Fonds du collège de Juilly : registres (1650-1960) Répertoire numérique détaillé de la sous-série AS/210(I) (AS/210(I)/1- AS/210(I)/172) établi par Alexis Douchin Première édition électronique Archives nationales (France) Pierrefitte-sur-Seine 2019 1 https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/IR/FRAN_IR_057846 Cet instrument de recherche a été rédigé dans le système d’information archivistique des Archives nationales. Ce document est écrit en français. Conforme à la norme ISAD(G) et aux règles d’application de la DTD EAD (version 2002) aux Archives nationales. 2 Archives nationales (France) INTRODUCTION Référence AS/210(I)/1-AS/210(I)/172 Niveau de description dossier Intitulé Fonds du collège de Juilly : registres (1650-1960) Date(s) extrême(s) 1650-1960 Nom du producteur • Collège de Juilly Importance matérielle et support 612 registres ; 40,60 mètres linéaires. Localisation physique Pierrefitte-sur-Seine Conditions d'accès Communication libre, selon les modalités en vigueur aux Archives nationales. Conditions d'utilisation Reproduction autorisée, selon les modalités en vigueur aux Archives nationales. DESCRIPTION Présentation du contenu C’est une définition assez vague du « registre » qui a prévalu à la mise en série par les bibliothécaires de Juilly des documents constituant cet ensemble. On y trouve donc non seulement des registres à proprement parler (« feuillets cousus ensemble, en principe reliés, formant un volume généralement paginé, parfois paraphé, dans lequel sont consignés des actes ou des opérations à titre de référence ou de preuve », selon la définition du Dictionnaire des archives, AFNOR-École nationale des chartes, 1991), mais aussi des « catalogues » ou « répertoires » (qui rassemblent des données à caractère informatif plutôt que probant), des « cahiers » (support d’écriture d’un document long) et même quelques « recueils factices » (dont les pièces ont été reliées postérieurement à leur production). Cette série se compose donc de documents très divers par leur forme, allant de l’épais in-folio de comptes des pensionnaires au plus modeste carnet de notes, autant que par leur objet et leur fonction. Certains volumes ont servi simultanément ou successivement à enregistrer des informations parfois très diverses : ils ont, le cas échéant, été classés en fonction de leur premier usage, les réemplois étant indiqués dans la suite de la description. Le premier catalogue des pensionnaires a été commencé en 1778 et poursuivi jusqu’en 1791 ; il indique, pour chaque pensionnaire, les nom, prénoms, date et lieu de naissance et l’adresse du correspondant de l’administration, avec index. Pour la période antérieure, on ne dispose que de registres de comptes des pensionnaires généralement intitulés « Livres des pensionnaires » ou « Livres des fournitures… ». Marie-Madeleine Compère et Dominique Julia 3 Archives nationales (France) précisent que « chaque pensionnaire y est inscrit à sa date d’entrée et toutes les dépenses relatives à son séjour sont consignées à la suite (fournitures scolaires, vêtements, chaussures, frais de maladie, leçons des maîtres d’agrément, quartiers de pension). Les premiers registres (fin du XVIIe siècle) sont assez mal tenus et l’identification des élèves y est rendue difficile par l’habitude de donner à chacun des fils d’une même famille le nom d’une seigneurie différente. C’est seulement à partir de 1663 qu’on peut estimer que toutes les entrées sont notées » (note). Ces registres des comptes des pensionnaires ont été étudiés par Willem Frijhoff et Dominique Julia (période antérieure à 1745) et par Étienne Broglin (pour 1745-1828, avec une présentation des registres, t. I, p. 6-14). Pour les recherches sur les pensionnaires pendant la période 1745-1828, il convient de se reporter préalablement aux copieuses notices du Dictionnaire biographique publié par Étienne Broglin. D’autres registres documentent pour cette époque le fonctionnement de l’établissement. Des inventaires et comptes de gestion des biens et des charges sont utilisés en particulier pour la gestion du personnel : maîtres (et répétiteurs), domestiques et employés (meunerie-boulangerie, cuisine, blanchisserie, couture, entretien, jardin, ferme, etc.), médecin et chirurgien, puis, au XIXe siècle, directeurs, professeurs, surveillants, dames religieuses et autre personnel de service, mais aussi actionnaires. D’autres comptes enregistrent les dépenses poste par poste : matériaux de construction et travaux aux bâtiments ; meubles et ustensiles ; stocks et dépenses de bouche ; linge et vêtements, puis trousseau des élèves ; soins médicaux ; port de lettres et paquets ; livres, papier et autre matériel pédagogique ; etc. À partir des années 1840, les registres comptables se structurent nettement en plusieurs séries réparties par année scolaire : journaux et livres de caisse, comptes des élèves, grands livres, sommiers, inventaires périodiques. Parallèlement, on trouve en plus grand nombre des registres non liés à la fonction comptable : stocks des magasins, menus de la cantine, rapports de surveillance de l’étude, points et bons d’honneur octroyés, appréciations et notes sur la conduite et des travaux des élèves, catalogues de bibliothèque et registres de prêt de livres, registres matricules (avec renseignements sur les familles). Sommaire : AS/210(I)/1-AS/210(I)/49 Période ancienne (1650-1795). AS/210(I)/1. Catalogues des pensionnaires (1770-1791). AS/210(I)/2-AS/210(I)/14. Comptabilité générale des recettes et des dépenses (1683-1828). - AS/210(I)/2-AS/210(I)/3. Grands livres généraux (1787-1793). - AS/210(I)/4-AS/210(I)/12. Journaux généraux (livres tenus à Juilly ; 1683-1795). - AS/210(I)/13-AS/210(I)/14. Journaux généraux (livres tenus à Paris par le régisseur ? ; 1726-1828). AS/210(I)/15-AS/210(I)/35. Comptes des élèves ou pensionnaires (1650-1792). - AS/210(I)/15-AS/210(I)/29. Livres de compte (1650-1792). - AS/210(I)/30-AS/210(I)/35. Documents préparatoires (1715-1792). AS/210(I)/36-AS/210(I)/49. Autres comptes de tiers et journaux thématiques (1712-1825). - AS/210(I)/36-AS/210(I)/37. Autres comptes de tiers (1733-1789). - AS/210(I)/38-AS/210(I)/43. Journaux de l’économat, de l’intendance et de la ferme (1712-1828). - AS/210(I)/44-AS/210(I)/46. Journaux de l’atelier de couture et de la lingerie (1758-1825). - AS/210(I)/47-AS/210(I)/48. Journaux de l’infirmerie (1763-1800). - AS/210(I)/49. Journaux du port de lettres et paquets (1785-1795). 4 Archives nationales (France) AS/210(I)/50-AS/210(I)/172 Période moderne et contemporaine (1796-1952). AS/210(I)/50-AS/210(I)/52. Généralités (direction ; 1831-1930). AS/210(I)/53-AS/210(I)/65. Catalogues des pensionnaires ou des élèves (1825-1960). - AS/210(I)/53-AS/210(I)/55. Catalogues récapitulatifs rédigés par Manceau et après lui (1850-1915). - AS/210(I)/56-AS/210(I)/57. Catalogues récapitulatifs abrégés (vers 1875). - AS/210(I)/58. Catalogues récapitulatifs copiés en cahiers (vers 1897). - AS/210(I)/59-AS/210(I)/61. Registres d’entrées et sorties (1796-1892). - AS/210(I)/62-AS/210(I)/65. Listes d’élèves par année (1825-1960). AS/210(I)/66. Gestion du personnel (entrées et sorties ; 1833-1891). AS/210(I)/67-AS/210(I)/105. Comptabilité générale des recettes et des dépenses (1799-1962). - AS/210(I)/67-AS/210(I)/68. Bilans généraux (1815-1874 et 1916-1962). - AS/210(I)/69-AS/210(I)/84. Grands livres généraux (1799-1921). - AS/210(I)/85-AS/210(I)/105. Journaux et livres de caisse généraux (1801-1907). AS/210(I)/106-AS/210(I)/135. Comptes des pensionnaires ou élèves (1790-1908). - AS/210(I)/106-AS/210(I)/130. Livres de compte (1790-1908). - AS/210(I)/131-AS/210(I)/134. Documents préparatoires aux comptes (1863-1908). - AS/210(I)/135. Situations de compte (1826-1845). AS/210(I)/136-AS/210(I)/149. Autres comptes de tiers et journaux thématiques (1798-1929). - AS/210(I)/136-AS/210(I)/142. Autres comptes de tiers (1806-1910). - AS/210(I)/143-AS/210(I)/145. Journaux de l’économat, de l’intendance et de la ferme (1798-1904). - AS/210(I)/146. Journaux de l’atelier de couture et de confection (1807-1861). - AS/210(I)/147. Journaux de l’infirmerie (1833-1853 et 1922-1929). - AS/210(I)/148. Journaux du port de lettres et paquets (1832-1895). - AS/210(I)/149. Journaux des répétitions (arts d’agrément ; 1835-1862). AS/210(I)/150-AS/210(I)/159. Gestion des provisions, menus, inventaires (1827-1919). - AS/210(I)/150. Provisions du régisseur et du sommelier (1827-1872). - AS/210(I)/151-AS/210(I)/157. Provisions des magasins (1828-1919). - AS/210(I)/158. Menus (1835-1858). Inventaires des provisions (1865-1878). - AS/210(I)/159. Inventaires du mobilier et du matériel (1828-1865). AS/210(I)/160-AS/210(I)/171. Discipline et pédagogie (1841-1941). - AS/210(I)/160. Règlements et horaires... (1841-1957). Surveillance et étude (1842-1878). - AS/210(I)/161-AS/210(I)/171. Examens, notes et appréciations, récompenses (1843-1941). AS/210(I)/172. Bibliothèque (1830-1860). Infirmerie (1849-1851). Cercle des professeurs (1923-1952). Type de classement La série des registres décrits dans le présent inventaire avait été ordonnée par les bibliothécaires de Juilly par ordre chronologique d’ouverture du registre, quel que soit son objet. Tout en fournissant une description matérielle très précise et souvent reprise ici, l’ancien inventaire ne montrait pas les continuités et les ruptures de l’enregistrement. Pour que les chercheurs puissent mieux évaluer la qualité de ces sources, il a semblé nécessaire de reclasser ces 5 Archives nationales (France) registres de manière à montrer les séries organiques qu’ils forment. À cette occasion, divers fragments de registres ont pu être rapprochés des documents dont ils étaient issus.