på remiss till konstlivet, föreningarna och de politiska partierna. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 6 §96 Månadsrapport oktober 2010 (KFN-2010-00024-12) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Resultatet för oktober visar ett överskott på 2,1 mkr. Nettokostnaden för januari till oktober var 2,5 mkr högre än för samma period 2009. Kostnaderna 2009 påverkades kraftigt av det inköpsstopp som då rådde. Förvaltningens prognos för helåret är att budgeten kommer att hållas. Av det som kultur- och fritidsnämnden beslutat om som besparingar kommer inte allt att kunna hämtas hem under 2010. Det dröjer innan lokaler är utflyttade. Förvaltningen har istället sparat på annat t.ex. vikariekostnader och övriga kostnader. Vissa bidrag ser också ut att få överskott mot budget. En viss fördröjning av start av verksamhet gör ytterligare att resultatet för 2010 ser ut att bli bättre än tidigare prognoser. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Månadsrapport oktober 2010 • Bilaga – Månadsrapport oktober 2010 • Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ekonomi och verksamhet enligt MRP 2010 följs upp i månadsrapporter _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 7 §97 Bidragsansökan från Sundsvalls Jazzklubb (KFN-2010-00170-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Sundsvalls Jazzklubb bidrag med 33000 kr för år 2010. att medlen tas från bidragsformen att öka ungdomars deltagande i föreningslivet att Sundsvalls Jazzklubb ska arbeta med skolorna i ytterområdena och fritidsgårdarna i kommunen Ärendet Sundsvalls Jazzklubb ansöker om bidrag med 33 tkr från bidragsformen att öka ungdomars deltagande i föreningslivet. Överläggning Ordförande Kim G Ottosson (V) framför majoritetens förslag att godkänna förvaltningens förslag men med tillägget att Sundsvalls Jazzklubb ska arbeta med skolorna i ytterområdena och med fritidsgårdarna i kommunen. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Beslutsunderlag • Protokollsutdrag - Bidragsansökan från Sundsvalls Jazzklubb • Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan från Sundsvalls Jazzklubb • Bilaga - Ansökan om bidrag från Sundsvalls Jazzklubb • Bilaga - Brev daterat 2010-09-22 från Sundsvalls Jazzklubb betr Jazzklubbens Ungdomssatsning 2009 • Muntlig information av Ulla Näsman Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 8 Uppföljning av beslut Jazzklubben har under två verksamhetsår fått bidrag från bidragsformen att öka ungdomars deltagande i föreningslivet, till detta projekt. Om Jazzklubben bedömer att utfallet är bra så bör föreningen hitta former att bedriva verksamheten inom ordinarie verksamhet. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 9 §98 Kvartersteatern – Ansökan om extra verksamhetsbidrag, 410 tkr (KFN-2010-00186-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Kvartersteatern extra bidrag med 285 000 kr för år 2011 att bidraget finansieras från ungdomsavdelningens budget Ärendet Kvartersteatern har ansökt om extra verksamhetsbidrag med 410 000 kr utöver det generella verksamhetsbidraget som söks via kultur- avdelningen. Föreningen fick 2010 334 500 kr i verksamhetsbidrag. Beslutsunderlag • Protokollsutdrag – Kvartersteatern – Ansökan om extra verksamhetsbidrag, 410 tkr • Tjänsteskrivelse – Kvartersteatern – Ansökan om extra verksamhetsbidrag, 410 tkr • Bilaga - Ansökan om extra verksamhetsbidrag från Kvartersteatern • Muntlig information av Ulla Näsman _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdes sdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2010-11-17 10 §99 Ansökan – Sundsvall Dragons om projektbidrag för att öka ungdomars deltagande i föreningslivet (KFN-2010-00188-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Sundsvall Dragons bidrag med 46 tkr att medlen tas ur bidragsformen att öka ungdomars deltagande i föreningslivet att återrapportering och slutredovisning sker innan 2011-06-08 att Sundsvall Dragons ska fortsätta sitt framgångsrika, drogföre- byggande arbete och att man i detta arbete försöker nå de ungdomar som normalt är svåra att nå Ärendet Sundsvall Dragons har sökt projektbidrag med 46 tkr från bidragsformen att öka ungdomars deltagande i föreningslivet. Överläggning Ordförande Kim G Ottosson (V) framför majoritetens förslag att godkänna förvaltningens förslag men med tillägg om att återrapportering och slutredovisning ska ske innan 2011-06-08 och att påminna Sundsvall Dragons om att fortsätta sitt framgångrika, drogförebyggande arbete och ser gärna att de i detta arbete når de ungdomar som normalt är svåra att nå.