DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO Katowice, dnia 18 czerwca 2021 r. Poz. 4194 POROZUMIENIE z dnia 9 czerwca 2021 r. w sprawie określenia zasad współpracy przy opracowaniu, realizacji i wdrażaniu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Powiatu Rybnickiego na lata 2021-2030 Na podstawie 10 ust. 1, art. 10g ust.1 i ust. 2 pkt 1 i art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.), pomiędzy: Gminą i Miastem Czerwionka-Leszczyny z siedzibą w Czerwionce-Leszczynach przy ul. Parkowej 9 reprezentowaną przez Burmistrza Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny Wiesława Janiszewskiego, Gminą Gaszowice z siedzibą w Gaszowicach przy ul. Rydułtowskiej 2 reprezentowaną przez Wójta Gminy Gaszowice Pawła Bugdola, Gminą Jejkowice z siedzibą w Jejkowicach przy ul. Głównej 38a reprezentowaną przez Wójta Gminy Jejkowice Marka Bąka, Gminą Lyski z siedzibą w Lyskach przy ul. Dworcowej 1a reprezentowaną przez Wójta Gminy Lyski Grzegorza Gryta, Gminą Świerklany z siedzibą w Świerklanach przy ul. Kościelnej 85 reprezentowaną przez Wójta Gminy Świerklany Tomasza Pieczkę, przy udziale Powiatu Rybnickiego – w celu zapewnienia realizacji normy prawnej art. 10 g ust. 2 pkt 1 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina i Miasto Czerwionka-Leszczyny zwana jest „Liderem Porozumienia”, pozostałe Gminy zwane są łącznie „Partnerami Porozumienia”, a każda indywidualnie „Partnerem Porozumienia” oraz Powiat Rybnicki zwany jest „Biorącym udział”. Lider Porozumienia oraz Partnerzy Porozumienia zwani są łącznie „Stronami Porozumienia”. § 1. Postanowienia ogólne 1. Porozumienie międzygminne określa zasady współpracy przy opracowaniu, wdrażaniu i finansowaniu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Powiatu Rybnickiego na lata 2021-2030, zwanej dalej Strategią. 2. Zasięg terytorialny określony niniejszym Porozumieniem obejmuje gminy: Czerwionka-Leszczyny, Gaszowice, Jejkowice, Lyski, Świerklany. § 2. Cele Porozumienia Celem porozumienia jest określenie systemu zarządzania oraz zasad współpracy Stron porozumienia i Biorącego udział przy opracowaniu, realizacji i wdrażaniu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Powiatu Rybnickiego na lata 2021 – 2030 w formule partnerskiego modelu działania. Celami pośrednimi są: - promowanie partnerskiego modelu współpracy jednostek samorządu terytorialnego zawierających Porozumienie, Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego – 2 – Poz. 4194 - opracowanie i wdrożenie Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Powiatu Rybnickiego na lata 2021-2030, - zwiększenie efektywności przedsięwzięć realizowanych przez gminy oraz skuteczna realizacja zintegrowanych projektów odpowiadających w sposób kompleksowy na potrzeby i problemy samorządów – stron Porozumienia, - podniesienie jakości funkcjonowania administracji publicznej w zakresie realizacji przedsięwzięć partnerskich, - wspólne diagnozowanie problemów rozwojowych oraz wypracowywanie sposobów ich rozwiązywania, - ochrona wspólnych interesów stron Porozumienia oraz wspomaganie w realizacji zadań własnych, - określenie praw i obowiązków oraz zasad współpracy Stron Porozumienia i Biorącego udział. § 3. Reprezentacja Stron Porozumienia Strony powierzają Gminie i Miastu Czerwionka-Leszczyny rolę Lidera koordynującego działania w zakresie niniejszego Porozumienia. Kompetencje w zakresie koordynacji działań nie wykluczają podejmowania inicjatyw i udziału w tych działaniach pozostałych Stron Porozumienia. § 4. Zadania Lidera Porozumienia 1. Reprezentuje Strony przy podejmowaniu ustaleń dotyczących opracowania, akceptacji i wdrażania Strategii wobec podmiotów zewnętrznych po uprzedniej konsultacji ze Stronami. 2. Uczestniczy w spotkaniach i konferencjach związanych z realizacją i promocją Strategii, co nie wyklucza udziału przedstawicieli Stron. 3. Przeprowadza procedury wyboru wykonawcy opracowania Strategii, zawiera umowę z Wykonawcą oraz koordynuje zadania wynikające z umowy z wykonawcą. 4. Informuje Strony o ustaleniach, działaniach i faktach mających wpływ na realizację celów niniejszego Porozumienia. 5. Kieruje pracami nad opracowaniem Strategii. § 5. Prawa i obowiązki stron porozumienia 1. Zabezpieczenia środków finansowych w wysokości 70 000 zł, co stanowi 100% szacunkowego kosztu wykonania Strategii wg następującego podziału: 1) Gmina i Miasto Czerwionka-Leszczyny – 20% kosztów, tj. 14 000 zł. 2) Gmina Gaszowice – 20% kosztów, tj. 14 000 zł. 3) Gmina Jejkowice – 20% kosztów, tj. 14 000 zł. 4) Gmina Lyski – 20% kosztów, tj. 14 000 zł. 5) Gmina Świerklany – 20% kosztów, tj. 14 000 zł. 2. W przypadku braku możliwości podziału kwoty zadania na pięć równych części Lider Porozumienia poniesie koszt maksymalnie w wysokości 4 groszy wynikający z różnicy pomiędzy wartością umowy z wykonawcą, a sumą 5 równych części. 3. Po przeprowadzeniu procedury wyboru wykonawcy opracowania Strategii zostanie sporządzony aneks do niniejszego Porozumienia zmieniający kwoty wynikające z zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania umowy. W przypadku, jeżeli rzeczywisty koszt wykonania Strategii przekroczy kwotę 70000 zł Strony Porozumienia zobowiązują się pokryć zwiększone koszty, zgodnie z udziałem procentowym gminy, po ewentualnym uprzednim zabezpieczeniu środków w budżetach poszczególnych gmin. § 6. Oświadczenia stron 1. Strony Porozumienia są świadome, że przyjęty koszt realizacji Strategii jest kosztem szacunkowym, a rzeczywisty koszt znany będzie po rozstrzygnięciu procedury wyboru wykonawcy opracowania Strategii. Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego – 3 – Poz. 4194 2. W przypadku, jeżeli rzeczywisty koszt wykonania Strategii przekroczy kwotę 70000 zł Strony Porozumienia zobowiązują się pokryć zwiększone koszty, zgodnie z udziałem procentowym gminy określonym w § 5 ust. 1 niniejszego porozumienia, po ewentualnym uprzednim zabezpieczeniu środków w budżetach poszczególnych gmin. 3. Strony Porozumienia zobowiązują się do pełnej współpracy przy realizacji działań określonych zgodnie z wyznaczonym harmonogramem prac, który zostanie przyjęty uchwałami organów stanowiących Stron Porozumienia w ramach programowania, negocjowania przygotowania dokumentów strategicznych niezbędnych do realizacji Strategii, w tym: 1) informowania Lidera o przypadkach, które mogą mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację działań, 2) udziału w zorganizowanych warsztatach i spotkaniach związanych z realizacją działań, 3) podejmowania i realizacji innych czynności, jeśli okażą się one niezbędne w celu prawidłowej realizacji działań. § 7. Rola Biorącego udział Do zadań Powiatu Rybnickiego należeć będzie w szczególności udostępnianie pomieszczeń i zapewnienie obsługi organizacyjnej Stronom Porozumienia podczas spotkań roboczych oraz udzielenie wsparcia merytorycznego, udostępnianie i przygotowywanie niezbędnych materiałów potrzebnych do opracowania Strategii. § 8. Przekazanie środków finansowych 1. Po podpisaniu protokołu odbioru z wykonawcą Strategii Lider Porozumienia wystąpi z wnioskiem o przekazanie przez Strony Porozumienia środków finansowych w wysokości odpowiadającej uzgodnionemu procentowemu udziałowi w kosztach zadania. 2. Termin przekazania wnioskowanych przez Lidera Porozumienia kwot mija 14 dni od dostarczenia Stronom Porozumienia wniosku o przekazanie środków finansowych, co nastąpi w 2022 roku. 3. Partnerzy Porozumienia przekażą środki na rachunek bankowy Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny o nr: 37 8454 1095 2003 0000 0374 0050 z dopiskiem: "dotacja celowa na pokrycie kosztów wykonania „Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Gmin Powiatu Rybnickiego na lata 2021-2030". 4. Opóźnienie w przekazaniu wymaganych kwot stanowi podstawę do naliczania przez Gminę i Miasto Czerwionka-Leszczyny odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, wynikającej z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1325, z późn. zm.), począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu określonego w ust. 2. § 9. Postanowienia końcowe 1. Porozumienie obowiązuje od dnia podpisania i zawarte zostaje na okres obejmujący czas opracowania, wdrażania i monitoringu Strategii. 2. Zmiany w treści Porozumienia dokonywane są za zgodą wszystkich stron w formie pisemnego aneksu. 3. Porozumienie może zostać wypowiedziane przez każdą ze Stron Porozumienia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie dla swej ważności wymaga formy pisemnej. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) a także ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305). Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego – 4 – Poz. 4194 5. Porozumienie sporządzono w 6 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz dla Biorącego Udział. Wójt Gminy Gaszowic Burmistrz Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny Paweł Bugdol Wiesław Janiszewski Wójt Gminy Lyski Wójt Gminy Jejkowice Grzegorz Gryt Marek Bąk Starosta Wójt Gminy Świerklany Damian Mrowiec Tomasz Pieczka Wicestarosta Marek Profaska .