BUREAU COMMUNAUTAIRE Salle des Fêtes Emy-Les-Prés Rue Emy-Les-Prés 95 240 CORMEILLES-EN-PARISIS DU 16 MARS 2021 A 9 heures COMPTE-RENDU Le 16 mars 2021 à 9 heures, les membres du bureau communautaire de la communauté d’agglomération Val Parisis se sont réunis à Cormeilles-en-Parisis – 95 240 – Salle Emy-les- Prés – Rue Emy-les-Prés, en séance publique, sur la convocation qui leur a été adressée par le Président le 9 mars 2021, conformément aux articles L.2121-10 et 12 du Code général des collectivités territoriales. Étaient présents : Yannick BOËDEC, Président Xavier MELKI, Xavier HAQUIN, Philippe ROULEAU, Florence PORTELLI, Bernard JAMET, Jean-Christophe POULET, Marie-José BEAULANDE, Pascal SEIGNE, Gérard LAMBERT- MOTTE, Sandra BILLET, Jean-Noël CARPENTIER, Michel VALLADE, Philippe AUDEBERT, Vice-Présidents, Sandrine LE MOING, Philippe BARAT, Benoît BLANCHARD, Daniel PORTIER, Gilles GASSENBACH, Jean AUBIN Nicole LANASPRE, Jacqueline HUCHIN, Conseillers Communautaires membres du bureau, Était absent : Bernard TAILLY, Yannick BOËDEC, Président, ouvre la séance à 9 h 07 Secrétaire de Séance : Philippe BARAT, Nombre de membres en exercice : 23 Nombre de présents : 22 Nombre de pouvoirs : 00 Nombre de votants : 22 1. Approbation du Procès-verbal de la séance du Bureau communautaire du 19 janvier 2021. Le procès-verbal de la séance du 19 janvier 2021 présenté par Yannick BOËDEC, est soumis à l’approbation des membres du Bureau communautaire. Le Bureau communautaire, à l’unanimité, approuve le procès-verbal de la séance du 19 janvier 2021. 1 Les projets 2021 Le 24 novembre 2020 s’est tenu le comité de pilotage annuel du groupement. Réunissant l’ensemble des communes du territoire, il fut l’occasion d’échanger sur le bilan et les perspectives de la mutualisation des achats. A l’issue, au cours des mois de décembre et janvier, une concertation a été organisée auprès des participants afin de définir les sujets qui pourraient être menés à bien dans le cadre du groupement. A ce titre, l’année 2021 s’annonce déjà riche avec pas moins de 6 procédures conjointes : Objet Communes intéressées La Frette sur Seine AMO pour le renouvellement du marché assurances Ermont et son CCAS Beauchamp Bessancourt Missions de coordination en matière de sécurité et Ermont protection de la santé Franconville Montigny-lès-Cormeilles Beauchamp Distribution du magazine Bessancourt Cormeilles-en-Parisis Beauchamp Bessancourt Cormeilles-en-Parisis Ermont Fournitures et mobiliers de bureau Franconville Le plessis-Bouchard Montigny-lès-Cormeilles Pierrelaye Taverny La Frette sur Seine Marchés d'assurances Ermont et son CCAS Travaux entretien des locaux Beauchamp Enfin, une programmation pluriannuelle des achats groupés est cours de mise en place pour les années 2022 et au-delà afin d’anticiper au mieux les besoins de chacun des membres. 2. Marché à procédure formalisée relatif à l’acquisition de fournitures administratives, matériels et mobiliers de bureau dans le cadre du groupement de commandes AGAT. Yannick BOËDEC, rapporteur, explique que le groupement de commandes dont est membre coordonnateur la CA Val Parisis a pour objectif de rationaliser les achats communs de ses membres et de réaliser des économies en effectuant des commandes groupées. Outre la Communauté d’agglomération, sous réserve de validation du dossier de consultation, les communes de Beauchamp, Bessancourt, Cormeilles-en-Parisis, Ermont, Franconville, Le Plessis-Bouchard, Montigny-lès-Cormeilles, Pierrelaye et Taverny se sont montrées intéressées pour réaliser un achat groupé portant sur l’acquisition de fournitures administratives, matériels et mobiliers de bureau. Il est proposé de lancer un marché à procédure formalisée relatif à l’acquisition de fournitures administratives, matériels et mobiliers de bureau dans le cadre du groupement de commandes 2 AGAT. Ce marché à bons de commande, sans montant minimum ni maximum, sera conclu pour une durée d’un an, reconductible trois fois à compter de sa notification et il sera décomposé en deux lots distincts : • Lot 1 : Achat et livraison de fournitures administratives estimé à 60 000 € HT / an, • Lot 2 : Achat et livraison de matériels et mobiliers de bureau estimé à 150 000 € HT / an. Le montant prévisionnel du marché est estimé à 210 000 € HT/an soit 840 000 € HT pour toute la durée du marché. La commission finances du 8 mars 2021 a émis un avis favorable. Le Bureau communautaire, à l’unanimité : - Autorise le Président à signer le marché à procédure formalisée relatif à l’acquisition de fournitures administratives, matériels et mobiliers de bureau dans le cadre du groupement de commandes AGAT, ainsi que tous les documents relatifs à sa passation, son exécution, son règlement et sa résiliation conformément aux dispositions de la convention constitutive du groupement de commandes, ainsi qu’à la décision de la commission d’appel d’offres. - Précise que les caractéristiques essentielles du marché sont les suivantes : o Le marché sera passé selon une procédure formalisée, conformément aux articles L.2124-2 et R.2124-2 du Code de la commande publique ; o Il sera conclu pour une durée d’un an, reconductible trois fois à compter de sa notification ; o Il sera passé sans montant minimum ni maximum, o Il sera décomposé en deux lots distincts : • Lot 1 : Achat et livraison de fournitures administratives estimé à 60 000 € HT / an, • Lot 2 : Achat et livraison de matériels et mobiliers de bureau estimé à 150 000 € HT / an, o Le montant total prévisionnel de l’ensemble du marché est estimé à 210 000 € HT/an soit 840 000 € HT pour toute la durée du marché. 3. Avenant n° 1 au marché de gestion et d’entretien courant des parkings communautaires de la CA Val Parisis (n° 2019/12). Philippe ROULEAU, rapporteur, informe que la Communauté d’agglomération a passé un marché portant sur la gestion et l’entretien courant des parkings communautaires. Ce dernier a été conclu avec la société CITEPARK (sise 34 rue Charles Piketty à Viry Chatillon – 91 170), pour une durée d’un an à compter 20 juin 2019, reconductible trois fois tacitement. Les montant du marché sont les suivants : Tranche ferme : 1 078 740,00 € HT sur la durée du marché - Exploitation, entretien et maintenance des parkings de Sannois à compter du 1er juillet 2019 ; - Exploitation, entretien et maintenance du niveau -1 du parking de Montigny-lès-Cormeilles au 1er janvier 2020. Tranche optionnelle : 1 005 066,00 € HT sur la durée du marché - Exploitation, entretien et maintenance des parkings de Sannois et Montigny-lès-Cormeilles (niveau -1 et -2). Afin d’assurer le bon fonctionnement des parkings et de leurs équipements, en vue d’améliorer la qualité de service rendu aux usagers, il est apparu nécessaire de procéder au remplacement des équipements de péage du parking de la gare RER de Montigny les Cormeilles. Par ailleurs, l’agent présent sur le parking de Montigny-lès-Cormeilles est finalement maintenu 5 jours par semaine à la place de deux jours par semaine. Le montant de ces modifications s’établit comme suit : 3 Désignation Montant HT Remplacement des équipements de péage parking GARE RER de Montigny les Cormeilles 63 975.55 € Maintien agent 5 jours par semaine 44 988.00 € Cela représente une hausse de : 10,10 % par rapport au montant de la tranche ferme. 10,84 % par rapport au montant de la tranche optionnelle. La commission d’appel d’offres du 4 mars 2021 ainsi que les membres de la commission transports et mobilités douces ont émis un avis favorable. Le Bureau communautaire, à l’unanimité : - Autorise le Président à signer l’avenant n°1 au marché de gestion et d’entretien courant des parkings communautaires de la CA Val Parisis (N° 2019/12), à intervenir entre la CA Val Parisis et la société CITEPARK dont le siège social est situé au 34 rue Charles Piketty à Viry Chatillon (91 170) ; - Précise que l’avenant représente une hausse de 10,10% par rapport au montant de la tranche ferme et 10,84% par rapport au montant de la tranche optionnelle. 4. Marché à procédure formalisée relatif aux missions de coordonnateur en matière de sécurité et de protection de la santé dans le cadre du groupement de commandes AGAT. Sandra BILLET, rapporteur, rappelle que le groupement de commandes dont est membre coordonnateur la CA Val Parisis a pour objectif de rationaliser les achats communs de ses membres et de réaliser des économies en effectuant des commandes groupées. Outre la Communauté d’agglomération, sous réserve de validation du dossier de consultation, les communes de Beauchamp, Bessancourt, Ermont, Franconville, Le Plessis-Bouchard, Montigny-lès-Cormeilles, Pierrelaye et Taverny se sont montrées intéressées pour réaliser un achat groupé portant sur les missions de coordonnateur en matière de sécurité et de protection de la santé. En effet, l’article L. 4532-2 du Code du travail prévoit qu’« une coordination en matière de sécurité et de santé des travailleurs est organisée pour tout chantier de bâtiment ou de génie civil, où sont appelés à intervenir plusieurs travailleurs indépendants ou entreprises, entreprises sous-traitantes incluses, aux fins de prévenir les risques résultant de leurs interventions simultanées ou successives et de prévoir, lorsqu’elle s’impose, l’utilisation des moyens communs tels que les infrastructures, les moyens logistiques et les protections collectives ». Il est proposé de lancer un marché à procédure formalisée relatif aux missions de coordonnateur en matière de sécurité et de protection de la santé dans le cadre du groupement de commandes AGAT. Ce marché à bons de commande, sans montant minimum ni maximum, sera conclu pour une durée d’un an, reconductible trois fois à compter de sa notification. Le montant prévisionnel du marché est estimé à 100 000 € HT/an soit 400 000 € HT pour toute la durée du marché. La commission travaux et assainissement du 10 mars 2021 a émis un avis favorable.