Nr. 323224 8 december GEMEENTEBLAD 2020 Officiële uitgave van de gemeente Westerveld Uitvoeringsregel Fonds Dorpshuizen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld; gelet op artikel 4:23 lid 1 Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene Subsidie Verordening gemeente Westerveld 2018. Besluit vast te stellen de uitvoeringsregel fonds dorpshuizen gemeente Westerveld. Artikel 1. Doel Het doel van deze uitvoeringsregel is: een incidentele subsidie verstrekken voor de fysieke instandhou- ding van de bestaande dorpshuizen door bij te dragen in de cofinanciering van groot onderhoud/ reno- vatie van het dorpshuis in de kernen: Darp, Geeuwenbrug, Uffelte, Wapse, Wapserveen en Wilhelmina- oord. Dorpshuizen zijn algemeen toegankelijk gebouwen met een sociaal-culturele functie, waarin de ontmoetingsfunctie centraal staat. Artikel 2. Doelgroep De doelgroep van deze uitvoeringsregel wordt gevormd door: - Jeugd (0 tot en met 17 jaar); - Volwassenen (18 tot en met 54 jaar); - Ouderen (55 jaar en ouder). Artikel 3. Te subsidiëren activiteiten 1. Voor subsidie komen in aanmerking groot onderhoud en renovatie. 2. Onder groot onderhoud wordt verstaan: het uitvoeren van vooraf gepland onderhoud zoals opge- nomen in de Meerjarenonderhoudsplanning (MOP), waarbij meerdere werkzaamheden worden gecombineerd. 3. Onder renovatie wordt verstaan: het gedeeltelijk vernieuwen door vervanging of vernieuwing van het dorpshuis. 4. Aan dorpshuizen kan een bijdrage worden verleend voor het opstellen van een MOP voor het dorpshuis. Artikel 4. Criteria 1. Bestaande dorpshuizen in de kernen Darp, Geeuwenbrug, Uffelte, Wapse, Wapserveen, Wilhelmi- naoord komen in aanmerking voor subsidie. 2. De regeling is niet van toepassing voor gebouwen c.q. dorpshuizen die in gemeentelijk eigendom zijn. Het onderhoud hiervoor is meegenomen in het meerjarenbegroting van de gemeentelijke begroting. 3. De regeling is niet van toepassing voor dorpshuizen/dorpshuisfunctie ’s die zijn ondergebracht in een schoolgebouw. 4. Bij de subsidieaanvraag behoort een MOP, waaruit blijkt welk groot onderhoud benodigd is en hoeveel kosten objectief inzicht in de kosten van het groot onderhoud. 5. De MOP is opgesteld door een extern en deskundig onafhankelijk adviseur. 6. Bij groot onderhoud/renovatie wordt verwacht dat: a. de duurzaamheid van het dorpshuis wordt verbeterd door het realiseren van energiebespa- rende maatregelen; b. maatregelen worden meegenomen die nodig zijn om het dorpshuis toegankelijk te maken/ te houden voor mensen met een fysieke beperking. 7. Er kan maximaal één keer per 10 jaar een subsidie worden verleend als cofinanciering voor groot onderhoud en het opstellen van een MOP. Artikel 5. Subsidie MOP Er wordt een bijdrage verleend van maximaal € 1.500,00 ten behoeve van het opstellen van een MOP, onder de voorwaarde dat: • De MOP is opgesteld door een extern deskundig en onafhankelijk adviseur; • Maatregelen om duurzaamheid c.q. energiebesparing te realiseren zijn meegenomen in de MOP. Deze maatregelen en benodigde kosten worden in het MOP afzonderlijk los van het benodigde groot onderhoud/renovatie in beeld gebracht; • Maatregelen om toegankelijkheid voor mindervalide zo nodig te verbeteren zijn 1 Gemeenteblad 2020 nr. 323224 8 december 2020 • meegenomen in de MOP. Deze maatregelen en benodigde kosten worden in het MOP afzonder- lijk/los van het benodigde groot onderhoud/renovatie in beeld gebracht. Artikel 6. Subsidie Cofinanciering 1. De cofinanciering voor groot onderhoud/renovatie bedraagt maximaal 33% van de totale kosten met een maximum van € 25.000,00. 2. Het (stichting)bestuur van een dorpshuis/de subsidieontvanger is verantwoordelijk voor aanvul- lende fondsenwerving voor dekking van de kosten (cofinanciering). 3. Uit de subsidieaanvraag dient te blijken hoe de totale financiering (100%) van het benodigde groot onderhoud/renovatie zoals beschreven in de MOP wordt gerealiseerd/is begroot. Daarbij mag maximaal 33% van de totale kosten met een maximum van €25.000,00 worden begroot in de subsidieaanvraag als bijdrage/cofinanciering van de gemeente. 4. Uit de subsidieaanvraag dient te blijken dat minimaal 33% van de benodigde totale financiering voor groot onderhoud/ renovatie worden ingebracht uit eigen middelen van de subsidieaanvrager en/of door inzet van vrijwilligers. 5. De subsidie zal worden verleend onder voorbehoud van de realisatie van de benodigde cofinan- ciering van het resterende bedrag (maximaal 33%) door subsidiewerving bij fondsen, bedrijven en andere overheden. 6. De realisatie van de cofinanciering zoals voorgaand beschreven dient binnen zes maanden na verlening van de subsidie te worden aangetoond door middel van subsidiebeschikkingen van fondsen en andere overheden. 7. De subsidie zal worden uitbetaald nadat de realisatie van de resterende cofinanciering is aange- toond zoals beschreven in voorgaande punten. 8. Wanneer de subsidieaanvrager er niet in slaagt de benodigde financiering te realiseren voor het 100% kunnen uitvoeren van het groot onderhoud/renovatie zoals beschreven in de MOP zal de subsidie worden vastgesteld op €0. Artikel 7. Subsidieplafond 1. Indien de raad een subsidieplafond heeft vastgesteld, is een begrotingsvoorbehoud van toepassing; 2. Indien de raad een subsidieplafond heeft vastgesteld en is het totaal van de jaarlijkse aanvragen groter dan het subsidieplafond, dan kan het door de raad beschikbaar gestelde bedrag naar rato worden verdeeld. De subsidie wordt in dat geval verstrekt tot het plafond is bereikt. 3. Het subsidieplafond is gelijk aan het in de gemeentebegroting opgenomen bedrag of indien aanwezig: het jaarlijkse subsidieprogramma. Artikel 8. Algemene subsidieverordening Op deze uitvoeringsregel zijn de bepalingen van toepassing zoals vastgelegd in de Algemene subsidie- verordening gemeente Westerveld 2018 (ASV), voor zover niet nader geregeld in deze uitvoeringsregel. Artikel 9. Hardheidsclausule Het college van burgemeester en wethouders kan gemotiveerd afwijken van artikelen van de uitvoe- ringsregel. Artikel 10. Inwerkingtreding Deze uitvoeringsregel treedt in werking op 1 januari 2020 en is een nadere uitwerking van de ASV. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld op 1 december 2020. 2 Gemeenteblad 2020 nr. 323224 8 december 2020 .