Foto: Simon B Jensen© Foto: GOLFTINGET 2015 GARDERMOEN, 14.–15. NOVEMBER 2 INNHOLD Velkommen til Golftinget – President Finn H. Andreassen 4 Hilsen til Golftinget fra Tom Staahle, Ordfører i Ullensaker kommune 5 Program 6 Sak 1 Godkjenne de frammøtte representantene 7 Sak 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 8 Sak 3 Velge tingets funksjonærer 9 Sak 4 Behandle beretninger for Norges Golfforbund 9 Sak 5 Behandle regnskap i revidert stand 10 5.1 Regnskap for 2013 med revisjonsberetning og kontrollkomiteens rapport 10 5.2 Regnskap for 2014 med revisjonsberetning og kontrollkomiteens rapport 10 5.3 Regnskapsrapport per 30.09.15 10 Sak 6 Behandling av innkomne forslag 11 6.1 Endringer i NGFs lov 11 6.2 Øvrige forslag til Golftinget 15 6.2.1 Gratis VTG-materiell – Forslag fra Sandnes GK 15 6.2.2 Utrede Greenfeeoverenskomst – Forslag fra Drøbak GK, Moss&Rygge GK, Mørk GK 16 6.2.3 Instruks for valgkomiteens arbeid - Forslag fra Drøbak GK, Moss&Rygge GK, Mørk GK 17 Sak 7 Fastsette kontingent og avgifter 18 7.1 Medlemskontingent 2016 og 2017 18 Sak 8 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett 18 8.1 Virksomhetsplan 2016-2019 18 8.2 Budsjett 2016 og 2017 20 Sak 9 Engasjere statsautorisert/registrert revisor 21 Sak 10 Valg 22 10.1 Valgkomiteens rapport og innstilling 22 10.2 Forbundsstyrets forslag til valgkomité 23 10.3 Oppnevnelse av representanter 24 3 INNHOLD FORTS. VEDLEGG 25 Vedlegg til sak 1: Deltakerliste Golftinget 2015 26 Vedlegg til sak 4.1.1: Styrets beretning 2013 31 Vedlegg til sak 4.1.2: Beretning fra tingvalgte komiteer og utvalg 2013 36 Vedlegg til sak 4.2.1: Styrets beretning 2014 38 Vedlegg til sak 4.2.2: Beretning fra tingvalgte komiteer og utvalg 2014 43 Vedlegg til sak 4.3: Foreløpig årsrapport pr 30.09.2015 44 - Styrets beretning per 30.09.2015 44 - Administrasjonens beretning per 30.09 2015 49 Vedlegg til sak 5.1: Regnskap for 2013 65 Vedlegg til sak 5.2: Regnskap for 2014 76 Vedlegg til sak 5.3: Regnskap og balanse pr. 30.09.15 96 Vedlegg til sak 6.1: Endringer i NGFs lov 101 Vedlegg til sak 8.1: Virksomhetsplan 2016-2019 115 Vedlegg til sak 8.2: Budsjett 2016-2017 147 Vedlegg: Statistikk 150 4 VELKOMMEN TIL GOLFTINGET Da jeg for fire år siden takket ja til påta meg vervet som president, hadde jeg akkurat spilt meg ned til 15,7 i handicap. Med golf på hjernen, mer eller mindre sammenhengende i fire interessante år, håpet jeg at det skulle bringe meg enda lengere ned på rangeringen, slik at jeg kunne konkurrere med kona når vi slo ut fra det som før het ”gul tee”. Men den gang ei. Nå har jeg 17,2 i handicap. Om det er alderen eller manglende talent som er årsaken, vet jeg ikke. Men tillitsvervet har i hvert fall ikke gitt meg så mye fritid at jeg har kunnet trene og spille så mye jeg har lystet. Jeg har hatt gleden av å reise rundt i landet og delta på mange møter, turneringer og sosiale arrangementer. Og jeg har fått hilse på mange av dere som er i salen. Fått innspill og kommentarer. Fornuftige forslag og sterke meninger. Det har vært utrolig inspirerende. Golfen står foran store utfordringer, både økonomisk og organisatorisk. Heldigvis ser det ut til at medlemsfrafallet har stoppet opp. Et positivt element er også at golf er kommet som olympisk øvelse og med et håp om medalje i Rio. Vi trenger stjerner som Suzann for at golf skal få oppmerksomhet i media, og vi trenger eliteutøvere for å skape bredde og interesse. Jeg føler vi er kommet et stykke på veien. Men mye gjenstår. Det kanskje mest gledelig som har skjedd i løpet av disse fire årene – sett med mine øyne – er at vi sammen har klart å fortelle omverden hvilken helseverdi idretten vår har. Det har vært viktig, for det finnes fortsatt mange fordommer og myter rundt golf. Golf er en folkesport. En sport som gir mosjon - og et verdifullt bidrag til en bedre helse. Jeg har en hel bunke med avisutklipp fra lokalaviser rundt om i landet som forteller hva golfen har betydd for enkelt- mennesker, uttalelser som tydelig dokumenterer at det er helse i hvert slag. La oss ha en travel, sosial samling her på Gardermoen – kombinert med papirer, langtidsplaner og visjoner for fremtiden. Og neste år skal jeg forsøke å komme meg under 17,2 i handicap. Finn H. Andreassen // President 5 VELKOMMEN TIL ULLENSAKER! Det er en stor glede for Ordføreren i Ullensaker å ønske Norges Golfforbund og Forbundstinget velkommen til Norges beste og vakreste kommune helgen 14. og 15. november. Ullensaker er en kommune med mer enn 34.000 innbyggere og er en av de kommunene i landet som vokser mest hvert eneste år. Vi er en sprek kommune der nå nær 16.000 av våre innbyggere er medlem i et idrettslag, og mange spiller golf på fantastiske anlegg. Jessheim, som fikk bystatus i 2012, er kommunesenter og regionsenter på Øvre Romerike. Kommunen har flere tettsteder; Kløfta, Nordkisa, Borgen, Algarheim, Mogreina og Sand. Ullensaker er en kommune i sterk vekst, både når det gjelder antall innbyggere og nye arbeidsplasser. Det er derfor viktig for ordføreren og kommunen at vi legger til rette for aktivitet og utvikling. Vi vektlegger utvikling av idretts- anlegg og tilrettelegging for barn og unge. Ullensaker er en JA-kommune der gode løsninger som kommer innbyggere og interessenter til gode skal vektlegges. I løpet av de siste 12 årene har kommunen gjort store investeringer i idrettsanlegg og attraktive tilbud til våre inn- byggere. Gode fritidstilbud og helsefremmende tilbud står i fokus. Kultur og idrett bidrar til økt livskvalitet, gjennom kunnskap, forståelse og toleranse. Deltagelse og opplevelse er viktig for tilhørighet og identitet. Dette bidrar til god folkehelse. Kultur og idrett gir også grunnlag for utvikling av nye talenter og nye næringer. Vi vektlegger at Idretts- og kulturtilbud er tilgjengelig for alle, men i særdeleshet barn og unge. Golf er en flott idrett og Ullensaker er veldig stolte av våre to baner: Miklagard på Kløfta og Kjos på Sand. Dette er to flotte og veldrevne klubber med høyt aktivitetsnivå. Ordføreren har med sitt links-spill aldri blitt noen stor golfspiller, men følger prestasjonene til våre internasjonale spillere tett gjennom mediene – sportsidiot som han er. En god organisasjon og gode ledere og trenere er avgjørende for å få frem nye gode spillere og skape gode prestasjoner. Rammene for dette legges blant annet på Golftinget og ordføreren i Ullensaker kan trygt si at rammene for gode beslutninger er de beste når dere har lagt deres møte hit til Ullensaker. Så velkommen til Ullensaker og ha et godt møte der dere fatter de beste beslutninger for norsk golfs fremtid. Med de beste ønsker Tom Staahle // Ordfører, Ullensaker kommune 6 PROGRAM FREDAG 13. NOVEMBER Kl 1800 - 1930 Registrering (ved resepsjonen i hotellet) LØRDAG 14. NOVEMBER – TEMADAG Kl 0830 Registrering (utenfor tingsalen) Kl 1000 Åpning og hilsninger: v/ordfører i Ullensaker kommune Tom Staahle, avdelingsdirektør Ole Fredriksen i Kulturdepartementets Idretts- avdeling og Idrettspresident Tom Tvedt Kl 1030 Golfrikets tilstand, v/president Finn H Andreassen Kl 1100 Framtidig toppidrettssatsing, v/Jon Karlsen, toppidrettsansvarlig i Norges Golfforbund Kl 1200 Pause Kl 1220 Hvorfor vi samarbeider med golf-Norge v/ Stian Breivik, Markedssjef i Narvesen Kl 1330 Lunsj Kl 1430 Vi hedrer turneringsarrangører Kl 1445 Rekruttering og nybegynneropplæring – innledning og diskusjon til Tingforhandlingene Kl 1600 Pause Kl 1630 Presentasjon av og diskusjon rundt innkomne forslag (sak 6.1 og 6.2) Kl 1700 Virksomhetsplan 2016-19 Kl 1740 Pause Kl 1800 Utmerkelser Kl 1815 Åpen post - Klubbene har mulighet til å stille spørsmål til styret og administrasjon Kl 1900 Slutt Kl 2000 Festmiddag SØNDAG 15. NOVEMBER – TINGDAG Kl 0900 Tingforhandlingene starter Kl 1030 Kaffepause Kl 1100 Tingforhandlingene fortsetter Kl 1300 Lunsj Kl 1400 Tingforhandlingene fortsetter hvis behov Kl 1500 Slutt 7 NORGES GOLFFORBUNDS TINGFORHANDLINGER 15. NOVEMBER 2015 SAK 1: GODKJENNE DE FRAMMØTTE REPRESENTANTENE Deltagerliste Golftinget 2015 Vi minner om følgende: Hver klubbs representasjon og stemmerett baseres på antall medlemmer per 30.09.2015 registrert i NGFs felles medlemsdatabase (GolfBox). Medlemstall til og med 1000 har én representant, medlemstall over 1000 har to representanter. Klubber som har mer enn én representant skal ha én fra hvert kjønn. Alternativt kan klubben ha innhentet skriftlig dispensasjon fra idrettskretsen som legges fram før tingforhandlingene starter (NIFs lov § 2-4). De fremmøtte representanter kan kun avgi sin egen stemme. Representanten som stiller på tinget må blant annet være valgt av, eller oppnevnt etter, fullmakt fra årsmøtet, ha fylt 15 år og ha vært medlem i klubben i minst en måned. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En person som har avtale med organisasjonsledd som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet eller over- ordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet. (For flere detaljer og dispensasjonsmuligheter se NGFs lov §§ 7, 8 og 9 og NIFs lov §§ 2-5, 2-6, 2-7). Nyinnmeldt klubb får representasjonsrett når den har vært medlem av NIF i seks måneder og de pålagte forpliktelser er oppfylt. (NIFs lov § 10-3). Se vedlegg til sak 1 FORBUNDSSTYRETS INNSTILLING: Liste over frammøtte representanter, kontrollert av sekretariatet, godkjennes. 8 SAK 2: GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkalling: Tinget innkalles av styret med minst tre måneders varsel. Informasjon om tid og sted ble lagt ut på www.golfforbundet.no og innkalling sendt ut 11.8.15.